檔案掃描如何避免歪斜

檔案信息化建設(shè)——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒有足夠的人力
和時間對檔案進(jìn)行掃描，那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。
外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備，到用戶現(xiàn)場為您進(jìn)行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤，并把機(jī)器中數(shù)據(jù)
刪除，保證資料安全性。
外包掃描服務(wù)，可以使用戶在盡量短的時間內(nèi)，享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷
，而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量，因?yàn)閷I(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。
文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程：
1.提卷：與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)
2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。
4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃 。
5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。
6.圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。
7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對，對錯誤及時修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。
9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗(yàn)收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，移交用戶。
掃描結(jié)束后，得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件，您可以方便地在任何
一臺微機(jī)上檢索光盤內(nèi)容；如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調(diào)閱系統(tǒng)，當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級控制等各種安全措施；
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng)，本掃描生成的光盤數(shù)
據(jù)，具有很強(qiáng)的開放性，我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。

打印機(jī)打出來的東西總是有點(diǎn)歪怎么回事

打印機(jī)打出來的東西總是有點(diǎn)歪一般是紙張放置的問題，檢查以下幾點(diǎn)以避免頁面歪斜：

1、正確放入紙張(僅適用于復(fù)印或傳真)：

確保將紙張裝入ADF (自動進(jìn)稿器)，并調(diào)節(jié)紙張導(dǎo)塊以適合紙張寬度或無歪斜的放置在掃描器玻璃上。

2、將紙張正確裝入紙盒：

確保將紙張正確裝入紙盒，請將紙張導(dǎo)塊調(diào)節(jié)到正在使用的紙張寬度。

3、檢查紙張規(guī)格 ：

確保使用的紙張符合所需的紙張規(guī)格。

4、檢查打印機(jī)驅(qū)動中的紙張?jiān)O(shè)置：

確保在打印機(jī)驅(qū)動中選擇了與正使用的紙張尺寸一致的設(shè)置。

5、注意:以下步驟可能由于使用的操作系統(tǒng)的不同而不同：

1）點(diǎn)擊 開始-設(shè)置-打印機(jī)和傳真-右擊設(shè)備的打印機(jī)名稱并點(diǎn)擊選擇-打印首選項(xiàng)；

2）點(diǎn)擊-基本-欄并檢查 紙張大小。

打印機(jī)打出來的東西總是有點(diǎn)歪怎么回事

打印機(jī)打出來的東西總是有點(diǎn)歪是因?yàn)榇蛴☆^沒有對齊，對齊打印頭即可。

工具／材料：以win7電腦、惠普HP LaserJet Pro P1106激光打印機(jī)為例。

1、首先在桌面上，點(diǎn)擊“開始”菜單里的“設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng)。

2、然后在打開的界面中，右鍵點(diǎn)擊“惠普HP LaserJet Pro P1106激光打印機(jī)”圖標(biāo)。

3、再者在當(dāng)前界面中，右鍵選擇“打印首選項(xiàng)”選項(xiàng)。

4、然后在“打印首選項(xiàng)”界面中，點(diǎn)擊頂部功能欄中“維護(hù)”分頁里的“打印頭校準(zhǔn)”按鈕。

5、之后在“打印頭校準(zhǔn)”界面中，點(diǎn)擊“重新校準(zhǔn)”按鈕，使＃1到＃5對應(yīng)，即可點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

6、最后在當(dāng)前界面中，左側(cè)顯示打印頭對齊情況，點(diǎn)擊右下角“結(jié)束”按鈕即可。

映美打印機(jī)紙放入老是歪斜

如果無論怎么放紙，進(jìn)紙的時候總是歪斜，那么有可能是進(jìn)紙器里邊的感應(yīng)器出問題了，這個必須將打印機(jī)拿去維修店 ，更換了感應(yīng)器之后才能修復(fù)了，建議撥打映美的客服電話，詢問一下離你最近的維修店的電話，說一下故障表現(xiàn)，咨詢一下是不是感應(yīng)器的故障引起的，還有詢問一下維修的價格和多少時間能修復(fù)……

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檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

一、拆卷
1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯編現(xiàn)象，正、副卷標(biāo)注是否正確；
2、拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；
3、將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對特殊頁做出標(biāo)識提醒掃描人員注意；
4、取掉案卷中金屬物；
5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員應(yīng)該及時向檔案員進(jìn)行咨詢，不得擅自對問題進(jìn)行處理。
二、掃描
1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置；
2、對于封面、內(nèi)頁、手寫體或是發(fā)票等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描；
3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規(guī)定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負(fù)2度、黑邊不大于
2毫米。
三、影像處理
1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對影像優(yōu)化處理，使影像效果達(dá)到或超過實(shí)體效果；
2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理；
3、對非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理；
4、對案卷中漏編的頁面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。
四、還原卷
1、經(jīng)過掃描和影像處理后，嚴(yán)格質(zhì)檢沒有問題的檔案進(jìn)行裝訂還原；
2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。