檔案是否可以發(fā)掃描件

根據(jù)《會計檔案管理辦法》

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第五條??會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

（二）會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

（三）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

第六條??各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

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第十二條??采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

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調(diào)檔函可以用掃描件嗎

不可以，必須是原件才行。

一般情況下工作人員要求的調(diào)檔函必須是原件,掃描件或者打印件都不行的。即調(diào)檔函上必須蓋上印泥紅章。這里補充一下,進國企、事業(yè)單位、征兵入伍、還有教育局 開的函件,肯定是原件,需要原件調(diào)檔案。

人事局開調(diào)檔函所需材料：

1、單位調(diào)檔介紹信。

2、提檔人第二代居民身份證原件。

3、被單位錄用的相關(guān)材料。

調(diào)檔函程序

1、各系上報錄取名單，最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函，發(fā)往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校；

2、如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調(diào)檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續(xù)。

3、若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

4、檔案調(diào)回后，學(xué)校就會根據(jù)原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。

5、調(diào)檔有時間限制，因為學(xué)校要收到你的檔案后才會發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6、在職人員估計程序較為復(fù)雜，事業(yè)單位可分為“離現(xiàn)職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。

以上內(nèi)容參考：百度百科-調(diào)檔函

企業(yè)的會計檔案可以使用電子掃描件嗎？

電子化肯定是個趨勢，現(xiàn)在很多檔案已經(jīng)允許電子掃描件了，部分還是需要紙質(zhì)。我們就有用“e取證”直接用手機掃描，存到對應(yīng)科目底下，可以電子就電子，不可以電子就打印。

檔案掃描件可以視同檔案嗎

掃描件可作為正式資料存檔嗎
一般可以,但在上報各級主管部門時,特別是證明資料就不行了,如有各個單位蓋章的證明材料必須持著原材料去各個單位加蓋紅章,有了這份原始資料就是到有關(guān)單位再蓋章就容易的多了,找找經(jīng)辦人就可以辦,電腦里面保存資料存檔是一般性的,但永遠(yuǎn)離不開紙質(zhì)的正式資料

人事檔案材料能拍照或者掃描嗎，還是只能復(fù)??？

檔案里的勞動合同存放復(fù)印件是可以的，但是一定要在復(fù)印件上注明與原件相符并加蓋紅色公章。勞動合同一式兩份，單位一份，個人一份，作為兩者建立勞動關(guān)系的依據(jù)。

在個人離職的時候，需要提交個人的離職申請，經(jīng)單位批準(zhǔn)后單位會開具解除勞動合同的證明，去社保辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移或終止的手續(xù)。如果勞動者與單位簽定了勞動合同、單位又有人事檔案管理權(quán)限，單位就必須為勞動者免費辦理、保管人事檔案。如果單位沒有人事檔案管理權(quán)限：勞動者在與單位簽定勞動合同后應(yīng)將人事檔案托管到當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>

相關(guān)說明

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

2020年4月，北京出臺新政為農(nóng)民建立人事檔案。

調(diào)檔函掃描件可以調(diào)檔案嗎

法律分析：可以 ，通常有幾種情況需要調(diào)檔：

一種是入職公務(wù)員、國企、事業(yè)單位所在的組織部門發(fā)商調(diào)函。所謂商調(diào)函，實際就是和原來的單位商量調(diào)人事宜，這時需要注意的是，要和原單位做好溝通；原單位復(fù)函。只有原單位復(fù)函，同意調(diào)出，用人單位組織部門才能發(fā)出調(diào)檔函，正式調(diào)檔。調(diào)檔過后，如果發(fā)現(xiàn)檔案有問題，也有可能影響調(diào)動。正式辦理調(diào)出手續(xù)。檔案調(diào)入后，用人單位組織部門將發(fā)出正式調(diào)動通知，這時自己需要辦理工作調(diào)動介紹信、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信等，到新單位辦理報到手續(xù)。

還有一種是落戶，落戶時需要審核個人檔案，審核通過之后需要把檔案調(diào)到落戶城市，那么在辦理落戶手續(xù)時，首先要讓檔案存放單位開具一個存放證明，確認(rèn)檔案存放在，之后再向辦理落戶的單位開具調(diào)檔函，送到檔案存放單位，有檔案存放單位通過機要把檔案調(diào)動到落戶辦理單位審核，中間調(diào)檔不能由個人經(jīng)手，必須是國家規(guī)定的機要文件運送通道。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。