檔案文件掃描是啥意思呀

檔案文件掃描是指將紙質(zhì)檔案文件轉(zhuǎn)換為電子文件的過程，通過掃描儀將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為圖像文件，再經(jīng)過文字識別技術轉(zhuǎn)換為文本文件，從而實現(xiàn)檔案文件的電子化。

檔案掃描的介紹

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

紙質(zhì)文件掃描、存檔，是什么意思？

掃描就是給紙質(zhì)文檔拍照，只是更清晰一些，存檔就是將紙質(zhì)文檔的流通環(huán)節(jié)做上記錄進行留存，以備后來使用或者查看。

掃描功能是什么意思啊?

打印機的掃描功能的意思是可以把紙質(zhì)文件以PDF或者JPG的格式上傳到電腦中。復印就是把紙上的文本和圖片轉(zhuǎn)換成電子版再打印機再打印出來；掃描就是直接把紙上的文本和圖片轉(zhuǎn)換成電子版存到電腦。

現(xiàn)在的復印機一般是數(shù)碼復印機，掃描功能分為2種，第一種，為復印和傳真功能掃描原稿，復印和傳真功能的第一步就是掃描原稿，復印的第二步就是把掃描在內(nèi)存里的文檔打印出來，傳真的第二步就是把掃描的文檔發(fā)送出去。專第二種就掃描功能，帶掃描功能的復印機可以把文件掃描至電腦儲存為電子文檔，JPG，PDF或者TIFF等格式，也可以通過某些軟件，儲存為文字屬檔案。

擴展資料

掃描功能的使用

以惠普M128為例，掃描功能使用如下：

1、首先把要掃描的文件，翻過來放到打印機上，需要掃描的文字朝下。

2、點擊電腦中的打印機圖標。

3、就會出現(xiàn)掃描框，選擇要掃描的格式。

4、在右側(cè)點擊掃描。

5、正在準備掃描，等待完成。

6、掃描完成，點擊保存。

7、一個文檔就掃描好了。

掃描版是什么意思

經(jīng)常辦公或者學習的人都經(jīng)常會用到一些辦公軟件，很多人都想知道掃描版是什么意思呢？其實掃描版的意思是一種電子文件格式，簡稱PDF。掃描版的意思是一種電子文件格式，簡稱PDF，也就是用掃描儀或者照相機將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。書籍通過掃描儀掃描到電腦中，并保存為PDF格式。俗稱掃描電子書。掃描是指通過電子束、無線電波等的左右移動，在屏幕上顯示圖片或圖形。它是對某些字符和模式的復制、記憶和保存。PDF是只讀模式，無法編輯。其實這個就是文件的不同格式，我們平時在保存文件的時候，會看見一個格式簡寫，不同的格式它能夠進行的操作都是不一樣的。

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