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檔案整理掃描錄入是將紙質(zhì)檔案掃描成電子檔案,并將檔案中的文字、圖片等信息錄入電腦系統(tǒng)的一種工作。這樣的工作主要有兩個(gè)功能:一是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案,二是將檔案中的文字、圖片等信息錄入電腦系統(tǒng),以便后續(xù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。
銀行錄入員工作內(nèi)容主要是依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量,為銀行的網(wǎng)站進(jìn)行信息的采編和錄入;銀行的網(wǎng)站后臺(tái)管理,把銀行的資料整理并上傳。銀行掃描員的工作與之類似,把檔案全部歸檔,掃描入電腦進(jìn)行系統(tǒng)化管理的資料管理。
不過(guò)一般從事此類職位多為非正式在崗的臨時(shí)工,同時(shí)業(yè)務(wù)量較重,和在編銀行員工福利待遇差別不具有可比性,如果有考慮前往就職的朋友建議多了解以下實(shí)際待遇。
銀行招聘
銀行大致可以分成幾類
工、農(nóng)、交、建、中:招聘對(duì)學(xué)歷有一定的要求,參加銀行組織招聘考試就可以進(jìn)去工作的,一般新入職員工,非常有可能會(huì)分在分理處或儲(chǔ)蓄所做柜臺(tái)工作。
中小商業(yè)銀行:學(xué)歷門檻相較五大行低一些,和五大行一樣,有一套較為完善的錄取考試體系,一般都會(huì)擇優(yōu)錄取。
地方城市銀行等:錄取的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)比較低,認(rèn)真準(zhǔn)備有很大的幾率進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的。
銀行組織的考試內(nèi)容:外語(yǔ)、會(huì)計(jì)、金融、辦公軟件使用等。
但考試結(jié)果只是一方面,重要的是面試。目前大部分商業(yè)銀行的面試,都采用第三方面試,面試較為公平,但同時(shí)由于評(píng)審更為客觀,需要面試者多注意各種細(xì)節(jié)。而且,因?yàn)殂y行工作的特殊性,可能會(huì)對(duì)人的耐心、責(zé)任心或道德有更多的考慮。
銀行面向大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生提供的職位,主要有:柜面業(yè)務(wù)崗、國(guó)際結(jié)算崗、市場(chǎng)營(yíng)銷崗(含對(duì)公客戶經(jīng)理崗和零售客戶經(jīng)理崗)、理財(cái)業(yè)務(wù)崗、專項(xiàng)管理崗、信用卡和電話銀行中心的客戶服務(wù)崗等。
招聘條件:
1、學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
2、專業(yè):經(jīng)濟(jì)類、金融類、財(cái)務(wù)類、管理類、法律類等專業(yè)為主,個(gè)人條件突出,具備相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)會(huì)等知識(shí),有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的其他專業(yè)畢業(yè)生也會(huì)適當(dāng)考慮。需要說(shuō)明的是,有些崗位對(duì)專業(yè)有特別要求,有些崗位不限專業(yè)。
3、素質(zhì):良好的心態(tài)、高度的自律性;良好的解決問(wèn)題能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;愿意接受新鮮事物,有創(chuàng)新意識(shí)、有持續(xù)的學(xué)習(xí)意愿。
錄入員要求高,基本上是一些錄入復(fù)印掃描基本工作。檔案館錄入員實(shí)際上是檔案數(shù)字化外包的一個(gè)工種,因?yàn)楝F(xiàn)在檔案館一般沒(méi)有人力靠自身的少量工作人員加工處理海量的檔案。
通常情況下:電腦錄入員的打字速度應(yīng)該有200字每分鐘(中文)。如:在中央有一個(gè)女錄入員,會(huì)議中,上面有人在說(shuō)話,她就會(huì)在下在記錄下來(lái),一字不差,平均300個(gè)/min。更直接的說(shuō)錄入員就是專門從事錄入工作的人員。
從業(yè)優(yōu)勢(shì):
1、錄入員不限制學(xué)歷。眾所周知,錄入員是沒(méi)有學(xué)歷限制的,可以是小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、研究生。而在當(dāng)今社會(huì)中,幾乎找所有的工作,都需要一件最基本的裝備,我們稱之為“敲門磚”,也就是學(xué)歷。
學(xué)歷其實(shí)不重要,但是沒(méi)有學(xué)歷卻是萬(wàn)萬(wàn)找不到工作的。在這種大前提之下,由于對(duì)學(xué)歷沒(méi)有要求,對(duì)于錄入員本身來(lái)說(shuō)是有優(yōu)勢(shì)并值得選擇的。
2、錄入員的工資待遇,較同等勞動(dòng)強(qiáng)度、知識(shí)要求范疇行業(yè)來(lái)說(shuō),具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。包吃住,基本上是所有錄入員的統(tǒng)一待遇,其實(shí)這一直被潛藏的開(kāi)支也并不能夠被忽略。
一般來(lái)說(shuō),吃、住、行,所花掉的金錢基本上是工資的1/2——2/3之間。但包吃住,不但對(duì)于老板來(lái)說(shuō)只是多了一雙筷子(通俗說(shuō)法),而且對(duì)于錄入員來(lái)說(shuō)更是可以省掉一筆不小的開(kāi)支,可以盡量做到有多少工資,就有多少存款。實(shí)際上這種做法是雙贏的,也是大家所推崇的。
以上內(nèi)容參考?百度百科—錄入員
檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的,不過(guò)掃描有輻射,而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會(huì)有粉塵,不適合容易過(guò)敏的人。
檔案掃描錄入員是一項(xiàng)較為簡(jiǎn)單、重復(fù)性較高的工作,但對(duì)于數(shù)字化檔案管理的單位來(lái)說(shuō)非常重要,具有一定的穩(wěn)定性和就業(yè)前景。
檔案掃描錄入員主要負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,對(duì)檔案的數(shù)字化管理起到了重要的作用。這項(xiàng)工作對(duì)于一些、機(jī)構(gòu)等需要大量檔案管理的單位來(lái)說(shuō)非常重要,因此需求較大。
這項(xiàng)工作需要具備一定的計(jì)算機(jī)技能,能夠熟練操作掃描設(shè)備、文本識(shí)別軟件等。同時(shí),需要有耐心和細(xì)心,能夠準(zhǔn)確地進(jìn)行錄入和分類,保證數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
就是將館(室)存紙質(zhì)檔案用掃描儀進(jìn)行掃描形成數(shù)字化檔案,成為電子檔案,便于查找利用,減少紙質(zhì)檔案在利用過(guò)程中的檢索查找不便和毀損危險(xiǎn)等;錄入工作要求細(xì)致,保證錄入的內(nèi)容完整正確。這個(gè)工作總體來(lái)說(shuō)相對(duì)機(jī)械性,有些枯燥。
錄入員,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是將各種格式的信息輸入到電腦里。對(duì)個(gè)人能力要求的較低。具體說(shuō)就分很多種,比如對(duì)某市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果錄入,再比如把某紙制版錄入成電子版等。
擴(kuò)展資料:
錄入員不限制學(xué)歷。眾所周知,錄入員是沒(méi)有學(xué)歷限制的,可以是小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、研究生。而在當(dāng)今社會(huì)中,幾乎找所有的工作,都需要一件最基本的裝備,我們稱之為“敲門磚”,也就是學(xué)歷。
學(xué)歷其實(shí)不重要,但是沒(méi)有學(xué)歷卻是萬(wàn)萬(wàn)找不到工作的。在這種大前提之下,由于對(duì)學(xué)歷沒(méi)有要求,對(duì)于錄入員本身來(lái)說(shuō)是有優(yōu)勢(shì)并值得選擇的。
錄入員的工資待遇,較同等勞動(dòng)強(qiáng)度、知識(shí)要求范疇行業(yè)來(lái)說(shuō),具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。包吃住,基本上是所有錄入員的統(tǒng)一待遇,其實(shí)這一直被潛藏的開(kāi)支也并不能夠被忽略。一般來(lái)說(shuō),吃、住、行,所花掉的金錢基本上是工資的1/2——2/3之間。
但包吃住,不但對(duì)于老板來(lái)說(shuō)只是多了一雙筷子(通俗說(shuō)法),而且對(duì)于錄入員來(lái)說(shuō)更是可以省掉一筆不小的開(kāi)支,可以盡量做到有多少工資,就有多少存款。實(shí)際上這種做法是雙贏的,也是大家所推崇的。
參考資料:
百度百科-錄入員
主要工作流程
一、?檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》
合同部分:
1.?責(zé)任人:人事行政部是合同的主管部門,檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。
2.?合同管理:責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部?,合同要做隨時(shí)歸檔、整理編號(hào)及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。
3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng):合同要及時(shí)歸檔、文件完整,分類準(zhǔn)確,查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。
小商戶檔案部分:
1.?責(zé)任人:營(yíng)運(yùn)一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門,人事行政部對(duì)小商戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。
2.?小商戶管理:每周周一人事行政部到營(yíng)運(yùn)一、二部歸檔小商戶檔案,并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時(shí)查閱小商戶檔案,如需復(fù)印時(shí)需經(jīng)過(guò)人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。
3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng):文件完整,目錄清晰,退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。
竣工檔案及圖紙部分:
1.?責(zé)任人:地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門,人事行政部為檔案的責(zé)任部門,檔案員為責(zé)任人。
2.?檔案的管理:項(xiàng)目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項(xiàng)目竣工檔案及竣工圖紙(現(xiàn)正在移交中),移交完的檔案整理、編號(hào)、形成電子目錄,按照《檔案管理辦法》借閱。
3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng):查找方便,對(duì)借閱的檔案及時(shí)跟蹤,保持原有檔案的完整性。
寫字間、公寓業(yè)主資料部分:
1.?責(zé)任人:物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門,人事行政部為檔案的責(zé)任部門,檔案員為責(zé)任人。
2.?資料管理:業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部,人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、
管理。
3.?目標(biāo):便于查找及對(duì)外保密工作。
電子文檔部分:
1.?責(zé)任人:商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門,人事行政部為檔案的責(zé)任部門,檔案員為責(zé)任人。
2.?電子文檔的管理:人事行政部每半年對(duì)各部門電腦內(nèi)的文件進(jìn)行備份一次,離職員工、崗位調(diào)動(dòng)員工內(nèi)的資料由職位變動(dòng)時(shí)備份。由人事行政部統(tǒng)一管理,電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,以人事行政部實(shí)施。
3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng):及時(shí)歸檔,使用時(shí)由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。
其它文件:
1.?責(zé)任人:商業(yè)城、物業(yè)各部門,人事行政部為檔案的責(zé)任部門,檔案員為責(zé)任人。
2.?文件管理:各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號(hào)。
3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng):分類管理方便查找。
二、?保險(xiǎn)工作:《保險(xiǎn)申報(bào)、理賠工作流程》
1.?責(zé)任人:人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險(xiǎn)報(bào)險(xiǎn)、理賠工作,營(yíng)運(yùn)部責(zé)任小商戶的保險(xiǎn)理賠工作。發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人為報(bào)險(xiǎn)第一人。
2.?保險(xiǎn)的管理工作:發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人,將險(xiǎn)情嚴(yán)重程度告知主管副總/總經(jīng)理及報(bào)保責(zé)任人。責(zé)任人接到報(bào)險(xiǎn)后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場(chǎng)查看,由責(zé)任人統(tǒng)一向保險(xiǎn)工作報(bào)險(xiǎn)等待保險(xiǎn)出險(xiǎn),由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險(xiǎn)直至保險(xiǎn)賠付。
3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng):保險(xiǎn)工作努力將所受到的損失降到最小。注意:險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人報(bào)險(xiǎn),保持現(xiàn)場(chǎng),留存保險(xiǎn)證據(jù)。
三、?總值巡場(chǎng)記錄的跟蹤
1.?責(zé)任人:人事行政部為總值班巡場(chǎng)的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。
2.?巡場(chǎng)的管理:人事負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班,每晚5:00由總值班組織,人事政部協(xié)調(diào)巡場(chǎng),告知責(zé)任部門,并對(duì)巡場(chǎng)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng):把問(wèn)題及時(shí)反饋各部門,跟蹤落實(shí)完成情況。對(duì)有規(guī)律,經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題匯總。
四、?部分證件的年檢工作
1.?責(zé)任人:對(duì)人事行政部的部門證件的年檢工作(物業(yè)資質(zhì)證書(shū)、排污費(fèi)、污水處理費(fèi)、物業(yè)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)
2.?按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時(shí)參加年檢工作。
3.?目標(biāo):及時(shí)年檢,保持證件的有效性。
五、?考核管理工作:
1.?對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行檔案的考核工作。
2.?對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。
六、?寫字間、公寓的交樓工作:
1.?責(zé)任人:物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門,人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。
2.?主要流程:由售樓員帶業(yè)主去財(cái)務(wù)辦理完手續(xù)后,到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票,簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。
3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng):非正常出庫(kù)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,所有證件必須齊全,方能出庫(kù)。
七、?外出登記臺(tái)帳的管理:
1.?責(zé)任人:人事行政部為外出臺(tái)帳的責(zé)任部門。
管理:辦公人員外出需登記外出臺(tái)帳,內(nèi)容要清楚,項(xiàng)目要完整,人事行政部
檔案掃描
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。
檔案掃描流程
相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多,必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書(shū)、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化,并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié):
文檔掃描
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。
圖像處理
對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜,黑點(diǎn)、黑邊等操作。
提取有效信息
對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)),有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險(xiǎn)單中,受益人的姓名,身份證號(hào)都是關(guān)鍵字),這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入,極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。
管理和利用
通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
參考資料:百度百科 檔案掃描
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