智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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檔案規(guī)劃主要有以下特點(diǎn)。 1 無(wú)限的擴(kuò)展能力。系統(tǒng)內(nèi)置文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等標(biāo)準(zhǔn)的檔案類型。同時(shí)支持自定義檔案。 2 與辦公信息管理系統(tǒng)無(wú)縫連接。辦公信息管理系統(tǒng)中含有歸檔模塊,可以對(duì)公文等流程內(nèi)的文檔無(wú)損地歸檔。而檔案系統(tǒng)中含有公文解析模塊,可以將公文數(shù)據(jù)完整還原。 3 緊貼檔案實(shí)務(wù),符合最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。集成了檔案專家和一線檔案工作者多年的豐富經(jīng)驗(yàn)。功能全面,流程規(guī)范。遵循檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括著錄標(biāo)準(zhǔn)、信息分類和主題詞標(biāo)引規(guī)則、整理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子文件存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)等。 4 豐富的搜索手段,快捷的檢索效率。檔案分類檢索。用戶可存儲(chǔ)查詢條件,將檔案信息在邏輯上進(jìn)行分類管理??煽鐜?kù)檢索,提供元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索,檢索方式可訂制,檢索結(jié)果可保存修改。
檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法,實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。
十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十九次會(huì)議20日審議通過(guò)了修訂后的檔案法,自2021年1月1日起施行。新法強(qiáng)調(diào)推動(dòng)檔案開放與利用,將檔案向社會(huì)開放的期限由三十年縮短為二十五年,并進(jìn)一步要求加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
其實(shí)就是把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)檔案管理中,比如有“規(guī)檔云”這類系統(tǒng)就是針對(duì)檔案信息化建設(shè)的。
檔案信息化:是指將傳統(tǒng)載體(紙質(zhì)、磁帶、錄像帶等)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的電子文件,也就是能計(jì)算機(jī)語(yǔ)言二維碼表示。比如,紙質(zhì)檔案可以通過(guò)掃描、全文數(shù)字化轉(zhuǎn)化成與word文檔類似的電子文件;紙質(zhì)照片可以通過(guò)掃描或數(shù)碼相機(jī)拍照等形式轉(zhuǎn)化為電子圖片等等。檔案信息化后可以解決檔案利用的效率,檔案保管條件、載體的限制,有望實(shí)現(xiàn)檔案信息的永久保存。
檔案法是由國(guó)家制定或者認(rèn)可,并以強(qiáng)制力保證其實(shí)施的調(diào)整檔案社會(huì)關(guān)系的行為規(guī)范的總和。這是新時(shí)代我國(guó)檔案法治建設(shè)的一大成果,將對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要而深遠(yuǎn)的影響。新《檔案法》有諸多特點(diǎn)和亮點(diǎn),具有很大的進(jìn)步意義。時(shí)代性“法與時(shí)轉(zhuǎn)則治,治與世宜則有功?!毙隆稒n案法》與時(shí)俱進(jìn),反映了當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景和檔案事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及其對(duì)檔案立法的要求。關(guān)于制定目的,新《檔案法》第一條新增了“推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”表述,反映了新時(shí)代背景下國(guó)家治理對(duì)檔案工作提出的新要求。2017年,黨的十九大強(qiáng)調(diào),“必須堅(jiān)持和完善中國(guó)特色社會(huì)主義制度,不斷推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”。2019年,黨的十九屆四中全會(huì)進(jìn)一步提出,“堅(jiān)持和完善中國(guó)特色社會(huì)主義制度,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”,“為實(shí)現(xiàn)‘兩個(gè)一百年’奮斗目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)提供有力保證”??梢姡七M(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化是新時(shí)代國(guó)家工作的重點(diǎn)之一。“檔案工作是黨和國(guó)家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作”,檔案治理體系和治理能力不僅是國(guó)家治理體系和治理能力的重要組成部分,也是國(guó)家治理體系和治理能力的重要支撐和保障。從“檔案管理”轉(zhuǎn)向“檔案治理”,是檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)。新《檔案法》的這一表述,突出反映了推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化對(duì)檔案工作提出的時(shí)代要求。
1、強(qiáng)調(diào)保障公民利用
檔案的權(quán)利
2、進(jìn)一步明確檔案館的文化職能
3、突出檔案信息化建設(shè)的要求
4、提出檔案工作責(zé)任制
5、堅(jiān)持修法的慎改原則
6、文字表述更加嚴(yán)謹(jǐn)
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十條對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有
一、強(qiáng)調(diào)保障公民利用檔案的權(quán)利
二、進(jìn)一步明確檔案館的文化職能
三、突出檔案信息化建設(shè)的要求
四、提出檔案工作責(zé)任制
五、堅(jiān)持修法的慎改原則
六、文字表述更加嚴(yán)謹(jǐn)
檔案信息化建設(shè)主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件,只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。