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1、首先,準備好掃描儀,將文檔放入掃描儀,打開掃描儀軟件,選擇文檔掃描模式;
2、調整掃描儀的分辨率,一般設置為200dpi,這樣可以保證掃描出來的文檔清晰度;
3、調整文檔的排版,一般設置為A4紙張,這樣可以保證文檔的完整性;
4、調整文檔的打印格式,一般設置為黑白打印,這樣可以節(jié)省紙張;
5、調整文檔的打印紙張,一般設置為A4紙張,這樣可以保證文檔的完整性;
6、最后,點擊“打印”按鈕,將文檔打印出來,完成文檔檔案掃描排版打印紙張的工作。
新建的檔案室,由于檔案種類比較多,為了方便檔案的管理,也為了快速查找文件檔案,我們會給檔案制作標簽,那么,該怎么制作檔案標簽呢?今天就給大家演示一下在條碼打印軟件上制作檔案標簽的步驟:
首先,打開條碼打印軟件,根據(jù)實際紙張在文檔設置窗口中設置一下紙張和布局。下面我們來詳細看一下如何設計檔案標簽內容。
一、繪制檔案表格 點擊軟件左側的”繪制圓角矩形”按鈕,在畫布上繪制矩形,再點擊軟件左側的”繪制線段”按鈕,在矩形框里面按住shift鍵繪制線條。(繪制表格的方法具體可參考中瑯標簽打印軟件如何繪制表格教程)
二、添加文本內容 點擊文件左側的”實心A”按鈕,在畫布上繪制普通文本對象,雙擊普通文本,在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中,點擊”修改”按鈕,在數(shù)據(jù)對象類型中選擇”手動輸入”,在下面的狀態(tài)框中手動輸入你要添加的信息,編輯-確定。
三、添加條形碼 點擊軟件左側的”繪制一維條碼”按鈕在畫布上繪制條形碼對象,雙擊繪制的條形碼,在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中,點擊”修改”按鈕,在下面的狀態(tài)框中手動輸入你要添加的信息,點擊編輯-確定。
四、添加圖片 點擊軟件左側的”插入位圖圖片按鈕,在畫布上繪制位圖對象,雙擊繪制的位圖圖片,在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中,點擊”+”號按鈕,數(shù)據(jù)對象類型選擇”手動輸入”,點擊左下角的”瀏覽”,選擇你要導入的圖片,點擊添加-確定。
設置好之后,點擊軟件上方工具欄中的”打印預覽”或者”文件-打印預覽”,看下預覽效果。
打開你編輯好的文件(A4排版的),依次點擊:文件》打印,在縮放欄目中,選擇A3,就可以了。
紙張尺寸是指折頁機配頁機能夠支持紙張的尺寸范圍,一般包括一個最大的尺寸和一個最小尺寸,一般用紙張的規(guī)格來表示。如果大于或者小于這個尺寸范圍的紙張,產品則無法對其進行折頁和配頁。
紙張標準尺寸基本介紹。
開本按照尺寸的大小,通常分三種類型:大型開本、中型開本和小型開本。以787×1092的紙來說,12開以上為大型開本,16~36開為中型開本,40開以下為小型開本。
但以文字為主的書籍一般為中型開本。開本形狀除6開、12開、20開、24開、40開近似正方形外,其余均為比例不等的長方形,分別適用于性質和用途不同的各類書籍。
紙張的規(guī)格是指紙張制成后,經過修整切邊,裁成一定的尺寸。過去是以多少“開”(例如8開或16開等)來表示紙張的大小,如今我國采用國際標準,規(guī)定以A0、A1、A2、B1、B2等標記來表示紙張的幅面規(guī)格。
(1)設定版心 國標GB/T 9704—1999要求公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為:210mm×297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。 設定:選定“紙型”標簽,“紙型”選A4,“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標簽,根據(jù)上述資料要求,可算出頁邊距尺寸為:“上” 設定數(shù)值為3.7厘米,“下” 設定數(shù)值為3.5厘米,“左” 設定數(shù)值為2.8厘米,“右” 設定數(shù)值為2.6厘米,“裝訂線” 設定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設定即可實現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm(不含頁碼)。 (2)設定頁尾 國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字?!? 設定:開啟“頁面設定”對話方塊,選定“頁邊距”標簽,“距邊距﹨頁尾”設定數(shù)值為3厘米,可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。 選定“版式”標簽, “頁首和頁尾”選“奇偶頁不同”,可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁”,“垂直對齊方式”選“頂端”?!? (3)設定每頁行數(shù)與每頁字數(shù) 國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行,每行排28個字。 設定:開啟“頁面設定”對話方塊,選定“文件網格”標簽,選擇“指定行網格和字元網格”,不選擇“不改變字元跨度”,“每行個字元”設為28,“每頁行”設為22,“檔數(shù)”用預設值1,“文字排列”選“橫排”,“應用于”選“整篇文件”。 以上設定全部完成后,點選頁面設定對話方塊左下角的“預設”按紐(見右圖),出現(xiàn)選擇性提示:“是否更改頁面的預設設定?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文件”(見下圖),點選“是(Y)”,儲存所有更改設定,則以后建立新文件時,上述設定將以預設值出現(xiàn), 每次建立新文件時將不必再重新設定。 4.字型設定 GB/T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字”。 設定:選擇“格式”選單中的“字型”命令,開啟“字型”對話方塊。選定“字型”標簽,“中文字型”選“仿宋_GB3212”,“字形”選“常規(guī)”,“字號”選“3號”,其他設定不變。點選對話方塊左下角“預設”按紐,將上述設定儲存為預設值。此預設值為文件正文預設值,標題可在文字錄入過程中另行設定。 5.插入頁碼 國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字?!? 設定:選擇“插入”選單中的“頁碼”命令,開啟“頁碼”對話方塊,其中“位置”選“頁面底端(頁尾)”,“對齊方式”選“外側”,若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”,點選“確定”,則在頁尾位置出現(xiàn)頁碼,其中單頁頁碼居右,雙頁頁碼居左。 在文件第一頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”,然后選擇“格式”選單中的“段落”命令,開啟“段落”對話方塊,選定“縮排和間距”標簽,“縮排右”設為“1字元”,點選“確定”,關閉“頁首和頁尾”回到文字編輯狀態(tài),即完成單頁頁碼設定。 在文件第二頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”,然后選擇“格式”選單中的“段落”命令,開啟“段落”對話方塊,選定“縮排和間距”標簽,“縮排左”設為“1字元”,點選“確定”,關閉“頁首和頁尾”回到文字編輯狀態(tài),即完成雙頁頁碼設定。 6.成文日期的輸入 國標GB/T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標全;‘零’寫為‘○’”。這里所說的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字“0”,也不是英文字母“O”?!稹赏ㄟ^下述方法輸入: 方法一:選擇“插入”選單中的“日期和時間”命令,開啟“日期和時間”對話方塊,對話方塊里有多種時間和日期的表示式,其中便有GB/T 9704—1999所規(guī)定的日期表示式,選中后點擊“確定”即可。 方法二:使用“智慧ABC輸入法”,如輸入 “i2001”,按空格鍵,則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”,可直接輸入“i2001ns2ys1r”,再按空格鍵即可。 總之,公文排版有許多技巧與方法,公文繕制者既要有強烈的責任心,同時還要掌握公文排版技巧,只有這樣才能作好公文繕制工作。
找一個檔案開啟看一下就行了,一般是A4的紙張。
1、開啟Word,點選選單欄的“格式”按鈕,在下拉列表選擇“專案符號和編號”如圖所示; 2、隨即出現(xiàn)“專案符號和編號”對話方塊,切換到“編號”欄,選中“一、二、三……”如圖所示; 3、點選右下角的“自定義”,彈出“自定義編號列表”,在“編號格式”的“一”前面。
1、影響排版效果的原因主要有以下幾種:原文件制作不標準、PDF文件生成不標準、含有特殊的樣式、文字表格圖片過多、排版布局使用較多等等。 2、綜合來說,主要就是文件越復雜,制作越不標準,轉換出來的效果就會與原始文件差距越大!所以,PDF文件轉換出來的文件效果不理想,排版效果不好,更多的原因不是轉換器是否好用,主要還是在于源文件。 3、要從PDF格式檔案本身說起,其它格式文件在制作成PDF文件時,都會將電子文字資訊和圖片資訊,固定化的排布在頁面上,同時為了保證文字樣式的正確性,不同的編輯的文字和文字字型也會一同嵌入在PDF格式檔案中。 4、但是當反向過來需要將pdf轉換成word文件時,因為其中的文字編碼、格式、字型已經使用自己的儲存方式固化,所以反向轉換的時候,會有各種各樣的問題出現(xiàn),其中最常見的就是文字亂碼。 5、目前針對以上種種常見情況,人工服務是整體轉換效果做的最好的,因為沒有任何單一的軟體可以應付這么復雜多變的情況,但是人可以。推薦如果遇到此類問題的時候,先咨詢一下,看文件是否能夠較好效果的轉換,因為有的文件最終轉換出來也是無法使用的。
現(xiàn)在追求的是排版要求的是圖文混排,所以想要word排版變好,可以適當加入圖片,設定一下字型大小、加粗、顏色等等
word一般排版格式:首行縮排2字元,單倍行距。標題2號黑體字,內容3號字宋體、仿宋或楷體。也可根據(jù)自己所需大小調整。
公文排版有國標的
按照國標來就很規(guī)范漂亮
如果不會,可以聯(lián)絡我
很好解決,去下載一個漢王OCR軟體,掃描PPT圖片,就能匯出文字文字了,只是排版會有些問題,你自己稍微調整下就好了,看看有沒有錯別字或者不對的數(shù)字,不過一般來說挺精準的,我在辦公室就這樣弄。 如果沒法匯入,就用QQ截圖然后匯入就可以了。
1、如果你是用打印機打印,有噴墨的和激光的兩種方式,但要注意紙張的厚度是否符合打印機的進紙要求,如果太厚,可能要手動進紙。
2、如果你的印好的封面不多,要先裁幾張與正式打印時一樣大的紙張
3、在電腦中設定好文件或文字內容
4、用試驗用紙打印,看文字位置是否符合嗲的要求,不符合,調整,再打,再調,直至符合。
5、文件調整好后,用正式紙張打印,就會取得很好的效果了。
1、開啟需要列印的文件 2、開啟列印對話方塊,如下圖所示 3、頁碼范圍中輸入要列印的那三頁的頁碼,如果只有這三頁,也可以選擇“全部” 4、每頁的版數(shù)選擇4版 5、點選確定即可。 注:這樣打出來,會有4分之1張的空白,目前word和WPS文字都還不能進行一頁三版列印,要想把三頁的內容全部打在一張紙上,最好的方法就是1頁4版。當然,如果可以改變原來的版式,可以重新排版,就另當別論了。
檔案選單,列印,每頁的版數(shù)選“2版”,按紙張大小縮放選“無縮放”或者“A4”
在列印時,在列印對話方塊里,將“每頁的版數(shù)”(右下方)改為2,注意以下調整好版面即可!
可以通過以下方法解決問題: 1、調整一下頁面設定引數(shù)就可以了。
先頁面設定好,再在一張工作表上排版成四份的內容,(相同內空復制一下就行)列印預覽成為一張上面有四份相同內容就可以列印了
按理應該是可以的,看到你的問題后,我親自試驗一下,在A4上橫向打二頁,打成2-up正好與A3的橫向是不符的。在紙張選項中把紙張方向選成縱向就可以,AxulbD
如果做小抄的話參考這個,正常四號字的4頁紙半頁就縮下了 不是做小抄的話字再調大點
把兩頁的內容放在同一頁里面就行了!設定一下面邊距,看看能不能放得下! 如果放不下,你打雙面也行!
A4紙上縮小列印word兩頁內容的步驟: 開啟要列印的word文件,點選左上角的【檔案】,然后找到【列印】 選擇好計算機所連線的印表機 點選【頁面設定】上面的【每版列印幾頁】,選擇【每版列印2頁】 再次到【每版列印幾頁】的最下面,滑鼠移到【縮放至紙張大小】上,在右側找到A4。 如果你的印表機用的不是A4,那就選擇你的印表機實際的紙張大小。 點選上面的【列印】。好了,快去印表機上看看吧 #^_^#
1.看你自己什么樣的封皮?可以調差到數(shù)據(jù),是多少克的什么紙。
2.然后看你現(xiàn)在的打印機可以支持到多少厚度的紙張類型。
3.看你的打印機程序驅動支持到什么樣的類型。
如果你上都支持的話,那就可以打印了。
建議問一下,你賣家準確的信息。
一般都是大型的臺式A3的打印機可以實現(xiàn),(有打印信封功能的那種)小型的沒希望了。