檔案掃描件命名規(guī)則是

文件，廣義的指公文書信或指有關(guān)政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運(yùn)行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。
狹義的“文件”一般特指文書，或者叫做公文。 文件是人們在各種社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的記錄。狹義的"文件"并不能等同于”檔案“，它們的主要區(qū)別在于是否具有保存價(jià)值以及是否具備原始記錄的性質(zhì)。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。
一、文件的命名規(guī)則

由于文件的范疇很廣，規(guī)范命名非常重要。一般來說文件包含兩個(gè)部分，文件名和文件后綴名，后綴名也就是常說的擴(kuò)展名。一般后綴名是由3-4個(gè)字母組成的，比如在word上寫了一篇關(guān)于文件命名格式規(guī)范的文章，那可以命名文件的文件名前面為關(guān)于文件命名格式規(guī)范相關(guān)的詞語，后綴名為doc的格式。這個(gè)文件的文件名就是關(guān)于文件命名格式規(guī)范.doc。 文件的命名規(guī)則是文件名不能超過255個(gè)英文字符，漢字不能超過127個(gè)。鍵盤輸入的英文字母、符號、空格等都可以作為文件名的字符來使用，但是，還是有幾個(gè)特殊字符由系統(tǒng)保留不能使用的，對一般辦公文件來言，規(guī)范文件、文件夾命名如下：

（1）文件命名的結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目命名詞（或項(xiàng)目編號）_文件命名詞_日期_V版本號.文件后綴 例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc
（2）文件名稱由四部分組成：第一部分為項(xiàng)目名稱或編號，第二部分為文件的描述，第三部分為當(dāng)前文件的日期，第四部分為文件階段標(biāo)識(shí)加文件后綴。
（3）如果是同一版本同一階段的文件修改過兩次以上，則在版本標(biāo)識(shí)后面加以數(shù)字標(biāo)識(shí)，每次修改數(shù)字加1； 當(dāng)有多人同時(shí)提交同一份文件時(shí)，可以在版本標(biāo)識(shí)的后面加入人名或縮寫來區(qū)別。

二、文件夾的命名規(guī)范 1、標(biāo)準(zhǔn)的文件夾命名結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目命名詞(或項(xiàng)目編號)--文件夾名--日期。
（1）首先通過建立文件夾，把文件進(jìn)行整理和分類，便于查找和使用；
（2）在使用Windows的查找或者其他查詢工具（如Everything）搜索的時(shí)候，會(huì)比較方便容易的查詢出想要的文件；
（3）培養(yǎng)自己整理文件的良好習(xí)慣；
（4）可以知道文件的操作日期，這個(gè)日期可以是創(chuàng)建日期、修改日期。

2、為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個(gè)特殊的符號，用于標(biāo)識(shí)不同狀態(tài)的文件：
（1） ?。▏@號）——標(biāo)注重要的文件或者文件夾 ；
（2）、#（井號）——標(biāo)注等待處理的文件或者文件夾 ；
（3）@（@號）——標(biāo)注正在處理的文件或者文件夾對那些處理完畢的文件，應(yīng)該放在合適的文件夾當(dāng)中，因此不作特殊符號的標(biāo)注。這些符號的使用，是作為文件命名的首字應(yīng)用，如此一個(gè)文件夾中，標(biāo)注特殊符號的文件會(huì)排列在一塊，查找和使用起來會(huì)比較方便。

電子檔案如何自己命名

規(guī)范命名詞的要求

一是唯一。如果有兩個(gè)電子文件重名，在數(shù)據(jù)庫調(diào)用該文件時(shí)就會(huì)發(fā)生混亂。因此，在同一文件夾中的電子文件不允許重名。如果重名，則后存盤的電子文件會(huì)將前存盤文件覆蓋。 二是直觀。直觀的命名能夠簡要地概括文件的內(nèi)容，是查找文件的重要線索，也便于調(diào)用。 三是簡潔。命名不宜過長，過長難以辨認(rèn)，且計(jì)算機(jī)軟件會(huì)自動(dòng)拒絕。另外命名中不能夾帶有些標(biāo)點(diǎn)符號，如“\/

二是歸檔后采用“紙質(zhì)檔案的檔案號+序號+.擴(kuò)展名”命名。如“1.01.2006-001-02.jpg”其中“1.01.2006-001”是紙質(zhì)檔案的檔案號，“02”是紙質(zhì)檔案的卷內(nèi)文件序號。該方法的優(yōu)點(diǎn)是：由于檔案號唯一，因此能避免重名；由于檔案號中一般有分類號，因此便于識(shí)別內(nèi)容；由于采用紙質(zhì)載體的檔案，又便于與紙質(zhì)檔案相互參照。這種方法一般適用于通過掃描等方式制作的歸檔電子文件。 三是采用“隨機(jī)號+.擴(kuò)展名”命名，隨機(jī)號一般是計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的32位代碼。該隨機(jī)號唯一的優(yōu)點(diǎn)是不會(huì)重名，缺點(diǎn)是很不直觀，也無法與紙質(zhì)檔案參照，必須完全依靠目錄數(shù)據(jù)庫才能對電子文件進(jìn)行管理和查詢。使用本方法一般要安裝專用的電子文件管理系統(tǒng)。 有些單位在電子文件歸檔后將第一種方法命名的電子文件轉(zhuǎn)換為第二或第三種命名方式，其轉(zhuǎn)換一般須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成。 此外，對于基建或設(shè)備類電子文件也可以采用“項(xiàng)目編號＋流水號”、“項(xiàng)目編號＋階段號+流水號”或“圖號＋流水號”等方法命名。這些方法也都符合上述電子文件命名的四項(xiàng)基本要求。

掃描件命名是什么意思

掃描件命名就是給掃描件起個(gè)名字。
掃描件是使用安裝的掃描儀通過掃描操作后生成的電子圖片，可以是PDF格式可以是JPG格式。
為掃描完的文件起一個(gè)名字，就是為掃描件命名。
掃描件指的是用掃面儀掃出來的圖片，掃描就是用掃描機(jī)把文件紙掃描到電腦上相當(dāng)于復(fù)印，但是相對來講，比較清晰。

文件名的命名規(guī)則是什么

關(guān)于文件的命名，看似無足重輕，但實(shí)際上如果沒有良好的命名規(guī)則進(jìn)行必要的約束，一味的亂起名稱，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是整個(gè)網(wǎng)站或是文件夾無法管理。所以，命名規(guī)則在這里同樣非常重要。 需要特別注意的時(shí)候，網(wǎng)站文件或文件夾命名請盡量避免使用中文字符命名。

文件的命名

以最少的字母達(dá)到最容易理解的意義。
索引文件統(tǒng)一使用index.html文件名(小寫) index.html文件統(tǒng)一作為"橋頁"，不制作具體內(nèi)容，僅僅作為跳轉(zhuǎn)頁和meta標(biāo)簽頁。主內(nèi)容頁為main.html。
按菜單名的英語翻譯取單一單詞為名稱。所有單英文單詞文件名都必須為小寫，所有組合英文單詞文件名第二個(gè)起第一個(gè)字母大寫； 所有文件名字母間連線都為下劃線。
例如： 關(guān)于我們 \aboutus
信息反饋 \feedback
產(chǎn) 品 \product

圖片的命名

以圖片英語字母為名。以最少的字母達(dá)到最容易理解的意義。
對于較小的圖片，我們使用如下格式的命名 ：
sm.kahn.gif
其中，sm 代表“small”，kahn 代表圖片的內(nèi)容。較大圖像的命名規(guī)則也一樣，不過是以 bg 開頭的：
bg.kahn.gif
用以區(qū)分不同圖像的命名規(guī)則應(yīng)當(dāng)是全站通用的，這樣可以盡量避免將不同的名稱攪混。

網(wǎng)站目錄的命名

目錄建立的原則是以最少的層次提供最清晰簡便的訪問結(jié)構(gòu)。
服務(wù)器的ftp上傳目錄默認(rèn)為html 根目錄文件 根目錄只允許存放index.html和main.html文件，以及其他必須的系統(tǒng)文件。
每個(gè)語言版本存放于獨(dú)立的目錄。已有版本語言設(shè)置為： 簡體中文 \gb 繁體中文 \big5 英 語 \en 日 語 \jp 每個(gè)主要功能(主菜單)建立一個(gè)相應(yīng)的獨(dú)立目錄。 根目錄下的images為存放公用圖片目錄，每個(gè)目錄下私有圖片存放于各自獨(dú)立images目錄.
例如： \menu1\images
\menu2\images
另外，所有的js文件存放在根目錄下統(tǒng)一目錄\script 所有的CSS文件存放在根目錄下的style目錄 所有的CGI程序存放在根目錄并列目錄\cgi_bin目錄。
對于一些信息更新量比較大的站點(diǎn)或是欄目，還可以采用一種更為特殊的方式來進(jìn)行文件架的命名，這樣能使得日后的維護(hù)更加方便，這樣的方式就是使用“單一單詞命名的目錄”+“年年年年_月月_日日”的方式命名，最后的“日日”是根據(jù)更新量大小可選擇的，如果每日更新量很大則可以加上“日日”。
例如： \news\2005_08\
\news\2005_09\
\news\2005_10_12\