檔案掃描怎么建檔

問題一：如何建立電子檔案？詳細點的 是把紙質(zhì)文件掃描進電腦，然后弄成方便查詢的電子文檔或者檔案？
紙質(zhì)檔案變成電子檔案首先得掃描，用一個小軟件給檔案自動編號。然后簡單的做一下圖像處理。各或單位對歸檔，查詢應(yīng)該有自己不同方法，所以沒有統(tǒng)一的軟件來實現(xiàn)，得定制軟件。有了這個軟件，必須還得要手工錄入和圖像的掛接，這樣既能查詢到關(guān)鍵的信息，還能根據(jù)信息看到掃描的圖像

問題二：如何整理建立電子檔案并歸類 可以買個檔案軟件，歸類方式可以參照檔案局對企事業(yè)單位的一些標準。

問題三：電子檔案是什么？怎么做啊？ 電子文件檔案數(shù)據(jù)中心主要用于存儲黨政機關(guān)、相關(guān)企事業(yè)單位實施辦公自動化系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的有保存價值的電子文件信息。這些信息通過電子文件檔案數(shù)據(jù)中心可轉(zhuǎn)化成為檔案或資料。電子文件檔案數(shù)據(jù)中心將成為 *** 歷史信息的集中地，所有政務(wù)信息都將通過電子文件檔案數(shù)據(jù)中心得以妥善處理。建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)有如下目的意義：1、實現(xiàn)文檔一體化管理有保存價值的電子文件將逐步做到即時歸檔，即文件信息處理結(jié)束后自動向電子文件檔案數(shù)據(jù)中心提交。這樣將大大提高文件的時效性，并減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結(jié)束后的文件信息可以及時提供利用，同時不影響文件信息的整理。2、減少重復(fù)勞動，降低數(shù)據(jù)處理成本建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，各機關(guān)單位把辦公和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數(shù)據(jù)中心，避免了數(shù)據(jù)的多次輾轉(zhuǎn)錄入造成的大量重復(fù)勞動，減少了數(shù)據(jù)錯誤的幾率，從而大大降低數(shù)據(jù)處理成本。3、實現(xiàn)信息共享，集中管理傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島。設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統(tǒng)一的利用平臺，所有歷史文件信息均通過數(shù)據(jù)中心對外服務(wù)，當然信息共享并不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發(fā)揮著保存、保管信息實體的作用。4、保障數(shù)據(jù)的安全性設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作?？梢酝ㄟ^采用多種措施保證數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權(quán)限體系、內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)物理隔離、雙機熱備份、數(shù)據(jù)備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個單位管理有更強的保障。5、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范所有 *** 關(guān)于電子文件信息的標準和規(guī)范均由電子文件檔案數(shù)據(jù)中心制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標準和規(guī)范，對電子文件信息進行統(tǒng)一管理。只有這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，確立 *** 管理文件信息的權(quán)威，充分發(fā)揮電子文件檔案數(shù)據(jù)中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價值最大化。6、統(tǒng)一窗口，開放利用

問題四：如何把照片弄在電子檔案上面。 30分 照片用掃描儀掃描，或相機翻拍、手機拍照。
在辦公軟件中打開自己的電子檔案，插入圖片－>選剛才掃描好或牌照好的照片，
照片尺寸不合適的話，用美圖軟件或者丹青唬件管理系統(tǒng)、格式工廠等圖片處理軟件處理成規(guī)定尺寸，粘貼在電子文檔相應(yīng)的地方。

問題五：怎樣在電腦上建立人事檔案 我是專業(yè)做檔案用品的，我這有人事檔案管理系統(tǒng)，送你一套
可以百度HI我

問題六：如何建立企業(yè)電子信息檔案管理系統(tǒng) 電子信息技術(shù)幾乎已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理的方方面面，成規(guī)模的所有企業(yè)都具有自己的信息化管理平臺，并隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，不斷升級、更新?lián)Q代。企業(yè)檔案管理作為其中的一個功能模塊，在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規(guī)律上發(fā)生了本質(zhì)的變化。人們要積極應(yīng)對信息化，探索和建立基于信息化的檔案管理新理念、新模式和新方法。
1、企業(yè)檔案管理信息化的軟環(huán)境
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用的快速發(fā)展，企業(yè)信息化應(yīng)用模式早已脫離了個別業(yè)務(wù)系統(tǒng)孤立應(yīng)用的階段，步入了企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同系統(tǒng)應(yīng)用階段，其中ERP(Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃)最具代表性。ERP系統(tǒng)以經(jīng)營資源最佳化為出發(fā)點，全面整合企業(yè)的供銷存、財務(wù)、計劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)，并最大限度提升企業(yè)各項經(jīng)營資源的應(yīng)用效率。實現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺管理，進行系統(tǒng)協(xié)同整合，核心的內(nèi)容就是要進行應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)集成，建立可以共享的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)。建立一致的數(shù)據(jù)規(guī)格標準和建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用規(guī)則，是實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成的主要途徑。如何建設(shè)與上述信息化環(huán)境配套的電子檔案的統(tǒng)一管理、共享利用的機制、模式，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案館如何構(gòu)建和運作，都是需要深入探討的問題。
2、電子檔案管理的特點
信息化條件為檔案管理充分發(fā)揮作用提供了方便快捷的平臺，使用者在自己的電腦終端上，可以直接進行檔案信息檢索，迅速地查閱相關(guān)檔案的借閱記錄、保密等級，并可以完成在線借閱、網(wǎng)上瀏覽。檔案管理工作者可以將檔案進行更便捷的分類和數(shù)據(jù)管理，如國家電網(wǎng)將檔案模塊劃分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、音像檔案等若干個模塊，每個檔案模塊按不同的檢索順序進行排列，并根據(jù)管理需要劃分不同的管理權(quán)限，使檔案信息按閱覽權(quán)限公開，提高檔案資源的利用效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更及時準確的依據(jù)。通過信息化檔案管理，節(jié)省大量的人力、物力、財力，符合國家當前的“三節(jié)約”政策。
3、電子檔案管理需要注意的幾個問題
人們把以數(shù)字化方式記錄的文件，統(tǒng)稱為電子文件。電子文件在性質(zhì)、形式上與紙質(zhì)文件的不同，無疑是檔案界最先感受到和關(guān)注的信息化帶來的變化和影響。由模擬方式轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的記錄方式，主要的問題有三個：一是電子文件的長久保存問題，數(shù)字化信息復(fù)雜多樣的編碼格式、讀寫方法和載體材料，都給電子文件的長久保存帶來困難。二是電子文件的證據(jù)力和法律效力問題，包含了對數(shù)字方式所記錄信息的真實性以及獲得、保持信息真實性方式方法的可行性、可信性問題。三是數(shù)字化信息與載體的依附關(guān)系問題，數(shù)字化信息依賴于元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)格式、軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)才能夠被處理、存儲和顯現(xiàn)。電子文件的復(fù)雜性、變化性、多樣性是紙張載體所沒有的。
4、解決困繞當前檔案管理信息化問題的途徑
目前解決電子文件真實性、長久保存、長期可用問題的途徑主要有如下幾種方法：一是通過法規(guī)約束電子文件格式種類，如我國的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中規(guī)定的管理方式，即盡可能選擇比較通用的少量幾種文件格式，通過降低電子文件格式種類繁復(fù)性，增加電子文件長期保存的可靠性、可控性。二是通過對電子文件存在的系統(tǒng)相關(guān)要素的規(guī)范設(shè)計和過程控制，以保證電子文件的真實性和可靠性，包括系統(tǒng)地記錄背景數(shù)據(jù)和規(guī)范、控制信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等方式。包括我國在內(nèi)的很多國家，都相繼頒布了《電子簽名法》或相關(guān)法律，力求通過法律的形式，確認數(shù)字化信息在社會交往和經(jīng)濟活動中的法律地位及其具有憑證性的條件，使電子文件具有了與紙質(zhì)文件同等的證據(jù)作用。三是提高載體材料壽命或?qū)﹄娮游募幚?、存儲、傳遞和應(yīng)用所依賴的軟硬件環(huán)境......>>

問題七：請問怎么創(chuàng)建免費學生電子檔案？ 150分 開發(fā)一個系統(tǒng)不就可以了 免費的有嗎

問題八：怎樣建立財務(wù)電子檔案管理 1、建立財務(wù)檔案庫房；
2、參照國家財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》及結(jié)合企業(yè)（部門）自身情況指定出有效的會計檔案管理制度；
3、明確會計檔案包含內(nèi)容，編制財務(wù)檔案明細登記表；
4、專人專管、進出（借、還）登記、按規(guī)定擺放或定期整理裝箱；
5、有條件的對能掃描的原件建立電子文檔庫（PDF格式），方便查閱、減少原件的借閱；
6、由IT部門協(xié)助對電子文檔庫設(shè)置共享權(quán)限級別。

問題九：員工電子檔案的ExceL的樣本怎么做？ 根據(jù)需要做

問題十：如何建立電子檔案 紙質(zhì)的分類掃描,入庫建檔管理

個人檔案重新建檔流程

個人檔案重新建檔流程如下：
1.首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進行正式的檔案重新辦理了。
2.補辦檔案簡易流程:寫申請書開具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門]進行文件審核，審核通過將補辦完成并重新建檔。具體詳細流程可以詢問辦得爽相關(guān)人員
3.學生的學籍檔案可以在各種類型的畢業(yè)院?；蚪逃种匦罗k理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理。可以理解，可以存儲檔案的地方就是可以重新補辦檔案的地方。
4.歸檔材料需在人才中心官方部門等地方補辦、負責的檔案管理部門封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個不是正式機構(gòu)的檔案機構(gòu)蓋章是沒有意義的。
要建立新檔案，通常需要提供以下信息:
學習經(jīng)歷材料為學籍檔案，包含學校的學籍記錄、升學記錄、獲獎檔案、入黨證明材料,均需要原始材料，不可復(fù)制或造假。
單位出具的合同是指參加工作時的勞動合同、積極定級表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會保險證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》
第二條從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。
本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第十二條按照國家規(guī)定應(yīng)當形成檔案的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。

電子檔案怎么制作

電子檔案怎么制作

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理電子檔案怎么制作相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

電子檔案制作步驟如下：

1、檔案整理：掃描前對檔案進行核實、案卷拆分，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。

2、著錄建庫：利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫建庫軟件經(jīng)過數(shù)據(jù)準備工作后的符合標準的檔案目錄輸入計算機；（一般通過政務(wù)網(wǎng)錄入該單位檔案管理賬戶）

3、檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對檔案逬行掃描。

4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影像方向是否正確等，并視需要對所掃描的圖像進行糾偏、去污等技術(shù)處理。

5、圖像存儲：存儲時按全宗、目錄、案卷分級建立文件夾存儲，其中的一份文件也需要單獨創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇適當數(shù)據(jù)存儲格式。

6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對建成的目錄數(shù)據(jù)庫、圖像的質(zhì)量分別進行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。

7、數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫和檔案圖像信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系。

8、數(shù)據(jù)驗收：對掃描的`圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息掛接的準確性進行抽樣檢查并對合格數(shù)據(jù)提交甲方驗收。

9、數(shù)據(jù)備份：將掛接后的目錄數(shù)據(jù)庫和掃描的圖像信息及時地刻錄光盤或依據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進行備份。

檔案該怎么建

我?guī)湍憬獯鹣拢?br>1、檔案的內(nèi)容：高中、大專、本科的成績表，入團志愿書等個人的信息。
2、小學初中的信息，按說在你入團志愿書上應(yīng)該有顯示，這點影響不大。
3、可填寫一張進單位的個人登記表，加蓋單位公章，作為參加工作證明。
4、現(xiàn)在建檔，不影響之前的工齡，不建檔將來直接將來辦理養(yǎng)老、醫(yī)保。
5、檔案封存后加蓋單位公章，放到當?shù)厝瞬攀袌霰９?，每年繳納點費用。

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。