檔案掃描發(fā)過去是什么意思

掃描就是給紙質(zhì)文檔拍照，只是更清晰一些，存檔就是將紙質(zhì)文檔的流通環(huán)節(jié)做上記錄進(jìn)行留存，以備后來使用或者查看。

掃描功能是什么意思啊?

打印機(jī)的掃描功能的意思是可以把紙質(zhì)文件以PDF或者JPG的格式上傳到電腦中。復(fù)印就是把紙上的文本和圖片轉(zhuǎn)換成電子版再打印機(jī)再打印出來；掃描就是直接把紙上的文本和圖片轉(zhuǎn)換成電子版存到電腦。

現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)一般是數(shù)碼復(fù)印機(jī)，掃描功能分為2種，第一種，為復(fù)印和傳真功能掃描原稿，復(fù)印和傳真功能的第一步就是掃描原稿，復(fù)印的第二步就是把掃描在內(nèi)存里的文檔打印出來，傳真的第二步就是把掃描的文檔發(fā)送出去。專第二種就掃描功能，帶掃描功能的復(fù)印機(jī)可以把文件掃描至電腦儲存為電子文檔，JPG，PDF或者TIFF等格式，也可以通過某些軟件，儲存為文字屬檔案。

擴(kuò)展資料

掃描功能的使用

以惠普M128為例，掃描功能使用如下：

1、首先把要掃描的文件，翻過來放到打印機(jī)上，需要掃描的文字朝下。

2、點(diǎn)擊電腦中的打印機(jī)圖標(biāo)。

3、就會出現(xiàn)掃描框，選擇要掃描的格式。

4、在右側(cè)點(diǎn)擊掃描。

5、正在準(zhǔn)備掃描，等待完成。

6、掃描完成，點(diǎn)擊保存。

7、一個(gè)文檔就掃描好了。

退休了檔案為什么要拿去掃描

記錄退休。檔案在退休了后，需要拿去掃描記錄退休，變更信息。檔案是人們從事社會活動的原始記錄，具有憑證和參考價(jià)值，對于個(gè)人來說，檔案就是其生活、工作軌跡的記載，從出生到死亡，檔案伴隨其一生。

掃描畢業(yè)證發(fā)送郵件是什么意思

這個(gè)是說在一些復(fù)印店通過傳真的方式將你的畢業(yè)證發(fā)送到郵箱中

電子版掃描件什么意思

用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。
便于攜帶，只需要放在手機(jī)里或者U盤里，直接交給別人，避免了紙質(zhì)笨重和不易攜帶的缺點(diǎn)。
方便保存，防止了紙質(zhì)不易保管，容易丟失的煩惱，是各企、行政事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。

檔案掃描的介紹

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。