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的職責
檔案整理與掃描是檔案管理部門的職責。檔案管理部門負責組織、整理、保管、使用、檢索和銷毀檔案,實現(xiàn)檔案的有效管理。檔案整理與掃描是檔案管理部門的重要任務,其目的是將檔案整理、分類、存放,并將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案,以便更方便地使用檔案信息。
一般有單位的組織人事部門負責,如果沒有專門的組織人事部門,則由行使此項職能的部門,如辦公室負責。
第一種情況,企業(yè)的檔案主管部門是工商局。
第二種情況,企業(yè)檔案管理的主管部門,一般是行政部,或?qū)TO檔案室,大的企業(yè)有專設檔案管理中心的。
檔案管理業(yè)務上接受當?shù)貦n案主管部門即檔案局的監(jiān)督與指導。
一般企業(yè)行政部的檔案管理職能不包括人事檔案的,主要是文件檔案;
由于人事工作的特殊性,人力資源部專門保管人事檔案,特別是員工的人事檔案保管,國家是實行資格管理的,不是任何都可以保管的,
沒有保管資格的只能委托人才服務中心托管,人力資源部需要使用時,到人才服務中心開證明。
擴展資料:
檔案管理局,簡稱“檔案局”,是我國檔案行政管理部門
國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。
縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),
并對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
工作職能:
1、貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律、法規(guī),結(jié)合本地實際,制訂檔案工作的規(guī)章制度,并組織實施。
2、制訂全省、市、縣檔案事業(yè)發(fā)展的長遠規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。
3、監(jiān)督、指導全省、市各級機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作和各級檔案的工作。
4、提出鑒定檔案原則和標準、研究、審查有關檔案的保管價值、保管期限等方面的問題,監(jiān)督檔案文件的銷毀。
5、負責接收、征集并保管所屬范圍內(nèi)的各門類檔案及有關資料,維護檔案的完整與安全。
6、組織檔案專業(yè)教育,檔案系列專業(yè)技術職務評審。
7、負責全省、市檔案科研課題的研究、科研成果的評定、推廣和應用工作。
8、負責檔案史料的編研、出版與公布工作。
9、負責檔案統(tǒng)計、分析、綜合開發(fā)利用檔案信息資源。
10、完成省、市委,省、市政府交辦的其他工作。
檔案局。
政府管理檔案的機構(gòu)是一個獨立設置的部門,名稱是檔案局。
具體可以由自定。一般企業(yè)行政部的檔案管理職能不包括人事檔案的,主要是文件檔案;由于人事工作的特殊性,人力資源部專門保管人事檔案;特別是員工的人事檔案保管,國家是實行資格管理的,不是任何都可以保管的,沒有保管資格的只能委托人才服務中心托管,人力資源部需要使用時,到人才服務中心開證明。
”那么整理檔案的工作究竟由文書處理部門來做還是由機關檔案室來做呢?而1987年出臺1996年修訂的《中華人民共和國檔案法》第八條又規(guī)定各級各類檔案館“負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。也就是說,整理檔案是各級各類檔案館職責之一。呢?文書處理部門、機關檔案室還是各級各類檔案館? 淺草:檔案整理是檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務,是檔案管理中的一項基礎工作。在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工,對已接收但不完全符合整理要求的案卷進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。 longzhengyi:舉個例子,規(guī)劃局檔案中心有著這樣幾個職責:(1)定期接收房地產(chǎn)開發(fā)商的項目歸檔文件;(2)監(jiān)督指導下級規(guī)劃部門的檔案工作;(3)保管本部門的相關檔案。對于房地產(chǎn)開發(fā)商上交的項目文檔,開發(fā)商負責整理,檔案中心負責審查是否齊全、是否規(guī)范、若不規(guī)范,則可以打回去讓開發(fā)商重新整理;對于下級規(guī)劃部門檔案工作,檔案中心負責指導和檢查其檔案的收集、整理和保管等工作的進行情況;對于規(guī)劃局的檔案工作,檔案中心負責收集、整理和保管規(guī)劃局在日?;顒又挟a(chǎn)生的各種文檔材料。因此,文檔中心是有整理檔案的職責的,同時開發(fā)商和下級檔案部門也是有整理檔案的職責的,只是整理的檔案是不同的。 伍振華:檔案館(室)的“檔案整理”與非檔案機構(gòu)(如文秘或業(yè)務部門或工作人員)的“檔案整理”是完全相同的一回事嗎(如實際整理內(nèi)容、范圍、要求等)?換言之,是否存在著這樣一種事實或可能:檔案機構(gòu)與非檔案機構(gòu)在不盡相同層面或意義都存在“檔案整理”的問題。 王旭:讓各業(yè)務機關整理檔案在現(xiàn)實中就有現(xiàn)成版的,比如會計檔案,檔案館整理會計憑證嗎?隨著各業(yè)務領域的專業(yè)化程度的提高,緊隨其后的檔案業(yè)務有了明顯改觀,而檔案館并不參與整理這個業(yè)務之中,檔案館應該把精力集中在“需求”主導下的利用研究上來,人家怎么整理不關你的事,你只要懂得利用這種整理狀況中的檔案就行了。 maoyue:文書部門的整理只能是初步整理,檔案部門的整理應是系統(tǒng)整理。檔案整理就是使是檔案有序化的過程,也是檔案業(yè)務環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。檔案部門不整理檔案,而將檔案質(zhì)量寄托在其他部門身上,能有很好的效果嗎?上世紀50年代,我國學蘇聯(lián)改行文書處理部門立卷,當時反對的有一句名言:“檔案室立卷是天經(jīng)地義的”。檔案部門對文書部門進行業(yè)務指導,指導它們干什么?當然是怎么整理是符合要求的,做的是檔案整理工作——屬于檔案業(yè)務工作。 王旭:我認為檔案部門對文書部門進行的指導工作,就是指導文書部門整理檔案,這種指導當然是檔案業(yè)務工作,但這個不是說檔案部門要承擔整理檔案的任務啊。從目前《檔案法》的意思來看,檔案部門就得整理檔案,文書部門沒必要做整理檔案這項工作,因此檔案部門無“法”指導文書部門整理檔案。 劉子芳:“檔案整理究竟是誰的責任”這個問題,我是這么理解的:按照《檔案法》的規(guī)定,檔案的整理應該是機關檔案室、各級檔案館的責任,這是法定的任務和職責。但是,這里的“檔案整理”,并不是指文件的歸檔整理。是指接收、征集檔案全宗的區(qū)分、案卷的排列、編號、上架、編目、裝盒等工作。而文件的歸檔整理,應當是機關文書部門的事情,關于這一點,《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》第十章、《國家行政機關公文處理辦法》第七章已有明確的規(guī)定?!稒n案法》中規(guī)定機關檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責保管本單位的檔案,并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導,其中就包括對文件歸檔整理的監(jiān)督和指導,依據(jù)是《檔案法實施辦法》第九條第二款的規(guī)定。由此來看,《檔案法》的有關規(guī)定并沒有錯,也不存在相互矛盾。 周小麗:同意劉子芳的觀點,具體的整理工作還得由各單位檔案室負責,至于檔案館的“整理”除了接收以后的后期排號上架等工作外,還包括對一些不規(guī)范的案卷進行整理。但整理工作的主要責任人是各有關單位,而不是檔案館,要不還設檔案室何用?檔案館的工作重心不應該在整理檔案上 樊小偉:市級館是每隔20年移交一次檔案,縣級館是每隔10年移交一次檔案;在移交檔案之前,檔案館都要制定移交接收計劃,制定嚴格的移交接收檔案標準,并在接收檔案時嚴格檢查,不符合要求的會要求拿回去繼續(xù)完善。因而沒整理好的檔案不可能移交進館,也不便于機關檔案室提供利用。再者,即使整理好的檔案進館之后也不可能原封不動搬進檔案館,在機關檔案室排列有序的檔案進館入庫以后,不進行必要的整理,將會如泥牛入海了無蹤影。檔案館對接收進館的檔案的整理是必須的,是建立有序的檢索查詢系統(tǒng)的需要,是日后提供利用和管理館藏檔案的需要。因此,給這些新進館的檔案按單位設立一個全宗號,在案卷目錄上加館編號(2000年前按卷整理,案卷目錄格式上設置有“館編號、室編號”,2000年后立卷改革后的檔案還沒到進館期限)),裝訂好案卷目錄,入庫上架,使其有一個固定的庫藏位置,并建立好全宗卷,完成整理工作。 王旭:由此看出,整理工作的重心是檔案室,檔案館加編館號,建立索引系統(tǒng)也進行了一定的整理,檔案室、檔案館都有整理檔案的職責,只是操作方式的差異。 huangking:這個整理猶如加工一樣,對不同層次分為初次加工,再加工,深加工等。企業(yè)文書部門按照檔案室給的要求予以整理,檔案室再可以綜合整理,如跨部門材料的整合之類的,檔案館再整合檔案室移交的檔案。整合之外,當然還有鑒定,修整等后續(xù)工作。 王旭:文書部門整理檔案、檔案室在整理檔案、檔案館在整理檔案,“初次加工,再加工,深加工”這個比喻形象的很,意思就是說整理檔案的職責最起碼涉及到了三個部門,大家都在做,大家都可以踢皮球。 王旭:maoyue老師這句話說明檔案部門一定要整理檔案,不然文書部門會質(zhì)疑你的職責未履行。1983年頒發(fā)的《機關檔案工作條例》第十四條規(guī)定:“一個機關在工作活動中形成的全部檔案,應在文書或業(yè)務部門立卷的基礎上,按照一定的要求進行分類、加工整理和保管。” guodongsheng:?是檔案形成者的責任,是檔案室的責任,是檔案館的責任。檔案是檔案形成者工作、學習、生活的附屬,也是其第一利用者,及時的整理便于其自身利用,其熟悉文件形成情況整理起來更順手。因此,我國檔案法律規(guī)范明確機關單位文書處理部門、業(yè)務處理部門負責其形成檔案的整理。檔案室負責檔案的接受與進一步整理。進一步整理,如檔案室編檔案號。同時檔案室也是要承擔接受未立卷、未整理文件材料的工作責任的。盡管文書處理部門、業(yè)務處理部門負責其形成檔案的整理,但除其范圍以外還是會有零散文件可能產(chǎn)生的。它們的整理都是檔案室的責任。國家綜合檔案館存在零散文件材料更是非常普遍的事。各國家綜合檔案館是不可能不接收零散文件的,特別是現(xiàn)在,機關單位撤銷,企業(yè)破產(chǎn),在已經(jīng)找不到整理責任單位、責任人的情況下,檔案館就應無條件的對其進行接收整理。 zhz:?我的回答很簡單,那就是檔案管理人員的職責。我認為,凡肩負檔案管理任務的人員都有整理檔案的職責,因為這是科學管理檔案、發(fā)揮檔案作用不可或缺的環(huán)節(jié)或曰內(nèi)容。負有檔案管理任務的人員可分為兩大群體,一是機關團體、企事業(yè)單位的檔案管理人員,可統(tǒng)稱為基層檔案室人員。二是各級檔案館的工作人員。這兩大群體對檔案整理都有不可推卸的責任。從檔案整理的內(nèi)涵與外延上看,檔案室人員與檔案館人員在整理檔案這個問題上既有同一又有區(qū)別,所謂同一,即遵循的基本原則、要求、方法是一致的(檔案整理的原則、要求、方法略),所謂區(qū)別,即整理檔案的范圍、內(nèi)容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文書檔案為例:從整理范圍看,機關檔案室人員只負責整理本單位應歸檔的文件。從整理內(nèi)容(程序)看,機關檔案室人員對各部門交來或平時歸檔的文件,一般是按照分級別、劃分保管期限、分類(按問題或按機構(gòu))、按六個特征組卷、擬寫案卷標題、案卷排序(編卷號)、卷內(nèi)文件排序與編頁號、去金屬物、編卷內(nèi)目錄、填寫案卷封面與備考表、裝訂案卷、編案卷目錄、上賬入庫等程序進行的。檔案館對檔案的整理,從整理范圍看,是對轄區(qū)內(nèi)各單位應進館檔案的整理。從整理內(nèi)容(程序)看,主要是進行系統(tǒng)化編排,就河南市縣檔案館而言,一般是按照《河南省各級綜合檔案館業(yè)務管理規(guī)范》的要求進行的(恕不贅言),當然對于個別單位隨后補交的零散文件或征集來的零散文件也要視具體情況予以插卷或重新組卷。 小魚兒:檔案整理按說應該是我們檔案工作者的職責,但是,實際工作中,各單位又有各單位的具體情況。由于檔案工作與文書處理部門的特殊關系——兩者的某些工作環(huán)節(jié)相同,又使得兩者不可截然分開。大致情況有三:其一,在一些成立綜合檔案室的大單位,通常情況下,檔案部門指導協(xié)助文書部門整理文書檔案、而其他門類的檔案都是各部門自己整理好后,檔案部門負責檢查驗收是否合格,合格后方能移交到綜合檔案室。由檔案部門統(tǒng)一管理、利用。這種情況下,檔案整理的職責就是文書部門、機關檔案室。其二,在一些較小的單位,往往是文書工作人員兼職檔案員,因此,檔案整理工作就由文書部門來完成。這種情況下,檔案整理就是文書部門。其三,對于各級地方檔案館,征集到的珍貴檔案,需要整理,那就是檔案館人員的職責了。