檔案掃描如何批量建檔

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

檔案數(shù)字化對(duì)紙質(zhì)檔案有掃描儀進(jìn)行掃描,要怎么用啊，我掃描過(guò),可傳不到數(shù)字化系統(tǒng)里面??！急!

檔案信息化建設(shè)——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒(méi)有足夠的人力
和時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行掃描，那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。
外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備，到用戶現(xiàn)場(chǎng)為您進(jìn)行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤，并把機(jī)器中數(shù)據(jù)
刪除，保證資料安全性。
外包掃描服務(wù)，可以使用戶在盡量短的時(shí)間內(nèi)，享受到數(shù)字化檔案管理帶來(lái)的方便快捷
，而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量，因?yàn)閷I(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。
文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程：
1.提卷：與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)
2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒(méi)有歪斜、黑邊。
4.影像處理：對(duì)以上環(huán)節(jié)沒(méi)有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃 。
5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對(duì)影像建立對(duì)應(yīng)的索引信息。
6.圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁(yè)號(hào)，對(duì)問(wèn)題頁(yè)采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。
7.數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對(duì)，對(duì)錯(cuò)誤及時(shí)修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫(kù)/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個(gè)光盤備份。
9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗(yàn)收/還卷：質(zhì)檢通過(guò)的光盤及原件，移交用戶。
掃描結(jié)束后，得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件，您可以方便地在任何
一臺(tái)微機(jī)上檢索光盤內(nèi)容；如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調(diào)閱系統(tǒng)，當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級(jí)控制等各種安全措施；
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng)，本掃描生成的光盤數(shù)
據(jù)，具有很強(qiáng)的開放性，我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。

如何快速建檔，并制作檔案索引？

先將你單位的檔案分類，制作分類總目錄。然后再每類目錄下制作分卷目錄，每卷檔案要有卷內(nèi)目錄。這樣你查找也方便，一目了然。

怎樣建立電子檔案

問(wèn)題一：如何建立電子檔案？詳細(xì)點(diǎn)的 是把紙質(zhì)文件掃描進(jìn)電腦，然后弄成方便查詢的電子文檔或者檔案？
紙質(zhì)檔案變成電子檔案首先得掃描，用一個(gè)小軟件給檔案自動(dòng)編號(hào)。然后簡(jiǎn)單的做一下圖像處理。各或單位對(duì)歸檔，查詢應(yīng)該有自己不同方法，所以沒(méi)有統(tǒng)一的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，得定制軟件。有了這個(gè)軟件，必須還得要手工錄入和圖像的掛接，這樣既能查詢到關(guān)鍵的信息，還能根據(jù)信息看到掃描的圖像

問(wèn)題二：如何整理建立電子檔案并歸類 可以買個(gè)檔案軟件，歸類方式可以參照檔案局對(duì)企事業(yè)單位的一些標(biāo)準(zhǔn)。

問(wèn)題三：電子檔案是什么？怎么做啊？ 電子文件檔案數(shù)據(jù)中心主要用于存儲(chǔ)黨政機(jī)關(guān)、相關(guān)企事業(yè)單位實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件信息。這些信息通過(guò)電子文件檔案數(shù)據(jù)中心可轉(zhuǎn)化成為檔案或資料。電子文件檔案數(shù)據(jù)中心將成為 *** 歷史信息的集中地，所有政務(wù)信息都將通過(guò)電子文件檔案數(shù)據(jù)中心得以妥善處理。建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)有如下目的意義：1、實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理有保存價(jià)值的電子文件將逐步做到即時(shí)歸檔，即文件信息處理結(jié)束后自動(dòng)向電子文件檔案數(shù)據(jù)中心提交。這樣將大大提高文件的時(shí)效性，并減少文件信息歸檔過(guò)程的工作量，使得處理結(jié)束后的文件信息可以及時(shí)提供利用，同時(shí)不影響文件信息的整理。2、減少重復(fù)勞動(dòng)，降低數(shù)據(jù)處理成本建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，各機(jī)關(guān)單位把辦公和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數(shù)據(jù)中心，避免了數(shù)據(jù)的多次輾轉(zhuǎn)錄入造成的大量重復(fù)勞動(dòng)，減少了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的幾率，從而大大降低數(shù)據(jù)處理成本。3、實(shí)現(xiàn)信息共享，集中管理傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島。設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心把各單位的文件檔案資源整合起來(lái)，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，所有歷史文件信息均通過(guò)數(shù)據(jù)中心對(duì)外服務(wù)，當(dāng)然信息共享并不意味著實(shí)體的集中管理，各個(gè)單位的檔案室、資料室仍舊發(fā)揮著保存、保管信息實(shí)體的作用。4、保障數(shù)據(jù)的安全性設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，將由配備的專門人員進(jìn)行日常的維護(hù)管理工作?？梢酝ㄟ^(guò)采用多種措施保證數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權(quán)限體系、內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)物理隔離、雙機(jī)熱備份、數(shù)據(jù)備份機(jī)制等。通過(guò)這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個(gè)單位管理有更強(qiáng)的保障。5、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范所有 *** 關(guān)于電子文件信息的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均由電子文件檔案數(shù)據(jù)中心制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)電子文件信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。只有這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，確立 *** 管理文件信息的權(quán)威，充分發(fā)揮電子文件檔案數(shù)據(jù)中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價(jià)值最大化。6、統(tǒng)一窗口，開放利用

問(wèn)題四：如何把照片弄在電子檔案上面。 30分 照片用掃描儀掃描，或相機(jī)翻拍、手機(jī)拍照。
在辦公軟件中打開自己的電子檔案，插入圖片－>選剛才掃描好或牌照好的照片，
照片尺寸不合適的話，用美圖軟件或者丹青唬件管理系統(tǒng)、格式工廠等圖片處理軟件處理成規(guī)定尺寸，粘貼在電子文檔相應(yīng)的地方。

問(wèn)題五：怎樣在電腦上建立人事檔案 我是專業(yè)做檔案用品的，我這有人事檔案管理系統(tǒng)，送你一套
可以百度HI我

問(wèn)題六：如何建立企業(yè)電子信息檔案管理系統(tǒng) 電子信息技術(shù)幾乎已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理的方方面面，成規(guī)模的所有企業(yè)都具有自己的信息化管理平臺(tái)，并隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，不斷升級(jí)、更新?lián)Q代。企業(yè)檔案管理作為其中的一個(gè)功能模塊，在形成、傳遞、存儲(chǔ)和利用等自身運(yùn)動(dòng)規(guī)律上發(fā)生了本質(zhì)的變化。人們要積極應(yīng)對(duì)信息化，探索和建立基于信息化的檔案管理新理念、新模式和新方法。
1、企業(yè)檔案管理信息化的軟環(huán)境
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用的快速發(fā)展，企業(yè)信息化應(yīng)用模式早已脫離了個(gè)別業(yè)務(wù)系統(tǒng)孤立應(yīng)用的階段，步入了企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同系統(tǒng)應(yīng)用階段，其中ERP(Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃)最具代表性。ERP系統(tǒng)以經(jīng)營(yíng)資源最佳化為出發(fā)點(diǎn)，全面整合企業(yè)的供銷存、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)，并最大限度提升企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資源的應(yīng)用效率。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理，進(jìn)行系統(tǒng)協(xié)同整合，核心的內(nèi)容就是要進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)集成，建立可以共享的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)。建立一致的數(shù)據(jù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)和建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用規(guī)則，是實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成的主要途徑。如何建設(shè)與上述信息化環(huán)境配套的電子檔案的統(tǒng)一管理、共享利用的機(jī)制、模式，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案館如何構(gòu)建和運(yùn)作，都是需要深入探討的問(wèn)題。
2、電子檔案管理的特點(diǎn)
信息化條件為檔案管理充分發(fā)揮作用提供了方便快捷的平臺(tái)，使用者在自己的電腦終端上，可以直接進(jìn)行檔案信息檢索，迅速地查閱相關(guān)檔案的借閱記錄、保密等級(jí)，并可以完成在線借閱、網(wǎng)上瀏覽。檔案管理工作者可以將檔案進(jìn)行更便捷的分類和數(shù)據(jù)管理，如國(guó)家電網(wǎng)將檔案模塊劃分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、音像檔案等若干個(gè)模塊，每個(gè)檔案模塊按不同的檢索順序進(jìn)行排列，并根據(jù)管理需要?jiǎng)澐植煌墓芾頇?quán)限，使檔案信息按閱覽權(quán)限公開，提高檔案資源的利用效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。通過(guò)信息化檔案管理，節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，符合國(guó)家當(dāng)前的“三節(jié)約”政策。
3、電子檔案管理需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
人們把以數(shù)字化方式記錄的文件，統(tǒng)稱為電子文件。電子文件在性質(zhì)、形式上與紙質(zhì)文件的不同，無(wú)疑是檔案界最先感受到和關(guān)注的信息化帶來(lái)的變化和影響。由模擬方式轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的記錄方式，主要的問(wèn)題有三個(gè)：一是電子文件的長(zhǎng)久保存問(wèn)題，數(shù)字化信息復(fù)雜多樣的編碼格式、讀寫方法和載體材料，都給電子文件的長(zhǎng)久保存帶來(lái)困難。二是電子文件的證據(jù)力和法律效力問(wèn)題，包含了對(duì)數(shù)字方式所記錄信息的真實(shí)性以及獲得、保持信息真實(shí)性方式方法的可行性、可信性問(wèn)題。三是數(shù)字化信息與載體的依附關(guān)系問(wèn)題，數(shù)字化信息依賴于元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)格式、軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)才能夠被處理、存儲(chǔ)和顯現(xiàn)。電子文件的復(fù)雜性、變化性、多樣性是紙張載體所沒(méi)有的。
4、解決困繞當(dāng)前檔案管理信息化問(wèn)題的途徑
目前解決電子文件真實(shí)性、長(zhǎng)久保存、長(zhǎng)期可用問(wèn)題的途徑主要有如下幾種方法：一是通過(guò)法規(guī)約束電子文件格式種類，如我國(guó)的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中規(guī)定的管理方式，即盡可能選擇比較通用的少量幾種文件格式，通過(guò)降低電子文件格式種類繁復(fù)性，增加電子文件長(zhǎng)期保存的可靠性、可控性。二是通過(guò)對(duì)電子文件存在的系統(tǒng)相關(guān)要素的規(guī)范設(shè)計(jì)和過(guò)程控制，以保證電子文件的真實(shí)性和可靠性，包括系統(tǒng)地記錄背景數(shù)據(jù)和規(guī)范、控制信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等方式。包括我國(guó)在內(nèi)的很多國(guó)家，都相繼頒布了《電子簽名法》或相關(guān)法律，力求通過(guò)法律的形式，確認(rèn)數(shù)字化信息在社會(huì)交往和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律地位及其具有憑證性的條件，使電子文件具有了與紙質(zhì)文件同等的證據(jù)作用。三是提高載體材料壽命或?qū)﹄娮游募幚?、存?chǔ)、傳遞和應(yīng)用所依賴的軟硬件環(huán)境......>>

問(wèn)題七：請(qǐng)問(wèn)怎么創(chuàng)建免費(fèi)學(xué)生電子檔案？ 150分 開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)不就可以了 免費(fèi)的有嗎

問(wèn)題八：怎樣建立財(cái)務(wù)電子檔案管理 1、建立財(cái)務(wù)檔案庫(kù)房；
2、參照國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及結(jié)合企業(yè)（部門）自身情況指定出有效的會(huì)計(jì)檔案管理制度；
3、明確會(huì)計(jì)檔案包含內(nèi)容，編制財(cái)務(wù)檔案明細(xì)登記表；
4、專人專管、進(jìn)出（借、還）登記、按規(guī)定擺放或定期整理裝箱；
5、有條件的對(duì)能掃描的原件建立電子文檔庫(kù)（PDF格式），方便查閱、減少原件的借閱；
6、由IT部門協(xié)助對(duì)電子文檔庫(kù)設(shè)置共享權(quán)限級(jí)別。

問(wèn)題九：?jiǎn)T工電子檔案的ExceL的樣本怎么做？ 根據(jù)需要做

問(wèn)題十：如何建立電子檔案 紙質(zhì)的分類掃描,入庫(kù)建檔管理