智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://oaoy.cn
郵 箱:zboao@qq.com
掃描后,點擊“掃描到”——瀏覽所需要存放的盤中——重命名以便容易查找——確定——關閉——打開你存放的盤——找到那個文件——ok!
檔案信息化建設——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶文檔資料量很大,沒有足夠的人力
和時間對檔案進行掃描,那可以采用外包掃描服務的形式。
外包掃描服務就是用我們的人力、我們的機器設備,到用戶現(xiàn)場為您進行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤,并把機器中數(shù)據(jù)
刪除,保證資料安全性。
外包掃描服務,可以使用戶在盡量短的時間內(nèi),享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷
,而您又不必擔心數(shù)據(jù)的準確性和作業(yè)質(zhì)量,因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗。
文檔資料數(shù)字化加工服務管理流程:
1.提卷:與用戶完成點交點收手續(xù)
2.案卷整理:按照加工服務操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。
4.影像處理:對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃 。
5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應的索引信息。
6.圖像補掃:按照補掃記錄單記錄的頁號,對問題頁采用相應色度一一補掃。
7.數(shù)據(jù)校對:對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對,對錯誤及時修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個光盤備份。
9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復成原狀。
10.成品驗收/還卷:質(zhì)檢通過的光盤及原件,移交用戶。
掃描結(jié)束后,得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件,您可以方便地在任何
一臺微機上檢索光盤內(nèi)容;如果用戶有網(wǎng)絡調(diào)閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調(diào)閱系統(tǒng),當然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權限設定、密級控制等各種安全措施;
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本掃描生成的光盤數(shù)
據(jù),具有很強的開放性,我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。
答1,可以合并為TIF文件,一個文件支持多張TIF圖片,這也是一種方法,至于工具呢,我用的是win98里自帶的映象(已移入到XP中使用)這個軟件。
答2,PDF轉(zhuǎn)為word、excel。需要看你的PDF是打印版的,還是掃描版的。
一,打印版的,網(wǎng)上有很多軟件可以使用,我用的是Solid
Converter
PDF或VeryPDF
PDF2Word??赡苓€有其他軟件,有興趣可以多嘗試嘗試
二,掃描版的,我用的是CAJViewer。(至于識別率呢,就要看你的掃描版的清晰度了)
可能還有其他軟件,有興趣可以多嘗試嘗試,找到自己順手的。
臺賬掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。把臺賬掃描進入電子檔案的步驟:臺賬掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。