智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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需要。工程檔案電子版需要全部需要上傳,上傳過程中都要進(jìn)行掃描,因此需要全部掃描。電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計(jì)算機(jī)軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來,可以通過郵件、U盤、網(wǎng)絡(luò)或其他傳送方式傳送的文件。
沒有收費(fèi)!沒有物價(jià)部門的批準(zhǔn),收取查檔費(fèi)就是亂收費(fèi)。但是如果復(fù)印的話,有復(fù)印工本費(fèi)。
對查閱人的身份審查很嚴(yán)格的。
參考某法院的實(shí)施細(xì)則。
第八條 借閱、借調(diào)檔案須嚴(yán)格遵守保密制度。任何單位及個(gè)人借閱、借調(diào)檔案必須由辦公室主任審批,由檔案管理員辦理借閱、借調(diào)手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),檔案管理員不得隨意外借檔案。
第九條 借卷人不得將借閱、借調(diào)的檔案擅自轉(zhuǎn)借他人。
第十條 本院各部門之間、工作人員之間不得橫向借卷,更不得擅自外借檔案。
第十一條 上級法院、同級黨委、人大及檢察院、公安機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)等政法機(jī)關(guān)的工作人員因工作需要借調(diào)檔案,借卷人必須持有單位介紹信、工作證或是身份證,根據(jù)正式調(diào)卷函件經(jīng)辦公室主任審批后,辦理借調(diào)手續(xù)。涉及國家機(jī)密、個(gè)人隱私和對社會(huì)有不良影響的案卷,不得查閱。
第十二條 律師、訴訟代理人須持當(dāng)事人的授權(quán)委托書、律師執(zhí)業(yè)證、律師事務(wù)所函件或身份證,可以查閱已審理終結(jié)并歸檔的審判卷宗的正卷。
?。ㄗ⒁膺@條) 第十三條 當(dāng)事人持身份證,可以查閱已審理終結(jié)并歸檔的案卷正卷。
第十四條 卷宗檔案借調(diào)時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清,并填寫《檔案借閱登記簿》,對借閱的卷宗檔案要妥善保管,不得拆封抽取材料,污損、毀壞、勾畫、批注、折疊或丟失。
第十五條 未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得抄錄、復(fù)制檔案材料,查閱檔案時(shí)禁止吸煙,不得私自擴(kuò)大利用范圍,對摘抄、復(fù)制件應(yīng)由檔案員審查蓋章。
第十六條 查閱卷宗必須在檔案管理員指定的場所,并有檔案管理員在場。
第十七條 檔案管理員在辦理案卷出借和退還手續(xù)時(shí)必須認(rèn)真審查證件,進(jìn)行登記;案卷收回時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查、核對冊數(shù)并檢查卷宗的完整性,并對摘抄、復(fù)印的內(nèi)容與原件進(jìn)行核對。
相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多,必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化,并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié): 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
檔案里的勞動(dòng)合同存放復(fù)印件是可以的,但是一定要在復(fù)印件上注明與原件相符并加蓋紅色公章。勞動(dòng)合同一式兩份,單位一份,個(gè)人一份,作為兩者建立勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù)。
在個(gè)人離職的時(shí)候,需要提交個(gè)人的離職申請,經(jīng)單位批準(zhǔn)后單位會(huì)開具解除勞動(dòng)合同的證明,去社保辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移或終止的手續(xù)。如果勞動(dòng)者與單位簽定了勞動(dòng)合同、單位又有人事檔案管理權(quán)限,單位就必須為勞動(dòng)者免費(fèi)辦理、保管人事檔案。如果單位沒有人事檔案管理權(quán)限:勞動(dòng)者在與單位簽定勞動(dòng)合同后應(yīng)將人事檔案托管到當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>
相關(guān)說明
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
2020年4月,北京出臺(tái)新政為農(nóng)民建立人事檔案。
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