檔案掃描是一本一本的掃嗎

需要。工程檔案電子版需要全部需要上傳，上傳過(guò)程中都要進(jìn)行掃描，因此需要全部掃描。電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計(jì)算機(jī)軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來(lái)，可以通過(guò)郵件、U盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)或其他傳送方式傳送的文件。

掃描公司掃描檔案每一本檔案會(huì)建目錄嗎？

會(huì)，檔案數(shù)字化就是把每張檔案掃描到系統(tǒng)里，會(huì)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)目錄，點(diǎn)擊目錄項(xiàng)就能快速找到相應(yīng)資料。以后檔案數(shù)字化是一個(gè)大趨勢(shì)，單位檔案數(shù)字化，然后地區(qū)檔案數(shù)字化，以后會(huì)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，來(lái)確認(rèn)檔案資料的真實(shí)性，以及線上檔案審核等。

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書(shū)、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

檔案掃描的介紹

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。