智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)
即掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理(非常簡(jiǎn)單的處理)—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高,不過(guò)要做好,還是有點(diǎn)難度的。
具體工作要求:
1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2. 檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。
3. 對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。
4. 數(shù)字化加工過(guò)程管理工作 。
5. 相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6. 了解掃描加工流程,相關(guān)軟硬件。
檔案掃描員:就是將紙質(zhì)檔案用掃描儀進(jìn)行掃描,形成數(shù)字化檔案后成為電子檔案。便于查找利用,減少紙質(zhì)檔案的檢索查找不便和毀損危險(xiǎn)等。
錄入員工作要求:在計(jì)算機(jī)上錄入各種數(shù)據(jù),無(wú)需技術(shù)含量,但要求細(xì)致。保證錄入的內(nèi)容完整正確。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是將各種格式的信息輸入到電腦里。對(duì)個(gè)人能力要求的較低。再比如把某紙制版錄入成電子版等。
銀行錄入員工作內(nèi)容主要是依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量,為銀行的網(wǎng)站進(jìn)行信息的采編和錄入;銀行的網(wǎng)站后臺(tái)管理,把銀行的資料整理并上傳。銀行掃描員的工作與之類似,把檔案全部歸檔,掃描入電腦進(jìn)行系統(tǒng)化管理的資料管理。
不過(guò)一般從事此類職位多為非正式在崗的臨時(shí)工,同時(shí)業(yè)務(wù)量較重,和在編銀行員工福利待遇差別不具有可比性,如果有考慮前往就職的朋友建議多了解以下實(shí)際待遇。
銀行招聘
銀行大致可以分成幾類
工、農(nóng)、交、建、中:招聘對(duì)學(xué)歷有一定的要求,參加銀行組織招聘考試就可以進(jìn)去工作的,一般新入職員工,非常有可能會(huì)分在分理處或儲(chǔ)蓄所做柜臺(tái)工作。
中小商業(yè)銀行:學(xué)歷門(mén)檻相較五大行低一些,和五大行一樣,有一套較為完善的錄取考試體系,一般都會(huì)擇優(yōu)錄取。
地方城市銀行等:錄取的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)比較低,認(rèn)真準(zhǔn)備有很大的幾率進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的。
銀行組織的考試內(nèi)容:外語(yǔ)、會(huì)計(jì)、金融、辦公軟件使用等。
但考試結(jié)果只是一方面,重要的是面試。目前大部分商業(yè)銀行的面試,都采用第三方面試,面試較為公平,但同時(shí)由于評(píng)審更為客觀,需要面試者多注意各種細(xì)節(jié)。而且,因?yàn)殂y行工作的特殊性,可能會(huì)對(duì)人的耐心、責(zé)任心或道德有更多的考慮。
銀行面向大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生提供的職位,主要有:柜面業(yè)務(wù)崗、國(guó)際結(jié)算崗、市場(chǎng)營(yíng)銷崗(含對(duì)公客戶經(jīng)理崗和零售客戶經(jīng)理崗)、理財(cái)業(yè)務(wù)崗、專項(xiàng)管理崗、信用卡和電話銀行中心的客戶服務(wù)崗等。
招聘條件:
1、學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
2、專業(yè):經(jīng)濟(jì)類、金融類、財(cái)務(wù)類、管理類、法律類等專業(yè)為主,個(gè)人條件突出,具備相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)會(huì)等知識(shí),有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的其他專業(yè)畢業(yè)生也會(huì)適當(dāng)考慮。需要說(shuō)明的是,有些崗位對(duì)專業(yè)有特別要求,有些崗位不限專業(yè)。
3、素質(zhì):良好的心態(tài)、高度的自律性;良好的解決問(wèn)題能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;愿意接受新鮮事物,有創(chuàng)新意識(shí)、有持續(xù)的學(xué)習(xí)意愿。
銀行掃描員:是把檔案全部歸檔,掃描入電腦進(jìn)行系統(tǒng)化管理的資料管理人員。
1、一般要求熟練的使用計(jì)算機(jī);
2、部分銀行對(duì)學(xué)歷有一定要求。
補(bǔ)充資料:
一、掃描員主要工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)將文檔、銀行各類憑證票據(jù)等紙質(zhì)文件,按照工作流程要求,逐頁(yè)進(jìn)行掃描并整理為電子文檔;
2、確保電子文檔的清晰性,保證電子文檔定位及路徑準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)在掃描過(guò)程中的有關(guān)錄入、核對(duì)等輔助性工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
其他:
1、執(zhí)行物資管理中與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的SOP,確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬工作;
3、保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
5、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入。
二、檔案掃描員的具體工作流程:
1、一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。
2、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤(pán)、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門(mén)的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
3、工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的,不過(guò)掃描有輻射,而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會(huì)有粉塵,不適合容易過(guò)敏的人。
三、一般銀行招聘掃描員的要求:
1、年齡不低于18周歲,不超過(guò)30周歲;
2、學(xué)歷大專及其以上;
3、具備一定的業(yè)務(wù)技能;
4、進(jìn)行筆試、面試,合格方可錄用;
5、一般試用期為三至六個(gè)月。