智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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檔案的存放要向?qū)n案交給人事管理部門審核是真實的以后才能存檔因此應當是真實的必須相信檔案管理員的作風是誠信的而且隨著時間的流失人事管理部門會通過調(diào)查核實檔案的真實性的因此不要有理由懷疑檔案的真實性
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務等)是近幾年才興起的一項服務形式,隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術,可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。
是的
不同的就是掃描件是電子版的,復印件是紙質(zhì)版的。復印件可以用掃描件打印。
掃描是運用電腦掃描的,可以存成電子文檔,也方便遠程傳遞,如發(fā)郵件、上傳等,還可以進行電腦處理。復印則只會按原來的樣子產(chǎn)生一張紙質(zhì)的圖片,不能用網(wǎng)絡傳遞和電腦處理,但是可以用郵局郵寄。
注意事項
復印件可以用掃描件打印。制作價格不一樣。身份證復印件屬于復印類型,在復印件只需要3毛錢。身份證掃描件制作步驟較為復雜,需要2元錢。
用途不一樣。身份證復印件是一般性證明文件,只用于普通類檔案管理。身份證掃描件遠程傳遞,如發(fā)郵件、上傳等,還可以進行電腦處理。
傳遞方式不一樣。身份證復印件可以通過快遞進行傳遞郵寄。身份證掃描件可以通過發(fā)郵件,傳真等方式進行傳遞。
會,檔案數(shù)字化就是把每張檔案掃描到系統(tǒng)里,會建立相應的數(shù)據(jù)目錄,點擊目錄項就能快速找到相應資料。以后檔案數(shù)字化是一個大趨勢,單位檔案數(shù)字化,然后地區(qū)檔案數(shù)字化,以后會全國聯(lián)網(wǎng),來確認檔案資料的真實性,以及線上檔案審核等。