智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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這個(gè)工作真心不咋地。掃描有輻射的,一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作枯燥,環(huán)境,呵呵,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會(huì)有螨蟲(chóng),粉塵,霉菌,我們科室三個(gè)年輕人偶爾翻閱一下檔案,幾乎每次碰到都會(huì)一個(gè)胳膊發(fā)癢,一個(gè)總打噴嚏,一個(gè)臉癢,當(dāng)然我們是條件不好的檔案室,才是這樣的,條件好的不知道會(huì)是什么樣。要是是跳板暫時(shí)干一陣也還可以接受的。
文件掃描的話,你可以先一面一面掃描之后呢,然后再點(diǎn)下一步,然后再把反面反過(guò)來(lái),再掃描一下,就可以掃描成一個(gè)文檔
派出所檔案掃描員不需要力氣大的人
檔案掃描員工作簡(jiǎn)單易上手,關(guān)鍵是重復(fù)機(jī)械操作,很難持久,因?yàn)檫^(guò)于枯燥泛味!
檔案掃描員的具體工作就是將檔案材料一頁(yè)一頁(yè)掃描,然后上傳到相應(yīng)的檔案管理軟件,按目錄分類后歸檔。這個(gè)工作基本上不需要什么技能和計(jì)算機(jī)知識(shí),細(xì)心,耐心即可。
檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤(pán)、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門(mén)的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的,不過(guò)掃描有輻射,而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會(huì)有粉塵,不適合容易過(guò)敏的人。
拓展:檔案掃描
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。