一直以來，安徽省太和縣檔案館積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作，截至目前，該縣檔案館已經(jīng)著錄檔案條目數(shù)據(jù)約230萬條，數(shù)字化掃描約300萬頁。館藏婚姻檔案、傷殘撫恤檔案、土地承包合同書檔案、房屋產(chǎn)權(quán)登記檔案、計(jì)生檔案等與群眾聯(lián)系切的民生檔案，已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化，為群眾查詢調(diào)閱檔案提供了便捷，也為保護(hù)檔案實(shí)體提供了條件。

　　目前，縣檔案館正在開展檔案數(shù)字化第五期項(xiàng)目，本期項(xiàng)目主要內(nèi)容是館藏零散文件的整理和數(shù)字化，以及館藏破產(chǎn)企業(yè)檔案的整理和數(shù)字化。近年來，很多破產(chǎn)企業(yè)的職工由于到齡退休需要相關(guān)證明材料，紛紛來到縣檔案館查詢調(diào)閱以往的工資憑證，而這些工資憑證分散在不同的會(huì)計(jì)憑證檔案中，查詢和調(diào)閱很困難，有時(shí)需要幾個(gè)工作人員花費(fèi)數(shù)天時(shí)間。通過這次對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一鑒定，規(guī)范整理，著錄條目數(shù)據(jù)，數(shù)字化掃描，即可實(shí)現(xiàn)快速檢索，快速提供證明，極大縮短了調(diào)閱時(shí)間，方便了群眾查閱利用檔案。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎(chǔ)工作?？h檔案館將進(jìn)一步完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，保護(hù)檔案實(shí)體安全，方便群眾查閱利用館藏資源。