檔案掃描是不是按件掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

什么是原件掃描

原件掃描是指紙質(zhì)的文檔，如發(fā)票、身份證、畢業(yè)證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等通過掃描儀掃描到電腦上做成電子檔文件的過程。

原件包括有檔案原件，戶口原件、保密文件、商標(biāo)原件、限制文件、法律原件和其他文件原件等。原件類型包括原始資料，原始證明和其他原始文件。

原件較復(fù)印件和其他轉(zhuǎn)存文件有更高的法律效應(yīng)，政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)事宜基本以原件為主。原件較復(fù)印件和其他轉(zhuǎn)存文件有更高的法律效應(yīng)，政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)事宜基本以原件為主。

擴(kuò)展資料：

原件掃描的文件稱為復(fù)印件。復(fù)印件的法律效力與原件不同。比如在合同中，復(fù)印件的法律效力不如原件的法律效力。當(dāng)事人提供原件有困難的，方可提供復(fù)印件。

復(fù)印件、掃描件未經(jīng)原件核對、核實(shí)，不具有法律效力，但經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的掃描件、掃描件具有法律效力，可以作為原件使用。

復(fù)印件只能作為臨時(shí)文件使用，經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的復(fù)印件具有法律效力，可以作為原始文件使用。原合同屬于原始證據(jù)，也是直接證據(jù)。在合同期內(nèi)長期有效。

參考資料來源：百度百科-原件

什么是原件掃描？

原始掃描是指紙質(zhì)文檔的過程，例如發(fā)票，身份證，文憑，營業(yè)執(zhí)照等，它們由掃描儀掃描到計(jì)算機(jī)中。

原件包括原始文件，原始賬戶文件，機(jī)密文件，原始商標(biāo)，限制文件，原始法律文件和其他原始文件。原始類型包括原始材料，原始證書和其他原始文件。

原件具有比復(fù)印件和其他轉(zhuǎn)讓文件更高的法律效力，政府機(jī)構(gòu)主要依靠原件。原件具有比復(fù)印件和其他轉(zhuǎn)讓文件更高的法律效力，政府機(jī)構(gòu)主要依靠原件。

擴(kuò)展資料：

原始掃描的文檔稱為副本。該副本的法律效力與原件不同。例如，在合同中，副本的法律效力不如原件的法律效力好。如果當(dāng)事人難以提供原件，則提供原件的副本。

副本和掃描副本未經(jīng)原件驗(yàn)證且在法律上無效，但公證人公證的掃描和掃描部件在法律上有效，可用作原件。

副本只能用作臨時(shí)文件，公證機(jī)關(guān)公證的副本具有法律效力，可以作為原始文件使用。原始合同屬于原始證據(jù)，也是直接證據(jù)。在合同期內(nèi)長期有效。

參考資料：百度百科-原件

檔案數(shù)字化對紙質(zhì)檔案有掃描儀進(jìn)行掃描,要怎么用啊，我掃描過,可傳不到數(shù)字化系統(tǒng)里面??！急!

檔案信息化建設(shè)——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒有足夠的人力
和時(shí)間對檔案進(jìn)行掃描，那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。
外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備，到用戶現(xiàn)場為您進(jìn)行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤，并把機(jī)器中數(shù)據(jù)
刪除，保證資料安全性。
外包掃描服務(wù)，可以使用戶在盡量短的時(shí)間內(nèi)，享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷
，而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量，因?yàn)閷I(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。
文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程：
1.提卷：與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)
2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。
4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃 。
5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。
6.圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁號(hào)，對問題頁采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。
7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對，對錯(cuò)誤及時(shí)修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個(gè)光盤備份。
9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗(yàn)收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，移交用戶。
掃描結(jié)束后，得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件，您可以方便地在任何
一臺(tái)微機(jī)上檢索光盤內(nèi)容；如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調(diào)閱系統(tǒng)，當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級控制等各種安全措施；
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng)，本掃描生成的光盤數(shù)
據(jù)，具有很強(qiáng)的開放性，我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。

人事檔案材料能拍照或者掃描嗎，還是只能復(fù)印？

檔案里的勞動(dòng)合同存放復(fù)印件是可以的，但是一定要在復(fù)印件上注明與原件相符并加蓋紅色公章。勞動(dòng)合同一式兩份，單位一份，個(gè)人一份，作為兩者建立勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù)。

在個(gè)人離職的時(shí)候，需要提交個(gè)人的離職申請，經(jīng)單位批準(zhǔn)后單位會(huì)開具解除勞動(dòng)合同的證明，去社保辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移或終止的手續(xù)。如果勞動(dòng)者與單位簽定了勞動(dòng)合同、單位又有人事檔案管理權(quán)限，單位就必須為勞動(dòng)者免費(fèi)辦理、保管人事檔案。如果單位沒有人事檔案管理權(quán)限：勞動(dòng)者在與單位簽定勞動(dòng)合同后應(yīng)將人事檔案托管到當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>

相關(guān)說明

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

2020年4月，北京出臺(tái)新政為農(nóng)民建立人事檔案。