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檔案掃描格式的要求是什么

時間:2023-02-28 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案掃描格式的要求是什么

LZ你在自問自答嗎?學(xué)習(xí)了
TIF用于打印的話應(yīng)該比JPG清楚,不過很多上傳網(wǎng)上的圖片都要求壓縮到最小,用JPG居多。
TIFF不能這么做的。把圖片連在一起,最好的辦法就是用PDF了,可以把圖片導(dǎo)入word、PPT等都能轉(zhuǎn)化為PDF

掃描檔號的格式

為規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,現(xiàn)將各門類檔案的檔號格式統(tǒng)一如下:
1、文書檔案:
傳統(tǒng)組卷方法:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
簡化整理方法:全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)
2、會計檔案:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)
3、設(shè)備檔案:全宗號(4)加年度(4) 加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
4、基建檔案:全宗號(4)加目錄號(3)加案卷號(4) 加頁號(4)
5、聲像檔案:全宗號(4) 加期限(代號)(3)加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
6、實物檔案:全宗號(4)加年度(4)加期限(代號)(4)加分類號(4)加件號(4)
7、電子檔案:全宗號(4)加年度(4)加期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)
8、婚姻檔案(傳統(tǒng)):全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
婚姻檔案(簡化):全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4) 說明:
1、凡編“目錄號”的檔案,檔號格式均應(yīng)參照:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
2、凡編“分類號”的檔案,檔號格式均應(yīng)參照:全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加[案卷號(4)]加件號(4)[頁號(4)]
3、“[]”內(nèi)字段為對應(yīng)可選項,即:若選用“案卷號”,則將“件號”改為“頁號”。

掃描件是什么格式的

檔案掃描格式的要求是什么

桂林市檔案館掃描存檔要求

要求為應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。
登記掃描檔案的頁數(shù)、色彩模式、分辨率等,如需要進(jìn)行OCR識別的檔案應(yīng)注明。在登記的同時應(yīng)注意核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理登記單填寫掃描件的頁數(shù)是否一致,發(fā)現(xiàn)漏掃或錯掃時應(yīng)及時補掃,并在登記表上注明原因和處理方法。

檔案電子化為什么要Tiff

因為Tiff文件格式是一個豐富的圖像格式。
它可以支持多種圖像,現(xiàn)在已經(jīng)成為存儲檔案數(shù)字化圖像的標(biāo)準(zhǔn)格式?,F(xiàn)有的應(yīng)用程序都可以很好的支持Tiff圖像格式。在檔案管理掃描工作中常用的是黑白二值和彩色模式兩種,掃描的分辨率均"不小于200dpi",一般情況下,黑白二值圖像宜保存為TIFF格式,灰度或彩色圖像宜保存為JPEG格式。

檔案掃描格式的要求是什么

掃描后的東西是什么格式的 ?

掃描儀掃出來的文件格式一般是后綴名為JPG的文件格式,也可以轉(zhuǎn)化為PDF格式,詳細(xì)步驟:

1、掃描前要確認(rèn)的電腦上是否有安裝掃描軟件,有沒有掃描儀。如下圖紅色圈圈所示:

2、雙擊打開掃描軟件,如下圖所示,只需雙擊鼠標(biāo)即可。

3、準(zhǔn)備好要掃描的文件,如下圖所示:

4、打開掃描儀,掃描儀的型號為種類有很多,以下案例是佳能的單頁掃描儀。揭開掃描儀的蓋子。

5、把文件放在進(jìn)掃描儀,記住文件的字面一定要朝下。

6、蓋上掃描儀的蓋子,這個時候就可以在電腦操作了。

7、打開掃描軟件以后,會彈出一個對話框,如下圖所示,只需要點擊“掃描”即可。

8、這個時候,需要給掃描的文件起一個名字,在此次案例中,把名字命為:SO#A。如下圖所示:

9、點擊“掃描”后,系統(tǒng)自動掃描,一般十幾秒就可以掃一張文件。如下圖所示:

10、已經(jīng)掃描成PDF文件,如下圖所示,保存在某個文件夾中??梢源蜷_電子檔文件看看掃描效果。

標(biāo)簽

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