檔案掃描怎么排版

（1）設(shè)定版心 國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999要求公文用紙采用GB／T 148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。 設(shè)定：選定“紙型”標(biāo)簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，根據(jù)上述資料要求，可算出頁(yè)邊距尺寸為：“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米，“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米，“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米，“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米，“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。 （2）設(shè)定頁(yè)尾 國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半形白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。” 設(shè)定：開(kāi)啟“頁(yè)面設(shè)定”對(duì)話方塊，選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，“距邊距﹨頁(yè)尾”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。 選定“版式”標(biāo)簽， “頁(yè)首和頁(yè)尾”選“奇偶頁(yè)不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁(yè)碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁(yè)”，“垂直對(duì)齊方式”選“頂端”?！? （3）設(shè)定每頁(yè)行數(shù)與每頁(yè)字?jǐn)?shù) 國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。 設(shè)定：開(kāi)啟“頁(yè)面設(shè)定”對(duì)話方塊，選定“文件網(wǎng)格”標(biāo)簽，選擇“指定行網(wǎng)格和字元網(wǎng)格”，不選擇“不改變字元跨度”，“每行個(gè)字元”設(shè)為28，“每頁(yè)行”設(shè)為22，“檔數(shù)”用預(yù)設(shè)值1，“文字排列”選“橫排”，“應(yīng)用于”選“整篇文件”。 以上設(shè)定全部完成后，點(diǎn)選頁(yè)面設(shè)定對(duì)話方塊左下角的“預(yù)設(shè)”按紐（見(jiàn)右圖），出現(xiàn)選擇性提示：“是否更改頁(yè)面的預(yù)設(shè)設(shè)定？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文件”（見(jiàn)下圖），點(diǎn)選“是（Y）”，儲(chǔ)存所有更改設(shè)定，則以后建立新文件時(shí)，上述設(shè)定將以預(yù)設(shè)值出現(xiàn)， 每次建立新文件時(shí)將不必再重新設(shè)定。 4．字型設(shè)定 GB／T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號(hào)仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字”。 設(shè)定：選擇“格式”選單中的“字型”命令，開(kāi)啟“字型”對(duì)話方塊。選定“字型”標(biāo)簽，“中文字型”選“仿宋＿GB3212”，“字形”選“常規(guī)”，“字號(hào)”選“3號(hào)”，其他設(shè)定不變。點(diǎn)選對(duì)話方塊左下角“預(yù)設(shè)”按紐，將上述設(shè)定儲(chǔ)存為預(yù)設(shè)值。此預(yù)設(shè)值為文件正文預(yù)設(shè)值，標(biāo)題可在文字錄入過(guò)程中另行設(shè)定。 5．插入頁(yè)碼 國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半形白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?！? 設(shè)定：選擇“插入”選單中的“頁(yè)碼”命令，開(kāi)啟“頁(yè)碼”對(duì)話方塊，其中“位置”選“頁(yè)面底端（頁(yè)尾）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁(yè)需要顯示頁(yè)碼則選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)選“確定”，則在頁(yè)尾位置出現(xiàn)頁(yè)碼，其中單頁(yè)頁(yè)碼居右，雙頁(yè)頁(yè)碼居左。 在文件第一頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”選單中的“段落”命令，開(kāi)啟“段落”對(duì)話方塊，選定“縮排和間距”標(biāo)簽，“縮排右”設(shè)為“1字元”，點(diǎn)選“確定”，關(guān)閉“頁(yè)首和頁(yè)尾”回到文字編輯狀態(tài)，即完成單頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。 在文件第二頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”選單中的“段落”命令，開(kāi)啟“段落”對(duì)話方塊，選定“縮排和間距”標(biāo)簽，“縮排左”設(shè)為“1字元”，點(diǎn)選“確定”，關(guān)閉“頁(yè)首和頁(yè)尾”回到文字編輯狀態(tài)，即完成雙頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。 6．成文日期的輸入 國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標(biāo)全；‘零’寫(xiě)為‘○’”。這里所說(shuō)的‘○’即不是鍵盤(pán)上的數(shù)字“0”，也不是英文字母“O”?！稹赏ㄟ^(guò)下述方法輸入： 方法一：選擇“插入”選單中的“日期和時(shí)間”命令，開(kāi)啟“日期和時(shí)間”對(duì)話方塊，對(duì)話方塊里有多種時(shí)間和日期的表示式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表示式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。 方法二：使用“智慧ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。 總之，公文排版有許多技巧與方法，公文繕制者既要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，同時(shí)還要掌握公文排版技巧，只有這樣才能作好公文繕制工作。

找一個(gè)檔案開(kāi)啟看一下就行了，一般是A4的紙張。

1、開(kāi)啟Word，點(diǎn)選選單欄的“格式”按鈕，在下拉列表選擇“專(zhuān)案符號(hào)和編號(hào)”如圖所示； 2、隨即出現(xiàn)“專(zhuān)案符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話方塊，切換到“編號(hào)”欄，選中“一、二、三……”如圖所示； 3、點(diǎn)選右下角的“自定義”，彈出“自定義編號(hào)列表”，在“編號(hào)格式”的“一”前面。

1、影響排版效果的原因主要有以下幾種：原文件制作不標(biāo)準(zhǔn)、PDF文件生成不標(biāo)準(zhǔn)、含有特殊的樣式、文字表格圖片過(guò)多、排版布局使用較多等等。 2、綜合來(lái)說(shuō)，主要就是文件越復(fù)雜，制作越不標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)換出來(lái)的效果就會(huì)與原始文件差距越大！所以，PDF文件轉(zhuǎn)換出來(lái)的文件效果不理想，排版效果不好，更多的原因不是轉(zhuǎn)換器是否好用，主要還是在于源文件。 3、要從PDF格式檔案本身說(shuō)起，其它格式文件在制作成PDF文件時(shí)，都會(huì)將電子文字資訊和圖片資訊，固定化的排布在頁(yè)面上，同時(shí)為了保證文字樣式的正確性，不同的編輯的文字和文字字型也會(huì)一同嵌入在PDF格式檔案中。 4、但是當(dāng)反向過(guò)來(lái)需要將pdf轉(zhuǎn)換成word文件時(shí)，因?yàn)槠渲械奈淖志幋a、格式、字型已經(jīng)使用自己的儲(chǔ)存方式固化，所以反向轉(zhuǎn)換的時(shí)候，會(huì)有各種各樣的問(wèn)題出現(xiàn)，其中最常見(jiàn)的就是文字亂碼。 5、目前針對(duì)以上種種常見(jiàn)情況，人工服務(wù)是整體轉(zhuǎn)換效果做的最好的，因?yàn)闆](méi)有任何單一的軟體可以應(yīng)付這么復(fù)雜多變的情況，但是人可以。推薦如果遇到此類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候，先咨詢一下，看文件是否能夠較好效果的轉(zhuǎn)換，因?yàn)橛械奈募罱K轉(zhuǎn)換出來(lái)也是無(wú)法使用的。

現(xiàn)在追求的是排版要求的是圖文混排，所以想要word排版變好，可以適當(dāng)加入圖片，設(shè)定一下字型大小、加粗、顏色等等

word一般排版格式：首行縮排2字元，單倍行距。標(biāo)題2號(hào)黑體字，內(nèi)容3號(hào)字宋體、仿宋或楷體。也可根據(jù)自己所需大小調(diào)整。

公文排版有國(guó)標(biāo)的

按照國(guó)標(biāo)來(lái)就很規(guī)范漂亮

如果不會(huì)，可以聯(lián)絡(luò)我

很好解決，去下載一個(gè)漢王OCR軟體，掃描PPT圖片，就能匯出文字文字了，只是排版會(huì)有些問(wèn)題，你自己稍微調(diào)整下就好了，看看有沒(méi)有錯(cuò)別字或者不對(duì)的數(shù)字，不過(guò)一般來(lái)說(shuō)挺精準(zhǔn)的，我在辦公室就這樣弄。 如果沒(méi)法匯入，就用QQ截圖然后匯入就可以了。

檔案盒的標(biāo)簽應(yīng)該怎么排版打印

整齊劃一的檔案盒標(biāo)簽，有利于辨識(shí)查找，同時(shí)提升整體的美觀性，讓檔案管理顯得更為規(guī)范。下面給大家分享兩種簡(jiǎn)單易操作的檔案盒標(biāo)簽制作方面（假設(shè)檔案盒標(biāo)簽寬5厘米、高12厘米為例）：

1、表格法

1、點(diǎn)擊菜單欄“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列寬5厘米。

2、設(shè)置行高12厘米、固定值。

3、設(shè)置好表格后，輸入內(nèi)容。

2、文本框法

1、文檔內(nèi)插入豎排文本框。

2、調(diào)整文本框大?。?/p>

3、輸入文字，調(diào)整文字大小、間距。復(fù)制文本框。

也可以用檔案盒打印機(jī)直接批量操作打印，更方便

掃描檔號(hào)的格式

為規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，現(xiàn)將各門(mén)類(lèi)檔案的檔號(hào)格式統(tǒng)一如下：
1、文書(shū)檔案：
傳統(tǒng)組卷方法：全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
簡(jiǎn)化整理方法：全宗號(hào)(4)加年度(4)加保管期限（代號(hào)）(3)加分類(lèi)號(hào)(4)加件號(hào)(4)
2、會(huì)計(jì)檔案：全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)
3、設(shè)備檔案:全宗號(hào)(4)加年度(4) 加分類(lèi)號(hào)(4)加案卷號(hào)(4)加件號(hào)(4)
4、基建檔案：全宗號(hào)(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4) 加頁(yè)號(hào)(4)
5、聲像檔案：全宗號(hào)(4) 加期限（代號(hào)）(3)加分類(lèi)號(hào)(4)加案卷號(hào)(4)加件號(hào)(4)
6、實(shí)物檔案：全宗號(hào)(4)加年度(4)加期限（代號(hào)）(4)加分類(lèi)號(hào)(4)加件號(hào)(4)
7、電子檔案：全宗號(hào)(4)加年度(4)加期限（代號(hào)）(3)加分類(lèi)號(hào)(4)加件號(hào)(4)
8、婚姻檔案（傳統(tǒng)）：全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
婚姻檔案（簡(jiǎn)化）：全宗號(hào)(4)加年度(4)加保管期限（代號(hào)）(3)加分類(lèi)號(hào)(4)加件號(hào)(4) 說(shuō)明：
1、凡編“目錄號(hào)”的檔案，檔號(hào)格式均應(yīng)參照：全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
2、凡編“分類(lèi)號(hào)”的檔案，檔號(hào)格式均應(yīng)參照：全宗號(hào)(4)加年度(4)加保管期限（代號(hào)）(3)加分類(lèi)號(hào)(4)加[案卷號(hào)（4）]加件號(hào)(4)[頁(yè)號(hào)（4）]
3、“[]”內(nèi)字段為對(duì)應(yīng)可選項(xiàng)，即：若選用“案卷號(hào)”，則將“件號(hào)”改為“頁(yè)號(hào)”。

電子檔案怎么制作

電子檔案怎么制作

一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理電子檔案怎么制作相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

電子檔案制作步驟如下：

1、檔案整理：掃描前對(duì)檔案進(jìn)行核實(shí)、案卷拆分，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。

2、著錄建庫(kù)：利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)軟件經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作后的符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)；（一般通過(guò)政務(wù)網(wǎng)錄入該單位檔案管理賬戶）

3、檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點(diǎn)，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對(duì)檔案逬行掃描。

4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無(wú)缺漏頁(yè)，影像方向是否正確等，并視需要對(duì)所掃描的圖像進(jìn)行糾偏、去污等技術(shù)處理。

5、圖像存儲(chǔ)：存儲(chǔ)時(shí)按全宗、目錄、案卷分級(jí)建立文件夾存儲(chǔ)，其中的一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式。

6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對(duì)建成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像的質(zhì)量分別進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。

7、數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案圖像信息之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收：對(duì)掃描的`圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息掛接的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查并對(duì)合格數(shù)據(jù)提交甲方驗(yàn)收。

9、數(shù)據(jù)備份：將掛接后的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和掃描的圖像信息及時(shí)地刻錄光盤(pán)或依據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進(jìn)行備份。

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書(shū)、情報(bào)等各類(lèi)信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類(lèi)型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

[高分,還要追加的]我想做檔案,檔案規(guī)范中的文件用什么排版?

怎么沒(méi)有人幫忙呢,救急啊
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不好意思,用錯(cuò)馬甲了
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