檔案掃描算電子嗎還是紙質(zhì)

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

企業(yè)的會計檔案可以使用電子掃描件嗎？

根據(jù)《會計檔案管理辦法》

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第五條??會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

第六條??各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

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第十二條??采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

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高中電子檔案和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容是一樣的嗎

高中電子檔案和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容是一樣的嗎

我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是我為大家整理的高中電子檔案和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容是否是一樣的相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

高中電子檔案和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容是一樣的嗎

不一樣。紙質(zhì)的文檔，顧名思義是由紙張所制成的文件檔案，如儲存公文所用的圖紙、信件、族譜、電報、合同、記錄、賬目、各種證書、的原稿等。紙質(zhì)檔案形式很簡單，紙張是其唯一的載體。

但電子檔案是把已經(jīng)歸檔后的，具備紀念價值的電子文檔及數(shù)值、各種參數(shù)、設備，電子檔案的形式不少，可使用的載體也不少。但不是一切有關電子上的文件都可為電子制成的檔案，唯有通過相應的審核后，電子文檔在歸檔之后，具備相應的紀念價值的才可稱作電子檔案。

因此，以載體的方式來說，紙質(zhì)的檔案和電子式的檔案雖不一樣，但都是一個符合實際活動的記錄，也是文件檔案的一種形式，且都具備紀念的價值。

拓展：高中電子檔案怎么填

高中生是有電子檔案的。高中電子檔案是學生在高校錄取過程中必備的電子信息。高中電子檔案將來是直接傳給教育部門的'，在教育部網(wǎng)站進行注冊認證，提供個人的學歷信息。

高中電子檔案一般包括考生的報名信息，體檢信息、成績單和考生參加高考的誠信記錄等內(nèi)容的電子掃描圖片及電子文檔。高中電子檔案是根據(jù)學生紙質(zhì)的檔案材料進行掃描錄入而形成的。

考生在填寫高中電子檔案室一定 要仔細確認清楚，不得粗心大意。因為高中電子檔案是招生院校和省招生辦審查學生的依據(jù)，也是搞笑錄取新生的主要依據(jù)，其中審查的重點是報名表、體檢表和志愿表。

高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同

高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同

高中生有電子檔案嗎?高中電子檔案是什么，有什么作用?高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案的區(qū)別是什么?以下我為大家整理了高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同的相關內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

一、高中電子檔案怎么填

高中生是有電子檔案的。高中電子檔案是學生在高校錄取過程中必備的電子信息。高中電子檔案將來是直接傳給教育部門的，在教育部網(wǎng)站進行注冊認證，提供個人的學歷信息。

高中電子檔案一般包括考生的報名信息，體檢信息、成績單和考生參加高考的誠信記錄等內(nèi)容的電子掃描圖片及電子文檔。高中電子檔案是根據(jù)學生紙質(zhì)的檔案材料進行掃描錄入而形成的。

考生在填寫高中電子檔案室一定 要仔細確認清楚，不得粗心大意。因為高中電子檔案是招生院校和省招生辦審查學生的依據(jù)，也是搞笑錄取新生的主要依據(jù)，其中審查的重點是報名表、體檢表和志愿表。

二、高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同

高中的紙質(zhì)檔案是高中的一部分證明材料，進入到大學后，大學四年的學籍信息也會在畢業(yè)之后和高中學籍檔案一起打包，發(fā)給用人單位或者當?shù)氐娜耸虏块T，但是不會直接交個個人手里。

紙質(zhì)的檔案里面包括高考報名登記表、高考體檢表、高中階段的學籍證明檔案材料和一些優(yōu)錄證明材料等。其中紙質(zhì)檔案是高校學生學籍管理的重要組成部分。

管理方法的區(qū)別

1、歸檔

把辦理好的文件整理立卷，定期交到檔案部門就為紙質(zhì)檔案的歸檔。電子檔案的歸檔比紙質(zhì)檔案要復雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。條理性的歸檔方式，是通過信息設備把電子檔案中的'地址存儲在網(wǎng)絡設備中的相關存儲設備當中，檔案部門記錄的是歸檔的電詳細來源，由信息設備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對信息設備的要求非常之高，需要高超的技能、相關業(yè)務及信息設備的具體條件，要具備十分嚴謹?shù)墓芾矸绞郊胺€(wěn)定的網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境。而物理歸檔就是將電子檔案采取脫機備份，移交到檔案部門，實行脫機保存。

2、整理

把需要加以整合的檔案整理到位就為檔案的整理，加以組合、排序、區(qū)分、編目，形成一個完整的系統(tǒng)。根據(jù)檔案中的整體內(nèi)容、地址來源、組成方式和時間等歷史信息進行組合、區(qū)分、編目和排序。紙質(zhì)檔案的整理比較復雜化，基本是手工進行操作，效率低且勞動強度大。而電子檔案的整理涵蓋兩個方面：排序和分類，建立數(shù)據(jù)庫。由于電子檔案能通過計算機系統(tǒng)進行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動化的系統(tǒng)對電子檔案加以自由的組合分類。

3、編目與審核

編目紙質(zhì)檔案的方式有以下幾個方面：記錄卷內(nèi)文檔的有關目錄信息、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號等，最后形成完整的目錄。通過實際操作將這些目錄進行審核。電子檔案的編目方法和紙質(zhì)的檔案不一樣，因電子檔案在計算機的系統(tǒng)上運作，而計算機系統(tǒng)具備極強的推理功能和邏輯性，可以自行完成對提要、全文及文件名的處理，選取關鍵詞轉(zhuǎn)換成規(guī)范的分類號和主題詞，進而實現(xiàn)自動標引，所有，等于在歸檔時，就可以自動化實現(xiàn)“編目”。而電子檔案檢索是根據(jù)電子檔案的檢索系統(tǒng)，直接瀏覽、輸出、檢索查詢文件信息，其優(yōu)勢是交互性強，響應的時間較短，且可提供出多種檢索的途徑，更能滿足用戶不同的檢索需求。

保護中的差異

1、載體壽命的差異

纖維素的好壞會對紙張的質(zhì)量產(chǎn)生決定性的'因素，在對檔案加以保護的過程當中，一定要把化學反應的所需條件解決，才能使紙質(zhì)檔案的整體質(zhì)量更高。電子檔案所用的設備是光碟和具備磁性的載體。光碟是通過激光來獲取并存儲信息，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產(chǎn)生變化的相關材料。而磁粉當中殘留下的的磁性化合物，是將信息記錄好的決定性因素，其會因外磁場的破壞而消磁或退磁。

2、兩者面對環(huán)境條件影響的區(qū)別

粉塵影響的區(qū)別

粉塵對紙張有所影響，重點是機器會帶來一些霉菌物質(zhì)、紙張一旦發(fā)生破損其粘結起來便會變成一些較硬的顆粒物。而粉塵給電子檔案帶來的損害是由化學物質(zhì)的反應、生物以及物理的傷害。粉塵中的化學因子會引起磁帶、光碟、發(fā)生分解或者侵蝕等，因化學反應而導致的質(zhì)量問題指的是化學損壞，導致記錄信息不足或者丟失；霉菌的傳播者是空氣和生活中的粉塵，也是霉菌開始來源，霉菌會分泌出有機酸和酶性物質(zhì)，這些物質(zhì)會使光盤和相關載體受到損壞，從而丟失相關的數(shù)據(jù)，而是生物上帶來的損壞；而物理反應的損壞指的是磁盤受損、光碟被污染，以至于信息被丟失。

溫濕度影響的整體區(qū)別

溫濕度的高低也會對光碟、紙張及其他的載體帶來不利的影響。對普通的紙張而言，過高的溫濕度會使紙張內(nèi)部的化學因子加速反應，從而加快紙張與水發(fā)生溶解，導致材料字不清晰。而電子檔案受不同溫濕度的影響反應是：在不確定溫度高低的條件下，聚酯底基分子容易發(fā)生膨脹或者緊縮，進而對數(shù)據(jù)的讀寫和定位帶來不利的影響。

3、信息保護技術的差異

如何使檔案的載體——紙張的質(zhì)量更高是紙質(zhì)檔案的核心工作之一，因為存儲的信息和相應載體是密切相關的，保障紙質(zhì)文件，且通過紙張實際的記錄內(nèi)容就能夠儲存。以電子檔案來分析，載體與信息是不總是相結合在一起的，電子檔案與載體的分離性會使檔案內(nèi)的內(nèi)容被竊取或變更。

4、技術壽命的差異

電子檔案是由信息設備將信息與載體相結合起來組成的，要通過信息設備才能進行利用。如果技術跟不上，就不能讀出相應的信息。但紙質(zhì)的檔案，其紙張、字跡和字跡的相關材料三者始終是緊密相連的，它的內(nèi)部因素、質(zhì)量好壞與環(huán)境的保護息息有關的。由于電子檔案是由信息設備將其載體與信息相組合而成的，要通過軟件設備才可查閱。所以，對于電子檔案中數(shù)字化信息的質(zhì)量好壞而言，技術的更新是比損壞載體更加嚴重的損害。