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檔案信息化工作總結(jié)范文
檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路,是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,結(jié)合我館的實(shí)際,始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來抓,適時(shí)規(guī)劃,突出重點(diǎn)、有序推進(jìn),在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂《xxxx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》,積極開展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作,將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門溝通,加強(qiáng)協(xié)作,及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。
二、加大投入,夯實(shí)基礎(chǔ)。
xxxx年,我局在經(jīng)費(fèi)比較困難的情況下,通過各種途徑,增加對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎(chǔ)上,投入近20萬元,添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備,極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施,促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我局針對(duì)各單位財(cái)力條件的不同,提出財(cái)力許可的單位一次性投入到位,財(cái)力條件有限的單位,先添置部分先行設(shè)備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計(jì)算機(jī)普及率達(dá)到98%以上,鎮(zhèn)區(qū)檔案室達(dá)90%,其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
三、分步實(shí)施,檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模
檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作,也是數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn),為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國家出臺(tái)的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級(jí)52536條、文件級(jí)812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),今年我局投入16萬元資金,通過招投標(biāo)的方式,對(duì)館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁,為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接,便于機(jī)讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財(cái)政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng),并取得了良好的效果。
四、加快步伐,推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場(chǎng)所建設(shè)
xxxx年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè),結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)網(wǎng)站版面內(nèi)容進(jìn)行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻€(gè)利用版塊,這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來,實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù),為社會(huì)各界服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。
五、加強(qiáng)培訓(xùn),提升檔案人員綜合素質(zhì)
我局歷來重視對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識(shí)培訓(xùn)共3次,定期對(duì)各單位專(兼)職檔案人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓(xùn),努力提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對(duì)新形勢(shì)、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計(jì)算機(jī)能力二級(jí)證書》)上崗,努力把我縣檔案隊(duì)伍建設(shè)成既會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
回顧xxxx年我局檔案信息化建設(shè)工作,雖取得了一定成績(jī),但仍有很多不足,主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng),開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強(qiáng)。今后,我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè),不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢,更好服務(wù)社會(huì)大眾。
20xx年,棲霞區(qū)檔案局適應(yīng)國家檔案信息化建設(shè)發(fā)展要求,依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要(2005~2010年)》、《南京市檔案信息化實(shí)施意見》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)南京市檔案信息化建設(shè)若干意見》等相關(guān)文件要求,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)、以全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬、以為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)為主線、以省市要求為目標(biāo),搶抓機(jī)遇、開拓創(chuàng)新,在全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的總體框架內(nèi),以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案信息資源建設(shè)為核心、以加強(qiáng)電子文件管理為重點(diǎn),逐步實(shí)現(xiàn)重要檔案資源數(shù)字化、檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化、檔案信息工作法制化,努力構(gòu)建棲霞特色的檔案信息服務(wù)多元體系。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、部門支持,完善檔案信息化建設(shè)制度保障
棲霞區(qū)檔案信息化建設(shè)從啟動(dòng)開始,便得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。2002年新館建設(shè)工程中,區(qū)委、區(qū)政府審時(shí)度勢(shì),同步開展了數(shù)字檔案館建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計(jì),為檔案信息化建設(shè)配備設(shè)施、預(yù)留條件。近年來,區(qū)委、區(qū)政府更是在人力、物力、財(cái)力等多方面給予支持,投入資金160余萬元,用于區(qū)檔案館軟硬件設(shè)施的提檔升級(jí),為全區(qū)檔案信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),區(qū)政府信息中心辟出專門IP地址,用于區(qū)檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)敷設(shè)。成立了棲霞區(qū)聲像檔案管理中心,區(qū)委副書記親自擔(dān)任中心主任,區(qū)委常委、宣傳部長(zhǎng)以及分管副區(qū)長(zhǎng)擔(dān)任中心副主任,足見區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)。面向全區(qū)各街道、部門及企事業(yè)單位轉(zhuǎn)發(fā)了區(qū)檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區(qū)檔案信息化實(shí)施意見》,為全區(qū)檔案信息化建設(shè)提供了制度保障。與此同時(shí),全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位,也積極響應(yīng)區(qū)委、區(qū)政府檔案信息化建設(shè)的號(hào)召,做到資金到位、人員到位、設(shè)備到位、場(chǎng)所到位,實(shí)現(xiàn)自身檔案室與區(qū)檔案館信息化建設(shè)同步設(shè)計(jì)、同步實(shí)施、同步達(dá)標(biāo)。
二、購置設(shè)施、搭建網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的手工管理模式正逐步被綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子化辦公模式所取代,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)日益深入,信息化程度逐步提高,檔案管理工作正在發(fā)生深刻變化。在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,棲霞區(qū)檔案局著重從硬件與軟件建設(shè)兩個(gè)方面著手。
1、加大硬件設(shè)施投入,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化。目前共購置服務(wù)器3臺(tái)、計(jì)算機(jī)43臺(tái)、投影儀1臺(tái)、交換機(jī)1臺(tái)、顯示屏1臺(tái)、觸摸屏1臺(tái)、刻錄機(jī)3臺(tái)、掃描儀2臺(tái)、打印機(jī)4臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制溫濕度記錄設(shè)備1套,以及攝像機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、錄音機(jī)等多種硬件設(shè)施,極大方便數(shù)據(jù)傳輸與資源共享。全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位的檔案室也配套購置計(jì)算機(jī)100余臺(tái),棲霞區(qū)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率達(dá)100%。
2、強(qiáng)化軟件設(shè)施建設(shè),搭建檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。棲霞區(qū)檔案局借創(chuàng)建江蘇省特二級(jí)國家綜合檔案館和國家二級(jí)館的有利契機(jī),先后投入經(jīng)費(fèi)160多萬元,為檔案局(館)設(shè)立獨(dú)立門戶網(wǎng)站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)、構(gòu)建全區(qū)檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng)。全區(qū)各街道、部門、企事業(yè)單位也同步建立檔案管理系統(tǒng),并通過專有網(wǎng)絡(luò)與區(qū)檔案館通聯(lián),實(shí)現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化。
三、需求出發(fā)、穩(wěn)步前進(jìn),注重檔案信息資源建設(shè)
棲霞區(qū)檔案館建館以來,已累計(jì)入藏各類檔案103個(gè)全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富,社會(huì)檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化,使得檔案信息資源的開發(fā)利用也呈現(xiàn)出多途徑、多樣化的特點(diǎn)。為適應(yīng)新形勢(shì)所帶來的新變化,棲霞區(qū)檔案局打破舊有的條塊結(jié)合體系,一切從需求出發(fā),在傳統(tǒng)模式的.基礎(chǔ)上嘗試構(gòu)建檔案信息資源復(fù)合動(dòng)態(tài)模式。
1、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的先導(dǎo),完備的檔案目錄數(shù)據(jù)庫,將為未來的檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供優(yōu)良的元知識(shí)元與元網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),是優(yōu)良檔案全文數(shù)據(jù)庫的必備條件?;诖耍瑮紖^(qū)檔案館完成館藏的103個(gè)全宗的97萬條案卷目錄和文件級(jí)目錄的數(shù)據(jù)錄入,實(shí)現(xiàn)全館文件目錄100%數(shù)字化。同時(shí),建立目錄中心,做到各單位檔案室檔案文件定期進(jìn)館、目錄實(shí)時(shí)入庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)管理,基本完成文件級(jí)目錄庫建設(shè)。
2、推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局長(zhǎng)期聘用6名人員,配備高速掃描儀2臺(tái)、服務(wù)器3臺(tái)、計(jì)算機(jī)43臺(tái)以及相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備,組建檔案數(shù)字化加工線,專門負(fù)責(zé)館藏檔案以及全區(qū)照片、錄音、錄像等多媒體資料的數(shù)字化工作。本著從需求出發(fā)的宗旨,首先開展對(duì)查檔利用率最高的、關(guān)系民生的檔案資源全文數(shù)字化工作。2009年,完成區(qū)委辦、區(qū)政府辦等26個(gè)全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計(jì)97萬頁紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工,并通過全區(qū)電子政務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檢索與查閱的網(wǎng)絡(luò)化。
四、依托平臺(tái)、協(xié)調(diào)發(fā)展,著力檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
在檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中,棲霞區(qū)檔案局(館)注重對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合,努力開創(chuàng)檔案資源的全社會(huì)共享之路。從宏觀上,棲霞區(qū)檔案局(館)注重對(duì)管理理念的變革,樹立前端控制、知識(shí)化管理與集成管理的理念;在具體實(shí)踐中,致力于構(gòu)建一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的立體檔案資源管理系統(tǒng)。目前,棲霞區(qū)檔案局(館)的主要是依托電子政務(wù)建設(shè),建立檔案信息化建設(shè)的組織保障機(jī)構(gòu),盡量獲得檔案信息化建設(shè)的財(cái)政支持,并將檔案資源建設(shè)納入全區(qū)電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃,保證信息資源共享。最終,依托電子政務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)主動(dòng)溝通,促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng),加快電子文件中心建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局(館)開通網(wǎng)上“現(xiàn)行文件利用中心”,通過定期收集區(qū)機(jī)關(guān)各部門可公開的政務(wù)文件,建成動(dòng)態(tài)文件數(shù)據(jù)庫,在網(wǎng)絡(luò)上嘗試提供現(xiàn)行文件分類檢索查詢服務(wù)。與軟件合作開發(fā)“棲霞區(qū)文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)”,利用自動(dòng)采集與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過與區(qū)電子公文交換系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)區(qū)電子公文網(wǎng)入網(wǎng)單位網(wǎng)內(nèi)收文、發(fā)文自動(dòng)記錄、自動(dòng)分類、自動(dòng)歸檔,初步建構(gòu)起基于棲霞區(qū)電子政務(wù)平臺(tái)的電子文件中心。
2、建立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心,創(chuàng)新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內(nèi)的聲像檔案的收集、儲(chǔ)存與利用,一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)聲像檔案的利用越來越頻繁,如何更好的保存舊有的照片檔案,并整合包括棲霞區(qū)有線電視臺(tái)、《棲霞簡(jiǎn)報(bào)》在內(nèi)的區(qū)內(nèi)新聞媒體及各街道、部門產(chǎn)生的數(shù)量愈發(fā)龐大的聲像檔案資源,使其發(fā)揮更大社會(huì)效用,成為棲霞區(qū)檔案局(館)在檔案信息化建設(shè)中又一個(gè)工作的重點(diǎn)。在棲霞區(qū)檔案局(館)的積極推動(dòng)下,棲霞區(qū)委、區(qū)政府成立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心,為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區(qū)委、區(qū)政府牽頭,區(qū)四大辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)工委、區(qū)文化局等部門以及區(qū)屬各街道工委參與,區(qū)檔案局具體負(fù)責(zé)。管理中心成立以來,共收集、整理、數(shù)字化黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來區(qū)視察、考察的各類照片以及反映全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)和社會(huì)事業(yè)等方面的照片1萬余張,以及從區(qū)有線電視臺(tái)收集歷年節(jié)目影像資料,并在此基礎(chǔ)上建立“數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)”與“音頻、視頻檔案管理系統(tǒng)”兩個(gè)子系統(tǒng)。
3、開通棲霞區(qū)檔案門戶網(wǎng),拓展檔案信息化服務(wù)新渠道。棲霞區(qū)檔案局開通自己的門戶網(wǎng)站──棲霞檔案網(wǎng).網(wǎng)站基于JS技術(shù)搭建,使用智能化后臺(tái)管理系統(tǒng),做到操作簡(jiǎn)便、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容豐富,既適應(yīng)政府機(jī)關(guān)工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網(wǎng)站設(shè)置14大板塊,內(nèi)容囊括局(館)介紹、政務(wù)公開、檔案查詢、現(xiàn)行文件查詢、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作動(dòng)態(tài)、網(wǎng)上展廳、棲霞區(qū)大事記、政府信息公開等內(nèi)容。網(wǎng)站充分利用網(wǎng)絡(luò)分布的廣泛性、開放性、動(dòng)態(tài)性和非線性等特點(diǎn),在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄,定期進(jìn)行特色檔案信息發(fā)布等,在互聯(lián)網(wǎng)上開辟了一個(gè)為社會(huì)各界服務(wù)的新渠道。目前網(wǎng)站上載開放檔案目錄4000多條,訪問人數(shù)與日俱增,初步顯現(xiàn)檔案門戶網(wǎng)站社會(huì)效益。
五、踐行標(biāo)準(zhǔn)、制定規(guī)范,嘗試檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
沒有規(guī)矩不成方圓。棲霞區(qū)自檔案信息化建設(shè)啟動(dòng)伊始,棲霞區(qū)檔案局(館)便十分注重標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟我國已經(jīng)頒布的與檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),并努力踐行這些標(biāo)準(zhǔn);另一方面依據(jù)具體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),評(píng)價(jià)并修訂現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn),逐步建立適應(yīng)棲霞區(qū)自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)體系。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《南京市檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合棲霞區(qū)的實(shí)際情況,經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,棲霞區(qū)檔案局(館)制定了《棲霞區(qū)電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環(huán)節(jié)對(duì)電子文件的操作進(jìn)行嚴(yán)格的控制,提出具體要求。依據(jù)“辦法”,全區(qū)近70家單位的檔案室實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件實(shí)施入庫,每個(gè)季度向區(qū)檔案館報(bào)送一次聲像檔案,進(jìn)一步規(guī)范了全區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。
六、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高能力,重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
信息化人才是推動(dòng)檔案信息化發(fā)展的動(dòng)力,是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源。重視信息化人才培養(yǎng),提高檔案從業(yè)者的信息素養(yǎng)和信息技能,是檔案信息化建設(shè)的迫切任務(wù)。棲霞區(qū)檔案局在全區(qū)檔案人員計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)整體水平不高的情況下,加大了對(duì)檔案人員計(jì)算機(jī)技能及信息化水平的培訓(xùn)力度,為信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。一是積極參加各級(jí)舉辦的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能培訓(xùn)班和檔案信息化培訓(xùn)班,經(jīng)培訓(xùn)絕大多數(shù)人都通過了公務(wù)員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能考試,掌握了檔案信息化基礎(chǔ)知識(shí),大部分檔案人員都能夠獨(dú)立開展文檔一體化檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和基本維護(hù)工作;二是積極組織部分從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人員參加政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組舉辦的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)及信息安全培訓(xùn)等;三是定期對(duì)本區(qū)檔案人員開展培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統(tǒng)操作運(yùn)行等方面的知識(shí)與技能。在工作中,棲霞區(qū)檔案局還安排人員定期到各個(gè)部門進(jìn)行信息化指導(dǎo),遇到有關(guān)信息化方面的疑問,始終做到有求必應(yīng)、不厭其煩、耐心指導(dǎo)。經(jīng)過努力,全區(qū)檔案人員信息化技能水平大大提高。
七、嚴(yán)格紀(jì)律、落實(shí)規(guī)定,確保檔案信息安全保障體系建設(shè)
信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,檔案信息安全問題成為檔案信息化建設(shè)成敗與否的關(guān)鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩(wěn)定性、檔案信息內(nèi)容服務(wù)安全、檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及涉密檔案安全保密等方面內(nèi)容。棲霞區(qū)檔案局(館)切實(shí)落實(shí)國家及省、市相關(guān)部門對(duì)加強(qiáng)信息安全保障工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求,構(gòu)建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環(huán)境,確保檔案信息安全。
1、建立檔案信息安全保障體系框架,逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)局(館)24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控;加強(qiáng)對(duì)檔案館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的監(jiān)管,每臺(tái)計(jì)算機(jī)實(shí)行定人定崗制度,其他人員未經(jīng)同意不得隨意使用,微機(jī)房工作人員不得將與工作無關(guān)的光盤、磁盤上機(jī)使用,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效;檔案館的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別運(yùn)行在兩臺(tái)服務(wù)器上,并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻,外網(wǎng)主要運(yùn)行檔案門戶網(wǎng)站,內(nèi)網(wǎng)主要運(yùn)行館內(nèi)的0A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件,并與政務(wù)網(wǎng)相連;加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰等管理,使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng),確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>
2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設(shè)保密管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。在“棲霞區(qū)檔案管理系統(tǒng)”軟件制作及檔案全文數(shù)字化過程中,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,杜絕檔案資料外泄情況的發(fā)生。建成后的“棲霞檔案管理系統(tǒng)”設(shè)置嚴(yán)格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲(chǔ)等安全保密措施。同時(shí),棲霞區(qū)檔案局還制定《棲霞區(qū)檔案局保密制度》、《棲霞區(qū)檔案局微機(jī)房管理制度》等一系列規(guī)章制度,要求全局人員提高保密意識(shí),嚴(yán)格按照保密制度執(zhí)行,切實(shí)加強(qiáng)信息化條件下的保密工作,提高防范高技術(shù)竊密的能力。外網(wǎng)信息發(fā)布方面,實(shí)行定人定責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度,非開放的檔案信息一律不上外網(wǎng),上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴(yán)格的劃控和鑒定,確保所有上網(wǎng)信息安全,防止失密、泄密事件發(fā)生。
八、檔案信息化建設(shè)中面臨的困難和問題
1、檔案信息化建設(shè)的持續(xù)快速發(fā)展急需專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員和專業(yè)計(jì)算機(jī)操作人員,目前檔案局人員結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,急需專業(yè)人員來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)與管理。
2、檔案工作人員對(duì)檔案信息化建設(shè)的總體思路和目標(biāo)還不十分明確,資源共建與共享意識(shí)不強(qiáng),缺乏宏觀規(guī)劃和管理,局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。
3、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)還處在低層次的起步階段。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案網(wǎng)站的建立在一定意義上講只是流于形式,公布的內(nèi)容還不能體現(xiàn)檔案工作的特色,無法滿足社會(huì)各方面利用檔案網(wǎng)站查閱利用檔案信息的需要。
2xxx年棲霞區(qū)檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,取得了一定成績(jī),發(fā)揮了較好服務(wù)功能,產(chǎn)生了一定社會(huì)效應(yīng),但同時(shí)也深刻體悟到信息技術(shù)的日新月異與廣大檔案利用者對(duì)數(shù)字檔案需求的多元化、復(fù)雜化、個(gè)性化。在新的起點(diǎn)上,棲霞區(qū)檔案局檔案信息化建設(shè)將從所肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任出發(fā),通過有效履行服務(wù)職責(zé)來完善自身發(fā)展所需的外部社會(huì)環(huán)境,并從社會(huì)中獲取自身發(fā)展的不竭動(dòng)力。同時(shí),本著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,加大檔案信息化建設(shè)資金投入,加強(qiáng)檔案信息化資源建設(shè),完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,強(qiáng)化檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè),保障檔案信息化數(shù)據(jù)的安全,進(jìn)一步整體推進(jìn)檔案管理信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程。我們堅(jiān)信,唯有充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的關(guān)系,努力構(gòu)建全新的多元檔案信息服務(wù)體系,才是檔案信息化建設(shè)的最終目的,才能真正推動(dòng)棲霞檔案工作更好更快發(fā)展。
時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫工作總結(jié)時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
國電赤峰化工在國電蒙能有關(guān)部門的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和集團(tuán)有關(guān)法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,努力促使檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報(bào)如下:
一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀
(一)人員設(shè)施投入初具規(guī)模,基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場(chǎng)地都較緊張的情況下,高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面,目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人,臨時(shí)檔案管理辦公室一間,臨時(shí)檔案庫房3間。在信息化建設(shè)方面,設(shè)有專職人員2人,建設(shè)了樹狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處,機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái),物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺(tái),網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過200臺(tái),配有北京金和軟件股份OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測(cè)試等基礎(chǔ)性工作,投入試運(yùn)行。
(二)及時(shí)建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范。化工是新建企業(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展,及時(shí)制定了《國電赤峰化工建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報(bào)專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》,并附“基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時(shí)按集團(tuán)檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。
(三)加強(qiáng)基建階段檔案整理,維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問題,在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下,檔案管理人員及時(shí)掌握各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況,參加各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收會(huì),做好設(shè)備開箱登記工作,認(rèn)真搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的散失在個(gè)人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。
具體做好了以下幾個(gè)方面的工作:一是對(duì)成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對(duì)已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化;三是對(duì)技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對(duì)三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作,并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類、登記、整理及組卷;五是對(duì)招投標(biāo)過程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。
(四)提高檔案利用效率,服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。檔案工作開展以來,大力開發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進(jìn)檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù),一年多來檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復(fù)印資料20000多張。
(五)注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管理水平。長(zhǎng)期以來,非常重視檔案工作,今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團(tuán)參觀考察;5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課;6月份舉辦了新員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)。
通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識(shí)、新方法、新理念,為進(jìn)一步做好檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題
(一)工程建設(shè)當(dāng)中有些項(xiàng)目是邊設(shè)計(jì),邊招標(biāo),邊施工工程,個(gè)別設(shè)備及工程招投標(biāo)文件存在缺項(xiàng)及整理不規(guī)范等問題。
(二)化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我是國電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目,檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前檔案分類是按著化工工藝流程和各工號(hào)分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級(jí)檔案主管部門給予指導(dǎo),進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。
(三)由于正處在全面建設(shè)時(shí)期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時(shí)的,面積較小,各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。
(四)通信系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員專業(yè)水平較低,還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。
三、下一步工作思路
(一)進(jìn)一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工,我們將按國家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃未來檔案室、庫房的布置及各項(xiàng)設(shè)施的配備,提前做好各種設(shè)備采購計(jì)劃,確保檔案工作盡快步入正軌。
(二)進(jìn)一步重視信息安全。將認(rèn)真強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責(zé)任制,把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)涉密檔案的管理,切實(shí)做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進(jìn)行異機(jī)備份,做好各種數(shù)據(jù)保護(hù),保證服務(wù)器安全,網(wǎng)絡(luò)安全,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。
(三)加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的`規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢(shì)下的檔案工作,將不斷加強(qiáng)各級(jí)人員的培訓(xùn),提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。
(四)加強(qiáng)宣傳工作力度。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳,不斷強(qiáng)化各級(jí)人員檔案意識(shí),在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣,確保檔案的齊全、完整。
化工雖然在較短的時(shí)間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,目前化工的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對(duì)我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求,如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,如何通過信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。
轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^去的一年,在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務(wù),履行好xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。現(xiàn)將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)
一年來,我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理崗位上學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位,但我時(shí)刻關(guān)注國際時(shí)事和中央最新的精神,不斷提高對(duì)自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽(yù)感。在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責(zé),在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對(duì)國家力所能及的貢獻(xiàn)。
二、工作上加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,以提高檔案及其信息化管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)法律知識(shí)和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。定期學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并總結(jié)吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗(yàn),不斷彌補(bǔ)和改進(jìn)自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點(diǎn)和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。
回顧過去一年來在xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進(jìn)步,但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是將思想理論運(yùn)用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)知識(shí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取,把工作做的更好,為實(shí)現(xiàn)中國夢(mèng)努力奮斗。展望新的一年,在以后的xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時(shí)也需要再加強(qiáng)鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強(qiáng)與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人,爭(zhēng)取為xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)做出更大的成績(jī)。
總結(jié) 主要寫一下重點(diǎn)的工作內(nèi)容,取得的成績(jī),以及不足得出結(jié)論,以此改正缺點(diǎn)及吸取 經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn),以便更好地做好今后的工作。下面是我給大家精心挑選的 工作總結(jié) ,希望能幫助到大家!
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇一
20__ 年上半年,征管科在市局計(jì)算機(jī)管理處、縣局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,信息化建設(shè)工作主要圍繞“理清思路,找準(zhǔn)方向,把握重點(diǎn),著力打造知識(shí)共享工程,構(gòu)建高效運(yùn)作工作平臺(tái),穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)工作上一個(gè)新的臺(tái)階”的工作思路開展工作,下面根據(jù)信息化建設(shè)的工作特點(diǎn)對(duì)上半年的信息化建設(shè)工作進(jìn)行總結(jié),并找出目前還存在的問題,提出下半年的工作打算。
一、上半年完成的主要工作
1、完成縣局到稅務(wù)所廣域網(wǎng)絡(luò)改換工作??h局到各所總共10網(wǎng)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營網(wǎng)由廣電改為電信后,網(wǎng)絡(luò)通信故障大為減少,局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到有效改善,上半年因網(wǎng)絡(luò)線路故障的原因引起的網(wǎng)絡(luò)通訊故障僅3起,且都得到了及時(shí)有效解決;
2、完成內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的完全隔離,開通機(jī)關(guān)大樓21個(gè)網(wǎng)點(diǎn)光纖上互聯(lián)網(wǎng),其余各稅也通過adsl方式相繼開通互聯(lián)網(wǎng),各單位查詢資料、獲取最新信息的問題得到解決;
3、完成到市局網(wǎng)絡(luò)雙線路改造工程。改造后的網(wǎng)絡(luò)到市局帶寬由由2m增大到8m,運(yùn)行速度大大提高,且雙線路互備份,出現(xiàn)故障后自動(dòng)切換到另一條線路,確保了到市局網(wǎng)絡(luò)24小時(shí)無故障不間斷運(yùn)行,到市局網(wǎng)絡(luò)改造后縣局上市局網(wǎng)沒有出現(xiàn)一次通訊故障;
4、整合機(jī)房服務(wù)器功能,合理配置機(jī)房資源。一是今年以來相繼對(duì)縣局ftp進(jìn)行分類整理,開設(shè)“臨時(shí)存放”和“全局共享”文件夾,“臨時(shí)存放”文件夾解決了部門間文件臨時(shí)傳遞只能通過辦公室周轉(zhuǎn)的問題,避免臨時(shí)文件(相片等)存放散亂,長(zhǎng)期得不到清理,占用大量磁盤空間,影響服務(wù)器運(yùn)行性能。
“全局共享”文件夾主要是將全局共用的信息,包括 政策法規(guī) 、各類應(yīng)用軟件及各種軟件使用說明及期使用手冊(cè)集中存放,解決以前此類公用信息分布于各個(gè)科室,不利于基層單位甚至本部門使用人查找和使用;二是開通數(shù)據(jù)備份ftp(單位內(nèi)部ftp)服務(wù)器,解決各單位數(shù)據(jù)文檔的安全存儲(chǔ)(備份),作為縣局ftp的有效補(bǔ)充;
5、事前預(yù)防,加強(qiáng)監(jiān)控,網(wǎng)絡(luò)安全管理上新臺(tái)階。一是督促全局內(nèi)網(wǎng)所有電腦安裝由市局統(tǒng)一配備的瑞星網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,不留死角,并加強(qiáng)監(jiān)控,發(fā)生問題機(jī)及時(shí)通知處理;二是用好市局下發(fā)給我局的防火墻、防入侵檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,通過每天的數(shù)據(jù)流量監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警、問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、事故及時(shí)處理的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系,我局網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境得到進(jìn)一步改善,有效減少了安全事故的發(fā)生。
上半年通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題計(jì)算機(jī)10次以上,每次都在安全問題大規(guī)模爆發(fā)前得到了及時(shí)有效處理,避免病毒的大面積感染和網(wǎng)絡(luò)中斷;下半年擬對(duì)問題計(jì)算機(jī)(不關(guān)機(jī)/殺毒軟件報(bào)警/異常發(fā)包)進(jìn)行定期通告等方式進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作,實(shí)現(xiàn)增多事前管理、減少事后管理;
6、用好市局下發(fā)的vpn資源,用vpn方式實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公。目前已對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、人教科、辦公室、計(jì)財(cái)科以等特殊重要崗位通過配備vpn實(shí)現(xiàn)了家庭遠(yuǎn)程辦公,為解決西城所運(yùn)輸企業(yè)拷盤/寫盤今年以來多次發(fā)生帶病毒到局內(nèi)網(wǎng)絡(luò),由此引起局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)多次安全事故的問題,擬對(duì)西城所運(yùn)輸企業(yè)拷盤/寫盤采用vpn方式通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入市局運(yùn)輸發(fā)票服務(wù)器進(jìn)行進(jìn)行拷盤/寫盤操作,通過這一方式將有效解決運(yùn)輸企業(yè)帶病毒的網(wǎng)絡(luò)安全問題;
7、軟件運(yùn)行維護(hù)工作進(jìn)入正常狀態(tài)。由于以前搞信息化建設(shè)工作分工明確,責(zé)任到人,致使去年因人員變動(dòng)后工作出現(xiàn)脫節(jié),今年以來配合計(jì)財(cái)科完成了企業(yè)所得稅和土地增值稅預(yù)算款編碼的更新,以及完成了對(duì)煤碳基金、網(wǎng)上辦稅等程序的升級(jí),保證了ds2.0程序的正常運(yùn)行;
8、初步完成對(duì)信息化建設(shè)方面技術(shù)知識(shí)資料的整理,知識(shí)的歸類歸檔,解決了因崗位變化、人員調(diào)動(dòng)等情況引起的技術(shù)、管理脫節(jié)問題,實(shí)現(xiàn)崗位的知識(shí)共享。上半年主要完成對(duì)縣局信息化建設(shè)方面的重要服務(wù)器資料、網(wǎng)絡(luò)布線工程、服務(wù)器重要參數(shù)、軟件安裝運(yùn)行技術(shù)文檔、重要崗位機(jī)器數(shù)據(jù)備份、計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案等方面的歸類存檔工作;
9、計(jì)算機(jī)日常維護(hù)模式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù),極大地提高了工作效率。在目前人員素質(zhì)參差不齊,各單位計(jì)算機(jī)管理員兼職的情況下,縣局計(jì)算機(jī)管理人員只有一人的情況下,只要與縣局網(wǎng)絡(luò)保持暢通,就能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),這一技術(shù)有效解決了以前計(jì)算機(jī)出現(xiàn)小故障要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)的老大難問題,為單位節(jié)省費(fèi)用,為基層計(jì)算機(jī)使用人員節(jié)約了時(shí)間,這一點(diǎn)得到基層人員的充分肯定和認(rèn)可;
10、改變計(jì)算機(jī)設(shè)備管理模式,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備“責(zé)任到人,機(jī)隨人走”的管理體制。實(shí)行這一管理模式后將大大減少計(jì)算機(jī)隨意調(diào)換,不愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),以及不注意電腦的日常維護(hù)等不良習(xí)慣,延長(zhǎng)公共財(cái)產(chǎn)的使用壽命和提高使用效率;
11、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理進(jìn)入有序軌道。
一是上半年對(duì)淘汰下來的廢舊電腦進(jìn)行了及時(shí)處理變現(xiàn),程序公開、公平,限度的使資產(chǎn)得到有效利用;
二是完成對(duì)培訓(xùn)室電腦的升級(jí)安裝,培訓(xùn)室電腦全部更新為奔四機(jī),安裝電子教室教學(xué)軟件,培訓(xùn)室的使用質(zhì)量和效果得到提高;
三是合理配備計(jì)算機(jī)資源,上半年分別為東、西城所配備兩臺(tái)質(zhì)量較好的激光打印機(jī),更新局領(lǐng)導(dǎo)打印機(jī),合理調(diào)配收回可用的打印機(jī),使資源得到整合利用,提高了資源的利用率。
二、目前存在的主要問題
1、計(jì)算機(jī)管理人員配備不合理。在信息化建設(shè)日顯重要的今天,我局計(jì)算機(jī)管理人員不增反降,縣局計(jì)算機(jī)管理員目前只有一人明顯不足;基層單位計(jì)算機(jī)管理員分配不合理,有的單位有兩個(gè)或以上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,而有的單位卻很難選出一個(gè)合格的計(jì)算機(jī)管理員,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)維護(hù)工作全部依賴局里;
2、計(jì)算機(jī)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用不合理,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。每年縣局以每臺(tái)電腦500元的維護(hù)經(jīng)費(fèi)撥付給基層單位,使用情況看,有的單位計(jì)算機(jī)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于計(jì)算機(jī)維護(hù)方面的費(fèi)用卻很少,以各種明目挪作他用,計(jì)算機(jī)出了本應(yīng)由基層單位自己解決的故障總是依賴局里來解決等等問題;
3、縣局每年沒有對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。對(duì)縣局機(jī)房、各稅務(wù)所機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)點(diǎn)、針式打印機(jī)等重要部位、重要設(shè)備每年沒有進(jìn)行有計(jì)劃、有針對(duì)性的清潔、檢查、維護(hù),往往就是等到出了問題后才去排除解決,造成維護(hù)滯后,影響設(shè)備的使用壽命和使用質(zhì)量,甚至造成設(shè)備浪費(fèi);
4、考核機(jī)制不健全,制度執(zhí)行不力。
一是由于沒有好的考核機(jī)制和責(zé)任界定導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全事故頻發(fā),今年以來西城所因運(yùn)輸企業(yè)拷盤引起的網(wǎng)絡(luò)安全事故的責(zé)任問題無法界定,導(dǎo)致多次發(fā)生病毒帶到全局網(wǎng)絡(luò),影響到全局正常的辦公;
二是縣局制定的文件沒有得到很好的執(zhí)行,年初征管科轉(zhuǎn)發(fā)市局關(guān)于內(nèi)外網(wǎng)完全隔離的文件,并提出了轉(zhuǎn)發(fā)意見,但真正在實(shí)施時(shí)按文件規(guī)定在開通互聯(lián)網(wǎng)之前向征管科報(bào)批備案的只有兩個(gè)所,其余三所有兩所已經(jīng)開通縣局沒有向縣局報(bào)批,另一所甚至將內(nèi)外網(wǎng)接入一臺(tái)機(jī)器沒有完全實(shí)現(xiàn)物理隔離,且沒有向縣局作任何說明;
5、部分人員工作缺乏責(zé)任心,計(jì)算機(jī)設(shè)備使用不合理,浪費(fèi)嚴(yán)重。今年以來縣局通過對(duì)各單位計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用情況進(jìn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)經(jīng)常下班不關(guān)機(jī),計(jì)算機(jī)、打印機(jī)人為損壞現(xiàn)象屢有發(fā)生,打印機(jī)隨意打印或無用打印導(dǎo)致 打印機(jī)故障 頻發(fā),有的稅務(wù)所打印機(jī)未到使用年限卻故障頻頻,多次申請(qǐng)購買或更換新打印機(jī),有的甚至提出過分要求,比如放著好的打印機(jī)不用,非要使用雙面的打印機(jī)不可;
6、培訓(xùn)工作做得不好、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)普及力度不夠。上半年培訓(xùn)室設(shè)備已經(jīng)更新?lián)Q代,開通了電子教室,能隨時(shí)保證30臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)正常使用,但使用率低,培訓(xùn)質(zhì)量不高,包括計(jì)算機(jī)管理員在內(nèi)的培訓(xùn)今年都還沒有進(jìn)行。由于計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)僅限于縣局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)針對(duì)計(jì)算機(jī)基本操作技術(shù)、日常維護(hù)的知識(shí)沒有進(jìn)行,導(dǎo)致大部分人對(duì)工作出現(xiàn)一些簡(jiǎn)單軟硬件故障都無能為力,更不用說借助計(jì)算機(jī)使用技巧來幫促稅收工作了。
7、計(jì)算機(jī)與征管工作沒有很好地結(jié)合起來,信息化輔助征管工作成效不大。上半年由于人手及本身信息化建設(shè)方面的工作頭緒多,任務(wù)重,事情雜的情況下,屈指可數(shù)的是僅在國地稅信息比對(duì)中做了一些工作, 其它 與征管結(jié)合的工作基本未涉及,導(dǎo)致與征管工作的結(jié)合得不好,未能發(fā)揮信息化技術(shù)促進(jìn)稅收征管的應(yīng)有作用。
三、下半年的工作思路
1、對(duì)機(jī)房線路進(jìn)行改造,對(duì)機(jī)關(guān)大樓、基層單位機(jī)房、網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù);
2、對(duì)稅務(wù)所打票用的針式打印機(jī)請(qǐng)專業(yè)打印機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行一次統(tǒng)一維護(hù);
3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份管理,特別服務(wù)器數(shù)據(jù)的冷熱備份、異機(jī)備份、異地備份,以及制定應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全;
4、修訂《計(jì)算機(jī)設(shè)備類管理辦法》,明確計(jì)算機(jī)設(shè)備“責(zé)任到人,機(jī)隨人走”的管理體制,增加對(duì)移動(dòng)設(shè)備( 筆記本 電腦、移動(dòng)硬盤)管理內(nèi)容,增加縣局機(jī)關(guān)科室計(jì)算機(jī)管理員和稅務(wù)所計(jì)算機(jī)管理員a、b角制度;
5、制定《網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》,界定網(wǎng)絡(luò)安全事故責(zé)任,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理;
6、建立內(nèi)部交流平臺(tái)(rt_),豐富職工 文化 生活,促進(jìn)內(nèi)部的交流與協(xié)作;
7、開展一期針對(duì)基層計(jì)算機(jī)管理員的計(jì)算機(jī)日常維護(hù)操作培訓(xùn)
8、對(duì)計(jì)算機(jī)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用是否應(yīng)有縣局計(jì)算機(jī)管理部門的參與,考核制定可行性方案;
9、為ds3.0上線積極作準(zhǔn)備。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇二
近兩年來,我局政務(wù)信息化建設(shè)工作在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信息部門的大力支持下,取得了新的進(jìn)展。全局網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)一步完善,信息體系進(jìn)一步健全,服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬,港航業(yè)數(shù)據(jù)管理逐步完善,服務(wù)能力和水平進(jìn)一步提高,為加快我市港航業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供了有力的保證。現(xiàn)將有關(guān)的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),思想上高度重視
為了將政務(wù)信息化工作切實(shí)落到實(shí)處,我局領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會(huì)議研究部署港航信息化工作,并將這項(xiàng)工作作為開展港航工作的一個(gè)重要舉措。每年年初都合理制定信息化 工作計(jì)劃 ,落實(shí)專人跟蹤負(fù)責(zé),務(wù)求通過信息化建設(shè)為全市港航企業(yè)提供便利,提高辦公自動(dòng)化水平,為我市港航信息化建設(shè)工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、投入到位,提供資金保障
近年來,我局從信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大財(cái)力投入。首先,我們先后投資近20萬元,加快信息化硬件配備換代升級(jí)。目前,全局共有臺(tái)式電腦41臺(tái),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備10臺(tái),基本上保證了人手一臺(tái)電腦。其次,在資金條件許可的情況下投入了10萬元建立局域網(wǎng),使機(jī)關(guān)和兩個(gè)分局的網(wǎng)絡(luò)互通,做好信息同步工作。最后,我們又投入資金30萬元,建立和完善了港航信息系統(tǒng),將目前所掌握的港航業(yè)信息數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)中,方便查詢利用。通過資金投入,逐步完善信息化建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
三、完善系統(tǒng),推行無紙化、自動(dòng)化辦公
為了更好地加強(qiáng)信息化建設(shè),方便日常工作的順利展開,我們大力推行無紙化、自動(dòng)化辦公。第一、日常的收發(fā)、傳閱、催辦文件我們通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)來進(jìn)行,并且與市交通局OA系統(tǒng)、市政府OA系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)辦公,既節(jié)省了紙張又提高了工作效率。第二、我局的兩個(gè)業(yè)務(wù)科室也通過網(wǎng)絡(luò)與省交通廳的港航行政管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。第三、隨著我局港航信息系統(tǒng)的開發(fā)完成,我市各個(gè)港航企業(yè)、碼頭、船舶的信息數(shù)據(jù)也逐步導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中,方便查找利用,免去了過去查找信息的諸多不便之處。通過完善各業(yè)務(wù)系統(tǒng),使我局的工作能夠更快更好地開展。
四、加強(qiáng)運(yùn)用,強(qiáng)化信息人員培訓(xùn)
我局結(jié)合自身實(shí)際,采取多種方式,大力加強(qiáng)信息化建設(shè)的宣傳和培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高了廣大干部職工對(duì)信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí),使他們能夠積極參與和密切配合此項(xiàng)工作。同時(shí)堅(jiān)持每年舉辦各類信息化培訓(xùn)班,邀請(qǐng)有關(guān)專家授課或?qū)n}講座,分別對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、信息業(yè)務(wù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)組織信息系統(tǒng)管理員適時(shí)參加市里組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了全局干部職工的信息化知識(shí)和技能,為全局信息化建設(shè)提供了思想上、技術(shù)上的保障。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇三
我?,F(xiàn)有14個(gè)教學(xué)班,34名教師,469名學(xué)生,計(jì)算機(jī)101臺(tái),目前,學(xué)校信息化建設(shè),信息技術(shù)應(yīng)用越來越受到重視,硬件建設(shè)不斷增強(qiáng),信息技術(shù)建設(shè)每年都增加投入。有了這樣好的發(fā)展基礎(chǔ),我們把信息化建設(shè)工作做為我校整體工作的一部分,納入規(guī)劃,并逐步落實(shí)。網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)和利用為我校 教育 教學(xué)深入開展提供了技術(shù)支持和資源保障,為全面推進(jìn)學(xué)校發(fā)展發(fā)揮極大的功能。
一、組織保障、制度管理
我們充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)在提升學(xué)校辦學(xué)特色,提高行政管理效率,優(yōu)化課堂教學(xué)效益,全面推進(jìn)素質(zhì)教育中的積極促進(jìn)作用。為了進(jìn)一步深化信息化工作,學(xué)校建立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),成立三個(gè)小組即:信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組、信息技術(shù)工作小組、教育教學(xué)資源開發(fā)小組,形成由校長(zhǎng)主管、書記、副校長(zhǎng)分管,信息技術(shù)小組教師具體貫徹實(shí)施的管理網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)行機(jī)制,確保了我校運(yùn)用信息技術(shù)應(yīng)用管理在組織上、技術(shù)上、資金上得保證和支持。職責(zé)明確,強(qiáng)化過程,制度約束。
學(xué)校先后建立了《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》《網(wǎng)絡(luò)管理人員工作職責(zé)》《微機(jī)室管理制度》《微機(jī)室學(xué)生守則》《學(xué)校資源開發(fā)工作管理辦法》等相關(guān)制度,確保信息技術(shù)課程計(jì)劃的落實(shí),開足開齊上課與上機(jī)操作兩課時(shí)。
二、有限經(jīng)費(fèi)、有效投入
我們學(xué)校經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)很薄弱,把有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,就是有限經(jīng)費(fèi)做到有效投入,那就是促進(jìn)教師發(fā)展和學(xué)校發(fā)展。學(xué)校把加強(qiáng)對(duì)全校教師運(yùn)用信息技術(shù)能力的培訓(xùn)納入教師專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)的重要一環(huán)。這項(xiàng)工作主要分三步走:
一是,學(xué)校拿出經(jīng)費(fèi)組織教師參加全國中小學(xué)教師教育技術(shù)信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),確保了專任教師培訓(xùn)合格率為100%,適齡教師參加國家教育技術(shù)考試為100%;占教師總數(shù)80%。
二是,為了進(jìn)一步提高我校教師信息技術(shù)的應(yīng)用能力,提高課堂教學(xué)的使用率和覆蓋率,我們經(jīng)常組織本校教師的校內(nèi)培訓(xùn)相關(guān)信息技術(shù)育培訓(xùn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)教師經(jīng)常為老師做計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn),并隨時(shí)為教師答疑解難。
三是,對(duì)資源開發(fā)小組成員的提高培訓(xùn),以青年教師為龍頭,提高教師整體的運(yùn)用信息技術(shù)開展教育教學(xué)活動(dòng)的能力和水平。學(xué)校對(duì)資源開發(fā)小組成員給與不同等次的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金不多但是一種肯定和鼓勵(lì)。
三、發(fā)揮專長(zhǎng),全員提高
我校計(jì)算機(jī)專任教師隊(duì)伍一直不穩(wěn)定,缺少專任教師一直困惑著我們??晌覀冞€很慶幸,我校王洪波書記通過自己的自學(xué)研究,對(duì)信息化建設(shè)方面有較強(qiáng)的實(shí)踐和指導(dǎo)能力。王書記作為分管領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮了作用,培訓(xùn)教師、專干;為資源開發(fā)小組提供有效的技術(shù)保障的基礎(chǔ)上,參與日常信息化管理工作和校園網(wǎng)的開發(fā),協(xié)助校長(zhǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)學(xué)校未來的信息化發(fā)展。
隨著專職教師的不斷補(bǔ)充,學(xué)校為計(jì)算機(jī)專職教師提供機(jī)會(huì)和平臺(tái),積極支持他們的在職培訓(xùn),并發(fā)揮計(jì)算機(jī)專職教師作用以點(diǎn)帶面,強(qiáng)化校本培訓(xùn),促進(jìn)全員提高。根據(jù)教師年齡情況,我們提出信息技術(shù)的應(yīng)用能力要分層次不斷提高。老教師學(xué)有新得,永不落伍;青年教師學(xué)有創(chuàng)新,脫穎而出;骨干教師帶頭打樣,率先示范,全面提高教師運(yùn)用信息技術(shù)開展教育教學(xué)活動(dòng)的能力和水平。
學(xué)校要求教師對(duì)信息技術(shù)教育的管理和應(yīng)用達(dá)到“四會(huì)”、“三能”,即一般教師會(huì)原理、會(huì)操作、會(huì)整合、會(huì)管理;擔(dān)負(fù)培訓(xùn)任務(wù)的專職教師能講課、能示范、能輔導(dǎo)。我們重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)教師合理運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)的指導(dǎo),促進(jìn)課件開發(fā)能力的提高,提高設(shè)備利用率和課程覆蓋率。
圍繞著教學(xué)課件的開發(fā)、設(shè)計(jì)與制作我們提出了教學(xué)課件要具有“四性”:科學(xué)性、藝術(shù)性、實(shí)用性、趣味性,學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行教學(xué)課件展示匯報(bào)活動(dòng)。我們先后進(jìn)行了班主任家長(zhǎng)會(huì)講座的ppt交流展示,圍繞教學(xué)重點(diǎn)進(jìn)行“教學(xué)重點(diǎn)重點(diǎn)說”交流匯報(bào),青年教師的說課展示活動(dòng)等;交流展示的內(nèi)容豐富和更新了學(xué)校的教育教學(xué)資源庫的內(nèi)容。目前,合理運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)已經(jīng)覆蓋了完全學(xué)科。
在教學(xué)實(shí)踐中,能夠應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)科整合的教師100%;學(xué)校信息技術(shù)資源開發(fā)小組的老師圍繞授課內(nèi)容對(duì)“課標(biāo)解讀、教學(xué)法指導(dǎo)、家庭作業(yè)、教學(xué) 反思 ”等文本資源及其“動(dòng)畫、課件、視頻”等相關(guān)素材進(jìn)行搜集整理。我校關(guān)于北師大版數(shù)學(xué)教材四年級(jí)下冊(cè)第六單元《方向與位置》部分,在區(qū)第一次資源開發(fā)活動(dòng)中獲一等獎(jiǎng)。徐一楠老師代表沙區(qū)參加了大連市第二屆中小學(xué)教師教育技術(shù)技能說課比賽,獲小學(xué)組二等獎(jiǎng)。上學(xué)期,徐老師還參加了遼寧省中小學(xué)教師教育技術(shù)能力建設(shè)工作應(yīng)用成果評(píng)比與展示活動(dòng)優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)方案評(píng)選活動(dòng)。
學(xué)生的培訓(xùn)我們結(jié)合教材,對(duì)學(xué)生進(jìn)行局域網(wǎng)共享文件設(shè)置、安全使用網(wǎng)絡(luò)的教育指導(dǎo)。通過開展電腦小報(bào)展評(píng)以及校本課的延伸,不斷提高學(xué)生的信息技術(shù)的應(yīng)用能力。
四、建網(wǎng)建庫,共享資源
學(xué)校在發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃中提出的工作目標(biāo)是:以校園網(wǎng)建設(shè)為抓手,學(xué)校以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),積極搭建教學(xué)平臺(tái)、管理平臺(tái)、信息交流平臺(tái),建立全校教育資源與信息的共建、共享、共研的長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)教師教學(xué)方式和學(xué)生學(xué)習(xí)方式的改革,使現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)中得到靈活有效地應(yīng)用,促進(jìn)我校的教育現(xiàn)代化。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇四
自20__ 年__ 月__ 日加入邦泰實(shí)業(yè)信息中心以來,在近5個(gè)月的工作中,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的大力支持、配合與幫助下,工作得以順利開展,并獲得各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的初步認(rèn)可。在此我表示衷心的感謝!現(xiàn)將近幾個(gè)月的工作匯報(bào)如下:
一、工作職責(zé)
信息管理是一項(xiàng)服務(wù)工作,沒有各個(gè)單位的充分理解和配合,全網(wǎng)絡(luò)信息化就不可能連接起來。信息管理是一項(xiàng)技術(shù)工作,我們一直保持著強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,發(fā)揮好個(gè)人專長(zhǎng),努力營造一支既有分工、又有協(xié)作,既有紀(jì)律、又有情趣的工作團(tuán)隊(duì)。在實(shí)際工作中老老實(shí)實(shí)地學(xué)習(xí),不懂就問,不會(huì)就學(xué),既勤奮干事,又努力協(xié)調(diào)好上下、左右、內(nèi)外。從軟件、硬件、人員到規(guī)程都一一準(zhǔn)備到位。按 規(guī)章制度 統(tǒng)一要求,一方面進(jìn)行對(duì)的電腦軟硬件的應(yīng)用、操作規(guī)程建設(shè);另一方面進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)改造的步伐,實(shí)現(xiàn)了軟件、硬件建設(shè)的相互推進(jìn),努力使工作能夠程序自然、循環(huán)有序的開展起來。
二、主要工作
1、設(shè)備維護(hù),管好用好設(shè)備是信息中心的首要任務(wù)。保證設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備的使用率,使設(shè)備更好地為辦公區(qū)服務(wù),協(xié)助各單位工作任務(wù)的完成。交換機(jī)、網(wǎng)線、電腦、投影儀等等,出現(xiàn)了問題就及時(shí)的處理,壞了就盡量自己修。為節(jié)約不必要的開支。
2、積極推動(dòng)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化發(fā)展進(jìn)程,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及各管理系統(tǒng)的維護(hù)。
3、積極配合開展的各項(xiàng)活動(dòng),從會(huì)議到員工教育再培訓(xùn)等都進(jìn)行設(shè)備調(diào)試安裝到位。
4、針對(duì)于的金蝶k3系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)的數(shù)據(jù)我們做到了每天一備份、每月一整理歸檔,對(duì)于整個(gè)辦公區(qū)的數(shù)據(jù)也做了一次集中整理歸檔,為以后建立信息數(shù)據(jù)庫打下了良好基礎(chǔ)。信息管理工作總結(jié)
三、以后努力的方向
1、不斷加強(qiáng)信息技術(shù)方面業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2、勤于學(xué)習(xí)、善于思考總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新,為我信息化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,以良好的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。
3、改進(jìn)工作 方法 ,提高工作能力,提高服務(wù)意識(shí)。提高工作水平,切實(shí)以過硬的本領(lǐng)來完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
4、干一行,專一行,工作要有創(chuàng)造性,并且要做實(shí)、做細(xì)不斷提高自身綜合素質(zhì),為網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)努力工作。
5、加強(qiáng)與其它同事的學(xué)習(xí)與溝通,工作中徹底消除推諉、扯皮現(xiàn)象,使各類問題能得到良好、及時(shí)的解決。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇五
全面推進(jìn)學(xué)校教育、教學(xué)及管理的信息化建設(shè),進(jìn)一步提升廣大師生的信息素養(yǎng)和駕御信息技術(shù)的能力,提高學(xué)校教育信息化的應(yīng)用水平和效能,錘煉學(xué)校信息化辦學(xué)特色,提高學(xué)校的事體辦學(xué)能力。在我校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,在我校全體教職員工的共同努力下,學(xué)校信息化工作又有了新的跨越,現(xiàn)做如下總結(jié)。
一、健全組織,落實(shí)責(zé)任
1、注重職責(zé)管理工作,定崗定責(zé),明確個(gè)人的工作職責(zé),工作中能各施其職,保證信息化建設(shè)中各項(xiàng)工作的規(guī)范性和有效性。
2、不斷規(guī)范學(xué)校信息化建設(shè)工作組的各項(xiàng)相關(guān)制度。完善互聯(lián)互通、資源共享、安全高效的校園網(wǎng)平臺(tái)。
3、注重校園網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)的暢通、正常運(yùn)行。加強(qiáng)學(xué)校門戶網(wǎng)站的維護(hù),積極協(xié)調(diào),保證學(xué)校有關(guān)活動(dòng)信息及時(shí)上網(wǎng),學(xué)校重大活動(dòng)信息并上傳市、區(qū)教育信息化建設(shè)平臺(tái)。且學(xué)校各部門也積極、及時(shí)網(wǎng)上信息的更新。
4、加緊網(wǎng)絡(luò)建設(shè),不斷完善我校網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的平臺(tái),數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)資源,形成規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、可持續(xù)發(fā)展的特色教育資源庫。
5、注重培訓(xùn),努力提高運(yùn)用水平。我校在推進(jìn)軟硬件建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)師資隊(duì)伍的信息技術(shù)認(rèn)識(shí)及運(yùn)用的培訓(xùn),提高教師的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力以此提高工作效率,且定期對(duì)班級(jí)信息員進(jìn)行培訓(xùn),使其成為老師的好幫手,并影響學(xué)生學(xué)習(xí)運(yùn)用信息技術(shù)的能力。
二、依托平臺(tái),強(qiáng)化拓展
1、依托學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)校黨支部的信息化建設(shè),通過網(wǎng)絡(luò)化手段,讓黨員及時(shí)準(zhǔn)確了解校黨支部的活動(dòng)方向,并積極參與黨的各項(xiàng)事務(wù)。本學(xué)期學(xué)校黨支部通過黨務(wù)公開、黨員風(fēng)采、讀書天地進(jìn)行黨務(wù)知識(shí)的宣傳與實(shí)踐,特別是在區(qū)“踐行五提倡”活動(dòng)中,黨支部利用校園網(wǎng)進(jìn)行全校的動(dòng)員,展示了每位教職員工的師德風(fēng)范,并有效組織“師德五典范”全校學(xué)生、家長(zhǎng)的瀏覽幾天內(nèi)點(diǎn)擊率達(dá)到6243人次。信息化建設(shè)是進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)黨支部建設(shè)的有力手段,有力促進(jìn)學(xué)校黨組織發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘和核心作用。
2、數(shù)字校園建設(shè)中心在信息化建設(shè)過程中十分重視教育教學(xué)資源的建設(shè)與利用,在現(xiàn)有校園平臺(tái)不足以搭建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的基礎(chǔ)上,通過現(xiàn)有的教學(xué)視頻點(diǎn)播、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)視頻等方式積極積累、不斷拓展,各學(xué)科、各等級(jí)精品展示課、精品課件、精品課外探索視頻,我校無論在資源數(shù)量上,還是在資源應(yīng)用上,均形成一定的規(guī)模,為我校教師運(yùn)用信息技術(shù)提高教學(xué)質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
教育信息化是促進(jìn)教育現(xiàn)代化的一種途經(jīng),一種策略。經(jīng)過又一學(xué)期的實(shí)踐探索,我們?cè)谟布h(huán)境建設(shè)、信息化管理、教師信息素養(yǎng)、學(xué)生信息能力等各方面又取得了可喜的成績(jī),學(xué)校被評(píng)為信息化先進(jìn)校,教師有效地將信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)有機(jī)結(jié)合,提高了課堂效率,學(xué)生也獲得了諸多榮譽(yù)。而這些成績(jī)也正是我們保持激情,繼續(xù)前行的動(dòng)力。
學(xué)校教育信息化的核心是“運(yùn)用”。我們教育信息化的中心工作就是如何運(yùn)用“信息技術(shù)”促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。我校信息化建設(shè)組經(jīng)過多次學(xué)習(xí)與探討,確立了今后我校的教育信息化的中心和重心:將集全校之力不斷完善校園平臺(tái)的多項(xiàng)管理功能建設(shè)、學(xué)校數(shù)字教學(xué)平臺(tái)建設(shè)、學(xué)校資源庫建設(shè)、教育教學(xué)方面的信息化應(yīng)用建設(shè)等。
展望20__ 年,希望我校信息化建設(shè)不斷發(fā)展,不斷創(chuàng)新,探索新的管理模式、教學(xué)模式和交流模式,真正體現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)的功能,全面提升我校的教育信息化水平。
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檔案的工作總結(jié)(精選5篇)
時(shí)光荏苒,白駒過隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時(shí)間以來的工作,收獲了不少成績(jī),是時(shí)候在工作總結(jié)中好好總結(jié)過去的成績(jī)了。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫吧,下面是我精心整理的檔案的工作總結(jié)(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據(jù)上級(jí)院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧2005年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊(cè)。
總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
20xx年,檔案管理工作在主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),檔案工作機(jī)制得到了進(jìn)一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認(rèn)真研究“新形勢(shì)下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機(jī)制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調(diào)整充實(shí)了工作隊(duì)伍。調(diào)整充實(shí)了鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu),配備了具體負(fù)責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級(jí)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會(huì)。
二是繼續(xù)加大了財(cái)政投入。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入了鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評(píng)定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補(bǔ)助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅(jiān)持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計(jì)到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費(fèi)投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數(shù)碼相機(jī)一臺(tái),電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而村一級(jí)整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強(qiáng)宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規(guī)范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識(shí),使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí)。加強(qiáng)干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報(bào),及時(shí)掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計(jì)劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì)。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗(yàn)收合格后歸檔。
三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴(yán)格按制度辦事,進(jìn)一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個(gè)村已建立健全了各項(xiàng)制度,10個(gè)村全部實(shí)現(xiàn)了村級(jí)建檔。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)各項(xiàng)工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴(yán)格每卷檔案裝訂線和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。
二是科學(xué)別類歸存。對(duì)20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務(wù)”這一根本,對(duì)檔案工作運(yùn)行機(jī)制不斷地創(chuàng)新,切實(shí)地做到了服務(wù)對(duì)象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級(jí)檔案借閱數(shù)達(dá)159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴(kuò)建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級(jí)檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點(diǎn)是強(qiáng)化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和提高精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭(zhēng)取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度
20xx年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行20xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的'有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來,我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對(duì)每個(gè)部門或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設(shè)想
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級(jí)達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對(duì)此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
20xx年,我行將認(rèn)真貫徹上級(jí)行的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,爭(zhēng)取20xx年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排13年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了13年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案xx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用_人次,提供檔案_卷次,編寫檔案史料近_萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成_條,累計(jì)已錄入xx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)_次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。
總體看來,20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
檔案室工作總結(jié)
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平 。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2007年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭(zhēng)寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
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