7月21日，省檔案局局長(zhǎng)田洪一行到貴定縣開展檔案工作調(diào)研，黔南州檔案局局長(zhǎng)王利勤、業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長(zhǎng)王琳玲等，貴定縣政協(xié)副主席顧龍先、縣檔案史志局班子成員陪同調(diào)研。

　　田洪局長(zhǎng)一行首先到新巴鎮(zhèn)調(diào)研了精準(zhǔn)扶貧檔案試點(diǎn)工作情況，查看了該鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案整理、目錄制作、電腦檢索扶貧檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案室建設(shè)和精準(zhǔn)扶貧作戰(zhàn)室、;精準(zhǔn)扶貧檔案＋大數(shù)據(jù)指揮系統(tǒng);建設(shè)等情況，田洪局長(zhǎng)就如何開展好精準(zhǔn)扶貧檔案工作和發(fā)展壯大村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)提出了要求和建議一是精準(zhǔn)扶貧檔案試點(diǎn)工作要加強(qiáng)。

　　精準(zhǔn)扶貧紙質(zhì)檔案要與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)APP扶貧信息相對(duì)應(yīng)，新巴鎮(zhèn)要將可公開的扶貧檔案檔號(hào)錄入APP系統(tǒng)，使檔案信息方便查閱利用，將紙質(zhì)的;死檔案;變?yōu)閿?shù)字信息的;活檔案;；新巴鎮(zhèn)分管扶貧檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案室兼職管理員要熟練掌握APP中扶貧信息的檢索方法，用好用活扶貧檔案信息；扶貧檔案管理員要熟練掌握電腦檢索扶貧檔案的技能，實(shí)現(xiàn)扶貧檔案雙軌查閱利用；加快;一戶一檔;案卷目錄制作和數(shù)字化，做好動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)預(yù)判貧困戶信息，確保扶貧更精準(zhǔn)；做好扶貧經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作，強(qiáng)化扶貧檔案日常管理。

　　二是發(fā)展壯大村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)要充分利用資金、做活產(chǎn)業(yè)。建議新巴鎮(zhèn)要調(diào)整村級(jí)合作社隊(duì)伍，充分利用各方資金資源，做活產(chǎn)業(yè)，鼓勵(lì)德高望重的離退村干，發(fā)揮帶動(dòng)作用，積極參與村級(jí)合作發(fā)展。要采取;走出去取經(jīng)，請(qǐng)資金發(fā)展;的方式，做大做活村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)。

　　隨后，田洪局長(zhǎng)一行對(duì)貴定縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目和檔案館安全管理情況進(jìn)行了調(diào)研，查看了縣級(jí)綜合檔案館監(jiān)控、庫房、檔案數(shù)字化、辦公室、愛國主義教育基地建設(shè)和目前檔案館檔案庫房;八防;管理、辦公條件情況，田洪局長(zhǎng)就切實(shí)抓好檔案館項(xiàng)目建設(shè)作了要求一是做好網(wǎng)絡(luò)、電路布置。重視檔案數(shù)字化設(shè)備設(shè)施、通訊、機(jī)要、電視等網(wǎng)絡(luò)、電路的設(shè)置。二是做好檔案功能房的設(shè)置。要超前考慮好檔案功能房的合理布局，做好愛教基地的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案館安全保管、學(xué)術(shù)報(bào)告、資政育人、數(shù)字建設(shè)等為一體的基地功能。

　　三是強(qiáng)化檔案安全管理。要加強(qiáng)檔案庫房的;八防;工作，確保防潮、防蟲、防盜、防高溫、防鼠等，保障檔案的絕對(duì)安全，要加強(qiáng)新館安全保管設(shè)施的建設(shè)，確保搬遷后，能保障檔案的有效管理。