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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

檔案信息化建設(shè)動(dòng)員講話

時(shí)間:2023-02-22 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案信息化建設(shè)動(dòng)員講話

  檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。下面就是我給大家整理的檔案工作會(huì)議講話稿,僅供參考。
  檔案工作會(huì)議講話稿(一):
  各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  這次會(huì)議的主要任務(wù)是:全面貫徹黨的十七屆六中全會(huì)、市第六次黨代會(huì)、區(qū)第十二次黨代會(huì)和省、市檔案工作會(huì)議精神, 總結(jié) 20xx年全區(qū)檔案工作,部署20xx年工作任務(wù),表彰我區(qū)檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,激勵(lì)廣大檔案工作者創(chuàng)先爭優(yōu),開拓進(jìn)取,促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在舟山群島新區(qū)建設(shè)中的獨(dú)特作用。

  下面,我就去年的工作情況和今年的工作思路,講兩個(gè)方面的問題:

  一、20xx年全區(qū)檔案工作回顧

  20xx年是我區(qū)“十二五”規(guī)劃的開局之年,也是舟山群島新區(qū)成立第一年,全區(qū)各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略,以大局意識(shí)科學(xué)謀劃檔案事業(yè)發(fā)展,以創(chuàng)新舉措加快推進(jìn)檔案工作進(jìn)程,開創(chuàng)檔案工作的新局面。

  (一)夯實(shí)基礎(chǔ),實(shí)施戰(zhàn)略,登記備份工作實(shí)現(xiàn)新推進(jìn)

  去年是檔案與電子文件登記備份戰(zhàn)略深入實(shí)施的關(guān)鍵一年。根據(jù)省、市檔案局的工作部署,全區(qū)以建立安全保障、災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制為重點(diǎn),狠抓工作落實(shí),真正將實(shí)施登記備份戰(zhàn)略作為檔案安全監(jiān)管的主要手段。

  ——登記備份工作保障有力。落實(shí)檔案登記備份工作的機(jī)構(gòu)、人員、制度等各項(xiàng)基礎(chǔ)保障。設(shè)立檔案登記備份中心,初步建成登記備份中心軟、硬件平臺(tái)并投入使用,增聘一名數(shù)據(jù)平臺(tái)服務(wù)工作人員。成立由黨、政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)信局、區(qū)財(cái)政局等單位共同參與的登記備份協(xié)調(diào)小組,明確相關(guān)部門的職責(zé)分工。建設(shè)數(shù)字信息化平臺(tái),引進(jìn)安裝博通檔案登記備份軟件,作為登記備份的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。就機(jī)房管理、安全保密、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理等方面作出具體規(guī)定,完善登記備份的相關(guān)管理制度,明確工作責(zé)任,理順工作程序。

  ——登記備份范圍繼續(xù)拓展。共有51家區(qū)屬有關(guān)單位按規(guī)定開展電子文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作,完成單位比例達(dá)61%,登記備份的數(shù)據(jù)總量達(dá)6338MB,其中29家區(qū)政府直屬單位全部完成登記備份工作。繼續(xù)對(duì)區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū) 教育 局、區(qū)社保中心、區(qū)殘聯(lián)這5家單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記備份。完成浙江華業(yè)塑料機(jī)械一技改項(xiàng)目檔案登記備份工作。將定海區(qū)東大塘紫窟涂外涂圍墾等三個(gè)工程列入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份名冊(cè)。隨著這項(xiàng)工作的日趨成熟,各單位對(duì)登記備份的認(rèn)識(shí)不斷深化,工作積極性、主動(dòng)性明顯提高。

  ——建立災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制。出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案與電子文件登記備份突發(fā)事件與災(zāi)害處置應(yīng)急預(yù)案》,響應(yīng)全省檔案與電子文件登記備份應(yīng)急演練座談會(huì)精神,與區(qū)衛(wèi)生局開展登記備份應(yīng)急聯(lián)合演練,增強(qiáng)檔案部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件與災(zāi)害的能力。做好館際備份工作,在市檔案局和普陀區(qū)檔案局分別設(shè)立電子檔案異地備份中心,確保檔案信息資源的絕對(duì)安全。通過以上 措施 防范,我區(qū)全年未發(fā)生一起檔案與電子文件安全事故。

  ——登記備份帶動(dòng)效應(yīng)初步顯現(xiàn)。通過開展檔案與電子文件登記備份工作,掌握全區(qū)檔案資源的分布情況,有效整合檔案信息資源。備份的現(xiàn)行電子數(shù)據(jù),便于移交單位的數(shù)據(jù)恢復(fù)和利用,實(shí)現(xiàn)各單位和檔案部門的合作共贏。

  (二)拓寬 渠道 ,核心記憶,檔案 文化 建設(shè)取得新成效

  緊密結(jié)合海洋歷史文化名城建設(shè),推進(jìn)檔案文化建設(shè)戰(zhàn)略,檔案文化品牌效益日漸凸顯,檔案文化的社會(huì)影響不斷擴(kuò)大。20xx年定海區(qū)檔案局被評(píng)為全市檔案文化建設(shè)先進(jìn)單位。

  ——制定檔案文化建設(shè)中期戰(zhàn)略規(guī)劃。研究制定《舟山市定海區(qū)檔案文化建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃(20xx-2016)》,明確“十二五”時(shí)期全區(qū)檔案文化建設(shè)的基本原則、目標(biāo)任務(wù)和政策措施,從戰(zhàn)略層面對(duì)檔案文化進(jìn)行系統(tǒng)、完整、高層次的規(guī)劃,通過實(shí)施一批“定海記憶”項(xiàng)目,打造一批檔案文化精品,建立一批檔案文化陣地和載體,建設(shè)一支檔案文化隊(duì)伍,探索一系列推進(jìn)檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制,提升檔案文化的品牌影響和檔案部門的文化形象,繁榮我區(qū)檔案文化。

  ——紅色檔案印證建黨__周年。為紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年,聯(lián)合多部門組織“學(xué)黨史、知黨情、跟黨走”的黨史學(xué)習(xí)日活動(dòng),采用豐富多樣的形式將黨史資料送到社會(huì)各界,發(fā)揮檔案資源作用,宣傳中共光輝歷程。其中向森森集團(tuán)女工們贈(zèng)送黨史書籍的活動(dòng)受到廣泛關(guān)注,活動(dòng)信息和圖片還作為引題被《光明日?qǐng)?bào)》頭版頭條引用。在檔案網(wǎng)站上開設(shè)“紅色印記”專欄,在區(qū)政府大院舉辦黨史勝跡圖片展,以圖文并茂的形式,系統(tǒng)展示一批定海黨史上的重要地方、事件和人物。積極配合《黨的光輝歷程——浙江省慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年展覽》,做好檔案征集上報(bào)工作。組織參與辛亥革命100周年和楊靜娟烈士犧牲70周年的紀(jì)念活動(dòng)。

  ——檔案精品主打海洋文化牌。從領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾需求和社會(huì) 熱點(diǎn) 、難點(diǎn)問題出發(fā),以傳承歷史為歸宿,深度開發(fā)檔案信息資源。編輯出版《定海歷史文化叢書》上下輯8本,榮獲省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎(jiǎng),這也是目前全市檔案系統(tǒng)在編研工作上獲得的最高獎(jiǎng)項(xiàng)。策劃介紹海洋地理文化的《定海地情文化叢書》,其中《定海島礁地名 故事 》和《敘舊憶往說定?!芬压_出版,并入選浙江省“百項(xiàng)檔案編研精品工程”。

  ——檔案文化項(xiàng)目構(gòu)筑定海記憶。圍繞城市記憶工程,以“定海記憶”為核心元素,加強(qiáng)名人、名鎮(zhèn)、非遺等系列檔案文化項(xiàng)目的建設(shè)。完成定海四大政治名人照片檔案、小沙、馬岙、白泉名鎮(zhèn)檔案和舟山鑼鼓、跳蚤舞非遺項(xiàng)目檔案的征集,接收照片檔案和編研成果進(jìn)館保存。整理定海老照片形成“老定海風(fēng)情”等專題,已消失的定海古城墻、奎星閣等建筑也在其中留下記錄。啟動(dòng)“美麗視角——記錄定?!濉冞w”攝影存檔活動(dòng),首期活動(dòng)走進(jìn)中大街,形成中大街?jǐn)z影專題。開展“最定海——定海方言建檔”工作,通過發(fā)音人甄選、方言文本標(biāo)注討論會(huì)、網(wǎng)絡(luò)方言標(biāo)注達(dá)人比賽等活動(dòng),收集、整理方言素材,建立起以文本、音頻、視頻形式立體記錄的方言語音檔案資料庫,方言檔案走入公眾視線。

  (三)服務(wù)民生,依法治檔,檔案基礎(chǔ)工作再上新水平

  發(fā)揮檔案部門的行政職能作用和專業(yè)優(yōu)勢(shì),以民生需求為導(dǎo)向,以依法治檔為保障,強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提升全區(qū)檔案工作水平。

  ——深抓新農(nóng)村檔案工作。堅(jiān)持“面向基層、面向社會(huì)、為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)”的指導(dǎo)思想,建立區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)體系,通過“農(nóng)村檔案信息資源共享”工程,將檔案信息服務(wù)工作延伸至社區(qū)、村,夯實(shí)檔案工作服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)。確定小沙鎮(zhèn)和鹽倉街道為該工程的試點(diǎn)單位,試點(diǎn)工作有序開展。

  以省級(jí)示范檔案室和市級(jí)規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為抓手,樹立典型,以點(diǎn)帶面,有力推進(jìn)全區(qū)新農(nóng)村檔案工作。迄今已有16家社區(qū)、行政村順利通過創(chuàng)建,其中20xx年新增省級(jí)示范檔案室2家,為城東街道檀東社區(qū)和雙橋鎮(zhèn)臨港社區(qū),市級(jí)規(guī)范化檔案室1家,為解放街道茅嶺村。城東、鹽倉街道還被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),鹽倉街道被確定為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)基層聯(lián)系點(diǎn),我區(qū)更榮獲省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣稱號(hào)。

  ——啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是“數(shù)字定?!钡慕M成項(xiàng)目,其實(shí)施情況直接影響檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)程度。去年數(shù)字檔案館建設(shè)被納入?yún)^(qū)政府實(shí)事項(xiàng)目,并落實(shí)啟動(dòng)資金,完成核心軟、硬件設(shè)備的采購。舉辦兩期數(shù)字檔案室軟件操作培訓(xùn)班,培訓(xùn)檔案工作人員100余人次,為項(xiàng)目的運(yùn)行儲(chǔ)備人才。館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程加快,完成原定海教師進(jìn)修學(xué)校500余頁學(xué)籍檔案的全文掃描,完成2個(gè)全宗共計(jì)818卷10萬余頁檔案的數(shù)字化加工。

  ——優(yōu)化館藏檔案資源。檔案資源建設(shè)從源頭抓起,采用問卷和電話相結(jié)合的調(diào)查方式,對(duì)68家進(jìn)館單位“十二五”期間的檔案移交情況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算屆時(shí)進(jìn)館檔案所需空間,安排各單位檔案進(jìn)館時(shí)間表,保證到期檔案及時(shí)、順利的移交。

  完成區(qū)政府等4家單位的檔案接收工作,總計(jì)接收檔案667卷。接收城東街道等3家單位2000年之前的零星檔案,補(bǔ)充完整相關(guān)全宗。完成第八批館藏1971-1980年檔案的鑒定工作,通過逐卷逐件審查,共計(jì)鑒定145個(gè)全宗6759卷檔案,有效提高館藏檔案質(zhì)量。

  ——提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)可喚醒沉睡檔案,創(chuàng)造極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。去年區(qū)檔案館共接待檔案調(diào)閱2358人次,累計(jì)查閱檔案3420卷次,開出相關(guān)證明2572份,復(fù)印有關(guān)材料5480頁。檔案利用工作取得顯著成效。

  特別是省委組織部、省人力資源和社會(huì)保障廳、省財(cái)政廳和省民政廳出臺(tái)一系列關(guān)于精簡退職人員、未參保集體企業(yè)退休人員及其他相關(guān)人員的惠民新政后,面對(duì)新一輪查檔高峰,區(qū)檔案館開設(shè)綠色通道,讓符合政策的未參保、精簡退職等相關(guān)人員優(yōu)先查檔,盡可能為他們提供更加便捷的服務(wù)。新增利用頻率較高的招工、精簡等檔案文件級(jí)條目7000余條,以提高查檔效率。總計(jì)為592人申請(qǐng)困難補(bǔ)助、補(bǔ)交社保提供查檔服務(wù)。

  ——加強(qiáng)依法監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。有效借助檔案工作協(xié)作組這一平臺(tái),以年檢為主要手段,指導(dǎo)各建檔單位做好檔案工作,共有77家單位完成年度檔案歸檔工作并通過年檢,年檢通過率達(dá)93%。完成15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的考核工作,審批完成區(qū)直機(jī)關(guān)工委等五家單位的“新規(guī)定”,開展“平安定?!睓n案安全監(jiān)管考核工作,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的平安檔案和綜治臺(tái)賬,提高全區(qū)檔案規(guī)范化水平。

  (四)提高素質(zhì),先進(jìn)引領(lǐng),加快檔案隊(duì)伍新建設(shè)

  堅(jiān)持把提高檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平擺在重要位置。繼續(xù)加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)力度,組織參加省、市檔案管理培訓(xùn)班,主辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)班。實(shí)行檔案初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格以考代評(píng)制度,實(shí)現(xiàn)檔案人才評(píng)價(jià)的社會(huì)化、科學(xué)化和規(guī)范化,該制度實(shí)施以來,已有16人取得中級(jí)職稱,6人取得初級(jí)職稱。組建檔案小吧,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)研討,努力建設(shè)一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。

  在定海檔案網(wǎng)和檔案微博上開設(shè)“檔案員風(fēng)采”專欄,深入報(bào)道五位基層檔案員的先進(jìn) 事跡 ,并建立先進(jìn)檔案,發(fā)揮他們的引領(lǐng)模范作用,在全行業(yè)形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、崇尚先進(jìn)的良好風(fēng)氣。

  回顧過去一年,我區(qū)檔案事業(yè)成績顯著,這得益于區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo),相關(guān)部門的大力協(xié)助,更得益于全區(qū)廣大檔案工作人員的辛勤付出。同時(shí)也應(yīng)看到我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題:沒有獨(dú)立的檔案館,租用的綜合檔案館基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,局館分離;檔案數(shù)字化建設(shè)投入不足;全社會(huì)檔案法制意識(shí)和檔案部門依法行政力度有待提高;檔案人才隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平等與新區(qū)建設(shè)要求還有距離。這些問題制約我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展,需在今后的工作中加以解決。

  二、20xx年的主要工作任務(wù)

  20xx年是浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動(dòng)的第一年,全區(qū)檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊扣爭當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵的目標(biāo),深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略,抓好新型檔案干部隊(duì)伍建設(shè),創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,努力構(gòu)建具有定海特色的檔案事業(yè)發(fā)展體系,在新區(qū)建設(shè)中推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

  (一)深化、拓展、鞏固、提高檔案登記備份工作

  今年是檔案電子文件登記備份工作深化推進(jìn)的關(guān)鍵之年,要把提升工作質(zhì)量放在首位,在“深化、拓展、鞏固、提高”上做 文章 ,把登記備份工作推向一個(gè)新的高度。

  1、在深化完善上下功夫。要著力推進(jìn)檔案電子文件登記備份工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。一要完善制度政策求深化。今年我們將出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份管理辦法》,強(qiáng)化登記備份的法規(guī)支撐。制定《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記安全管理辦法》,進(jìn)一步推進(jìn)工作職能的落實(shí)和工作機(jī)制的完善。二要完善技術(shù)規(guī)范求深化。登記備份工作越是深入,就越需要技術(shù)的保障、規(guī)范的引領(lǐng)。按照省檔案局對(duì)登記備份管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,制定出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份工作規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,從技術(shù)層面進(jìn)一步規(guī)范登記備份的條件保障、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)質(zhì)量。三要完善災(zāi)備方案求深化。確保檔案安全是登記備份的目的,災(zāi)難備份是檔案安全的最后一道防線。要完善檔案電子文件災(zāi)難應(yīng)急工作機(jī)制,提高信息反應(yīng)能力,組織轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部門、單位開展應(yīng)急演練。依據(jù)《檔案電子文件災(zāi)害等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》,完善檔案電子文件安全應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)備方案,加強(qiáng)檔案電子文件異地、異質(zhì)備份,確保檔案信息的長期可讀,逐步構(gòu)建檔案安全網(wǎng)絡(luò)。

  2、在有所拓展上下功夫。在鞏固基礎(chǔ)上,適當(dāng)拓展登記備份工作領(lǐng)域,堅(jiān)持“有所為,有所不為”。一要明確重點(diǎn)。在登記備份范圍上,重點(diǎn)推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和教育、國土、衛(wèi)生等重點(diǎn)涉民單位的登記備份;在方式上,重點(diǎn)推進(jìn)以周期性備份為主、脫機(jī)備份為輔的登記備份,提高信息化水平和工作效率。今年,我區(qū)將重點(diǎn)推動(dòng)全區(qū)登記備份工作從量的增長向質(zhì)的提升轉(zhuǎn)移,在保證文書檔案登記備份的基礎(chǔ)上,加大電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作力度;做好重點(diǎn)涉民單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的登記備份工作,新增完成2家涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的周期性登記備份;將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份作為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的前置條件和重要環(huán)節(jié),擬與區(qū)人大辦公室聯(lián)合開展全區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作執(zhí)法調(diào)研,完善項(xiàng)目驗(yàn)收制度及工作流程,加強(qiáng)對(duì)在建、新建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)登記管理。二要夯實(shí)基礎(chǔ)。推進(jìn)檔案信息化,既有利于夯實(shí)登記備份的工作基礎(chǔ),也有利于更好地服務(wù)黨委、政府的中心工作,更好地服務(wù)民生。要把登記備份中心建設(shè)和數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù),統(tǒng)籌安排,抓緊落實(shí)。借助“數(shù)字定?!苯ㄔO(shè)契機(jī),今年將在繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)上,開展全區(qū)建檔單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng),以此推動(dòng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電子公文歸檔管理和檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館要啟動(dòng)檔案數(shù)字化掃描二期工程,力爭完成1973年以前館藏檔案的數(shù)字化加工。

  3、在鞏固提高上下功夫。要堅(jiān)持示范帶動(dòng),指導(dǎo)聯(lián)動(dòng),切實(shí)提高登記備份工作質(zhì)量和水平。一要示范引領(lǐng)促提高。開展登記備份工作質(zhì)量認(rèn)定,今年擬在全區(qū)開展登記備份工作規(guī)范單位創(chuàng)建活動(dòng),以點(diǎn)擴(kuò)面,帶動(dòng)全區(qū)登記備份工作質(zhì)量的不斷提升。舉辦各層級(jí)的培訓(xùn)班、 經(jīng)驗(yàn) 交流會(huì),不斷提高檔案工作人員的思想理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)水平。二要加強(qiáng)監(jiān)管促提高。加強(qiáng)對(duì)登記備份工作的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和指導(dǎo)培訓(xùn),繼續(xù)開展“平安定?!睓n案安全大檢查,檢查的主要內(nèi)容為檔案登記備份的落實(shí)情況、檔案設(shè)施的配套情況、檔案庫房和實(shí)體的安全情況。并針對(duì)檢查情況進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),做到家底要清、指導(dǎo)要勤、功夫要深,增強(qiáng)前瞻性、針對(duì)性和有效性。

  (二)全面推進(jìn)檔案文化建設(shè),助力檔案事業(yè)發(fā)展

  充分發(fā)揮檔案部門文化資源優(yōu)勢(shì),主動(dòng)承擔(dān)起推進(jìn)海洋歷史文化名城建設(shè)的任務(wù),整合資源,做大做強(qiáng)檔案文化品牌,為社會(huì)提供多樣化的文化精品,在推進(jìn)檔案文化建設(shè)中有效提高檔案工作的地位、知名度和影響力。

  1、以項(xiàng)目為抓手,找準(zhǔn)檔案文化建設(shè)切入點(diǎn)。統(tǒng)籌規(guī)劃檔案文化建設(shè)項(xiàng)目,堅(jiān)持“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高”。繼續(xù)推進(jìn)“定海記憶”系列工程,通過多角度、多方位、多渠道的征集,開展照片、族譜(家譜)等老檔案的征集工作,加速民間檔案向檔案館流動(dòng)。市區(qū)聯(lián)動(dòng),以館際合作形式,實(shí)施舟山方言建檔項(xiàng)目,深入挖掘定海方言內(nèi)容,匯編《舟山方言大辭典》,建立科學(xué)、完整的舟山方言檔案數(shù)據(jù)庫,征集民間方言資料,通過掃描、復(fù)印等技術(shù)手段接收進(jìn)館并永久保存,輔助記錄使用范圍日漸縮小的定海土話。聯(lián)合攝影家協(xié)會(huì),繼續(xù)開展“美麗視角——記錄定?!濉冞w”的攝影存檔活動(dòng),記錄定海在新區(qū)建設(shè)大背景下的新風(fēng)新貌,并形成系列攝影專題。實(shí)施省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工程——東海游擊總隊(duì)檔案項(xiàng)目,收集、錄制口述檔案,推進(jìn)口述歷史工作。

  2、推進(jìn)檔案文化精品創(chuàng)作。檔案文化精品堅(jiān)持走藍(lán)色海洋路線,圍繞黨委、政府中心工作,以公眾利用需求為導(dǎo)向,突出服務(wù)民生的重點(diǎn)。要對(duì)檔案信息進(jìn)行深入研究、綜合加工、深度開發(fā),力爭再出一批檔案編研精品。一要提升傳統(tǒng)品牌。挖掘現(xiàn)有館藏檔案資源,組織編研隊(duì)伍,開展《定海地情文化叢書》下輯的編纂工作,抓緊完成《定海 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道 地情》(暫名)和《定海名優(yōu)特產(chǎn)匯總》(暫名)的組稿撰寫。二要推出新興品牌。開展“新區(qū)古城——檔案與你同行”影像、文字資料征集活動(dòng),以定海人的一天為主題線索,用照片和文字記錄定海人的生活,從而反映定海在新區(qū)建設(shè)歷史背景下的變化,為新區(qū)建設(shè)宣傳鼓勁?;顒?dòng)將通過網(wǎng)上征集、報(bào)刊告示、上門走訪、召開座談會(huì)等多種形式,動(dòng)員社會(huì)各界用照片印刻時(shí)光,用文字講訴故事,讓生活呈現(xiàn)坦然。活動(dòng)采用評(píng)比的方式,評(píng)選出的優(yōu)秀作品將匯編成冊(cè)。

  3、創(chuàng)新檔案文化陣地建設(shè)。檔案文化陣地建設(shè)是構(gòu)建檔案文化服務(wù)體系的重要舉措,除了繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)上愛國主義教育基地建設(shè)外,今年更要借市館搬遷契機(jī),將網(wǎng)上愛國主義教育基地實(shí)體化,線上線下齊促共進(jìn),爭取順利通過定海區(qū)愛國主義教育基地的評(píng)選。

  要將檔案文化陣地向鄉(xiāng)村擴(kuò)展,在鄉(xiāng)村開展以鄉(xiāng)村記憶為主題的“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”示范基地建設(shè)。以行政村為單位,以館藏檔案為主要形式,以村落文化、古今名人、文明鄉(xiāng)風(fēng)、民俗民風(fēng)、特色產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容為展示中心,使“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”成為村落文化的傳承地、鄉(xiāng)風(fēng)文明的弘揚(yáng)地與新型農(nóng)民的培育地,有力推進(jìn)農(nóng)村檔案文化建設(shè)和精神文明建設(shè)步伐。

  (三)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,統(tǒng)籌推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  強(qiáng)化檔案管理,提高依法治檔水平,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新的形勢(shì)對(duì)檔案工作提出了新的要求,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn),不斷邁出新的步伐。

  1、加快檔案新館建設(shè)。抓住舟山群島新區(qū)建設(shè)這一重要契機(jī),把檔案館建設(shè)放在更加突出的位置,爭取區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視,按照科學(xué)規(guī)劃、適度超前的要求,加緊推動(dòng)檔案館新館建設(shè),以打造檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館為目標(biāo),在服務(wù)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧、造福人民群眾方面發(fā)揮更大的作用。

  2、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。檔案資源是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),我區(qū)檔案資源在數(shù)量、種類和價(jià)值上都沒有壓倒性優(yōu)勢(shì),因此要加大檔案資源體系建設(shè),數(shù)量上要多,質(zhì)量上要優(yōu),種類上要特。依法加大到期檔案的接收力度,貫徹落實(shí)國家檔案局第9號(hào)令,修改、完善檔案收集范圍細(xì)則,將接收檔案的保管期限從永久擴(kuò)大至永久和30年以上(含30年)。按《檔案法》規(guī)定的滿十年檔案接收進(jìn)館的要求,擬開展新一輪的檔案接收工作。擴(kuò)大檔案接收領(lǐng)域,以人為本,注重接收民生檔案進(jìn)館,如職稱檔案、退伍軍人檔案等。引導(dǎo)和督促各建檔單位的檔案資源向?qū)I(yè)和特色領(lǐng)域拓展,注意收集具有本地特色、反映本地發(fā)展歷程的檔案資料,不斷豐富檔案內(nèi)容。

  3、完善檔案行政執(zhí)法制度。積極聯(lián)合有關(guān)部門,定期開展檔案執(zhí)法檢查,建立健全檔案行政執(zhí)法的長效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法檢查的制度化、常規(guī)化。提高檔案行政執(zhí)法的整體水平,執(zhí)法檢查工作要分階段、抓重點(diǎn),要與監(jiān)督指導(dǎo)工作密切配合,做到檢查中有指導(dǎo),指導(dǎo)中有檢查,將執(zhí)法檢查貫穿指導(dǎo)工作始終。今年將在每年一次的執(zhí)法檢查基礎(chǔ)上,對(duì)所有建檔單位進(jìn)行實(shí)地年檢,建立考核和執(zhí)法建議反饋督辦制度。

  (四)實(shí)施主題實(shí)踐活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

  優(yōu)秀的檔案干部隊(duì)伍是我區(qū)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的核心力量和永葆生機(jī)的第一源泉。在浙江舟山群島新區(qū)全面建設(shè)的時(shí)代背景下,面對(duì)深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù),更需要以科學(xué)的理念、創(chuàng)新的思維,建立一支全心全意為人民服務(wù)、政治思想成熟、業(yè)務(wù)技術(shù)熟練、始終保持先進(jìn)性的檔案干部隊(duì)伍。

  近年來,全區(qū)檔案系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),檔案干部隊(duì)伍的能力、素質(zhì)、作風(fēng)以及精神面貌都有了較大提升。但是面對(duì)深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù),我們的隊(duì)伍在精神狀態(tài)、工作作風(fēng)、能力水平等方面也還存在著一些問題,主要表現(xiàn)為“三個(gè)不適應(yīng)”,即與檔案登記備份工作需要攻堅(jiān)克難、縱深推進(jìn)的要求不適應(yīng),與檔案文化建設(shè)需要解放思想、全面推進(jìn)的要求不適應(yīng),與檔案事業(yè)跨越發(fā)展需要開拓進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的要求不適應(yīng)。為此,根據(jù)省、市檔案局的相關(guān)要求,決定今年用一年左右的時(shí)間,在全區(qū)檔案系統(tǒng)開展“轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生”主題實(shí)踐活動(dòng),努力解決我們隊(duì)伍中存在的不適應(yīng)問題,在轉(zhuǎn)變作風(fēng)上見行動(dòng),在強(qiáng)化服務(wù)上下功夫,在惠民政策上出實(shí)招,把“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)真正落到實(shí)處。

  1、要把加強(qiáng)學(xué)習(xí)貫穿始終。隨著“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入,“本領(lǐng)恐慌”會(huì)是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生,就必須把學(xué)習(xí)貫穿活動(dòng)的全過程,主動(dòng)向?qū)嵺`學(xué),向書本學(xué),向群眾學(xué),做到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以創(chuàng)業(yè),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷提高檔案服務(wù)能力,提升檔案服務(wù)水平。

  2、要把服務(wù)新區(qū)建設(shè)貫穿始終。檔案要堅(jiān)持為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù),為改善民生服務(wù),為政務(wù)公開、依法行政服務(wù),牢固樹立服務(wù)意識(shí),不斷強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,努力推動(dòng)檔案工作在服務(wù)新區(qū)建設(shè)中發(fā)揮更大作用。檔案干部要敢于做表率,先進(jìn)檔案員要發(fā)揮模范引領(lǐng)作用,帶頭服務(wù),從我做起,從現(xiàn)在做起,從小事做起,全身心投入。

  3、要把群眾路線貫穿始終。結(jié)合“進(jìn)村入企”大走訪活動(dòng)的要求,開展檔案工作“網(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)”活動(dòng),檔案干部組成團(tuán)隊(duì),分片區(qū)深入基層調(diào)查研究,廣泛征求意見,多做換位思考,多為基層和服務(wù)對(duì)象著想。要堅(jiān)持典型引路,激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力,注重統(tǒng)籌安排,把深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略和落實(shí)今年工作任務(wù)結(jié)合起來,做到開展活動(dòng)與推動(dòng)工作“兩不誤,兩促進(jìn)”。

  大鵬一日同風(fēng)起,扶搖直上九萬里。同志們,我們有幸適逢舟山群島新區(qū)建設(shè)的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn),我們有志為定海區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展譜寫新篇章,我們更有信能開創(chuàng)全區(qū)檔案工作的全新局面。讓我們?cè)趨^(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,朝著爭當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵,全面建成惠及全區(qū)人民的小康社會(huì)的目標(biāo),振奮精神,開拓創(chuàng)新,為推動(dòng)定海特色檔案事業(yè)的新跨越而努力奮斗!

在公司檔案工作研討會(huì)上的總結(jié)講話-工作會(huì)議

同志們:

在大家的共同努力下,分20xx年度檔案工作研討會(huì)即將結(jié)束了。這次研討會(huì),得到了。團(tuán)總經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)和自治區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,閻處長、周處長到會(huì)并作了重要講話。分總經(jīng)部陸杰新副主任作檔案工作報(bào)告,對(duì)過去一年分系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行了全面總結(jié),肯定了成績,也指出了工作中存在的問題和不足,提出了今后檔案工作的努力方向。大家現(xiàn)場參觀了巖灘電廠的檔案工作,觀看了百龍灘水電站檔案專題片,并互相做了深入的交流,從而開闊了視野,從中看到了兄弟單位檔案工作取得的成績,也發(fā)現(xiàn)了自己工作存在的問題和差距,對(duì)搞好今后的檔案工作心中有了底兒,明確了努力的方向。一是要讓領(lǐng)導(dǎo)清楚本單位檔案工作的現(xiàn)狀,包括已經(jīng)取得的成績以及存在的問題和差距,以引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的足夠重視。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案工作總是說起來重要、做起來次要、忙起來不要。我們要改變領(lǐng)導(dǎo)的這種觀念,就要注意多多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作。二是要向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題、縮小差距、提升檔案工作水平的明確目標(biāo)、工作重點(diǎn)和具體的措施,爭取領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持。各個(gè)企業(yè)要以此次研討會(huì)為契機(jī),把過去的成績作為工作的新起點(diǎn),確立單位檔案工作新目標(biāo),樹立檔案工作新標(biāo)桿,對(duì)自己的工作提出更高的要求。三是要落實(shí)工作責(zé)任,把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視落實(shí)到具體的人力、物力、財(cái)力和智力支持的行動(dòng)上,實(shí)實(shí)在在地加大企業(yè)對(duì)檔案工作的投入,解決檔案工作的場地、設(shè)備等問題,不斷改善檔案工作條件,避免重視檔案工作停留在會(huì)議上、口頭上和形式上。

一、進(jìn)一步健全制度機(jī)制,推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化

俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。制度是做好一切工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。做好企業(yè)檔案工作,首先要建立健全企業(yè)的檔案工作制度。這些年來,分本部及系統(tǒng)各企業(yè)都相繼建立了一套檔案工作的規(guī)章制度。有了這些規(guī)章制度,我們的檔案工作才逐漸得以規(guī)范,并取得了可喜的成績。但是,隨著時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展,有些規(guī)章制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在和未來檔案工作的需要,我們必須不斷地加以健全、完善,使檔案工作從機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備及各種投入上都有章可循,有制可依。其次,要加大檔案規(guī)章制度的實(shí)行力度,形成規(guī)范、高效的檔案工作機(jī)制。一是要明確從企業(yè)一把手到分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人到專、兼職檔案工作人員的義務(wù)和職責(zé),層層落實(shí)工作責(zé)任。二是要嚴(yán)格實(shí)行檔案工作的監(jiān)督、檢查和考核制度,切實(shí)調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性和創(chuàng)造性。三是檔案工作人員要加強(qiáng)與各部門、各單位的溝通協(xié)調(diào),最大程度地獲得他們的支持和幫助,以形成工作的合力。四是要擴(kuò)大檔案工作的外延,深化檔案工作的內(nèi)涵,逐步把單一的檔案管理擴(kuò)大為。檔案、圖書、情報(bào)、經(jīng)營、統(tǒng)計(jì)等為一體的“檔案信息中心”,建立新型的企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),盡快適應(yīng)企業(yè)面臨的激烈競爭和對(duì)信息的需求,使檔案機(jī)構(gòu)成為企業(yè)的決策智能、神經(jīng)中樞和信息中心。

總之,要通過不斷健全企業(yè)檔案工作的制度機(jī)制,提高檔案工作效率,推進(jìn)檔案工作的.制度化、規(guī)范化。

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),努力提高檔案人員業(yè)務(wù)水平

加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平是做好檔案工作的重要保證。首先,各企業(yè)要根據(jù)檔案工作的需要,從實(shí)際出發(fā),想方設(shè)法解決檔案工作人員不足的問題,確保有足夠的人手完成檔案工作。有條件的單位,可以爭取招聘的方式增加檔案工作人員,必要時(shí)也可以爭取從各部門短期抽調(diào)人員的方式,集中突擊完成特定的檔的。任務(wù)。但不管怎樣,按實(shí)際需要配備并保持穩(wěn)定的檔案工作人員編制,對(duì)做好新形勢(shì)下的企業(yè)檔案工作至關(guān)重要。其次,檔案工作人員要加強(qiáng)交流、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高檔案業(yè)務(wù)水平。一是要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)創(chuàng)新檔案工作觀念。社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代,檔案工作者要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和企業(yè)發(fā)展,就必須創(chuàng)新觀念,主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。檔案工作者沒有創(chuàng)新意識(shí),檔案工作的創(chuàng)新就無從談起。我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展趨勢(shì),樹立“管理型、信息型、服務(wù)型”觀念,夯實(shí)創(chuàng)新檔案工作基礎(chǔ)。二是要善于在工作中學(xué)習(xí)。檔案人員必須是知識(shí)型高素質(zhì)人才,而不是簡單的手工勞動(dòng)者。但是,分系統(tǒng)的檔案人員絕大多數(shù)屬于半路出家,缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)教育培訓(xùn)。因此,檔案人員一方面要爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡量找機(jī)會(huì)參加一些檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握系統(tǒng)的檔案知識(shí),甚至能考取檔案專業(yè)的學(xué)術(shù)文憑。另一方面,要樹立正確的價(jià)值觀,要淡泊名利、甘于寂寞,要樹立學(xué)習(xí)上不進(jìn)則退的思想,形成“邊學(xué)邊干,在干中學(xué)”的終生學(xué)習(xí)理念,在工作中摸索、在摸索中積累,在積累中創(chuàng)新。三是各企業(yè)的檔案人員要加強(qiáng)交流,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。交流的方式多種多樣。這次研討會(huì)為大家互相認(rèn)識(shí)、增進(jìn)了解提供了很好的機(jī)會(huì)?;厝ヒ院?,大家要在工作中加強(qiáng)聯(lián)系,可以創(chuàng)造條件互相走訪,參觀考察,進(jìn)行面對(duì)面交流;也可以爭取電話交流、網(wǎng)絡(luò)交流等方式,互相通報(bào)情況規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢(shì)。我們必須把握住這一趨勢(shì),依托企業(yè)資金、技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì),充分利用企業(yè)信息化建設(shè)的平臺(tái),為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。檔案工作要適應(yīng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的要求,在積極拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,初步建立檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò),為檔案信息化奠定基礎(chǔ)。一是要提高企業(yè)的全員檔案意識(shí)和全員檔案業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員培訓(xùn),加強(qiáng)宣傳和普及檔案工作法規(guī)及相關(guān)知識(shí),普及推廣電子歸檔及查閱技術(shù),完善有關(guān)管理辦法。二是檔案部門要發(fā)揮信息中心和中樞神經(jīng)的作用,對(duì)檔案信息的利用和鎖定,檔案的開放與保密等一系列新問題,通過新的管理制度和管理方法來實(shí)現(xiàn)]。分又好又快發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)!我相信,在分黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的精心組織下,在各部門的大力支持和配合下,我們一定能把分的檔案工作提高到一個(gè)新水平,成為。團(tuán)系統(tǒng)檔案工作的標(biāo)桿!

謝謝大家!

項(xiàng)目啟動(dòng)發(fā)言稿參考

項(xiàng)目啟動(dòng)發(fā)言稿篇一:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)發(fā)言稿

篇一:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

在信息化建設(shè)動(dòng)員大會(huì)上的講話

【客戶方項(xiàng)目總監(jiān)/負(fù)責(zé)人】

2012年5月28日

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

今天,我們?cè)谶@里

召開第二期信息化系統(tǒng)建設(shè)動(dòng)員大會(huì),會(huì)議的中心內(nèi)容是:全面安排和部署第二期

信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作,保證信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行,爭取盡快取得實(shí)效。本次會(huì)議的

召開,充分體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的高度重視,各部門的積極配合,全體員工的

大力支持。第二期信息化系統(tǒng)工程的建設(shè)是【客戶方簡稱】在信息化建設(shè)的道路上又邁出了

堅(jiān)實(shí)的一步,它的建成對(duì)今后的發(fā)展意義重大。

下面,我就信息化

系統(tǒng)建設(shè)講四方面的問題。

一、信息化系統(tǒng)建設(shè)的背景

的信息化建設(shè)

從2005年起步,經(jīng)過幾年的努力,信息化系統(tǒng)從無到有,不斷完善,信息化工作取得了一定

成績,主要體現(xiàn)在:硬件建設(shè)比較完善,硬件設(shè)施覆蓋了兩級(jí)機(jī)關(guān);在軟件系統(tǒng)建設(shè)上,

oa辦公系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、x-post電子郵件系統(tǒng)、用友nc系統(tǒng)等,均已建成運(yùn)行,都達(dá)

到了預(yù)期的目的,得到了廣泛的應(yīng)用。

經(jīng)過近幾年的跨越

式發(fā)展,已構(gòu)筑起工程承包、資源開發(fā)、技術(shù)裝備制造、房地產(chǎn)開發(fā)四大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。尤

其施

工項(xiàng)目出現(xiàn)了快速擴(kuò)張。如何進(jìn)行資源的有效管理,如何建立管理創(chuàng)新體系,如何做到

有效的風(fēng)險(xiǎn)防范,如何降低工程成本,如何進(jìn)行精細(xì)化管理等等給我們提出了一個(gè)嶄新的課

題。經(jīng)過反復(fù)論證,決定建設(shè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過信息化手段提升我們的綜合管理

水平。

近一時(shí)期,技

術(shù)管理部廣泛收集有關(guān)單位信息化建設(shè)的信息,對(duì)一、二、五、十三等公

司進(jìn)行了交流考察,總結(jié)和吸取了兄弟單位的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合夢(mèng)龍和

廣聯(lián)達(dá)在專業(yè)上的優(yōu)勢(shì),與這兩家協(xié)商達(dá)成合作事宜,于2009年5月26日簽署協(xié)

議,正式啟動(dòng)第二期信息化工程的建設(shè)。

二、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)容與時(shí)間安排

我的綜合項(xiàng)目

管理系統(tǒng)包括招投標(biāo)管理、合同管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管

理、安全管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工管理、技術(shù)管理、部門(項(xiàng)目)主頁等模塊,其中合同管理、

成本管理、物資管理、設(shè)備管理由廣聯(lián)達(dá)負(fù)責(zé)實(shí)施,其余模塊及整個(gè)系統(tǒng)集成由夢(mèng)龍公

司負(fù)責(zé)實(shí)施。

的綜合項(xiàng)目管

理系統(tǒng)實(shí)施范圍將涵蓋機(jī)關(guān)職能部門、子(分)、事業(yè)部、各類項(xiàng)目部等所屬

根據(jù)工作安排及開

發(fā)進(jìn)度要求,綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)及推行分以下幾個(gè)階段進(jìn)行:

? 第一階段:完善硬件設(shè)備階段,

主要內(nèi)容是機(jī)房重新裝飾裝修、服務(wù)器增容及升級(jí)以滿足綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)硬件的要求,

實(shí)施時(shí)間2009年6月,該工作已經(jīng)完成;

? 第二階段:系統(tǒng)

功能需求調(diào)研階段,該階段軟件開發(fā)人員進(jìn)駐我進(jìn)行調(diào)研,了解對(duì)軟件的功能需求,

實(shí)施時(shí)間2009年6月10日-7月31日;該工作已進(jìn)行完畢。

? 第三階段:客戶

化定制階段,該階段由軟件根據(jù)功能需求調(diào)研結(jié)果,在通用版基礎(chǔ)上定制適合我需

求的軟件版本,并由廣聯(lián)達(dá)配合夢(mèng)龍進(jìn)行功能模塊的集成,實(shí)施時(shí)間2009年8月1

日-2009年9月20日,該項(xiàng)工作正在進(jìn)行。

? 第四階段:試點(diǎn)

推廣階段。選擇5個(gè)試點(diǎn),對(duì)客戶化后的軟件版本進(jìn)行試用。一方面來檢測軟件功能、

發(fā)現(xiàn)問題,另一方面為在全推行積累經(jīng)驗(yàn)。5個(gè)試點(diǎn)為:**項(xiàng)目部、**項(xiàng)目部、**工程

項(xiàng)目部、**項(xiàng)目部。實(shí)施時(shí)間2009年9月21日-2009年10月31日;

? 第五階段:正式

應(yīng)用階段。2009年11月1日開始在50%項(xiàng)目推廣; 2009年底在全推行。

? 第六階段:系統(tǒng)

建成驗(yàn)收階段,軟件在2010年6月實(shí)現(xiàn)成本等模塊c/s向b/s架構(gòu)遷移: 2010年9月

30日建成驗(yàn)收。

三、信息化實(shí)施機(jī)構(gòu)及各單位職責(zé)

根據(jù)上述節(jié)點(diǎn)安排,項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的工作主要集中在今年下半年,特別是第三季度,

因此,大家要有奮戰(zhàn)下半年、決戰(zhàn)三季度的決心。為搞好綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),決

檔案信息化建設(shè)動(dòng)員講話

定成立以技術(shù)管理部、工程管理部為主的信息化項(xiàng)目小組。人員組成如下:

項(xiàng)目經(jīng)理:陳**

項(xiàng)目副經(jīng)理:李**

項(xiàng)目小組代表

與夢(mèng)龍、廣聯(lián)達(dá)共同推進(jìn)的信息化工作,是信息化實(shí)施的管理機(jī)構(gòu),全面

組織調(diào)研、方案論證、培訓(xùn)、推廣及技術(shù)支持活動(dòng)。

按統(tǒng)一安排部署、

機(jī)關(guān)各職能部門、分子、試點(diǎn)項(xiàng)目部均成立自己的信息化小組,該小組在信息化小

組的領(lǐng)導(dǎo)下全程參與整個(gè)信息化建設(shè)的工作。

為保障綜合項(xiàng)目管

理系統(tǒng)建設(shè)的正常進(jìn)行,要明確機(jī)關(guān)各部門、分子、項(xiàng)目部工作職責(zé)。

1、 機(jī)關(guān)各職能部

門:是對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的最高負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)管理軟件業(yè)務(wù)需求的規(guī)劃,要對(duì)提供給軟

件的調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),全程參與業(yè)務(wù)模塊的方案論證,負(fù)責(zé)修訂、打通分子、

項(xiàng)目部上下流程,滿足信息化管理需求。是本模塊第一責(zé)任單位,并負(fù)責(zé)本部門、本系統(tǒng)業(yè)

務(wù)模塊的推廣、培訓(xùn)工作。監(jiān)督檢查分子、項(xiàng)目部對(duì)口業(yè)務(wù)模塊的使用情況,并進(jìn)行考

2、 分(子):

配合信息化項(xiàng)目小組、職能

部門組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作;調(diào)查、收集本在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上的業(yè)務(wù)需求,

對(duì)提供給軟件的調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)本對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作流程的規(guī)劃、設(shè)計(jì),

是本單位信息化推廣、培訓(xùn)工作的主體。

3、 項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入工作,保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠;負(fù)責(zé)配合信息化小組、職

能部門組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作。

四、實(shí)施過程中需重視的幾個(gè)問題

同志們,綜合項(xiàng)目

管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)啟動(dòng),上下必須全力以赴,信息化建設(shè)只能成功不許失敗,在具體

實(shí)施過程中大家應(yīng)該重點(diǎn)做好以下工作:

1、 本部門、本單

位業(yè)務(wù)和流程梳理

綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)

是一種現(xiàn)代化的管理平臺(tái),是否符合我們的需求,關(guān)鍵在于是否賦予了相應(yīng)的功能。這就要

求我們要梳理一下本部門、本單位的業(yè)務(wù)和工作流程,明確哪些業(yè)務(wù)需要在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),其

工作流程是怎樣的,這包含兩方面的內(nèi)容,一方面對(duì)于落后的、不適合現(xiàn)代管理模式的工作

流程進(jìn)行改造,提高管理水平;另一方面,對(duì)于實(shí)際工作中有些業(yè)務(wù)和流程模糊的必須明確。

業(yè)務(wù)不明確、流程不清晰是無法用信息化手段來實(shí)現(xiàn)的。各部門、各分子、項(xiàng)目部對(duì)自

己業(yè)務(wù)和工作流程的規(guī)劃,要在軟件業(yè)務(wù)調(diào)研時(shí)完成,如有變化要及時(shí)通知軟件,

保證提供給軟件

篇二:老總項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)發(fā)言稿 (2)

“一

個(gè)信念,二個(gè)原則,三點(diǎn)要求”推動(dòng)erp全面上線——集團(tuán)副董事長、副總裁岑劍勝在erp

項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上的講話

發(fā)布時(shí)間:

2011-02-18 瀏覽量:2123次

今天(2月18日)我

們?cè)谶@里舉行erp項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),這標(biāo)志著凌豐集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)新的歷程。實(shí)際

上,在3個(gè)月前我們的erp項(xiàng)目就已經(jīng)開始實(shí)施,前期的工作主要側(cè)重于業(yè)務(wù)需求的調(diào)研與

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。經(jīng)過幾個(gè)月的努力,在各業(yè)務(wù)部門的配合下,目前已經(jīng)基本完成了erp上

線前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。今天的大會(huì)實(shí)際上是erp項(xiàng)目全面上線的動(dòng)員大會(huì)和誓師大會(huì)。推行

erp的必要性在的大小會(huì)議、內(nèi)部報(bào)刊都做過多次的探討與宣傳。我相信所有管理

層在這一點(diǎn)上都已達(dá)成了共識(shí)。我想講的是個(gè)人對(duì)推行erp項(xiàng)目的一點(diǎn)意見。概括起來三句

話:一個(gè)信念,二個(gè)原則,三點(diǎn)要求。

一個(gè)信念:只許成

功,不許失敗?;仡櫫柝S的發(fā)展史,只要是凌豐要做的事,還沒有做不好的。這是凌豐的'傳

統(tǒng)文化和做事風(fēng)格。凌豐倡導(dǎo)“做好事”有兩層含義:做正確的事;將正確的事做好,做成

功。既然已經(jīng)明確了erp項(xiàng)目的必要性,那就一定要做好,做成功!所有與該信念相違背的

行為都是錯(cuò)誤的!

二個(gè)原則:參考其

他實(shí)施erp的成功經(jīng)驗(yàn),在整個(gè)erp項(xiàng)目的上線過程中,我要求大家遵循以下兩大基本

原則。

1、“業(yè)務(wù)為主,it

為輔”的實(shí)施原則。不要認(rèn)為erp的實(shí)施只是it部門

的工作。erp信息

化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)非一個(gè)部門能夠獨(dú)立完成的。所以,在erp項(xiàng)目實(shí)施的過

程中,推進(jìn)到哪個(gè)業(yè)務(wù)部門,哪個(gè)部門就要唱主角。各個(gè)業(yè)務(wù)部門要積極調(diào)動(dòng)內(nèi)部資源,主

動(dòng)參與,確保本部門涉及到的功能模塊順利上線。

2、“循序漸進(jìn),持

續(xù)改善”的工作原則。erp項(xiàng)目是一個(gè)退一步進(jìn)三步的

過程。初期投入較

大,參與的人員會(huì)增多,效率可能會(huì)出現(xiàn)短暫的降低。但是,只要不斷改進(jìn),堅(jiān)持下去,erp

必定會(huì)和精益生產(chǎn)一樣,幫助我們提高效率,降低成本,提高決策效率。

三點(diǎn)要求:愿景再

好,重在執(zhí)行,貴在堅(jiān)持!為保證erp 項(xiàng)目順利推進(jìn),我向大家提出以下三點(diǎn)要求。

1、各單位,各部門

的負(fù)責(zé)人要將erp信息化建設(shè)看成是自己份內(nèi)的工作,全力支持!erp建設(shè)是“一把手”工

檔案信息化建設(shè)動(dòng)員講話

程,關(guān)鍵在行動(dòng)。各位領(lǐng)導(dǎo)要站在集團(tuán)戰(zhàn)略的角度認(rèn)識(shí)實(shí)施erp的意義。erp項(xiàng)目的實(shí)施是

一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,它涉及到集團(tuán)每個(gè)組織、每個(gè)成員。因此,各單位,各部門領(lǐng)導(dǎo)務(wù)

必高度重視,認(rèn)真學(xué)習(xí),全力支持,確保該項(xiàng)目在本單位,本部門能夠順利推行。

2、erp項(xiàng)目組要做

到計(jì)劃周全,穩(wěn)步推進(jìn)。要有可行的操作時(shí)間表,本著

“多 快 好 省”的

原則,把大家調(diào)動(dòng)起來;不要固步自封上戰(zhàn)場,更不要讓別人束縛了自己,要大膽做事,敢

于承擔(dān)!要發(fā)揮金蝶的專業(yè)力量,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。凌豐集團(tuán)erp項(xiàng)目在選型上是項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)(轉(zhuǎn) 載于: : 項(xiàng)目啟動(dòng)發(fā)言稿 )

導(dǎo)小組經(jīng)過反復(fù)調(diào)研、慎重考慮的。金蝶具有較為雄厚的專業(yè)力量和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),我也希

望金蝶作為項(xiàng)目的主導(dǎo)方能夠充分發(fā)揮作用,帶動(dòng)我們做好所有工作。

3、各業(yè)務(wù)模塊的操

作人員要多提建議,虛心學(xué)習(xí),主動(dòng)適應(yīng)。erp的實(shí)施

是一個(gè)軟件系統(tǒng)與

管理模式不斷磨合的過程。有問題很正常。各小組成員要多提建議,少發(fā)牢騷。集團(tuán)各推進(jìn)

小組、各專業(yè)小組要高度協(xié)同、密切配合。大家務(wù)必要以任務(wù)為導(dǎo)向,確保各項(xiàng)任務(wù)協(xié)同并

進(jìn)!

本次erp項(xiàng)目的實(shí)施過程將會(huì)是一場艱苦的戰(zhàn)斗。相對(duì)于集團(tuán)先前實(shí)施的信息化系統(tǒng),這一

次我們推行的erp系統(tǒng),功能模塊更多,涉及的范圍更廣。特別是要在年底之前完成第一期

的系統(tǒng)上線工作,任務(wù)相當(dāng)艱巨。但我相信我們的團(tuán)隊(duì)一定能把這項(xiàng)工作做好。我想強(qiáng)調(diào)的

是,與精益生產(chǎn)一樣,erp項(xiàng)目是打造百年老店目標(biāo)中的一個(gè)關(guān)鍵性項(xiàng)目,將會(huì)調(diào)

動(dòng)一切資源,力保該項(xiàng)目成功實(shí)施。在此,我代表董事會(huì)、總裁辦公會(huì)表態(tài):如果在erp

實(shí)施的過程中,出現(xiàn)抵制或阻礙該項(xiàng)目推進(jìn)的事件,將會(huì)為erp實(shí)施掃清障礙!

篇三:啟動(dòng)大會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)言稿

啟動(dòng)

大會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)言稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

大家好!

今天,我們?cè)谶@里

召開山西易高煤層氣財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。首先,我代表港華燃?xì)庀蝽?xiàng)目合

作方――用友各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的到來,表示歡迎!

隨著山西易高煤層

氣產(chǎn)品銷售與物流管理系統(tǒng)的順利上線,對(duì)的核心業(yè)務(wù)的信息化管理取得了初

步成效。在此基礎(chǔ)上,隨著對(duì)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的需要和信息化發(fā)展的要求,

需要采用一套能提高相關(guān)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的財(cái)務(wù)核算、分析的軟件工具,來進(jìn)一步

實(shí)現(xiàn)一體化的信息管理目標(biāo)。

通過對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)

品和服務(wù)質(zhì)量的仔細(xì)比較,我們最終決定選擇與國內(nèi)管理軟件排名第一的——用友軟件

合作,我們希望通過引進(jìn)用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),針對(duì)財(cái)務(wù)全面業(yè)務(wù)應(yīng)用及管理體系,實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,為管理決策層提供全面的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管、業(yè)務(wù)監(jiān)控以及決策支持。

本次項(xiàng)目建設(shè)的總

體目標(biāo)是:以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段,實(shí)現(xiàn)與其現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接,達(dá)到財(cái)

務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理,保障財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性;實(shí)現(xiàn)全范圍內(nèi)

信息資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制。為后繼的集團(tuán)化財(cái)務(wù)建設(shè)、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合及

企業(yè)全面

的信息化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ),使得集團(tuán)整體財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

為了項(xiàng)目的順利實(shí)施上線,希望在座的各位一如既往地全情投入,相信在領(lǐng)導(dǎo)的大力支

持之下,在全體員工的積極參與配合下,在用友提供的管理支持下,項(xiàng)目的成功應(yīng)用,

必將迅速為建立信息化管理的快速通道,大力推動(dòng)信息化和數(shù)字化的進(jìn)程!

最后,

預(yù)祝山西易高煤層

氣財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目能夠順利成功實(shí)施! 謝謝大家!

篇四:pms項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)發(fā)言稿

pms

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)發(fā)言稿

大家上午好!

pms是我們實(shí)現(xiàn)項(xiàng)

目管理的重要工具,這次信息化建設(shè)目的是通過項(xiàng)目實(shí)施,實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目的預(yù)算、控制,以及

與實(shí)際的比較;實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目的采購、庫存、生產(chǎn)管理,以及按項(xiàng)目的成本費(fèi)用歸集;實(shí)現(xiàn)銷

售項(xiàng)目的收入與成本的比較分析;通過項(xiàng)目實(shí)施,增強(qiáng)成本控制透明度,及時(shí)獲知實(shí)際發(fā)生

的成本費(fèi)用與預(yù)算的偏差,尋找原因,并作相應(yīng)調(diào)整,對(duì)后期同類項(xiàng)目訂單起到很好的借鑒

作用;通過項(xiàng)目實(shí)施,加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,減少漏洞,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)搞信息化,不

是某一個(gè)人、一個(gè)部門的事情,而是整個(gè)企業(yè)的管理大事。需要我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門高度

重視,一把手負(fù)責(zé),希望項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)按照pms項(xiàng)目實(shí)施方法論、項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)度,以項(xiàng)目

組織機(jī)構(gòu)職責(zé)和項(xiàng)目管理制度為準(zhǔn)繩,認(rèn)真履行自己的職責(zé),虛心向漢得專家學(xué)習(xí),努

力鉆研業(yè)務(wù),發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作,攻堅(jiān)克難,力求質(zhì)量和效果;建立一套

較以往更加有效、更加反應(yīng)客觀事實(shí)的成本預(yù)算管理辦法;建立應(yīng)對(duì)市場變化的快速報(bào)價(jià)機(jī)

制;打造一支懂管理、重流程、執(zhí)行力強(qiáng)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目啟動(dòng)發(fā)言稿篇二:項(xiàng)目啟動(dòng)儀式演講稿

****項(xiàng)目啟動(dòng)儀式的致辭

尊敬的 ****

尊敬的 ****

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、女生們、先生們:

大家上午好!

在這個(gè)春回大地、萬物復(fù)蘇、充滿希望的季節(jié),我們齊聚****,參加****項(xiàng)目的啟動(dòng)儀式,我謹(jǐn)代表****全體員工向各位領(lǐng)導(dǎo)的親臨指導(dǎo)和各位嘉賓的盛情光臨致以最熱烈的歡迎和最衷心的感謝!

****項(xiàng)目總投資達(dá)****元,總建筑面積****平方米。整個(gè)項(xiàng)目將分二期開發(fā)完成,項(xiàng)目立足于本土文化與地域精神,立足****的開發(fā)理念,以打造一流商居環(huán)境為己任,提升城市形象為追求,集購物、休閑、商務(wù)、社交、居住于一體的城市綜合體,創(chuàng)造復(fù)合、開放、時(shí)尚、宜商宜居的城市典范。

****人杰地靈、位置優(yōu)越、交通便利、政通人和,選擇在****發(fā)展是我們由來已久的心愿,如今項(xiàng)目正式啟動(dòng),在不久的將來,她將成為****乃至****都有較大影響力的城市綜合體,一舉將****商業(yè)、住宅提升到一流水平,實(shí)現(xiàn)與****市區(qū)商業(yè)項(xiàng)目的等高對(duì)接。

我們相信,在各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓的關(guān)心和支持下,今天的啟

動(dòng)儀式一定會(huì)給我?guī)砣碌陌l(fā)展起點(diǎn)!我們會(huì)齊心協(xié)力、迎難而上、精心規(guī)劃、傾心建設(shè),一定能把****打造成為經(jīng)典之作、品牌之作、榮譽(yù)之作,向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓以及****人民交上一份滿意的答卷。

最后,祝參加啟動(dòng)儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓身體健康、工作順利、心想事成、萬事如意!

謝謝大家!

項(xiàng)目啟動(dòng)發(fā)言稿篇三:啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

同志們,青年朋友們:

大家上午好!

在全國上下深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀的時(shí)期,在祖國xx大慶舉國歡騰的濃郁氛圍中。今天,我們?cè)谶@里舉行“心理咨詢室成立、周末義務(wù)幫教開班、法律咨詢點(diǎn)”三個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的啟動(dòng)儀式。這對(duì)于調(diào)動(dòng)青年志愿者的積極性,對(duì)弘揚(yáng)志愿精神、倡導(dǎo)文明新風(fēng),提升公民素質(zhì),加快推進(jìn)我社區(qū)精神文明建設(shè),促進(jìn)和-諧社區(qū)具有十分重要的意義。在此,我謹(jǐn)代表社區(qū)全體工作人員向三項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目的順利啟動(dòng),表示熱烈的祝賀,并對(duì)多年來關(guān)心我社區(qū)建設(shè)發(fā)展的青年志愿者表示誠摯的感謝!

近年來,xx社區(qū)的發(fā)展得到了南寧市委,街道辦等單位的支持,(簡單介紹社區(qū)概況)

取得了一定的成績,社區(qū)居民和-諧安定,社區(qū)精神面貌積極向上。青少年是祖國的花朵,是未來的希望,他們的茁壯成長需要我們來呵護(hù)。社會(huì)上有很多的不良因素,而青少年好奇的心理往往容易使他們走上錯(cuò)誤的道路,青少年的心理健康關(guān)系到他個(gè)人的發(fā)展、關(guān)系到家庭的和睦、甚至關(guān)系到社會(huì)的和-諧。了解法律知識(shí)更是關(guān)系到我們每個(gè)人的切身利益,關(guān)系到我們整個(gè)社區(qū)未來的發(fā)展。因此,作為社區(qū)工作者,我們能做的就是盡量促成一次良好的機(jī)會(huì),創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,為孩子們提供學(xué)習(xí)、豐富課余生活、發(fā)展健康心理的機(jī)會(huì)。為社區(qū)居民提供一個(gè)了解、學(xué)習(xí)法律知識(shí)的平臺(tái),使大家都能在遇到問題時(shí)拿起法律武器來維護(hù)自己的權(quán)利。

此次,我們xx社區(qū)與廣西民族大學(xué)情系“三農(nóng)”協(xié)會(huì),“幫教團(tuán)隊(duì)” 合作目的就是希望豐富孩子們的周末課余生活,而我們的志愿者隊(duì)伍為孩子們提供課業(yè)輔導(dǎo)、心理輔導(dǎo)、法律知識(shí)普及等內(nèi)容,幫助在孩子們學(xué)習(xí)和生活中更健康地成長,同時(shí)也讓社區(qū)居民知法、懂法還能用法。

在這里,我想明確一個(gè):時(shí)代呼喚青年,時(shí)代造就青年,青年的形象是時(shí)代最鮮明的特征。我們xx社區(qū)的孩子們必將成為有責(zé)任又能擔(dān)當(dāng)?shù)那嗌倌辍4髮W(xué)生志愿者用愛心去傳承文明、用真情去奉獻(xiàn)社會(huì)、用行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)諾言。相信我們的孩子們也能夠感染這份真情和熱情,相信孩子們能夠在活動(dòng)中有所收獲和成長。我相信在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在社區(qū)的精心指導(dǎo)下,通過志愿者的不懈努力,我社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)必將取得顯著成效。

最后,預(yù)祝這次青年志愿活動(dòng)取得圓滿成功!

祝青年朋友們和社區(qū)的孩子們工作順利、學(xué)習(xí)進(jìn)步!

謝謝大家。

如何推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源,是信息和載體的統(tǒng)一體。然而,隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢?筆者認(rèn)為,必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息,計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn):檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引,以及文檔一體化管理等。因此,只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋,才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加,檔案部門面臨著沉重的庫房壓力,以及檔案自然老化和人為損害的難題,這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量,而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中,為明晰相關(guān)責(zé)任,保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行,還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求,制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施,特別對(duì)電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括:檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn),檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通,資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí),以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作,強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí),積極參與信息化教育培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件,讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用,不斷提高他們的工作技能。

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,信息化建設(shè)

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)
企業(yè)在處理日常工作管理事務(wù)中需要將檔案資料合理歸檔和保管,這也是一項(xiàng)重要的文書處理工作。實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,是促進(jìn)企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件,因此需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),積極創(chuàng)新方法,利用先進(jìn)管理手段和技術(shù),提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變,進(jìn)行檔案資料管理升級(jí),綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對(duì)文書管理工作不夠重視,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn),影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎(chǔ)性的管理工作,如果檔案人員沒有深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、管理知識(shí)缺乏等情況。同時(shí)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)安排不夠,難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營模式不同,因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同,這就導(dǎo)致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)檔案管理工作,并且由于缺少專門的管理理論研究難以達(dá)到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和基礎(chǔ)性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中,缺少專業(yè)的管理手段,人工操作是主要的工作模式,使工作效率低,速度慢,造成人力物力的浪費(fèi)。
2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念,不斷學(xué)習(xí)
在企業(yè)檔案管理工作中,需要相關(guān)人員不斷地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)于檔案資料管理的基礎(chǔ)性理論知識(shí)熟練掌握。另外對(duì)于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時(shí)轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容,也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵部分,對(duì)于檔案管理要結(jié)合實(shí)際、更新觀念、創(chuàng)新方法,追求檔案管理技術(shù)水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過程中,不能一味的收納所有資料,需要對(duì)其進(jìn)行合理篩選,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點(diǎn),保存具有利用和參考價(jià)值的檔案,在改進(jìn)信息檢索方法的基礎(chǔ)上,提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,需要與時(shí)俱進(jìn),在現(xiàn)代技術(shù)水平的進(jìn)步中,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí),促進(jìn)企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中,需要采用文檔一體化管理模式,主要就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對(duì)搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分處理,例如對(duì)于不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進(jìn)行保管,可直接銷毀;對(duì)于具有重要的文書保管意義,像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務(wù)處理等資料則需要重點(diǎn)保管,實(shí)行長期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復(fù)雜,對(duì)于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存,提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實(shí)際操作中,要遵循規(guī)范的管理制度,強(qiáng)化工作嚴(yán)謹(jǐn)性,減少疏漏,同時(shí)需要將檔案管理形式和觀念進(jìn)行延伸,減少重復(fù)性工作,提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容,主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作,需要加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)合作與交流,提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實(shí)踐工作中,要將檔案管理的原則性內(nèi)容進(jìn)行制度化規(guī)定,對(duì)于不同類別和用途的資料需要進(jìn)行人員區(qū)分管理和專項(xiàng)管理,提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)于紙質(zhì)材料和電子版材料,都需要進(jìn)行不同的管理形式歸檔,將企業(yè)檔案管理進(jìn)行制度化規(guī)范,有利于進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作是加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施主要是指企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能提升,制定人才培養(yǎng)技術(shù);硬件設(shè)施方面,企業(yè)需要對(duì)檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新,提高管理專業(yè)化、技術(shù)化。同時(shí)在檔案管理工作中,企業(yè)需要積極鼓勵(lì)各部門加強(qiáng)溝通和交流,實(shí)現(xiàn)信息和互換和共享,為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,提高管理人員的工作責(zé)任意識(shí),促進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建立旨在通過規(guī)章制度和管理體系的完善,創(chuàng)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制,提高企業(yè)管理水平和管理效率。

檔案個(gè)人工作小結(jié)

根據(jù)市委、市政府關(guān)于開展機(jī)關(guān)效能年活動(dòng)的要求,上半年以來,我局在全面機(jī)關(guān)作風(fēng)教育整頓的基礎(chǔ)上,深入開展了機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng)期間,我局做了以下工作,現(xiàn)將有關(guān)情況小結(jié)如下。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。

結(jié)合深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),及時(shí)召開了全局干部動(dòng)員學(xué)習(xí)大會(huì),并結(jié)合本單位實(shí)際,制定下發(fā)了局機(jī)關(guān)效能活動(dòng)實(shí)施方案,市委副秘書長、檔案局局長羅春香做動(dòng)員講話,提出了整體的工作要求、目標(biāo)任務(wù)。我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng),成立了專門領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,班子成員任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,全面負(fù)責(zé)局效能建設(shè)工作,并成立了局效能辦,具體工作是負(fù)責(zé)效能建設(shè)。

二、落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)督。

我局明確局長為全局效能建設(shè)第一責(zé)任人,各科室負(fù)責(zé)人為本科室效能建設(shè)的第一責(zé)任人,在日常工作中堅(jiān)持效能建設(shè)和業(yè)務(wù)工作兩手抓,把效率建設(shè)作為年度考核工作的重要內(nèi)容。平時(shí)局效能辦加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的督查,確保每個(gè)階段工作落到實(shí)處。期間,舉辦了一期如何開展機(jī)關(guān)效能年活動(dòng)專題講座,由市委講師團(tuán)教授授課。印發(fā)一批征求意見函。向服務(wù)對(duì)象和有關(guān)單位印發(fā)了“機(jī)關(guān)效能年活動(dòng)征求意見函”100余份,并對(duì)各單位的反饋意見和建議進(jìn)行了梳理,從梳理的情況來看,服務(wù)對(duì)象和各單位對(duì)我局機(jī)關(guān)效能總體的評(píng)價(jià)是良好的。召開兩次整改工作會(huì)。針對(duì)梳理的情況,專門召開了機(jī)關(guān)效能年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究部署整改工作。根據(jù)檔案部門的實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),逐項(xiàng)落實(shí)整改項(xiàng)目,做到任務(wù)分解、責(zé)任到人。通過查擺問題、分解任務(wù),我局管理水平和工作效率明顯提高。我局在查擺問題,整改提高階段過程中,圍繞加強(qiáng)思想教育、規(guī)范機(jī)關(guān)行為、提高辦事效率、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)、加強(qiáng)行政效能制度,提高干部的素質(zhì)和能力等方面的內(nèi)容,有針對(duì)性的進(jìn)行整改。整個(gè)過程嚴(yán)格按照市委的總體部署和我局的活動(dòng)實(shí)施方案進(jìn)行,工作進(jìn)展順利。

以上是我局機(jī)關(guān)效能效能年活動(dòng)取得的初步成效,但與市委、市政府的要求還存在一定距離。當(dāng)前也存在一些問題,一些人員對(duì)效能建設(shè)的目的意義認(rèn)識(shí)還未到位,有隨大流、馬虎應(yīng)付的傾向,這說明我們的效能建設(shè)工作力度還有待于加強(qiáng)。為把效能建設(shè)落實(shí)到日常各項(xiàng)工作中,我們將繼續(xù)努力,使機(jī)關(guān)效能建設(shè)取得更大成效。

20xx年,檔案管理工作在主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。

二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理

本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

四、存在問題

1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

五、下一步打算

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。

3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

按照縣檔案局檔案工作年初目標(biāo)任務(wù)安排,我局高度重視,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),較好完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李志剛?cè)谓M長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。

二、強(qiáng)化20xx年度檔案歸檔工作

我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對(duì)材料進(jìn)行清理,把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類,按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號(hào)、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

四、高度重視年鑒組稿工作

充分認(rèn)識(shí)年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實(shí)開展好此項(xiàng)工作。挑選熟悉情況、具有較強(qiáng)文字寫作水平的人員,專門負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報(bào)了年鑒。

xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下,經(jīng)過重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習(xí),“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團(tuán)隊(duì)規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:

一、細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

二、細(xì)化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評(píng)定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表有機(jī)結(jié)合應(yīng)細(xì)化,具有可操作性。

三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對(duì)竣工文件編制辦法細(xì)化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。

四、工程開工前,積極對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),避免資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。

五、定期對(duì)資料管理工作督導(dǎo)并與計(jì)量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,認(rèn)真抓好此項(xiàng)工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗(yàn)收的期限,避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗(yàn)收和移交工作。

20XX年我鄉(xiāng)衛(wèi)生院健康檔案工作在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真落實(shí)工作,加強(qiáng)健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現(xiàn)將健康檔案情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)健康檔案知識(shí)的宣傳教育,提高群眾自我保護(hù)認(rèn)識(shí),做到以重點(diǎn)人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護(hù)個(gè)人健康,預(yù)防疾病的知識(shí),取得良好的效果。

二、加強(qiáng)健康檔案知識(shí)及電子檔案及操作技能的培訓(xùn)。提高鄉(xiāng)村醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平。

三、加強(qiáng)健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點(diǎn)人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結(jié)核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。

四、加強(qiáng)健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責(zé)任到人,按月分配工作量,提高了我鄉(xiāng)健康檔案的建檔率。

五.我鄉(xiāng)衛(wèi)生院的總?cè)丝跀?shù)是9433人,至今的建檔人數(shù)為7558人,占總?cè)丝跀?shù)的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結(jié)核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數(shù)據(jù)是我院截止20XX年10月份的健康檔案建檔分類資料的數(shù)。

20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,配備了專職檔案員。把此項(xiàng)工作列入了年度工作計(jì)劃,多次召開局長辦公會(huì),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了檔案管理水平。同時(shí)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。

二、建立制度、完善設(shè)施

目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對(duì)辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:

一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。

二是增加經(jīng)費(fèi)開支,完善設(shè)施,特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

三是為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責(zé)落實(shí),保密嚴(yán)謹(jǐn)

我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機(jī)制,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

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