檔案掃描怎么排版好看一點

1、首先，要確定檔案掃描的尺寸，根據(jù)檔案的大小來確定，一般來說，A4紙的尺寸是210mm×297mm，A3紙的尺寸是297mm×420mm，可以根據(jù)檔案的大小來確定尺寸。

2、其次，要確定檔案掃描的分辨率，一般來說，分辨率越高，圖像質(zhì)量越好，但是也會增加文件的大小，所以要根據(jù)實際情況來確定分辨率。

3、最后，要確定檔案掃描的格式，一般來說，jpg格式的圖片質(zhì)量比較好，但是文件大小也比較大，所以要根據(jù)實際情況來確定格式。

word文件正規(guī)檔案的排版要求

（1）設定版心 國標GB／T 9704—1999要求公文用紙采用GB／T 148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。 設定：選定“紙型”標簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標簽，根據(jù)上述資料要求，可算出頁邊距尺寸為：“上” 設定數(shù)值為3.7厘米，“下” 設定數(shù)值為3.5厘米，“左” 設定數(shù)值為2.8厘米，“右” 設定數(shù)值為2.6厘米，“裝訂線” 設定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設定即可實現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）。 （2）設定頁尾 國標GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?！? 設定：開啟“頁面設定”對話方塊，選定“頁邊距”標簽，“距邊距﹨頁尾”設定數(shù)值為3厘米，可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。 選定“版式”標簽， “頁首和頁尾”選“奇偶頁不同”，可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”?！? （3）設定每頁行數(shù)與每頁字數(shù) 國標GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行，每行排28個字。 設定：開啟“頁面設定”對話方塊，選定“文件網(wǎng)格”標簽，選擇“指定行網(wǎng)格和字元網(wǎng)格”，不選擇“不改變字元跨度”，“每行個字元”設為28，“每頁行”設為22，“檔數(shù)”用預設值1，“文字排列”選“橫排”，“應用于”選“整篇文件”。 以上設定全部完成后，點選頁面設定對話方塊左下角的“預設”按紐（見右圖），出現(xiàn)選擇性提示：“是否更改頁面的預設設定？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文件”（見下圖），點選“是（Y）”，儲存所有更改設定，則以后建立新文件時，上述設定將以預設值出現(xiàn)， 每次建立新文件時將不必再重新設定。 4．字型設定 GB／T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字”。 設定：選擇“格式”選單中的“字型”命令，開啟“字型”對話方塊。選定“字型”標簽，“中文字型”選“仿宋＿GB3212”，“字形”選“常規(guī)”，“字號”選“3號”，其他設定不變。點選對話方塊左下角“預設”按紐，將上述設定儲存為預設值。此預設值為文件正文預設值，標題可在文字錄入過程中另行設定。 5．插入頁碼 國標GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?！? 設定：選擇“插入”選單中的“頁碼”命令，開啟“頁碼”對話方塊，其中“位置”選“頁面底端（頁尾）”，“對齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點選“確定”，則在頁尾位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。 在文件第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”選單中的“段落”命令，開啟“段落”對話方塊，選定“縮排和間距”標簽，“縮排右”設為“1字元”，點選“確定”，關閉“頁首和頁尾”回到文字編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設定。 在文件第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”選單中的“段落”命令，開啟“段落”對話方塊，選定“縮排和間距”標簽，“縮排左”設為“1字元”，點選“確定”，關閉“頁首和頁尾”回到文字編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設定。 6．成文日期的輸入 國標GB／T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標全；‘零’寫為‘○’”。這里所說的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字“0”，也不是英文字母“O”?！稹赏ㄟ^下述方法輸入： 方法一：選擇“插入”選單中的“日期和時間”命令，開啟“日期和時間”對話方塊，對話方塊里有多種時間和日期的表示式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表示式，選中后點擊“確定”即可。 方法二：使用“智慧ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。 總之，公文排版有許多技巧與方法，公文繕制者既要有強烈的責任心，同時還要掌握公文排版技巧，只有這樣才能作好公文繕制工作。

找一個檔案開啟看一下就行了，一般是A4的紙張。

1、開啟Word，點選選單欄的“格式”按鈕，在下拉列表選擇“專案符號和編號”如圖所示； 2、隨即出現(xiàn)“專案符號和編號”對話方塊，切換到“編號”欄，選中“一、二、三……”如圖所示； 3、點選右下角的“自定義”，彈出“自定義編號列表”，在“編號格式”的“一”前面。

1、影響排版效果的原因主要有以下幾種：原文件制作不標準、PDF文件生成不標準、含有特殊的樣式、文字表格圖片過多、排版布局使用較多等等。 2、綜合來說，主要就是文件越復雜，制作越不標準，轉(zhuǎn)換出來的效果就會與原始文件差距越大！所以，PDF文件轉(zhuǎn)換出來的文件效果不理想，排版效果不好，更多的原因不是轉(zhuǎn)換器是否好用，主要還是在于源文件。 3、要從PDF格式檔案本身說起，其它格式文件在制作成PDF文件時，都會將電子文字資訊和圖片資訊，固定化的排布在頁面上，同時為了保證文字樣式的正確性，不同的編輯的文字和文字字型也會一同嵌入在PDF格式檔案中。 4、但是當反向過來需要將pdf轉(zhuǎn)換成word文件時，因為其中的文字編碼、格式、字型已經(jīng)使用自己的儲存方式固化，所以反向轉(zhuǎn)換的時候，會有各種各樣的問題出現(xiàn)，其中最常見的就是文字亂碼。 5、目前針對以上種種常見情況，人工服務是整體轉(zhuǎn)換效果做的最好的，因為沒有任何單一的軟體可以應付這么復雜多變的情況，但是人可以。推薦如果遇到此類問題的時候，先咨詢一下，看文件是否能夠較好效果的轉(zhuǎn)換，因為有的文件最終轉(zhuǎn)換出來也是無法使用的。

現(xiàn)在追求的是排版要求的是圖文混排，所以想要word排版變好，可以適當加入圖片，設定一下字型大小、加粗、顏色等等

word一般排版格式：首行縮排2字元，單倍行距。標題2號黑體字，內(nèi)容3號字宋體、仿宋或楷體。也可根據(jù)自己所需大小調(diào)整。

公文排版有國標的

按照國標來就很規(guī)范漂亮

如果不會，可以聯(lián)絡我

很好解決，去下載一個漢王OCR軟體，掃描PPT圖片，就能匯出文字文字了，只是排版會有些問題，你自己稍微調(diào)整下就好了，看看有沒有錯別字或者不對的數(shù)字，不過一般來說挺精準的，我在辦公室就這樣弄。 如果沒法匯入，就用QQ截圖然后匯入就可以了。

檔案盒的標簽應該怎么排版打印

整齊劃一的檔案盒標簽，有利于辨識查找，同時提升整體的美觀性，讓檔案管理顯得更為規(guī)范。下面給大家分享兩種簡單易操作的檔案盒標簽制作方面（假設檔案盒標簽寬5厘米、高12厘米為例）：

1、表格法

1、點擊菜單欄“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列寬5厘米。

2、設置行高12厘米、固定值。

3、設置好表格后，輸入內(nèi)容。

2、文本框法

1、文檔內(nèi)插入豎排文本框。

2、調(diào)整文本框大?。?/p>

3、輸入文字，調(diào)整文字大小、間距。復制文本框。

也可以用檔案盒打印機直接批量操作打印，更方便

如何對掃描檔案進行編輯

如何對掃描檔案進行編輯
二個辦法： 1、掃描檔案以圖片格式，在PS或其他類似的圖片處理軟體中修改，用橡皮擦，擦去要修改的文字或圖片部分，然后重新輸入文字或添入新圖片。 2、掃描的檔案中，文字部分用OCR識別出來，儲存為txt，圖片另單獨存放，最后統(tǒng)一到WORD中排版儲存，這樣就可隨心所欲修改任意部分了。
掃描檔案上如何編輯文字
掃描文撫前選擇存檔方式為檔案，不能為圖片，然后選擇可編輯。如此掃描后就可以編輯了。

另一方法就是開啟WORD，插入檔案----來自掃描器。OK
如何將掃描的檔案轉(zhuǎn)換成可以編輯的WORD文件
要將檔案掃描之后得到的圖片格式轉(zhuǎn)換成文字格式，需要用OCR軟體來實現(xiàn)——識別轉(zhuǎn)換成txt文字，然后用word開啟編輯（或者復制貼上到word里）。 OCR （Optical Character Recognition光學字元識別）技術，是指電子裝置（例如掃描器或數(shù)碼相機）檢查紙上列印的字元，通過檢測暗、亮的模式確定其形狀，然后用字元識別方法將形狀翻譯成計算機文字的過程；即，對文字資料進行掃描，然后對影象檔案進行分析處理，獲取文字及版面資訊的過程。 推薦我在用的清華紫光OCR——我用的是9.0版，可以開啟24位彩色的jpg影象進行OCR。 清華紫光OCR(TH-OCR)v9.0簡體中文破解版 下載頁面 jz5u/Soft/softdown.asp?softid=12987

記得采納啊
怎么把掃描的紙質(zhì)檔案變成可以編輯的文件
可以這樣來試試，先把紙質(zhì)檔案掃描后就會變成圖片格式了，在掃描檔案的時候選擇把圖片字尾改在pdf格式然后再掃描；等掃描完成后再把pdf轉(zhuǎn)換成word的工具，只要這樣一轉(zhuǎn)換就可以變成可編輯的文件了。
如何把掃描器掃入的文字變成能用WORD編輯的文字檔案？
1.將內(nèi)容掃描成PDF【盡量高清掃描】，用PDF閱讀軟體開啟PDF，列印。

2.將內(nèi)容列印到Microsoft Offic搐 Document Image Writer，這個東東是Microsoft Office 2003自帶的【預設下不安裝，需找到Office2003安裝檔案，新增元件】，結(jié)果是將PDF文件儲存為副檔名為.MDI的檔案。

3.接著就會直接打Microsoft Office Document Image Writer，然后使用將文字傳送到Word命令完成轉(zhuǎn)換。
如何將掃描到計算機上的文件做出修改
把檔案掃描到電腦上，要用掃描器。

掃描器是文字和圖片輸入的主要裝置，相當于電腦的眼睛，能夠通過光電器件把光訊號轉(zhuǎn)換為電訊號，把電訊號通過模數(shù)轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字訊號傳輸?shù)诫娔X中，把大量的文字、圖片資訊輸入到電腦中。

掃描器的關鍵器件是電荷耦合器，采用三棱鏡分色光學系統(tǒng)，以三棱鏡來分離自然光為紅、綠、藍三原色來掃描圖形。

用平板式掃描器把檔案掃描到電腦上的時候，要把文字和圖片固定在一個玻璃視窗中，掃描頭在文字或圖片下移動，接受來自文字或圖片的反射光，這些反射線由一個鏡面系統(tǒng)進行反射，通過凸透鏡把光聚焦到光敏二極體上面，把光變成電流，最后再轉(zhuǎn)換成數(shù)字資訊儲存在電腦中，它能一次掃描，讀入一整頁的文字或圖片。

掃描器的效能指標包括：光學解析度、色彩位數(shù)、掃描速度和幅面大小。光學解析度也叫水平解析度，單位為畫素/英寸或點/英寸。色彩位數(shù)是掃描器對圖片色彩的分辨能力。

用掃描器把檔案掃描到電腦上的步驟如下：

開啟掃描器蓋板，放入要掃描的圖片，然后從電腦端開啟我的電腦，驅(qū)動安裝好之后，這里會有一個掃描器的碟符。

雙擊這個掃描器碟符，會開啟一個選擇程式的對話方塊。這里我們選擇Photoshop。

然后出現(xiàn)掃描器驅(qū)動程式的畫面，在預覽框中能看到掃描的圖片。拉動虛線框選定需要的范圍，操作完成，可以單擊“接受”。

稍等就能看到檔案處理過程，處理速度和電腦的硬體配置有關。

掃描圖片完成后，就可以進行儲存了。依次點選“檔案”→ “儲存為”，儲存圖片。您可以根據(jù)Photoshop強大的儲存功能將圖片儲存為各種格式，如 BMP、JPEG、TIF等。
如何把掃描后的檔案進行修改。
掃描檔可以用OCR文字識別軟體進行轉(zhuǎn)換，就可以變成word檔編輯了互相關詳情可以到我百度

空間看一下這種文字識別軟體的介紹，還有下載地址。
掃描完的檔案用什么軟體修改文字
用OCR文字識別軟體對圖片檔案進行識別。

在迅雷里搜一下OCR文字識別
如何將一份檔案掃描到電腦后再修改？
1、掃描以后的檔案都是圖片型別的檔案，再修改的使用需要用到PS軟體、ACDSee9軟體，因為圖片格式的修改必須用到照片修飾功能。所以需要下載安裝這兩種軟體以后就可以了。

2、如果想把word格式的掃描檔案進行修改的話，可能需要用到畫圖功能。開啟畫圖功能以后，需要 開啟掃描后的照片檔案，然后用畫圖程式進行刪除，修補。

3、如果想大批量修改掃描到文件檔案，需要下礌漢王PDF程式，當掃描以后及時進行文件識別，就可以把掃描后的照片變成word文件格式。
印表機掃描檔案到word后，如何進行修改？
尚書ocr可以編輯修改

如果ppt中需要放許多文件掃描件圖片該如何排版好看？

如果需要對比的話，那還是要以能看清作為主要考慮對象，把要對比的放在一起，并列或者上下交叉，看圖片大小了，在空白處輔以文字簡單介紹突出重點。圖片中重要的文字內(nèi)容也可以突出顯示。

如果內(nèi)容不重要，只需要展示的話，那可以按照演講內(nèi)容的順序放在一張ppt上，不一定按照很規(guī)整的排版，分布均勻有點美感即可。同時可以設置動畫，一張張跟著你演講思路和詞語一個個跳出來。這樣設置了動畫的話排班的時候也可以適當疊加，圖片再多也不怕

文檔排版怎么好看

Word文檔會根據(jù)工作的需要進行不同的排版。如論文、公文、標書等等文檔，這些不同類型的文檔排版會有所不同，在對Word文檔進行編輯排版時，合適的字符間距、行間距及段落間距，會讓整個文檔的排版看起來更為美觀。

今天跟大家分享段落設置的小技巧，段落設置處理好能讓你的Word文檔更加美觀。

ONE

設置段落間距

我們可以通過設置段落間距來調(diào)整段落與段落之間的距離，即可以調(diào)整段落前的間距，也可調(diào)整段落后的間距。

選擇需要調(diào)整的文本內(nèi)容，點擊【開始】-【段落】，單擊段落右下方的小三角打開“段落”對話框，在“間距”欄處，根據(jù)文檔需要設置段落前的間距或者是段落后的間距。

TWO

設置行距

我們可以通過設置行距來調(diào)整段落中行與行之間的距離。

01 按快捷鍵【Ctrl+1】可調(diào)整為“單倍行距”；快捷鍵【Ctrl+2】調(diào)整為“ 雙倍行距”；快捷鍵【Ctrl+5】調(diào)整為“ 1.5倍行距”。

02 選擇需要調(diào)整的文本內(nèi)容，點擊【開始】-【段落】，單擊段落右下方的小三角打開“段落”對話框，在“間距”欄處設置“行距”即可。

03 選擇需要調(diào)整的文本內(nèi)容，點擊【開始】-【段落】-【行和段落間距】，在下拉列表中選擇適合的行間距值即可調(diào)整段落中行與行之間的距離。

THREE

設置字符間距

我們可以通過設置字符間距來調(diào)整字與字之間的距離。

選擇需要調(diào)整的文字內(nèi)容，點擊【開始】-【段落】-【中文版式】，在下列列表選擇“調(diào)整寬度”，根據(jù)需要輸入適合的字符間距即可調(diào)整字與字之間的距離。

掃描檔案想讓圖片白一點字清晰一點怎么設置

用圖片編輯軟件，如PS，把圖片對比度調(diào)高一點就可以了。