檔案信息化建設(shè)調(diào)研材料

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考論文

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備一定的對(duì)計(jì)算機(jī)、軟硬件技術(shù)的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。

摘要：

21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展了，我國(guó)檔案管理面臨一次巨大的變革，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為我國(guó)檔案管理工作的完善提供了契機(jī)，但同時(shí)也提出了挑戰(zhàn)。目前，我國(guó)檔案管理過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了單位檔案管理信息化的建設(shè)。本文就我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀及如何進(jìn)一步發(fā)展檔案管理工作進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

信息化的快速發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介，通過(guò)人工錄入方式進(jìn)行的檔案管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的要求了。我國(guó)檔案管理只有實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，才能符合事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的需要，發(fā)揮更大的作用。在我國(guó)檔案界已經(jīng)有很多人開(kāi)始探索實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化的有效途徑了，真正實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)任重而道遠(yuǎn)。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

全球信息化的飛速發(fā)展使得大部分事業(yè)單位開(kāi)始了檔案管理信息化的建設(shè)，但是效果不是很明顯，在建設(shè)的道路上遇到了很多的阻礙。首先，事業(yè)單位檔案管理工作沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。檔案管理在一個(gè)事業(yè)單位的運(yùn)行過(guò)程中有著不可替代的作用，檔案定時(shí)的分類整理使得事業(yè)單位的工作變得清晰，同時(shí)也提高了資源的共享程度。然而，很多檔案的使用者或者事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有一個(gè)對(duì)檔案管理工作的清晰的認(rèn)識(shí)，忽略了對(duì)單位檔案管理的建設(shè)，資金投入過(guò)少使得檔案管理的軟硬件水平不能提高，檔案管理工作人員素質(zhì)能力過(guò)低。其次，我國(guó)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)有限，有效供給嚴(yán)重不足，在對(duì)信息資源進(jìn)行采集加工的過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)多重復(fù)勞動(dòng)。目前，我國(guó)的檔案開(kāi)放比例很低，數(shù)據(jù)庫(kù)容量少，巨大的信息資源沒(méi)有得到有效的利用。最后，缺少符合事業(yè)單位檔案管理工作要求的系統(tǒng)，軟硬件設(shè)備不能滿足事業(yè)單位大量的檔案信息的要求。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)方式

目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理存在著許多的問(wèn)題，存在問(wèn)題是正常的，可是我們不應(yīng)該忽略問(wèn)題的存在，反而應(yīng)當(dāng)對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行具體的分析，然后進(jìn)行解決。為了更好地適應(yīng)信息化的社會(huì)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)尋找問(wèn)題根源并且進(jìn)行解決，以便滿足檔案信息使用者的要求。

1.制定有效安全的檔案管理制度

檔案的作用是為企事業(yè)單位提供方便快捷完善的信息資源，為檔案使用者提供最好的服務(wù)，其中很多內(nèi)容是單位的秘密文件，所以應(yīng)當(dāng)制定一套有效安全的檔案管理制度來(lái)保證檔案安全，消除虛假信息隱患。檔案部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)內(nèi)外網(wǎng)的檢測(cè)，對(duì)上網(wǎng)的檔案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)檔案使用者應(yīng)當(dāng)將使用情況進(jìn)行及時(shí)的反饋，檔案管理者也應(yīng)該吸取檔案使用者的意見(jiàn)建議，進(jìn)一步完善事業(yè)單位的檔案管理工作。

2.加大對(duì)檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)

傳統(tǒng)檔案多為紙質(zhì)資料，這為檔案的采集、儲(chǔ)存、保護(hù)帶來(lái)極大的不便。與此同時(shí)，信息化的發(fā)展允許將大量的資料通過(guò)電子錄入的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，檔案儲(chǔ)存所需的空間變小，對(duì)檔案的整理及存儲(chǔ)環(huán)境的要求也變得簡(jiǎn)單。這就需要事業(yè)單位擁有一套完善的、功能全面的、容易操作的軟硬件設(shè)備。

3.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

由于信息化滲入事業(yè)單位檔案管理工作，檔案管理的方式發(fā)生了很大的變化，管理的范圍也擴(kuò)大了，因此對(duì)檔案管理者能力的要求也有了一定的提高。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備一定的對(duì)計(jì)算機(jī)、軟硬件技術(shù)的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。事業(yè)單位應(yīng)該注重提高檔案管理人員對(duì)其工作的重視程度，同時(shí)對(duì)檔案管理者進(jìn)行專業(yè)能力的考核。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

1.檔案管理的工作變得簡(jiǎn)單

由于傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)資料為主，紙張容易變脆老化，對(duì)資料進(jìn)行采集、整理、儲(chǔ)存、保護(hù)的過(guò)程量太大。信息化之后，檔案多以文字為主，管理人員通過(guò)建立電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，電子錄入的方式即可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的收集整理，而且信息所占的空間變小，便于儲(chǔ)存及管理，同時(shí)之后的檔案管理工作變得簡(jiǎn)單易行，只需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)即可。

2.檔案使用者使用更加方便

過(guò)去使用檔案需要檔案使用者從大量的資料中找尋，工作量極大，找到自己所需非常的不容易。當(dāng)檔案實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索就可以從大量的資料中找到自己所要找的資料，同時(shí)使用者也不必親自到檔案室尋找，提高了檔案信息遠(yuǎn)程化傳輸，極大地提高了管理以及辦公的效率。

四、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案管理的要求。檔案管理只有進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變檔案管理模式才能形成高效便捷的檔案信息化管理。但是我國(guó)的檔案管理工作還處于探索階段，與其他國(guó)家還有很大的差距，不能很好地滿足大眾的需求，因此，需要事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的完善，同時(shí)也需要計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)計(jì)生產(chǎn)專業(yè)有效的檔案管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]粟盛民.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].東方企業(yè)文化.2013.(16):128-128,129.

[3]郄波.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)策略研究[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2014.(14):71-71.

【摘要】

信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位數(shù)字化管理檔案，為事業(yè)單位管理檔案提供了許多便利。信息技術(shù)的應(yīng)用也是事業(yè)單位檔案管理形成新的環(huán)境，并面臨新的問(wèn)題。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合檔案管理信息化的特點(diǎn)，總結(jié)信息技術(shù)帶來(lái)的影響，并制定針對(duì)性應(yīng)對(duì)措施，完善檔案管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

引言

隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統(tǒng)檔案管理的弊端不斷顯現(xiàn)，信息技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理提供了技術(shù)支持。信息技術(shù)使事業(yè)單位檔案管理工作從紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術(shù)為支撐，檔案管理面臨內(nèi)外部威脅，檔案管理工作也呈復(fù)雜化、多樣化和個(gè)性化趨勢(shì)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也暴露出新的問(wèn)題。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用普及和信息技術(shù)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的各項(xiàng)設(shè)施日趨完備，為檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。但是，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作仍存在許多問(wèn)題。

（一）投入不足

檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工程，檔案管理系統(tǒng)需要隨著信息技術(shù)不斷更新而不斷完善，事業(yè)單位也需要長(zhǎng)期保證資金投入，及時(shí)更新信息系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備，減少系統(tǒng)漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。但是許多事業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺少科學(xué)認(rèn)識(shí)，不愿在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)投入大量資金，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件和設(shè)備長(zhǎng)期未更新，信息化設(shè)備和技術(shù)無(wú)法完善，限制信息技術(shù)在檔案管理中的作用，檔案管理系統(tǒng)存在許多的威脅。

（二）人員問(wèn)題

檔案管理信息化包括許多先進(jìn)的技術(shù)，檔案管理也應(yīng)由專人技術(shù)人員負(fù)責(zé)。而許多事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理信息化僅僅為紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，管理人員只需掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能即可。因而多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員多為自理老、傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員。雖然這類管理人員具備過(guò)硬的檔案管理能力，但是信息技術(shù)操作能力不足，無(wú)法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術(shù)管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進(jìn)而影響檔案資料的準(zhǔn)確性，使信息技術(shù)難以在事業(yè)單位檔案管理工作中得到發(fā)展。另外，信息化檔案管理系統(tǒng)需要日常維護(hù)，對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)能力有更高的要求。

（三）檔案信息化建設(shè)缺少針對(duì)性

檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)極具專業(yè)性的工作，它需要以事業(yè)單位的情況為基礎(chǔ)，才能保證檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮作用。但是部分事業(yè)單位忽視檔案管理信息化建設(shè)的特殊性，根據(jù)“拿來(lái)主義”原則生搬硬套其它單位的經(jīng)驗(yàn)，把其它部門檔案管理方式應(yīng)用于本單位檔案管理信息化建設(shè)工作中，導(dǎo)致的檔案管理信息化建設(shè)缺少針對(duì)性，浪費(fèi)單位的資源。對(duì)影響檔案管理信息化建設(shè)工作帶來(lái)不利影響，并影響檔案管理信息系統(tǒng)的作用。

（四）檔案信息化管理工作漏洞多

由于檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)過(guò)程中存在的`問(wèn)題，事業(yè)單位的檔案管理信息化程度較低，對(duì)于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致檔案損壞，造成數(shù)據(jù)丟失。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需要正確認(rèn)識(shí)檔案管理信息系統(tǒng)的地位和作用，重視系信息化系統(tǒng)建設(shè)與投入，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備，完善信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施，保證檔案管理設(shè)備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據(jù)科學(xué)有序原則存放不同門類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發(fā)情況即使搶救檔案。建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，有條件的事業(yè)單位還應(yīng)建立規(guī)范化電子檔案接受系統(tǒng)，方便對(duì)各類型檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入和管理，也方便事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)電子化查詢檔案的全文信息，提供信息系統(tǒng)的服務(wù)效率和質(zhì)量。

（二）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

對(duì)檔案管理信息化建設(shè)而言，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)具有重要的作用。首先，重點(diǎn)提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平、信息化管理檔案的工作技能以及綜合素質(zhì)的，培養(yǎng)符合實(shí)際工作需求的人才。事業(yè)單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹(shù)立信息化管理檔案的意識(shí)，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應(yīng)注意的事項(xiàng)。最后，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力考核，建立科學(xué)的績(jī)效考核制度，激發(fā)工作人員自我提高的意識(shí)，主動(dòng)完善技能，使個(gè)人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設(shè)要求。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)

對(duì)于盲目套用檔案管理信息系統(tǒng)行為，需要開(kāi)發(fā)完善檔案管理工作所需的硬件設(shè)備與開(kāi)發(fā)好適合本事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件工作同步進(jìn)行，互相配合。如制定符合本單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃，結(jié)合本單位實(shí)際人才信息需求，建設(shè)符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性，使檔案管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)本單位檔案管理工作需求變化而調(diào)整。

（四）制定檔案信息化管理制度

檔案管理信息化建設(shè)不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據(jù)流程對(duì)檔案管理工作加以規(guī)范和控制。如每個(gè)部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業(yè)單位可要求各個(gè)部門根據(jù)工作需要設(shè)立不同的信息資源庫(kù)，方便部門內(nèi)部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據(jù)需要快速查詢獲取目標(biāo)檔案，提高檔案管理系統(tǒng)的針對(duì)性和實(shí)用性。科學(xué)有效的管理制度和操作流程減少操作錯(cuò)誤，避免檔案受損造成檔案丟失。

三、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位需要充分利用信息技術(shù)，抓住信息技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)的便利，積極推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)工作。同時(shí)事業(yè)單位也需要充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)的問(wèn)題以及應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案后產(chǎn)生的新問(wèn)題，從軟件和硬件設(shè)備、人員、管理制度多個(gè)層面分析檔案管理信息化建設(shè)中存在問(wèn)題，結(jié)合本單位情況完善的檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊鑫.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013,03:290.

[2]粟盛民.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].東方企業(yè)文化,2013,16:128-129.

[3]張曉偉.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與相關(guān)方法[J].科技傳播,2015,21:142-143.

檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策

基層石油地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)與保障服務(wù)的思考

馬俊秀

（中國(guó)石化中原油田檔案管理處）

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，石油地質(zhì)資料信息化也應(yīng)緊跟發(fā)展的進(jìn)程，否則其服務(wù)質(zhì)量就會(huì)直接影響著地質(zhì)工作的進(jìn)程。石油地質(zhì)檔案資料是各類石油地質(zhì)工作、勘察開(kāi)發(fā)活動(dòng)形成的寶貴成果，是重要的信息資源，是完成原油生產(chǎn)任務(wù)的保障。本文對(duì)基層地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行了分析，并提出了建立地質(zhì)資料信息化管理的構(gòu)想與對(duì)策。

關(guān)鍵詞 石油地質(zhì)檔案資料 信息化建設(shè) 保障服務(wù)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，石油地質(zhì)資料信息化也應(yīng)緊跟發(fā)展的進(jìn)程，否則其服務(wù)質(zhì)量就會(huì)直接影響著地質(zhì)工作的進(jìn)程。在石油企事業(yè)單位里，地質(zhì)檔案室、地質(zhì)資料室，保存了大量的原始、實(shí)物和成果地質(zhì)資料。石油地質(zhì)檔案資料是各類石油地質(zhì)工作、勘察開(kāi)發(fā)活動(dòng)形成的寶貴成果，是完成原油生產(chǎn)任務(wù)的保障?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，只有充分的地質(zhì)資料，地質(zhì)人員才能設(shè)計(jì)出最準(zhǔn)的井位，制訂最有效的措施，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。我們分析基層地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)狀，對(duì)一線地質(zhì)人員的工作中需要的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行分析，并對(duì)基層地質(zhì)資料信息化管理提出構(gòu)想和對(duì)策，以強(qiáng)化基層地質(zhì)資料信息服務(wù)工作。

1 基層石油地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)狀與特征

1.1 石油地質(zhì)檔案資料的保管條件、基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

大型的石油地質(zhì)資料檔案室都在基地，前線距離基地相對(duì)比較遠(yuǎn)，有些前線單位，坐車都需要兩三個(gè)小時(shí)。前線地質(zhì)工作人員是開(kāi)展地質(zhì)工作的主體，他們?nèi)セ貦n案室借閱資料幾乎很少，也造成了資源的浪費(fèi)?；鶎拥刭|(zhì)人員所能接觸到的地質(zhì)檔案資料主要是基層檔案室、地質(zhì)資料室、各生產(chǎn)科室。前線檔案室與資料室所存的地質(zhì)資料之間有交叉。由于歷史的原因，檔案室的老井和開(kāi)發(fā)初期的資料存的比較多；后期開(kāi)發(fā)的，資料室存的比較齊全，各個(gè)生產(chǎn)科室還存有部分地質(zhì)資料，比如射孔數(shù)據(jù)、開(kāi)發(fā)方案、各種剖面圖等。

1.2 石油地質(zhì)檔案資料的使用現(xiàn)狀

石油地質(zhì)工作是在反復(fù)中進(jìn)行的。一份地質(zhì)資料會(huì)被長(zhǎng)期使用，基層檔案室管理比較嚴(yán)，定期都要催還，使用起來(lái)會(huì)非常受限制。地質(zhì)資料室管理人員大部分兼職，沒(méi)有嚴(yán)格手續(xù)，人員可以隨意出入，資料存放比較混亂，整理不規(guī)范，有資料丟失現(xiàn)象。前線地質(zhì)工作人員為了一項(xiàng)工作會(huì)花費(fèi)一定的時(shí)間來(lái)搜集這些資料，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)地質(zhì)資料不夠用的現(xiàn)象。來(lái)基層檔案室查閱地質(zhì)資料，沒(méi)有也是常有的現(xiàn)象，試油資料這幾年的空缺就比較多。

1.3 石油地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化現(xiàn)狀

2008 年國(guó)家搞地質(zhì)資料清查時(shí)，所有的地質(zhì)資料已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了條目數(shù)字化，但是地質(zhì)資料里的文字內(nèi)容、表格、圖紙并未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。在這之后，檔案室繼續(xù)對(duì)后來(lái)新產(chǎn)生的地質(zhì)資料繼續(xù)進(jìn)行條目數(shù)字化，并在數(shù)字化檔案系統(tǒng)建立了油氣勘探開(kāi)發(fā)庫(kù)，地質(zhì)人員通過(guò)檔案系統(tǒng)能夠檢索檔案室存的所有條目信息。地質(zhì)資料室此后基本中斷了條目著錄，無(wú)人監(jiān)管，條目沒(méi)有真正掛接的平臺(tái)，還只是在科室的機(jī)子里以Excel 表格的形式存放著，存在著不穩(wěn)定的安全隱患。雖然一定程度上節(jié)省了查閱的時(shí)間，真正的地質(zhì)工作依舊還在使用著原始的圖紙。

1.4 石油地質(zhì)資料的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀

經(jīng)調(diào)查，基層地質(zhì)人員幾乎不知道國(guó)家地質(zhì)資料系統(tǒng)、中石化的地質(zhì)資料系統(tǒng)，中原油田檔案管理處的數(shù)字化系統(tǒng)雖然都給他們建立了用戶，也是在檔案人員的提醒下才去用，沒(méi)有上網(wǎng)查詢的意識(shí)?；鶎拥刭|(zhì)人員的觀念還基本停留在親自找資料的狀態(tài)，利用率很高的是各基層地質(zhì)單位自行開(kāi)發(fā)的地質(zhì)系統(tǒng)，他們是按照工作需要自行設(shè)計(jì)，功能也比較單一，工作時(shí)基本處于半自動(dòng)化的狀態(tài)。單井綜合曲線通過(guò)一個(gè)軟件畫(huà)，測(cè)井通知單通過(guò) Excel 表出，出地質(zhì)方案通過(guò) word 制訂，還有自己開(kāi)發(fā)的日?qǐng)?bào)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)等，各種系統(tǒng)，各行其用。沒(méi)有一個(gè)技術(shù)含量非常高的、完整的、功能齊全的數(shù)字化地質(zhì)系統(tǒng)與石油地質(zhì)工作統(tǒng)一配套。

1.5 石油地質(zhì)資料的編研現(xiàn)狀

石油地質(zhì)檔案資料數(shù)據(jù)的綜合研究、挖掘開(kāi)發(fā)工作基本上未開(kāi)展?；鶎訖n案室地質(zhì)檔案的編研工作幾乎就是空白。

1.6 石油地質(zhì)資料的服務(wù)現(xiàn)狀

基礎(chǔ)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化程度比較低，對(duì)基層地質(zhì)人員的需求調(diào)研較少，對(duì)服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)反饋機(jī)制建設(shè)不到位。

2 基層石油地質(zhì)資料的實(shí)際需求

2.1 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求量很大

設(shè)計(jì)一口新井位，需要周邊十幾口井位的組合圖、成果表等相關(guān)資料做對(duì)比分析；上一項(xiàng)措施，要對(duì)這口井的套管數(shù)據(jù)、固井質(zhì)量、完井報(bào)告等進(jìn)行分析；每一項(xiàng)工作都需要大量的地質(zhì)資料做基礎(chǔ)工作。

2.2 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求的面很廣

針對(duì)一口井的措施，需要這口井的鉆井資料、測(cè)井資料、試油資料、化驗(yàn)資料等全面了解這口井的所有情況，對(duì)地質(zhì)資料的類別需求也很全。

2.3 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求的內(nèi)容很細(xì)

成果表上的小層有的有幾十個(gè)；井斜水平投影圖的井斜數(shù)據(jù)有一二百條數(shù)據(jù)；試油資料也要分出很多小層，基層需求的地質(zhì)資料也是非常的細(xì)致。

2.4 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求的深度很深

通過(guò)地震圖研究地下構(gòu)造；通過(guò)組合圖作地層對(duì)比，基層地質(zhì)人員對(duì)地質(zhì)資料的要求也是非常深入的。

2.5 石油地質(zhì)資料需要原始地質(zhì)資料內(nèi)容的數(shù)字化

地質(zhì)工作人員在實(shí)際工作中需要大量的原始圖紙、表格、各種成果的數(shù)字化內(nèi)容，可以隨時(shí)從實(shí)際工作出發(fā)，需要大量信息時(shí)可以短時(shí)間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲得。

2.6 石油地質(zhì)工作的過(guò)程需要數(shù)字化

比較簡(jiǎn)單的，如測(cè)井單、方案的發(fā)放，不再需要人工跑腿；相對(duì)復(fù)雜的，如設(shè)計(jì)井位的各種剖面圖，完全脫離手工和半自動(dòng)化的狀態(tài)，全方位的三維的剖面圖都能隨意從電腦做出，并打印出來(lái)。在電腦上任意模擬設(shè)定井位，顯示所打?qū)游坏男Ч?，選出最佳井位。

2.7 石油地質(zhì)人員需要切實(shí)有用的地質(zhì)編研成果

比如井位坐標(biāo)匯編，把歷年來(lái)同一區(qū)塊所打的所有的井進(jìn)行匯編，做好地質(zhì)基礎(chǔ)匯編工作，為科研項(xiàng)目、地質(zhì)生產(chǎn)工作做好服務(wù)工作。

3 基層石油地質(zhì)檔案資料信息化的構(gòu)想與對(duì)策

3.1 建立基層石油地質(zhì)資料的集群化信息化平臺(tái)

在基層石油地質(zhì)人員所工作的范圍里實(shí)行集群化、數(shù)字化，使資源共享成為切實(shí)可行的事情。一個(gè)地區(qū)從開(kāi)發(fā)到現(xiàn)在，石油地質(zhì)工作是由多個(gè)單位合作完成的，所產(chǎn)生的大量石油地質(zhì)資料也是由各個(gè)單位產(chǎn)生的。我們所在的采油廠大的區(qū)塊有六個(gè)相對(duì)獨(dú)立的區(qū)塊，和這個(gè)區(qū)塊有關(guān)的地質(zhì)資料應(yīng)該在本區(qū)域集群化，這樣地質(zhì)資料才能最充分地發(fā)揮作用。

3.1.1 本區(qū)域所有的井必須集全

因?yàn)閱挝坏母闹疲械膯挝辉?jīng)在不同階段歸屬不同的單位，地質(zhì)資料也會(huì)分別在不同的檔案室，應(yīng)及時(shí)移交。只要是開(kāi)發(fā)過(guò)的井，不管是否被利用，必須保證齊全。我們所在的區(qū)域迄今為止有1061口井，早期的探井就有未被開(kāi)發(fā)的，沒(méi)有保留資料，地質(zhì)人員就只有望井興嘆了。

3.1.2 一口井成果資料必須集全

每一口井的工作過(guò)程都不盡相同，早期的探井一般都有完井地質(zhì)總結(jié)報(bào)告、綜合錄井圖、油井交接書(shū)、套管記錄、井斜水平投影圖、固井質(zhì)量圖、試油小結(jié)、試油日志、水分析報(bào)告，后期的開(kāi)發(fā)井就很多，尤其是測(cè)井資料類型就更多了。

3.1.3 一口井的井史必須集全

一口井鉆井的全部過(guò)程，有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（開(kāi)、完鉆時(shí)間；井深、位移、層位等）、鉆時(shí)、泥漿、事故報(bào)表、總結(jié)等應(yīng)該集全。

3.1.4 地質(zhì)資料文字、圖紙、表格數(shù)字化

把齊全所有的井按照井號(hào)，所有的地質(zhì)成果資料、所有的工作過(guò)程都真正數(shù)字化，才能不讓地質(zhì)人員花費(fèi)時(shí)間去尋找各種資料，把精力和時(shí)間全部都用在分析生產(chǎn)上。

3.1.5 做好最充分的編研資料

按照石油地質(zhì)人員的實(shí)際需求開(kāi)展編研工作，滿足基層地質(zhì)人員工作中的各種需求，這樣能大大提高他們的工作效率。

3.2 基層石油地質(zhì)檔案資料工作過(guò)程信息化管理的構(gòu)想

3.2.1 在基層范圍內(nèi)建立與石油地質(zhì)工作配套的數(shù)字化系統(tǒng)

把原有的各個(gè)同類基層單位開(kāi)發(fā)的技術(shù)含量比較高、比較實(shí)用的小型石油地質(zhì)系統(tǒng)像穿珍珠一樣串聯(lián)起來(lái)，在基層范圍內(nèi)形成一個(gè)功能比較完備的石油地質(zhì)檔案資料系統(tǒng)。

3.2.2 在地質(zhì)檔案數(shù)字化的過(guò)程中，建立不同用途的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)

對(duì)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)；專題數(shù)據(jù)庫(kù)可以進(jìn)行專題分析，比如采油日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)庫(kù)、井斜數(shù)據(jù)庫(kù)、作業(yè)總結(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)、綜合資料數(shù)據(jù)庫(kù)、儲(chǔ)量數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.2.3 利用現(xiàn)代理論、方法和技術(shù)對(duì)石油地質(zhì)資料進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)

開(kāi)展綜合分析研究，提高對(duì)以往石油地質(zhì)工作的研究水平，盤活各類石油地質(zhì)資料，大幅度提高地質(zhì)資料利用水平和利用效益，為油田發(fā)展提供廣泛的服務(wù)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、管理提供基礎(chǔ)技術(shù)支撐。

3.2.4 石油地質(zhì)工作過(guò)程數(shù)字化

石油地質(zhì)工作類別很多，工作的階段也很多，工作過(guò)程也很細(xì)化。采油廠的工作過(guò)程包括設(shè)計(jì)井位、出地質(zhì)方案、發(fā)測(cè)井通知單、做綜合曲線等，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化就應(yīng)該使得地質(zhì)方案的數(shù)字化、地質(zhì)測(cè)井通知單的數(shù)字化、綜合曲線圖的數(shù)字化、地層對(duì)比的數(shù)字化，使一線地質(zhì)工作人員可以在計(jì)算機(jī)上利用數(shù)字化的原文，利用數(shù)字化的工作過(guò)程；可以使工作的每個(gè)步驟、每個(gè)環(huán)節(jié)從看資料、畫(huà)剖面圖、分析地層和周圍區(qū)塊井分析都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，石油地質(zhì)工作才真正乘上網(wǎng)絡(luò)高速通道飛速前進(jìn)。

3.3 建立基層地質(zhì)資料信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)與加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管

3.3.1 建立基層地質(zhì)資料信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

在一線地質(zhì)人員的范圍逐步建立地質(zhì)資料服務(wù)網(wǎng)站，完善不同層次需求的地質(zhì)資料服務(wù)查詢系統(tǒng)，同時(shí)要搭建與一線地質(zhì)人員的溝通橋梁，了解需求，征集意見(jiàn)，通過(guò)調(diào)研，針對(duì)各類石油地質(zhì)人員的需求，形成具有個(gè)性化需求的使用界面。積極開(kāi)發(fā)和建立健全地質(zhì)資料網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，拓寬服務(wù)渠道。

3.3.2 建立必要的部門，對(duì)石油地質(zhì)資料信息化管理進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督

這是一個(gè)長(zhǎng)期不間斷的補(bǔ)充維護(hù)的過(guò)程。通過(guò)從源頭到地質(zhì)檔案的匯集，到工作的全過(guò)程，以及到形成新的地質(zhì)檔案，在網(wǎng)絡(luò)上形成一個(gè)良性的循環(huán)，使基層地質(zhì)工作更加高效準(zhǔn)確。由領(lǐng)導(dǎo)部門和具有權(quán)威性、代表性的專家統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮信息化工作，搞好基層石油地質(zhì)資料信息化發(fā)展規(guī)劃，加大信息化力度，并使石油地質(zhì)資料信息服務(wù)發(fā)展有序。

在石油地質(zhì)檔案資料管理中，依據(jù)基層地質(zhì)檔案存在的現(xiàn)狀和實(shí)際需求，完善石油地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源的建設(shè)管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)，搭建現(xiàn)代化的存儲(chǔ)、管理軟件和硬件支撐環(huán)境，推進(jìn)原始地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料的開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，為石油地質(zhì)主業(yè)的工作搭建一個(gè)完善的平臺(tái)。

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的思考

鄭冰瑩

(廣東省有色礦山地質(zhì)災(zāi)害防治中心)

摘要 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在地質(zhì)檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為地質(zhì)檔案部門最為常用的工作工具和管理手段。地質(zhì)檔案信息以它所獨(dú)具的最直接、最真實(shí)、最原始的特點(diǎn)區(qū)別于其他信息，從而在信息領(lǐng)域有其特殊的地位。

關(guān)鍵詞 地質(zhì) 信息化建設(shè) 地質(zhì)檔案管理

在信息化飛躍發(fā)展的今天，信息化建設(shè)對(duì)地質(zhì)檔案管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)是指將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

1 地質(zhì)檔案信息化管理的重要性

地質(zhì)檔案是地質(zhì)部門重要的原生信息，是一種具有特殊價(jià)值的信息資源，是地質(zhì)工作發(fā)展的寶貴信息資源。地質(zhì)檔案管理工作是地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。作為信息資源的重要組成部分，地質(zhì)檔案信息資源對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要的、不可替代的作用。地質(zhì)檔案信息化管理工作作為地質(zhì)工作的管理性、服務(wù)性、基礎(chǔ)性工作，在地質(zhì)工作中發(fā)揮著重要作用。

2 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)內(nèi)容十分豐富。主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等四個(gè)方面的內(nèi)容。

1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施是地質(zhì)檔案信息化建設(shè)必不可少的基本條件，是地質(zhì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。

2)檔案信息資源建設(shè)。地質(zhì)檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一。地質(zhì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，是實(shí)施信息化戰(zhàn)略的核心，是地質(zhì)檔案信息化建設(shè)取得實(shí)效的關(guān)鍵。

3)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。地質(zhì)檔案信息資源共享，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)為社會(huì)利用，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源有效利用，避免重復(fù)建設(shè)，提高效率的重要條件。

4)人才隊(duì)伍建設(shè)。要加大培訓(xùn)力度，有計(jì)劃地進(jìn)行各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識(shí)更新，不斷提高信息技能。要把地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程作為鍛煉隊(duì)伍，培養(yǎng)人才的過(guò)程，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷總結(jié)、不斷提高。

3 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，要以地質(zhì)檔案信息資源為核心，以網(wǎng)絡(luò)化管理為基礎(chǔ)，依托各地政務(wù)信息網(wǎng)，加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加大文檔一體化、館室一體化管理的推進(jìn)力度，加速完成各級(jí)綜合地質(zhì)檔案館文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)任務(wù)，為地質(zhì)檔案信息化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)應(yīng)從基礎(chǔ)做起，以實(shí)際需要進(jìn)行地質(zhì)檔案信息化建設(shè)。

首先是收集地質(zhì)檔案的過(guò)程。要擴(kuò)大地質(zhì)檔案收集對(duì)象，既要向法定的地質(zhì)檔案形成部門收集，還要向非法定的信息收藏部門與研究部門收集，同時(shí)還要向個(gè)人收集；要擴(kuò)大地質(zhì)檔案收集范圍，不僅收集文書(shū)地質(zhì)檔案，還要收集其他門類的地質(zhì)檔案。地質(zhì)檔案的收集應(yīng)注重收集具地方特色的地質(zhì)檔案信息資源，特別是現(xiàn)行信息資源的收集，以彌補(bǔ)館藏地質(zhì)檔案信息資源的不足，確保館藏結(jié)構(gòu)上的不斷優(yōu)化和調(diào)整，以及館藏信息資源的進(jìn)一步豐富和補(bǔ)充。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作，它為地質(zhì)檔案高質(zhì)量的信息服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這樣才能實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案館服務(wù)社會(huì)的多樣性、及時(shí)性和靈活性的功能，才可以拓寬地質(zhì)檔案工作服務(wù)渠道。

其次是管理地質(zhì)檔案的過(guò)程。決定地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)是否有效，是否有實(shí)用價(jià)值，能否生存下去的關(guān)鍵，在于我們是否能夠積累起足夠多的數(shù)字化地質(zhì)檔案信息。如果沒(méi)有形成一定規(guī)模的數(shù)字化地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，沒(méi)有大量的、不斷增加的信息數(shù)據(jù)——數(shù)字化地質(zhì)檔案，就無(wú)法發(fā)揮地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)的作用。所以說(shuō)建立全文存儲(chǔ)的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是重點(diǎn)中的重點(diǎn)。

通過(guò)信息技術(shù)管理地質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案目錄檢索，在一定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行地質(zhì)檔案全文瀏覽，以滿足社會(huì)各階層的需求。地質(zhì)檔案館通過(guò)信息技術(shù)，介紹館藏、編寫(xiě)各類地質(zhì)檔案信息，達(dá)到地質(zhì)檔案資源共享。

第三是利用地質(zhì)檔案的過(guò)程。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的最終目的是為社會(huì)提供有價(jià)值的信息資源，因此，對(duì)地質(zhì)檔案信息資源不能僅限于收集、保管，更重要的是利用好這些地質(zhì)檔案信息資源，對(duì)地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工、管理，對(duì)地質(zhì)檔案開(kāi)展科學(xué)分類、排列、索引和編研等基礎(chǔ)工作，利用地質(zhì)檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)，從而達(dá)到地質(zhì)檔案信息資源的有效利用。

第四是地質(zhì)檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)。針對(duì)現(xiàn)代辦公條件下，電子文件大量產(chǎn)生的現(xiàn)狀，制定前端控制戰(zhàn)略和文件、地質(zhì)檔案一體化管理模型，建立新型地質(zhì)檔案安全保障系統(tǒng)。

4 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，由地方經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)發(fā)展水平所決定，各級(jí)地質(zhì)檔案部門在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中一定要建立在現(xiàn)實(shí)需求基礎(chǔ)上，要先試點(diǎn)、后推廣。切忌在沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的可行性、必要性論證之前，盲目購(gòu)置設(shè)備。信息化建設(shè)工作可以先從基礎(chǔ)工作做起。

2)保障重點(diǎn)，分級(jí)建設(shè)。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)首先集中力量對(duì)重要的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化加工，將一部分信息化處理后的地質(zhì)檔案先行對(duì)外提供利用。只有這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)，以最快的速度實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化的實(shí)際應(yīng)用；在突出重點(diǎn)的同時(shí)，對(duì)各類地質(zhì)檔案的信息化進(jìn)行分級(jí)建設(shè)。要有一個(gè)發(fā)展的先后順序。一般的情況下，應(yīng)該優(yōu)先建立對(duì)文書(shū)地質(zhì)檔案的管理系統(tǒng)，以滿足機(jī)關(guān)對(duì)地質(zhì)檔案中最多、最普遍部分的需求，而后根據(jù)條件，再建立其他門類的地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)。這樣能夠保證地質(zhì)檔案部門在資金、人力等條件有限的情況下，加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化的進(jìn)程。

3)切實(shí)重視人才培養(yǎng)。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)需要用現(xiàn)代信息技術(shù)的觀念、技術(shù)、設(shè)備、方法對(duì)地質(zhì)檔案管理業(yè)務(wù)流程、管理模式等進(jìn)行重新整合和定位。需要有一定的地質(zhì)檔案和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人員從事地質(zhì)檔案信息化工作，這就要求各級(jí)地質(zhì)檔案行政管理部門要采取非常手段，一方面要花大力氣培養(yǎng)人才，如定期培訓(xùn)，送骨干到高校或國(guó)外深造，鼓勵(lì)相關(guān)人員參加信息技術(shù)水平等級(jí)考試等；另一方面，要采取某種措施把本地區(qū)、本部門的人才集中起來(lái)，形成團(tuán)體優(yōu)勢(shì)，解決本地區(qū)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中存在的共性、難點(diǎn)問(wèn)題。

4)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，地質(zhì)檔案信息的安全問(wèn)題。防治計(jì)算機(jī)病毒是地質(zhì)檔案在網(wǎng)絡(luò)上的保密性、完整性和可用性的根本保證。為確保地質(zhì)檔案在網(wǎng)絡(luò)中的安全，必須安裝知名殺毒軟件，并及時(shí)升級(jí)，經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，不要盲目相信一種殺毒軟件，應(yīng)備有多種殺毒軟件，同時(shí)采用防火墻技術(shù)。

5)關(guān)于電子文件的保存、歸檔、管理問(wèn)題。電子文件歸檔時(shí)，把屬于一般性的電子文件，轉(zhuǎn)換成各種平臺(tái)都能使用的文本文件格式，以不變應(yīng)萬(wàn)變，消除由于技術(shù)演變所帶來(lái)的影響。對(duì)于特殊格式的電子文件，應(yīng)在存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的瀏覽軟件；對(duì)歸檔后的電子文件要建立定期檢查制度，一旦發(fā)現(xiàn)文件損壞，立即對(duì)該載體內(nèi)存儲(chǔ)的所有文件進(jìn)行修復(fù)。

5 加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化管理的措施

地質(zhì)檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定地質(zhì)檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推廣地質(zhì)檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子地質(zhì)檔案的管理，做好電子文件、電子地質(zhì)檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子地質(zhì)檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò)，建立企業(yè)地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)館藏地質(zhì)檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要長(zhǎng)期細(xì)致的工作，有待于在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持量力而行、循序漸進(jìn)、實(shí)用有效的原則，用信息化建設(shè)思想統(tǒng)攬全局，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理歷史性的跨越，從而保證地質(zhì)檔案信息化建設(shè)與全社會(huì)信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定提供快捷有效的地質(zhì)檔案信息服務(wù)。