檔案文件掃描是啥樣的紙質(zhì)

指將紙質(zhì)檔案文件通過掃描儀設(shè)備，將其轉(zhuǎn)換成電子文件的過程。它可以將紙質(zhì)檔案文件的內(nèi)容，如文字、圖片、表格等，轉(zhuǎn)換成電子文件，以便于存儲和管理。

什么是原件掃描

原件掃描是指紙質(zhì)的文檔，如發(fā)票、身份證、畢業(yè)證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等通過掃描儀掃描到電腦上做成電子檔文件的過程。

原件包括有檔案原件，戶口原件、保密文件、商標(biāo)原件、限制文件、法律原件和其他文件原件等。原件類型包括原始資料，原始證明和其他原始文件。

原件較復(fù)印件和其他轉(zhuǎn)存文件有更高的法律效應(yīng)，政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)事宜基本以原件為主。原件較復(fù)印件和其他轉(zhuǎn)存文件有更高的法律效應(yīng)，政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)事宜基本以原件為主。

擴(kuò)展資料：

原件掃描的文件稱為復(fù)印件。復(fù)印件的法律效力與原件不同。比如在合同中，復(fù)印件的法律效力不如原件的法律效力。當(dāng)事人提供原件有困難的，方可提供復(fù)印件。

復(fù)印件、掃描件未經(jīng)原件核對、核實(shí)，不具有法律效力，但經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的掃描件、掃描件具有法律效力，可以作為原件使用。

復(fù)印件只能作為臨時文件使用，經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的復(fù)印件具有法律效力，可以作為原始文件使用。原合同屬于原始證據(jù)，也是直接證據(jù)。在合同期內(nèi)長期有效。

參考資料來源：百度百科-原件

檔案用的紙是特殊的嗎

檔案用的紙是特殊的，叫做綿紙，但是一般文具店也有賣的。

綿紙指一種用樹木的韌皮纖維制成的紙。

白如綿，薄如蟬翼，質(zhì)軟防蛀，吸水性強(qiáng)，故有“安徽宣紙甲天下，鶴慶綿紙譽(yù)云南”之說。鶴慶綿紙以枸樹皮為主要原料，纖維多而長，出漿率高，細(xì)膩而潔白。綿紙過去是抄寫經(jīng)卷、書寫契約的好材料。

檔案管理應(yīng)注意這幾方面：

1、文件分類

檔案的文件管理，最忌諱的就是亂七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某個文件時，需要從所有的文件中一個一個的翻找。所以文件的收放,第一件事就是進(jìn)行文件分類。

2、文件整理

分好類別的文件，不要一堆堆的散著，日子久了又會成為一堆亂紙。各個都會有檔案袋，或者文件夾，按照文件的類別，進(jìn)行逐一裝盒收納。

3、標(biāo)簽標(biāo)明

把文件逐一裝好之后， 記得一定要在各個檔案盒或文件夾上標(biāo)明，注明此文件盒里裝的是哪類的文件，包括共有幾份，都要做個簡單說明。

4、特殊文件

每個都會有特殊的一些文件，比如不能隨意被人翻看的，或者需要加密的，對于這些文件，一定要做到單獨(dú)保管，并做好單獨(dú)的標(biāo)記，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，這一類文件，最好多加一把鎖。

5、鑰匙的保管

一般的檔案卷柜，都是由專門的人員進(jìn)行保管的，平日里的鑰匙要做到不離身，下班后的鑰匙，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行上繳或者自己隨身佩戴，記住，上繳之后的責(zé)任不在自己身上，而隨身佩戴就表明自己一直承擔(dān)著責(zé)任，所以，對于鑰匙的保管，一定要謹(jǐn)慎， 不要隨意交給他人。

請問那個紙質(zhì)檔案是什么樣的

紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案。
紙質(zhì)檔案具有易損壞，無法再生，需要保密等特點(diǎn)，對檔案的保護(hù)和修復(fù)是檔案工作必須重視的工作和任務(wù)。
作為紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)，首先需要考慮的就是紙質(zhì)材料的老化問題。有效保護(hù)紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)，首先需要了解紙質(zhì)老化的原因，然后才能有針對性的檔案文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)。

什么是掃描件是什么樣的

電子版掃描件是通過一些設(shè)備將紙質(zhì)的文件掃描所得到的電子版文件。該文件不允許被編輯，但可以在電腦或者手機(jī)等媒介上打開進(jìn)行瀏覽。

掃描設(shè)備可以是手機(jī)、相機(jī)或掃描儀，其操作方法如下：

1、手機(jī)可以利用一些軟件（如掃描全能王）將紙質(zhì)版文件掃描得到圖片或PDF文件；

2、相機(jī)直接將文件轉(zhuǎn)成圖片格式，然后再用軟件轉(zhuǎn)成需要的目標(biāo)格式即可；

3、掃描儀可以將文件掃成圖片格式，也可以掃成其他如PDF文件格式。

擴(kuò)展資料

與紙質(zhì)文件相比，電子文件的優(yōu)點(diǎn)如下：

1、電子檔案的可分享性?，F(xiàn)在更多的博物館開始采用電子檔案以及線上觀看、查詢的方式。高科技的發(fā)展使得資源可以更加有效地分享。

2、電子檔案的不易失真性和經(jīng)濟(jì)環(huán)保性。增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質(zhì)檔案的使用,保護(hù)環(huán)境。當(dāng)一份文件需要傳送給多個人的時候,只需要通過郵件、文檔等方法即可，而不再需要大量的復(fù)印。

3、電子文檔的多樣性和趣味性。電子檔案的錄入相對于紙質(zhì)檔案來說速度比較快,字跡工整,出錯后方便修正。電子文檔在錄入時形式是多樣性的,不只是單一的文字形式。還可以采用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

參考資料來源：百度百科——電子版文件

復(fù)印件和掃描件的區(qū)別？

不同的就是掃描件是電子版的，復(fù)印件是紙質(zhì)版的。復(fù)印件可以用掃描件打印。

掃描是運(yùn)用電腦掃描的，可以存成電子文檔，也方便遠(yuǎn)程傳遞，如發(fā)郵件、上傳等，還可以進(jìn)行電腦處理。復(fù)印則只會按原來的樣子產(chǎn)生一張紙質(zhì)的圖片，不能用網(wǎng)絡(luò)傳遞和電腦處理，但是可以用郵局郵寄。

注意事項(xiàng)

復(fù)印件可以用掃描件打印。制作價格不一樣。身份證復(fù)印件屬于復(fù)印類型，在復(fù)印件只需要3毛錢。身份證掃描件制作步驟較為復(fù)雜，需要2元錢。

用途不一樣。身份證復(fù)印件是一般性證明文件，只用于普通類檔案管理。身份證掃描件遠(yuǎn)程傳遞，如發(fā)郵件、上傳等，還可以進(jìn)行電腦處理。

傳遞方式不一樣。身份證復(fù)印件可以通過快遞進(jìn)行傳遞郵寄。身份證掃描件可以通過發(fā)郵件，傳真等方式進(jìn)行傳遞。