智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://oaoy.cn
郵 箱:zboao@qq.com
1、準備好文檔:將文檔按照要求排版,如果是文字文檔,可以使用word軟件進行排版;如果是圖片文檔,可以使用PS軟件進行排版。
2、調(diào)整文檔尺寸:根據(jù)掃描儀的分辨率,調(diào)整文檔的尺寸,以便獲得更好的掃描效果。
3、調(diào)整文檔的對比度:調(diào)整文檔的對比度,使文檔的灰度更加均勻,以便獲得更好的掃描效果。
4、調(diào)整文檔的亮度:調(diào)整文檔的亮度,使文檔的顏色更加鮮明,以便獲得更好的掃描效果。
5、調(diào)整文檔的清晰度:調(diào)整文檔的清晰度,使文檔的細節(jié)更加清晰,以便獲得更好的掃描效果。
6、調(diào)整文檔的色彩:調(diào)整文檔的色彩,使文檔的色彩更加鮮艷,以便獲得更好的掃描效果。
7、調(diào)整文檔的排版:調(diào)整文檔的排版,使文檔的布局更加美觀,以便獲得更好的掃描效果。
(1)設定版心 國標GB/T 9704—1999要求公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為:210mm×297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。 設定:選定“紙型”標簽,“紙型”選A4,“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標簽,根據(jù)上述資料要求,可算出頁邊距尺寸為:“上” 設定數(shù)值為3.7厘米,“下” 設定數(shù)值為3.5厘米,“左” 設定數(shù)值為2.8厘米,“右” 設定數(shù)值為2.6厘米,“裝訂線” 設定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設定即可實現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm(不含頁碼)。 (2)設定頁尾 國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字?!? 設定:開啟“頁面設定”對話方塊,選定“頁邊距”標簽,“距邊距﹨頁尾”設定數(shù)值為3厘米,可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。 選定“版式”標簽, “頁首和頁尾”選“奇偶頁不同”,可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右?!肮?jié)的起始位置”選“新建頁”,“垂直對齊方式”選“頂端”?!? (3)設定每頁行數(shù)與每頁字數(shù) 國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行,每行排28個字。 設定:開啟“頁面設定”對話方塊,選定“文件網(wǎng)格”標簽,選擇“指定行網(wǎng)格和字元網(wǎng)格”,不選擇“不改變字元跨度”,“每行個字元”設為28,“每頁行”設為22,“檔數(shù)”用預設值1,“文字排列”選“橫排”,“應用于”選“整篇文件”。 以上設定全部完成后,點選頁面設定對話方塊左下角的“預設”按紐(見右圖),出現(xiàn)選擇性提示:“是否更改頁面的預設設定?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文件”(見下圖),點選“是(Y)”,儲存所有更改設定,則以后建立新文件時,上述設定將以預設值出現(xiàn), 每次建立新文件時將不必再重新設定。 4.字型設定 GB/T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字”。 設定:選擇“格式”選單中的“字型”命令,開啟“字型”對話方塊。選定“字型”標簽,“中文字型”選“仿宋_GB3212”,“字形”選“常規(guī)”,“字號”選“3號”,其他設定不變。點選對話方塊左下角“預設”按紐,將上述設定儲存為預設值。此預設值為文件正文預設值,標題可在文字錄入過程中另行設定。 5.插入頁碼 國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字?!? 設定:選擇“插入”選單中的“頁碼”命令,開啟“頁碼”對話方塊,其中“位置”選“頁面底端(頁尾)”,“對齊方式”選“外側(cè)”,若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”,點選“確定”,則在頁尾位置出現(xiàn)頁碼,其中單頁頁碼居右,雙頁頁碼居左。 在文件第一頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”,然后選擇“格式”選單中的“段落”命令,開啟“段落”對話方塊,選定“縮排和間距”標簽,“縮排右”設為“1字元”,點選“確定”,關閉“頁首和頁尾”回到文字編輯狀態(tài),即完成單頁頁碼設定。 在文件第二頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”,然后選擇“格式”選單中的“段落”命令,開啟“段落”對話方塊,選定“縮排和間距”標簽,“縮排左”設為“1字元”,點選“確定”,關閉“頁首和頁尾”回到文字編輯狀態(tài),即完成雙頁頁碼設定。 6.成文日期的輸入 國標GB/T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標全;‘零’寫為‘○’”。這里所說的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字“0”,也不是英文字母“O”?!稹赏ㄟ^下述方法輸入: 方法一:選擇“插入”選單中的“日期和時間”命令,開啟“日期和時間”對話方塊,對話方塊里有多種時間和日期的表示式,其中便有GB/T 9704—1999所規(guī)定的日期表示式,選中后點擊“確定”即可。 方法二:使用“智慧ABC輸入法”,如輸入 “i2001”,按空格鍵,則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”,可直接輸入“i2001ns2ys1r”,再按空格鍵即可。 總之,公文排版有許多技巧與方法,公文繕制者既要有強烈的責任心,同時還要掌握公文排版技巧,只有這樣才能作好公文繕制工作。
找一個檔案開啟看一下就行了,一般是A4的紙張。
1、開啟Word,點選選單欄的“格式”按鈕,在下拉列表選擇“專案符號和編號”如圖所示; 2、隨即出現(xiàn)“專案符號和編號”對話方塊,切換到“編號”欄,選中“一、二、三……”如圖所示; 3、點選右下角的“自定義”,彈出“自定義編號列表”,在“編號格式”的“一”前面。
1、影響排版效果的原因主要有以下幾種:原文件制作不標準、PDF文件生成不標準、含有特殊的樣式、文字表格圖片過多、排版布局使用較多等等。 2、綜合來說,主要就是文件越復雜,制作越不標準,轉(zhuǎn)換出來的效果就會與原始文件差距越大!所以,PDF文件轉(zhuǎn)換出來的文件效果不理想,排版效果不好,更多的原因不是轉(zhuǎn)換器是否好用,主要還是在于源文件。 3、要從PDF格式檔案本身說起,其它格式文件在制作成PDF文件時,都會將電子文字資訊和圖片資訊,固定化的排布在頁面上,同時為了保證文字樣式的正確性,不同的編輯的文字和文字字型也會一同嵌入在PDF格式檔案中。 4、但是當反向過來需要將pdf轉(zhuǎn)換成word文件時,因為其中的文字編碼、格式、字型已經(jīng)使用自己的儲存方式固化,所以反向轉(zhuǎn)換的時候,會有各種各樣的問題出現(xiàn),其中最常見的就是文字亂碼。 5、目前針對以上種種常見情況,人工服務是整體轉(zhuǎn)換效果做的最好的,因為沒有任何單一的軟體可以應付這么復雜多變的情況,但是人可以。推薦如果遇到此類問題的時候,先咨詢一下,看文件是否能夠較好效果的轉(zhuǎn)換,因為有的文件最終轉(zhuǎn)換出來也是無法使用的。
現(xiàn)在追求的是排版要求的是圖文混排,所以想要word排版變好,可以適當加入圖片,設定一下字型大小、加粗、顏色等等
word一般排版格式:首行縮排2字元,單倍行距。標題2號黑體字,內(nèi)容3號字宋體、仿宋或楷體。也可根據(jù)自己所需大小調(diào)整。
公文排版有國標的
按照國標來就很規(guī)范漂亮
如果不會,可以聯(lián)絡我
很好解決,去下載一個漢王OCR軟體,掃描PPT圖片,就能匯出文字文字了,只是排版會有些問題,你自己稍微調(diào)整下就好了,看看有沒有錯別字或者不對的數(shù)字,不過一般來說挺精準的,我在辦公室就這樣弄。 如果沒法匯入,就用QQ截圖然后匯入就可以了。
整齊劃一的檔案盒標簽,有利于辨識查找,同時提升整體的美觀性,讓檔案管理顯得更為規(guī)范。下面給大家分享兩種簡單易操作的檔案盒標簽制作方面(假設檔案盒標簽寬5厘米、高12厘米為例):
1、表格法
1、點擊菜單欄“表格”-“插入表格”,2行4列、固定列寬5厘米。
2、設置行高12厘米、固定值。
3、設置好表格后,輸入內(nèi)容。
2、文本框法
1、文檔內(nèi)插入豎排文本框。
2、調(diào)整文本框大小:
3、輸入文字,調(diào)整文字大小、間距。復制文本框。
也可以用檔案盒打印機直接批量操作打印,更方便
如果需要對比的話,那還是要以能看清作為主要考慮對象,把要對比的放在一起,并列或者上下交叉,看圖片大小了,在空白處輔以文字簡單介紹突出重點。圖片中重要的文字內(nèi)容也可以突出顯示。
如果內(nèi)容不重要,只需要展示的話,那可以按照演講內(nèi)容的順序放在一張ppt上,不一定按照很規(guī)整的排版,分布均勻有點美感即可。同時可以設置動畫,一張張跟著你演講思路和詞語一個個跳出來。這樣設置了動畫的話排班的時候也可以適當疊加,圖片再多也不怕
Word文檔會根據(jù)工作的需要進行不同的排版。如論文、公文、標書等等文檔,這些不同類型的文檔排版會有所不同,在對Word文檔進行編輯排版時,合適的字符間距、行間距及段落間距,會讓整個文檔的排版看起來更為美觀。
今天跟大家分享段落設置的小技巧,段落設置處理好能讓你的Word文檔更加美觀。
ONE
設置段落間距
我們可以通過設置段落間距來調(diào)整段落與段落之間的距離,即可以調(diào)整段落前的間距,也可調(diào)整段落后的間距。
選擇需要調(diào)整的文本內(nèi)容,點擊【開始】-【段落】,單擊段落右下方的小三角打開“段落”對話框,在“間距”欄處,根據(jù)文檔需要設置段落前的間距或者是段落后的間距。
TWO
設置行距
我們可以通過設置行距來調(diào)整段落中行與行之間的距離。
01 按快捷鍵【Ctrl+1】可調(diào)整為“單倍行距”;快捷鍵【Ctrl+2】調(diào)整為“ 雙倍行距”;快捷鍵【Ctrl+5】調(diào)整為“ 1.5倍行距”。
02 選擇需要調(diào)整的文本內(nèi)容,點擊【開始】-【段落】,單擊段落右下方的小三角打開“段落”對話框,在“間距”欄處設置“行距”即可。
03 選擇需要調(diào)整的文本內(nèi)容,點擊【開始】-【段落】-【行和段落間距】,在下拉列表中選擇適合的行間距值即可調(diào)整段落中行與行之間的距離。
THREE
設置字符間距
我們可以通過設置字符間距來調(diào)整字與字之間的距離。
選擇需要調(diào)整的文字內(nèi)容,點擊【開始】-【段落】-【中文版式】,在下列列表選擇“調(diào)整寬度”,根據(jù)需要輸入適合的字符間距即可調(diào)整字與字之間的距離。
怎么沒有人幫忙呢,救急啊
...
不好意思,用錯馬甲了
回答后加分給你