檔案掃描件規(guī)范

要求為應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數(shù)的設置和調整。
登記掃描檔案的頁數(shù)、色彩模式、分辨率等，如需要進行OCR識別的檔案應注明。在登記的同時應注意核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理登記單填寫掃描件的頁數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)漏掃或錯掃時應及時補掃，并在登記表上注明原因和處理方法。

國家檔案裝訂標準

法律分析：檔案裝訂總體質量要求1、 確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。2、符合國家標準《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》。3、保證檔案掃描圖像與原件-致、整潔、清晰。(一) 掃描加工要求1、掃描前應先對案卷進行預處理，啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。2、 采用最為可靠的掃描設備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況，的發(fā)生。3、如遇到檔案紙張質地脆弱，不適合反復拆裝訂的檔案，應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。

法律依據(jù)：《中華人民共和國標準化法》 第二條 本法所稱標準（含標準樣品），是指農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務業(yè)以及社會事業(yè)等領域需要統(tǒng)一的技術要求。

標準包括國家標準、行業(yè)標準、地方標準和團體標準、企業(yè)標準。國家標準分為強制性標準、推薦性標準，行業(yè)標準、地方標準是推薦性標準。

強制性標準必須執(zhí)行。國家鼓勵采用推薦性標準。

掃描檔號的格式

為規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設工作，現(xiàn)將各門類檔案的檔號格式統(tǒng)一如下：
1、文書檔案：
傳統(tǒng)組卷方法：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
簡化整理方法：全宗號(4)加年度(4)加保管期限（代號）(3)加分類號(4)加件號(4)
2、會計檔案：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)
3、設備檔案:全宗號(4)加年度(4) 加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
4、基建檔案：全宗號(4)加目錄號(3)加案卷號(4) 加頁號(4)
5、聲像檔案：全宗號(4) 加期限（代號）(3)加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
6、實物檔案：全宗號(4)加年度(4)加期限（代號）(4)加分類號(4)加件號(4)
7、電子檔案：全宗號(4)加年度(4)加期限（代號）(3)加分類號(4)加件號(4)
8、婚姻檔案（傳統(tǒng)）：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
婚姻檔案（簡化）：全宗號(4)加年度(4)加保管期限（代號）(3)加分類號(4)加件號(4) 說明：
1、凡編“目錄號”的檔案，檔號格式均應參照：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
2、凡編“分類號”的檔案，檔號格式均應參照：全宗號(4)加年度(4)加保管期限（代號）(3)加分類號(4)加[案卷號（4）]加件號(4)[頁號（4）]
3、“[]”內字段為對應可選項，即：若選用“案卷號”，則將“件號”改為“頁號”。

關于檔案管理掃描件存儲為TIF或JPG格式的問題

LZ你在自問自答嗎？學習了
TIF用于打印的話應該比JPG清楚，不過很多上傳網(wǎng)上的圖片都要求壓縮到最小，用JPG居多。
TIFF不能這么做的。把圖片連在一起，最好的辦法就是用PDF了，可以把圖片導入word、PPT等都能轉化為PDF

掃描檔案案卷等文件的掃描儀有什么基本的要求？

掃描檔案案卷等文件，首先統(tǒng)一需要專業(yè)的非接觸式案卷掃描儀。其次，掃描精度和色彩需要達到一定的要求，掃描過程中不能對掃描原件造成損害。綜上，推薦賽數(shù)非接觸式案卷掃描儀，這也是國內使用最廣泛的案卷掃描儀。

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。