檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵

如何管理 電力系統(tǒng)檔案
1.嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度
　　 電力企業(yè)檔案的整理應(yīng)該按照相應(yīng)的法規(guī)及原則進(jìn)行，不宜盲目。只有嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度，才能規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。
　　 2.努力爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視
　　 其實(shí)，電力企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作做好，但往往在實(shí)際工作中事與愿違，達(dá)不到預(yù)期的效果，造成這種狀況的一個(gè)很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視、不夠支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須積極爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，讓他們能真正地意識(shí)到檔案管理的重要性，從資金、人員、規(guī)范化管理等方面提供保障，推動(dòng)的企業(yè)檔案管理工作再上新臺(tái)階。
　　 3.提高檔案管理人員的素質(zhì)
　　 在新形勢(shì)下，要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須有一支有理想、有道德、有知識(shí)、有素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，主要從以下幾個(gè)方面入手：
　　 一是加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，要將培訓(xùn)和現(xiàn)實(shí)操作聯(lián)系起來，是受訓(xùn)人員更能較快的把握。
　　 二是加大檔案管理人員的招考力度。加大招考力度也是提高檔案管理人員素質(zhì)的一個(gè)有用途徑。
　　 三是要加強(qiáng)檔案管理工作研究。通過對(duì)檔案管理工作的研究，掌握檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，積極試探新的檔案管理體例，適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
　　4.進(jìn)一步增強(qiáng)檔案的信息化培植
　　 隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速成長(zhǎng)，我國(guó)電力檔案管理的信息化水平也在不斷增強(qiáng)。但是，仍然要通過借助傳統(tǒng)的檔案管理手段實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。為了使電力企業(yè)的檔案管理信息化更好地成長(zhǎng)，我們要不斷地將電力企業(yè)檔案的管理納入信息化系統(tǒng)中去，加強(qiáng)信息化投入，建立檔案管理信息化平臺(tái)，結(jié)合各企業(yè)自身的特點(diǎn)，做到具體問題具體分析。
　　5.要切實(shí)做好電力企業(yè)檔案的平安防護(hù)工作
　　 電力企業(yè)要積極按照國(guó)家關(guān)于檔案保管法規(guī)的劃定，投入資金，設(shè)置裝備擺設(shè)具備防盜、防潮、防火、防有害生物等的行動(dòng)措施。對(duì)于那些非凡載體檔案，我們要采納更為細(xì)致的辦法，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)。此外，我們要盡可能的保證那些涉及常識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的檔案的完整性。

企業(yè)檔案的內(nèi)涵是什么？

企業(yè)檔案的內(nèi)涵就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
從具體內(nèi)容來看有：
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本職工薪酬福利方面的文件材料。
6、本的大事記及反映本重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

論加強(qiáng)社區(qū)管理的意義與方法（可就社區(qū)管理的某一方面具體分析措施方法）。

論加強(qiáng)社區(qū)管理的意義與方法-----社區(qū)檔案建
[摘 要]
把檔案意識(shí)建設(shè)與社區(qū)檔案建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來是檔案事業(yè)與社區(qū)工作的雙贏, 也是檔案事業(yè)與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)互動(dòng)的最佳契合點(diǎn)。本文從社區(qū)檔案建設(shè)入手, 討論檔案意識(shí)問題, 并提出具體策略: 從接受角度制定檔案工作的服務(wù)策略, 增強(qiáng)用戶對(duì)檔案信息的依賴意識(shí); 加強(qiáng)檔案館網(wǎng)的建設(shè), 以檔案工作的社區(qū)意識(shí)求社區(qū)用戶的檔案意識(shí);從社區(qū)文化建設(shè)入手, 系統(tǒng)建設(shè)全社會(huì)的檔案意識(shí)。
[關(guān)鍵詞] 檔案意識(shí) 社區(qū)檔案
辯證唯物主義認(rèn)為:“ 社會(huì)意識(shí)是社會(huì)存在的反映, 是人們對(duì)于自己周圍環(huán)境、社會(huì)關(guān)系、社會(huì)過程的認(rèn)識(shí)?！币庾R(shí)對(duì)物質(zhì)的反映是能動(dòng)的, 意識(shí)在一定條件下, 能夠反過來對(duì)物質(zhì)過程起到巨大的作用。檔案意識(shí)是檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)反映。檔案事業(yè)的良性發(fā)展必然依賴于全體社會(huì)成員的檔案意識(shí)的提高, 而檔案意識(shí)的提高與否又取決于我們檔案工作者和檔案學(xué)者的社會(huì)意識(shí)程度。不同層次的檔案意識(shí)又會(huì)對(duì)檔案事業(yè)起到巨大的能動(dòng)作用。
社區(qū)是近年來城市建設(shè)發(fā)展出現(xiàn)的一個(gè)新生事物。隨著我國(guó)社區(qū)在城市的普及和社區(qū)文化日漸規(guī)?；l(fā)展之后社區(qū)檔案事業(yè)被提到歷史舞臺(tái), 并且日漸完善。社區(qū)檔案事業(yè)是社區(qū)重要的基礎(chǔ)工作之一, 然而現(xiàn)在我國(guó)社區(qū)檔案的現(xiàn)狀卻并不樂觀。
建設(shè)社區(qū)檔案是有效開展社區(qū)服務(wù)事業(yè)的重要開端, 更成為檔案事業(yè)發(fā)展的新契機(jī)。只有把檔案意識(shí)建設(shè)與社區(qū)檔案建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來才是檔案事業(yè)與社區(qū)工作的雙贏, 也是檔案事業(yè)與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)互動(dòng)的最佳契合點(diǎn)。本文從社區(qū)檔案建設(shè)入手, 提出建設(shè)檔案意識(shí)的具體策略。

一、檔案意識(shí)及其社會(huì)能動(dòng)性
存在決定意識(shí), 意識(shí)又反作用于存在。檔案意識(shí)是一種社會(huì)意識(shí), 是指社會(huì)主體對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映像和能動(dòng)制約的精神系統(tǒng)。具體地說, 就是人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí), 對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí); 既包括社會(huì)上人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí), 也包括檔案工作者對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)。
檔案意識(shí)是一個(gè)隨著實(shí)踐和認(rèn)識(shí)的發(fā)展而不斷演變的過程。檔案意識(shí)的能動(dòng)性必然會(huì)導(dǎo)致檔案存在的相應(yīng)變化, 具體表現(xiàn)為建設(shè)社會(huì)個(gè)體的檔案意識(shí)為核心, 調(diào)整全社會(huì)的檔案觀的形成。這兩種形態(tài)的檔案意識(shí)在矛盾運(yùn)動(dòng)中相互作用, 互相影響, 就構(gòu)成系統(tǒng)性的與檔案存在相對(duì)應(yīng)的意識(shí)體系。檔案意識(shí)對(duì)檔案存在的能動(dòng)作用是一種持續(xù)的運(yùn)動(dòng), 這種主觀能動(dòng)性已成為檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)基本動(dòng)因。
檔案意識(shí), 特別是信息社會(huì), 知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的檔案意識(shí)是影響檔案事業(yè)是否能全面發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵問題, 是檔案信息化建設(shè)事業(yè)的一個(gè)核心內(nèi)涵。在目前信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè) , 以及建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下, 檔案存在的內(nèi)涵、范圍、種類、結(jié)構(gòu)、數(shù)量、作用等都發(fā)生了新的變化。在檔案信息資源形成和利用過程中, 具有強(qiáng)烈使命感和責(zé)任感的檔案意識(shí)占主導(dǎo)地位, 就會(huì)使檔案事業(yè)發(fā)展的各種因素得以強(qiáng)調(diào), 從而強(qiáng)化檔案事業(yè)發(fā)展的各要素之間的排列組合, 整合成為得以快速發(fā)展的實(shí)體結(jié)構(gòu) , 進(jìn)而形成檔案事業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如果在檔案事業(yè)的發(fā)展過程中, 檔案意識(shí)弱化, 那么即使政府投入巨大的物力財(cái)力, 檔案事業(yè)的發(fā)展也會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙與抑制。
檔案事業(yè)的形成與發(fā)展是其他事業(yè)發(fā)展的必然要求, 檔案事業(yè)必須與其他事業(yè)相結(jié)合, 才能獲得自身發(fā)展的原動(dòng)力。檔案是作為社會(huì)主體的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。在檔案信息資源的形成和利用過程中, 具有強(qiáng)烈責(zé)任感和使命感的檔案意識(shí), 可以引導(dǎo)和促進(jìn)檔案事業(yè)與其他事業(yè)的結(jié)合, 從而促進(jìn)檔案事業(yè)向更高層次發(fā)展, 反之則會(huì)抑制這種結(jié)合。
檔案意識(shí)問題已成為制約我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性問題。檔案意識(shí)現(xiàn)代化是檔案事業(yè)現(xiàn)代化的一個(gè)核心內(nèi)涵。要在政府宏觀協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下, 增強(qiáng)全民的檔案意識(shí), 促進(jìn)檔案事業(yè)與社會(huì)其他事業(yè)的結(jié)合, 系統(tǒng)建設(shè)檔案意識(shí), 提高檔案意識(shí)對(duì)檔案事業(yè)的能動(dòng)作用, 優(yōu)化檔案事業(yè)內(nèi)部的客觀因素和外部的社會(huì)關(guān)系, 進(jìn)而促進(jìn)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

二、社區(qū)檔案建設(shè)大有作為
社區(qū)是近年來城市建設(shè)發(fā)展中出現(xiàn)的一個(gè)新生事物, 是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相伴形成的。由于城市基礎(chǔ)管理體制改革的需要, 原來的居委會(huì)向社區(qū)居委會(huì)轉(zhuǎn)變, 轉(zhuǎn)變后的社區(qū)工作領(lǐng)域不僅要面向居民 , 還要面向社會(huì)。社會(huì)成員從屬于一定社會(huì)組織的管理體制正在被打破, 大量的“ 單位人” 轉(zhuǎn)為“ 社會(huì)人”, 同時(shí)社會(huì)流動(dòng)人口急劇增加。2000 年中央轉(zhuǎn)發(fā)了《民政部關(guān)于在全國(guó)推進(jìn)城市社區(qū)建設(shè)的意見》 , 社區(qū)建設(shè)已被正式寫入“ 中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要”。社區(qū)檔案管理作為社區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作, 亟待加強(qiáng), 并且將在社區(qū)建設(shè)中發(fā)揮越來越重要的作用。
社區(qū)檔案是社區(qū)黨組織、社區(qū)成員 ( 代表 ) 大會(huì)、社區(qū)委員會(huì)以及社區(qū)群團(tuán)組織在社區(qū)各種建設(shè)、實(shí)踐中形成的, 并由社區(qū)居委會(huì)收集保存的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。社區(qū)活動(dòng)的開展 , 形成了大量的文字、圖表、聲像等原始記錄, 其記載的內(nèi)容反映了社會(huì)基層管理體制變革的進(jìn)程及社區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況。社區(qū)檔案以小見大, 體現(xiàn)的是社區(qū)“小政府、大服務(wù)”的管理特點(diǎn), 是社會(huì)發(fā)展的歷史過程和百姓生活變化的真實(shí)記錄。社區(qū)成立后由于建制交替、人員調(diào)整等原因 , 不但要清理接收原居委會(huì)的文件材料 , 而且隨著社區(qū)工作啟動(dòng) , 必然產(chǎn)生新的文件材料 , 這就給檔案工作提出了新的課題。
社區(qū)檔案是城市檔案中不可或缺的部分。作為城市組成的基本單元 , 社區(qū)是城市的基礎(chǔ) , 社區(qū)檔案是城市檔案中不可或缺的部分 , 社區(qū)檔案不健全 , 城市檔案就不完整 , 社區(qū)檔案工作水平不高 , 檔案工作的整體水平提高就無從談起。 20 年來 , 我們已經(jīng)在城市相繼開展了城建建檔、民營(yíng)企業(yè)建檔工作 , 使城市檔案領(lǐng)域覆蓋面不斷擴(kuò)大 , 搞好社區(qū)建檔 , 將會(huì)使城市檔案網(wǎng)絡(luò)更加健全 , 對(duì)檔案工作整體水平的提高具有十分重要的意義。
社區(qū)管理作為一項(xiàng)全新的社會(huì)服務(wù)事業(yè)雖然起步遲但發(fā)展很快。然而作為社區(qū)基礎(chǔ)性工作之一的檔案管理工作 , 卻不能適應(yīng)當(dāng)今社區(qū)發(fā)展的要求。首先文件材料得不到及時(shí)收集。社區(qū)活動(dòng)范圍廣 , 涉及社區(qū)治安、社會(huì)保障、環(huán)境衛(wèi)生、勞動(dòng)就業(yè)等等 , 社區(qū)工作活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等材料 , 如果得不到及時(shí)歸檔、不能及時(shí)收集、不夠齊全完整 , 就會(huì)給使用帶來諸多不便。其 次是文件材料整理不規(guī)范。隨意裝袋、隨意存放等現(xiàn)象普遍存在。其三是資料處理隨意性強(qiáng)。誰收文誰處理、無專人負(fù)責(zé)、無專柜保管、無制度約束。許多文件材料分散在個(gè)人手中 , 形成了社區(qū)工作無檔案記載 , 社區(qū)檔案工作 “ 一空二白 ” 的局面。社區(qū)檔案疏于管理 , 主要原因是社區(qū)工作人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)。另外 , 上級(jí)檔案部門還沒有充分重視社區(qū)檔案建設(shè) , 沒有在管理上進(jìn)行宏觀調(diào)控和指導(dǎo)。
從社區(qū)檔案建設(shè)入手 , 系統(tǒng)建設(shè)檔案事業(yè) , 是提高檔案事業(yè)社會(huì)地位的好出路 ; 是檔案事業(yè)與其他 社會(huì)事業(yè)相融合的重要途徑 ; 是檔案事業(yè)與廣大的社會(huì)用戶聯(lián)結(jié)的紐帶 ; 是系統(tǒng)建設(shè)檔案意識(shí)的最佳 契合點(diǎn)。

三、幾點(diǎn)策略
( 一 ) 從接受角度制定檔案工作的服務(wù)策略 , 增強(qiáng)用戶對(duì)檔案的依賴意識(shí)
檔案工作人員首先要有社會(huì)意識(shí)和服務(wù)意識(shí) , 只有這樣才能從根本上推動(dòng)社會(huì)各部門的檔案意識(shí)。社會(huì)的檔案意識(shí)與檔案部門的社會(huì)意識(shí)與服務(wù)意識(shí)之間是相互依存、相互制約的共生事物。檔案部門只有樹立起良好的社會(huì)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)才能最大限度地發(fā)展其作用。在美國(guó)檔案利用的原則是 : “ 公眾需要什么 , 我們就能做什么 , 把利用者的需要放在第一位來考慮 , 所以檔案工作者始終都保持著 良好的服務(wù)狀態(tài)。 ” 這一做法很值得我們借鑒和學(xué)習(xí)。只有把社會(huì)用戶的需求放在首位 , 只有樹立起良好的服務(wù)意識(shí) , 才有可能改變檔案在公眾中的傳統(tǒng)形象 , 從而激發(fā)廣大用戶現(xiàn)有和潛在的各種利用需求 , 達(dá)到檔案信息資源的充分開發(fā)和利用 , 使檔案價(jià)值充分發(fā)揮 , 培養(yǎng)用戶對(duì)檔案信息的依賴意識(shí)。
國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)毛福民在全國(guó)社區(qū)檔案工作座談會(huì)上表示 , “ 在 5 年內(nèi) , 國(guó)家將在近 700 個(gè)城市、 800 多個(gè)市轄區(qū)、 8 萬多個(gè)居委會(huì) , 有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)社區(qū)建設(shè)。各地檔案部門要根據(jù)社區(qū)建設(shè)發(fā)展到哪里 , 檔案工作就延伸到哪里的原則 , 因地制宜地抓好社區(qū)檔案工作。尤其要抓好社區(qū)下崗職工和失業(yè)人員檔案、群眾健康檔案、孤寡老人檔案、特殊需求戶檔案的收集、保管和提供利用工作。 ” 目前大量 “ 單位人 ” 轉(zhuǎn)為 “ 社會(huì)人 ” , 各種人 事檔案實(shí)行社會(huì)化管理 ; 同時(shí)流動(dòng)人口急劇增加 , 城市人口管理壓力增大。職工福利、社會(huì)保障和社會(huì)化服務(wù)等事務(wù)都將由社區(qū)來承接 , 相關(guān)的檔案也就越來越多 , 收集、管理和開發(fā)利用好社區(qū)檔案尤為迫切。
社區(qū)檔案是在社區(qū)活動(dòng)中形成 , 不僅種類繁多 , 而且關(guān)系到社會(huì)的方方面面。社區(qū)檔案管理要關(guān)心社區(qū)用戶的生存、關(guān)注社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展 , 要為社區(qū)的現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為社區(qū)的居民服務(wù)、為社區(qū)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。做好社區(qū)的檔案工作 , 是落實(shí) “ 三個(gè)代表 ” 思想的需要 , 是現(xiàn)實(shí)工作的需要 , 更是著眼于未來的需要。
從接受角度制定檔案工作的服務(wù)策略 , 就要弱化檔案信息的神秘形象 , 使社區(qū)檔案管理工作關(guān)注國(guó)計(jì)民生 , 鼓勵(lì)建設(shè)家庭檔案 , 加強(qiáng)社區(qū)用戶的檔案意識(shí) ; 另外在制定社區(qū)檔案工作目標(biāo)與規(guī)范時(shí)弱化 “ 大而全 ” , 強(qiáng)調(diào) “ 平凡實(shí)用 ” ; 使社區(qū)檔案管理與百姓生活息息相關(guān) , 進(jìn)而增強(qiáng)社區(qū)用戶對(duì)檔案信息的依賴意識(shí)。

( 二 ) 加強(qiáng)檔案館網(wǎng)的建設(shè) , 以檔案工作的社區(qū)意識(shí)求社區(qū)用戶的檔案意識(shí)
社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、居民委員會(huì)以及其他社區(qū)組織和居民在社區(qū)實(shí)行 “ 自我管理、自我教育、自我服務(wù) ” 的社區(qū)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的 , 對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各級(jí)檔案館室在進(jìn)行檔案文獻(xiàn)的收集整理和利用的時(shí)候要充分重視社區(qū)檔案的重要性 , 重新審視檔案工作環(huán)節(jié) , 加強(qiáng)檔案館網(wǎng)的建設(shè) , 進(jìn)一步完善全國(guó)檔案館網(wǎng)的結(jié)構(gòu) , 使一切具有研究?jī)r(jià)值和查考價(jià)值的重要的社區(qū)檔案 , 得到妥善的保管和有效的利用 , 以檔案工作的社區(qū)意識(shí)求社區(qū)用戶的檔案意識(shí)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定 , 在堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理 , 重點(diǎn)發(fā)展原有各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的原則下 , 根據(jù)需要適當(dāng)建立某些部門檔案館和企業(yè)事業(yè)檔案館 , 把國(guó)家檔案館網(wǎng)建設(shè)成為結(jié)構(gòu)合理、分工明確、關(guān)系協(xié)調(diào)、管理科學(xué)、具有安全保管與充分開發(fā)檔案信息能力、為社會(huì)各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有機(jī)整體?！稒n案法》第五條 “ 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則 , 維護(hù)檔案的完整與安全 , 便于社會(huì)各方面的利用。 ” 《檔案法》第四條明確規(guī)定 : “ 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo) , 把檔案事業(yè)的建設(shè)列入經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。 ” 各級(jí)檔案工作部門都應(yīng)該把社區(qū)檔案工作列入自身發(fā)展計(jì)劃和日常工作范疇 , 不是可有可無 , 而是必不可少。社區(qū)檔案既是社區(qū)的歷史, 更是社會(huì)變遷的歷史 , 是社區(qū)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄 , 對(duì)社區(qū)檔案負(fù)責(zé) , 就是對(duì)社區(qū)建設(shè)負(fù)責(zé), 就是對(duì)社會(huì)人負(fù)責(zé)。所以各級(jí)各類檔案館 , 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu), 應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的社區(qū)管理制度 , 便于對(duì)社區(qū)檔案利用 ; 配置必要的設(shè)施 , 確保社區(qū)檔案的齊全完整 ; 采用先進(jìn)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化。社區(qū)要發(fā)展 , 檔案工作也相應(yīng)要發(fā)展。把檔案信息化建設(shè)與社區(qū)管理現(xiàn)代化結(jié)合在一起 , 在街道與社區(qū)之間實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián) , 達(dá)到信息資源有效共享 ; 檔案的設(shè)施設(shè)備逐步有所增加; 設(shè)有專業(yè)技術(shù)資格的檔案管理人員從事社區(qū)檔案工作 ; 有條件的社區(qū)建立社區(qū)檔案館。
建設(shè)檔案意識(shí)首先要建設(shè)的就是檔案工作者的社會(huì)意識(shí)。把檔案意識(shí)建設(shè)和社區(qū)建設(shè)結(jié)合在一起 , 就要以檔案工作的社區(qū)意識(shí)求社區(qū)用戶的檔案意識(shí) , 所以檔案工作要讓社區(qū)理解 , 讓各行各業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾了解 ; 檔案工作者要在發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè) , 埋頭苦干 , 默默無聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)也要理直氣壯地向社區(qū)宣傳檔案工作。要把檔案信息資源的使用價(jià)值與社區(qū)用戶的切身利益結(jié)合在一起。廣泛使用信息技術(shù) , 充分借助廣播、電視、報(bào)刊等媒體 , 通過辦宣傳欄 , 舉辦圖片展 , 出版館藏檔案介紹 , 提高檔案館的知名度和檔案工作的社會(huì)地位 , 增強(qiáng)社區(qū)用戶的檔案意識(shí)。

( 三 ) 從社區(qū)文化建設(shè)入手 , 系統(tǒng)建設(shè)全社會(huì)的檔案意識(shí)
加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè) , 是適應(yīng)深化城市管理體制改革和政府職能轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)重要措施。當(dāng)前 , 黨政機(jī)構(gòu)改革、國(guó)有企業(yè)改革、社會(huì)保障制度改革、醫(yī)療制度改革正向縱深發(fā)展 , 大量社會(huì)管理、居民服務(wù)、公共事務(wù)從政府、企業(yè)的職能中分離、轉(zhuǎn)移、延伸出來 , 居民身份由單位直接管理變成了由社區(qū)管理。改革的深化、管理的移位以及由此而引起的思想波動(dòng) , 迫切要求社區(qū)在加強(qiáng)管理職能、社會(huì)職能、服務(wù)職能的同時(shí) , 大力加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè) , 做好疏解情緒、化解矛盾工作 , 防止和避免因改革而出現(xiàn)大的思想動(dòng)蕩和危及社會(huì)政治穩(wěn)定的不安定因素。因此社區(qū)文化作為城市居民在特定區(qū)域內(nèi)形成的群體意識(shí)、價(jià)值觀念、行為方式的總和 , 在引導(dǎo)價(jià)值觀念、傳承文化成果、規(guī)范行為方式、教育娛樂群眾、促進(jìn)社區(qū)穩(wěn)定等方面具有重要功能和作用。大力加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè) , 就成為各級(jí)黨和政府必須予以高度重視并認(rèn)真解決的問題。
檔案事業(yè)屬于社會(huì)文化事業(yè)的一部分。檔案信息資源是人類寶貴的文化資源。各種改革的進(jìn)行和深化都將以檔案形式承載。因此在建設(shè)社區(qū)文化的同時(shí) , 把社區(qū)檔案工作與社區(qū)文化結(jié)合起來 , 系統(tǒng)建設(shè)全社會(huì)的檔案意識(shí) , 對(duì)檔案事業(yè)和社區(qū)工作都將起到良好的推動(dòng)作用。
首先 , 是提高社區(qū)干部的檔案意識(shí)。在社區(qū)中設(shè)立專職或兼職檔案員 , 對(duì)社區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員開展系統(tǒng)培訓(xùn) , 使其盡快掌握業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) , 為社區(qū)檔案工作的開展奠定基礎(chǔ)。加強(qiáng)宣傳 , 提高社區(qū)干部的檔案意識(shí)。通過檔案法規(guī)的宣傳 , 轉(zhuǎn)變社區(qū)干部不重視檔案工作的現(xiàn)狀 , 并通過依法管檔用檔事例宣傳 , 使他們把檔案工作擺到應(yīng)有的重要位置。檔案工作人員切實(shí)做好組織、引導(dǎo)工作 , 努力提高居民群眾參與社區(qū)文化中對(duì)社區(qū)檔案工作的認(rèn)同感。
其次 , 是把檔案工作和社區(qū)文化活動(dòng)結(jié)合起來 , 堅(jiān)持以人為本 , 創(chuàng)出特色。大力加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè) , 滿足居民群眾的精神文化需求 , 提高居民群眾的綜合素質(zhì)和文化品味 , 這既是社會(huì)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題 , 也是城區(qū)現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求 , 更是提高社區(qū)用戶的檔案意識(shí)的好機(jī)會(huì)。檔案信息資源既具有文化氣息 , 又是愛國(guó)主義教育的生動(dòng)教材 , 并且體現(xiàn)地域特色 , 是應(yīng)該普遍重視的信息資源。在進(jìn)行各種教育和文化活動(dòng)時(shí) , 把檔案信息資源與人民文化生活聯(lián)系起來 , 會(huì)有效得多 , 如在有深厚歷史文化底蘊(yùn)、革命史跡、文物古籍和愛國(guó)教育基地的社區(qū) , 把檔案信息資源納入到各種社區(qū)活動(dòng)中 , 形成具有地域特色的檔案信息資源宣傳。居民群眾在社區(qū)文體 活動(dòng)中受到教育 , 檔案意識(shí)得到普遍提高。

參考文獻(xiàn):
1. 鄧邵興、陳智為主編 : 《檔案管理學(xué)》 ( 修訂本 ), 中國(guó)人民大學(xué)出版社 ,1996 年版。
2. 文郁成 : 《淺談檔案意識(shí)》 , 《檔案學(xué)研究》 , 1995 年第 1 期。
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4. 梁國(guó)燦 : 《關(guān)于開展社區(qū)檔案工作的思考》 , 《浙江檔案》 2002 年第 10 期。
( 沈陽市 , 郵編 110036)
( 責(zé)任編輯鄧紹興 )
[ 作者簡(jiǎn)介 ] 潘稚巧 , 女 ,1972 年生 , 碩士研究生 , 遼寧大學(xué)歷史系檔案學(xué)專業(yè)講師 , 發(fā)表論文 7 篇 , 參編著作 3 部。

檔案管理等級(jí)不搞什么制

檔案管理等級(jí)不搞__終身_制。 A.分配 B.時(shí)間 C.終身
檔案室機(jī)構(gòu)與人員 一級(jí)(27 分) 二級(jí)(30 分) 三級(jí)(32 分) 將檔案工作納入了本機(jī)關(guān)工 將檔案工作納入了本機(jī)關(guān)工 將檔案工作納入了本機(jī)關(guān)工 作計(jì)劃或目標(biāo)管理責(zé)任制 (3 作計(jì)劃或目標(biāo)管理責(zé)任制 (3 作計(jì)劃或目標(biāo)管理責(zé)任制 (3 分);納入了本專業(yè)的行業(yè)管 分);納入了本專業(yè)的行業(yè)管 分);納入了本專業(yè)的行業(yè)管 理范圍。并能認(rèn)真實(shí)施,有 理范圍,并能認(rèn)真實(shí)施,有 理范圍,并能認(rèn)真實(shí)施,有 文字記載(1 分) (4 分) 文字記載(1 分) (4 分) 文字記載(1 分) (4 分) 設(shè)立了統(tǒng)一管理檔案和檔案 設(shè)立了統(tǒng)一管理檔案和檔案 設(shè)立統(tǒng)一管理檔案和檔案工 工作的綜合檔案室(2 分);配 工作的綜合檔案室(2 分);配 作的綜合檔案室(5 分); 配備 備了具有大專以上學(xué)歷、政 備了具有高中文化程度,政 有文化、政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)好, 治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好,能全面 治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好,能勝任 能勝任檔案工作的專職或以 完成檔案工作任務(wù)的專職檔 檔案工作的專職或以檔案工 檔案為主兼職適量的檔案干 案干部(2 分); 檔案干部經(jīng)過 作為主兼職適量的檔案干部 部, 并保持相對(duì)穩(wěn)定(5 分)。地、縣級(jí)檔案行政管理部門 (2 分); 檔案干部經(jīng)過地(市)、 的培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了五門檔 縣級(jí)檔案行政管理部門的培 (10 分) 案專業(yè)課程(2 分), 并保持穩(wěn) 訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了檔案專業(yè)課 [說明:設(shè)立綜合檔案室并配 定兩年以上(1 分)。 (7 分) 程(2 分), 并保持穩(wěn)定兩年以 有檔案干部是必須達(dá)到的。] [說明:設(shè)立綜合檔案室并配 上(2 分)。 (8 分) 有檔案干部是必須達(dá)到的。] [說明:設(shè)立綜合檔案室并配 有檔案干部是必須達(dá)到的。] 確立了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人分管 (1.5 確立了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人分管 (2 確立了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人分管 (2.5 分)、秘書部門負(fù)責(zé)人主管,分)、秘書部門負(fù)責(zé)人主管,分)、秘書部門負(fù)責(zé)人主管, 并履行了職責(zé)(1.5 分)。
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關(guān)于檔案整理工作報(bào)告

檔案的整理工作是整個(gè)檔案管理的核心內(nèi)容,也是提高檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。關(guān)于檔案整理 工作 報(bào)告 該怎樣寫呢?下面我給大家分享幾篇關(guān)于檔案整理工作報(bào)告，一起看一下吧!

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇1

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2013]17號(hào))文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案 工作 總結(jié) 如下：

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類 規(guī)章制度 ：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《__制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn) ，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、 狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo) 責(zé)任書 ，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和__，堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2013年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出專款設(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲 措施 ，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇2

****年是貫徹落實(shí)十六大精神，與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。

一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南，政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論 教育 ，善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，再創(chuàng)新成績(jī)，撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績(jī)，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面

針對(duì)分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時(shí)間，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，勤于思考，力爭(zhēng)有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨(dú)擋一面，做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期，完成調(diào)研 文章 2篇，參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報(bào)告的體會(huì)》在市十六大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn)，開展和組織收看活動(dòng)6次，觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題，并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí)，動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。

三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。

年初，參加了為期4天的檔案員培訓(xùn)，課上我認(rèn)真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成，我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo) 其它 學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時(shí)7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

四、存在問題及明年 工作計(jì)劃

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好 讀書筆記 和撰寫 讀書心得 體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，更好地開展工作。

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇3

一年來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作 方法 ，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、 主要工作

(一)抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進(jìn)的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo)，以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來，先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及****三個(gè)代表重要思想，記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字，讀書心得數(shù)十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員，經(jīng)常溫習(xí)黨史，始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī) 范文 書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng)，被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

(二)強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。

年初以來，按照檔案室分工，由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了2006年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住 熱點(diǎn) ，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn)，先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評(píng)比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì)，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊(cè)，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。

4、耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、 存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

三、 明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。