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工商檔案掃描頁數(shù)不等有影響。根據(jù)查詢相關(guān)公開資料顯示,核對每份文件的實際掃描頁數(shù)和檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致,不一致時應注明具體原因和處理方法。
封面肯定不能算一頁,目錄可以單獨編頁碼,從正文開始才應該算第一頁。
一般說的一張,是指正反兩頁。但也有人會說一頁紙,,他把紙的名數(shù)說成頁了。嚴格說,還是應該說一張紙的。頁數(shù):每份歸檔文件的總頁數(shù)。一般用阿拉伯數(shù)字,每件從“1”開始流水編制,正頁在文件的右下角,反頁在文件的左下角。
一、拆卷
1、檢查案卷的完整性,是否有缺頁、漏頁、錯編現(xiàn)象,正、副卷標注是否正確;
2、拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;
3、將案卷內(nèi)頁一頁頁分開,對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意;
4、取掉案卷中金屬物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員應該及時向檔案員進行咨詢,不得擅自對問題進行處理。
二、掃描
1、嚴格按照規(guī)定命名方式對影像文件進行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設置掃描影像的輸出存放位置;
2、對于封面、內(nèi)頁、手寫體或是發(fā)票等各類不同資料,需用不同的比例或是掃描方法進行掃描;
3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確,影像清晰效果達到檔案實體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對,確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規(guī)定的格式掃描,確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負2度、黑邊不大于
2毫米。
三、影像處理
1、采用軟件及人工結(jié)合方法,對影像優(yōu)化處理,使影像效果達到或超過實體效果;
2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進行處理;
3、對非正常格式、容量文件進行檢查處理;
4、對案卷中漏編的頁面進行科學處理,確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。
四、還原卷
1、經(jīng)過掃描和影像處理后,嚴格質(zhì)檢沒有問題的檔案進行裝訂還原;
2、注意還原檔案歸類和歸還,保持檔案加工室的整潔。
我看了下你的問題,其實沒那么復雜。我以前是做檔案管理的,對你以上提的問題簡單說下,具體有什么不懂的還可在百度上搜索“ 科技檔案整理技術(shù)規(guī)范或 檔案管理實施細則之類的”。
1、頁碼的問題。你所指的科技檔案資料應該是 指有數(shù)個文件資料歸檔在一個科技檔案卷中,最后裝訂成一個卷宗。應該是由封到、卷內(nèi)文件目錄、文件資料、備考表組成。該卷的頁碼應從第一個文件資料算起,從1開始編,一直編到最后頁,一般都是用鉛筆在紙張的“右上角”(這個是文書檔案的要求)編寫頁碼,注明:封皮和此頁無正文的都不編頁碼,只要有正文的才編頁碼。然后把這個頁碼反應在卷內(nèi)文件目錄表中,這樣就方便查閱了。
2、幾本獨立的檔案資料放在同一盒內(nèi),頁碼應按每分別按卷算,相互不累計編寫。比如:A卷有80頁,B卷有90頁,不應該把A和B卷按1-170的號編寫。
3、你都說是零散資料了,如果不把他們歸成一卷檔案,那頁碼就不應該編寫在一起了,你把它們按順序排好,文件目錄把他們的順序反映出來就可以了,表中的頁碼就寫每份文件的頁數(shù)了。如果不是同一卷檔案的話,可能就不要備考表了吧。此條僅供參考
希望我的回答可以幫助你,我離開檔案管理工作崗位已經(jīng)有6年了,有些你還是要參考具體的整理規(guī)范,因為檔案管理要求很嚴格,祝你好運!