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檔案文件掃描是指將紙質(zhì)檔案文件掃描成電子文件的過程,通過掃描儀將檔案文件掃描成電子文件,再將電子文件存儲在電腦中,實現(xiàn)檔案文件的電子化。
文件掃描意思是用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。電子版掃描件便于攜帶,只需要放在手機(jī)里或者U盤里,直接交給別人,避免了紙質(zhì)笨重和不易攜帶的缺點(diǎn)。更方便保存,防止了紙質(zhì)不易保管,容易丟失的煩惱,是各企、行政事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。
電子文件是由電子計算機(jī)生成和處理,其信息以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示,因此亦可稱為“數(shù)字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別,也是電子文件信息與其他數(shù)字信息的共同點(diǎn)。數(shù)字信息使用0和1兩種兩種數(shù)碼的組合來記錄信息,每一個0或1叫做1個比特,需要記錄的信息用一串比特存儲于計算機(jī)存儲器(包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器)中,并可通過通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。
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在數(shù)據(jù)預(yù)覽界面根據(jù)文件類型、文件目錄查找。檔案掃描查找數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)預(yù)覽界面根據(jù)文件類型、文件目錄查找。檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式。
掃描件意思是用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。
掃描件,指的是用掃面儀掃出來的圖片,掃描就是用掃描機(jī)把文件紙掃描到電腦上(要把掃描機(jī)先連接到自己的電腦上) 相當(dāng)于復(fù)印,但是相對比較清晰。便于攜帶和保存,是各企、事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。用于某些特殊申請中的資料。如企業(yè)資質(zhì)申審核、各種材料保管、電子書、數(shù)碼照片等。
掃描件與照片的區(qū)別
1、清晰度不同:掃描件是完全還原原件的電子版圖片,清晰度非常好,而照片則是根據(jù)手機(jī)像素的效果來決定的。
2、比例不同:掃描度件是一比一還原的,而照片則是根據(jù)你拍照的遠(yuǎn)近起到不同程度的放大或縮小的效果。
3、底紋:掃描件放大后會有底紋 ,而照片沒有。
4、色彩平衡:掃描件的色彩平衡很均勻,不會出現(xiàn)忽明忽暗的情況,而照片不同,會根據(jù)當(dāng)時環(huán)境而變化。
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。
打印機(jī)的掃描功能的意思是可以把紙質(zhì)文件以PDF或者JPG的格式上傳到電腦中。復(fù)印就是把紙上的文本和圖片轉(zhuǎn)換成電子版再打印機(jī)再打印出來;掃描就是直接把紙上的文本和圖片轉(zhuǎn)換成電子版存到電腦。
現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)一般是數(shù)碼復(fù)印機(jī),掃描功能分為2種,第一種,為復(fù)印和傳真功能掃描原稿,復(fù)印和傳真功能的第一步就是掃描原稿,復(fù)印的第二步就是把掃描在內(nèi)存里的文檔打印出來,傳真的第二步就是把掃描的文檔發(fā)送出去。專第二種就掃描功能,帶掃描功能的復(fù)印機(jī)可以把文件掃描至電腦儲存為電子文檔,JPG,PDF或者TIFF等格式,也可以通過某些軟件,儲存為文字屬檔案。
擴(kuò)展資料
掃描功能的使用
以惠普M128為例,掃描功能使用如下:
1、首先把要掃描的文件,翻過來放到打印機(jī)上,需要掃描的文字朝下。
2、點(diǎn)擊電腦中的打印機(jī)圖標(biāo)。
3、就會出現(xiàn)掃描框,選擇要掃描的格式。
4、在右側(cè)點(diǎn)擊掃描。
5、正在準(zhǔn)備掃描,等待完成。
6、掃描完成,點(diǎn)擊保存。
7、一個文檔就掃描好了。
檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對還是挺好的,不過掃描有輻射,而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會有粉塵,不適合容易過敏的人。
拓展:檔案掃描
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。