智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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光盤存儲(chǔ)信息的原理是:光盤能以二進(jìn)制數(shù)據(jù)(由“0”和“1”組成的數(shù)據(jù)模式)的形式存儲(chǔ)文件和音樂(lè)信息。要在光盤上存儲(chǔ)數(shù)據(jù),首先必須借助電腦將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制,然后用激光將數(shù)據(jù)模式灼刻在扁平的、具有反射能力的盤片上。激光在盤片上刻出的小坑代表“1”,空白處代表“0”。
光盤掃描原理:在從光盤上讀取數(shù)據(jù)的時(shí)候,定向光束(激光)在光盤的表面上迅速移動(dòng)。從光盤上讀取數(shù)據(jù)的電腦或激光唱機(jī),觀察激光經(jīng)過(guò)的每一個(gè)點(diǎn),以確定它是否反射激光,如果它不反射激光(那里有一個(gè)小坑),那么電腦就知道它代表一個(gè)“1”,如果激光被反射回來(lái),電腦就知道這個(gè)點(diǎn)是一個(gè)“0”,然后,這些成千上萬(wàn)、或者數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的“l(fā)”和“0”又被電腦或激光唱機(jī)恢復(fù)成音樂(lè)、文件或程序。
主要用于放在畢業(yè)證書上面的照片。
至于刻錄成光盤,是因?yàn)楝F(xiàn)在檔案已經(jīng)逐漸向電子檔案靠攏,正所謂全民大數(shù)據(jù),并不是說(shuō)拍個(gè)照片學(xué)校留著用,而是一種信息的采集,學(xué)校發(fā)了頭像的光盤,就像一個(gè)電子版的畢業(yè)證書一樣,都是會(huì)存到檔案中的。
電子版光盤是指將文件或數(shù)據(jù)錄入電腦的程序里,比如用office、PDF、CAD等做成可以存儲(chǔ)、傳輸?shù)奈募6匠5奈募话愣际菍懺诩埳系?,稱為紙質(zhì)文檔。
電子版是指將文件或數(shù)據(jù)錄入電腦的程序里,比如用 office、PDF、CAD 等做成可以存儲(chǔ)、傳輸?shù)奈募6匠5奈募话愣际菍懺诩埳系?,稱為紙質(zhì)文檔。
電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計(jì)算機(jī)軟件如 word、Excel、PP、CAD、photoshop 等軟件編輯出來(lái),刻錄到光盤上。
檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過(guò)程。
工作區(qū)域在辦公室。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。
3、對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。
4、數(shù)字化加工過(guò)程管理工作 。
5、相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6、了解掃描加工流程,相關(guān)軟硬件。
擴(kuò)展資料
1、檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
2、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作。以東莞市為例,人民網(wǎng)《全面發(fā)揮檔案和地方志留史資政育人功能》透漏: 加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),力爭(zhēng)在明年完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試。
提升檔案信息化應(yīng)用水平,計(jì)劃在兩年內(nèi)完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化748萬(wàn)頁(yè),到明年底實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化比例達(dá)到館藏總量的70%。力爭(zhēng)在今年底建成市檔案數(shù)據(jù)中心并投入使用,打破檔案信息孤島。
檔案裝訂前,進(jìn)行分類,然后選擇合適的裝訂工具:如果是長(zhǎng)期保存的檔案,沒(méi)有后續(xù)的更新,就可選擇固定式的裝訂工具,如果后續(xù)有更新,那么裝訂工具應(yīng)選擇活動(dòng)式的裝訂工具,方便后續(xù)更新檔案。每本裝訂的檔案應(yīng)建立目錄!