檔案信息化建設(shè)費(fèi)用

根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》可知，檔案在人才市場(chǎng)是不用交錢的，也就是免費(fèi)。

《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》明確要求，自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

各地要將相關(guān)經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。

擴(kuò)展資料：

《通知》強(qiáng)調(diào)，流動(dòng)人員人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一、歸口管理”的管理體制，由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。

跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

《通知》指出，流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)是基本公共就業(yè)和人才服務(wù)的重要內(nèi)容。流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)包括檔案的接收和轉(zhuǎn)遞；檔案材料的收集、鑒別和歸檔；檔案的整理和保管；為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)；

依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明；為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)（境）等政審（考察）服務(wù)；黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等7個(gè)方面內(nèi)容。

《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。各地要將相關(guān)經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。

《通知》規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調(diào)整檔案工資，檔案行政（工資）介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為必備材料。

《通知》強(qiáng)調(diào)，要嚴(yán)肅流動(dòng)人員人事檔案紀(jì)律。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人涂改流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷和身份等方面弄虛作假，嚴(yán)禁為不符合政策規(guī)定的人員新建、重建檔案，不得無故推諉拒收檔案，不得出具虛假證明，不得擅自向外公布或泄露流動(dòng)人員檔案內(nèi)容。

對(duì)違反規(guī)定的，由黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門嚴(yán)肅查處。

此外，《通知》還對(duì)推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)安全管理等工作提出了要求。

參考資料：取消“檔案保管費(fèi)”-中央人民政府

信息化建設(shè)辦公經(jīng)費(fèi)概述怎么寫

信息化建設(shè)是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理模式進(jìn)行改革和優(yōu)化，以提高工作效率、降低成本、提升服務(wù)質(zhì)量和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。辦公經(jīng)費(fèi)是指用于辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的費(fèi)用，包括水電費(fèi)、租金、設(shè)備維護(hù)等。下面是信息化建設(shè)辦公經(jīng)費(fèi)概述的寫作思路：
1.信息化建設(shè)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的影響。通過信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享等目標(biāo)，從而降低管理成本、提高效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，信息化建設(shè)還需要投入一定的資金用于設(shè)備購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)等方面，對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)也會(huì)產(chǎn)生影響。

2.信息化建設(shè)在辦公經(jīng)費(fèi)中的比重。在編制辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，應(yīng)考慮到信息化建設(shè)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的影響，對(duì)信息化建設(shè)所需的費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才藕头謹(jǐn)偂＿@樣可以更好地平衡辦公經(jīng)費(fèi)和信息化建設(shè)的投入，確保兩者之間的協(xié)調(diào)和平衡。
3.辦公經(jīng)費(fèi)的合理使用。辦公經(jīng)費(fèi)的合理使用是企業(yè)的基本管理原則，信息化建設(shè)也不例外。在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理配置資金，避免因過度投入導(dǎo)致辦公經(jīng)費(fèi)不足，或因資金不足導(dǎo)致信息化建設(shè)受阻。
4.費(fèi)用的監(jiān)督和控制。為了避免信息化建設(shè)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的過度消耗，應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)督和控制機(jī)制。例如，建立信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并制定相關(guān)的經(jīng)費(fèi)管理制度，加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和審核，防止浪費(fèi)和濫用。

綜上所述，信息化建設(shè)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)有著重要的影響，需要對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的規(guī)劃和分配。在實(shí)際操作中，需要注意費(fèi)用的合理使用和監(jiān)督控制，確保信息化建設(shè)和辦公經(jīng)費(fèi)之間的平衡和協(xié)調(diào)。

鄭州市人才交流中心保管檔案，是怎么收費(fèi)的？

不收費(fèi)。

檔案費(fèi)取消了，對(duì)此，記者在采訪中了解到，雖然檔案費(fèi)取消了，但每年或仍需繳納一定數(shù)額的人事代理服務(wù)費(fèi)。

某地人才交流中心的一位負(fù)責(zé)人告訴記者，目前，大家在各地人才交流中心寄存檔案時(shí)，所繳納的費(fèi)用一般為110元，而這110元?jiǎng)t包含兩部分，一部分為每年60塊錢的委托保存人事關(guān)系、檔案的費(fèi)用，而另一部分為每年50元錢的人事代理綜合服務(wù)費(fèi)。“按照規(guī)定，免除的只是檔案管理費(fèi)，而人事代理的其他服務(wù)屬于額外外包服務(wù)，沒有減免，今后仍要正常收費(fèi)”。

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過程。

從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；

其次是價(jià)值評(píng)判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

參考資料來源：映象新聞-檔案費(fèi)將取消河南多地停收 人事代理服務(wù)費(fèi)可自由選擇

應(yīng)屆畢業(yè)生去學(xué)校拿畢業(yè)證和檔案用不用交檔案管理費(fèi)？

不用交費(fèi)。檔案是在學(xué)校的檔案管理處統(tǒng)一管理，當(dāng)你拿到大學(xué)畢業(yè)證后，如果已經(jīng)簽訂就業(yè)協(xié)議的， 將根據(jù)你的三方協(xié)議的單位地址，郵寄到你的單位人事部門。如果沒有就業(yè)，直接郵回你原籍的人才市場(chǎng)保管，具體的你參照一下這個(gè)國(guó)家文件。

中華人民共和國(guó)教育部令
第　27　號(hào)
根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定，教育部和國(guó)家檔案局制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，現(xiàn)予公布，自2008年9月1日起施行。
教 育 部 部 長(zhǎng) 　周　濟(jì)
國(guó)家檔案局局長(zhǎng)　 楊冬權(quán)
二○○八年八月二十日

高等學(xué)校檔案管理辦法
第一章　總　　則
第一條　為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條　本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條　高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條　國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條　高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；
（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；
（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章　機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條　高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：
（一）建校歷史在50年以上；
（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；
（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條　高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條　高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；
（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；
（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
（六）開展檔案的開放和利用工作；
（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
（九）開展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地。
第九條　高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；
（三）年富力強(qiáng)，身體健康。
第十條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條　高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條　高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條　高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章　檔案管理
第十四條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
（一）黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
（四）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（五）科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào)）執(zhí)行。
（六）基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào)）執(zhí)行。
（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。
（十一）財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）執(zhí)行。
高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第十六條　高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條　歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行。
第十八條　高校檔案材料歸檔時(shí)間為：
（一）學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；
（二）各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；
（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。
第十九條　高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號(hào)。
第二十條　高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第二十一條　高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。
第二十二條　高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國(guó)家需要時(shí)，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。
第二十三條　高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。
第二十四條　高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過征集、代管等形式進(jìn)行管理。
高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。
第二十五條　高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。
檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。
第二十六條　高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第四章　檔案的利用與公布
第二十七條　高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布學(xué)校檔案。
屬下列情況之一者，不對(duì)外公布：
（一）涉及國(guó)家秘密的；
（二）涉及專利或者技術(shù)秘密的；
（三）涉及個(gè)人隱私的；
（四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第二十八條　凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十九條　查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
第三十條　高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
第三十一條　高校檔案開放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）執(zhí)行），提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第三十二條　高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。
高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。
社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。
第三十三條　寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十四條　高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三十五條　高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第五章　條件保障
第三十六條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。
第三十七條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第三十八條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第六章　獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十九條　高等學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：
（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績(jī)的；
（二）在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績(jī)的；
（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；
（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給高校檔案機(jī)構(gòu)的；
（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。
第四十條　有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
（三）涂改、偽造檔案的；
（四）擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；
（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；
（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章　附　　則
第四十一條　本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。
第四十二條　高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)本辦法制訂實(shí)施細(xì)則。
高等學(xué)校附屬單位（包括附屬醫(yī)院、校辦企業(yè)等）的檔案管理，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況自主確定。
第四十三條　本辦法自2008年9月1日起施行。國(guó)家教育委員會(huì)1989年10月10日發(fā)布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》（國(guó)家教育委員會(huì)令第6號(hào)）同時(shí)廢止。

陜西省各類檔案館管理辦法(2011修訂)

第一條　為了加強(qiáng)各類檔案館建設(shè)，規(guī)范管理，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，制定本辦法。第二條　本辦法所稱的各類檔案館是指本省行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)綜合檔案館、專業(yè)檔案館、企業(yè)事業(yè)單位及其他類型的檔案館。第三條　各級(jí)綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置，集中收集管理本級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、社會(huì)組織及有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位屬于國(guó)家所有的各個(gè)門類、各種載體形態(tài)檔案資料，并向社會(huì)提供服務(wù)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

　　專業(yè)檔案館分為專門檔案館和部門檔案館。專門檔案館是集中收集管理專門領(lǐng)域、特殊載體形態(tài)檔案資料，并向社會(huì)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)；部門檔案館是集中收集管理本部門有關(guān)專業(yè)檔案資料，并在一定范圍內(nèi)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

　　企業(yè)事業(yè)單位及其他類型檔案館，是各類企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織設(shè)立的，集中收集管理各自形成的各個(gè)門類、各種載體形態(tài)檔案資料的機(jī)構(gòu)。第四條　省檔案行政管理部門按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，重點(diǎn)發(fā)展綜合檔案館，合理設(shè)置專業(yè)檔案館，企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織根據(jù)需要設(shè)置檔案館的原則，對(duì)本省檔案館網(wǎng)建設(shè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

　　各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)本級(jí)檔案館工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條　綜合檔案館的設(shè)立，由同級(jí)人民政府批準(zhǔn)。

　　省、設(shè)區(qū)市專業(yè)檔案館的設(shè)立，由其業(yè)務(wù)主管部門征得同級(jí)檔案行政管理部門同意后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)?？h級(jí)以下不設(shè)專業(yè)檔案館。

　　企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織根據(jù)工作需要，依法可自主決定是否設(shè)立檔案館。第六條　設(shè)置檔案館應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　（一）省專業(yè)檔案館檔案藏量應(yīng)當(dāng)達(dá)到1.5萬卷（盒、冊(cè)）；設(shè)區(qū)市專業(yè)檔案館、企業(yè)事業(yè)單位及其他類型的檔案館檔案藏量應(yīng)當(dāng)達(dá)到1萬卷（盒、冊(cè)）；

　?。ǘ┯蟹蠂?guó)家有關(guān)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求的檔案庫房；

　?。ㄈ┯斜匾脑O(shè)施與設(shè)備、完善的檔案管理規(guī)章制度；

　?。ㄋ模┯虚_展檔案業(yè)務(wù)工作的必要經(jīng)費(fèi)；

　?。ㄎ澹┯芯邆湎鄳?yīng)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員。第七條　申請(qǐng)?jiān)O(shè)置專業(yè)檔案館，應(yīng)當(dāng)向本級(jí)人民政府檔案行政管理部門提交下列書面材料：

　?。ㄒ唬┰O(shè)置檔案館申請(qǐng)書；

　?。ǘn案館庫房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖；

　?。ㄈn案館年度業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算通知書；

　　（四）檔案接收范圍；

　　（五）檔案資料、設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計(jì)表；

　　（六）檔案館工作規(guī)章制度；

　?。ㄆ撸n案館工作人員簡(jiǎn)況表及資質(zhì)證書。第八條　檔案館應(yīng)當(dāng)將本館接收范圍內(nèi)的具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各個(gè)門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

　　綜合檔案館接收范圍按國(guó)家《檔案館工作通則》執(zhí)行。第九條　各類檔案館應(yīng)當(dāng)按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，加強(qiáng)科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基本完善，檔案的收集、整理、鑒定、利用、統(tǒng)計(jì)、安全保管與保護(hù)工作制度化、規(guī)范化。

　　各類檔案館應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，逐步做到館藏檔案數(shù)字化和檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共享。第十條　綜合檔案館和專業(yè)檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)行文件閱覽、檔案寄存、檔案資料目錄信息提供等新型服務(wù)職能，拓展檔案館社會(huì)教育和綜合服務(wù)功能。第十一條　綜合檔案館和專業(yè)檔案館向社會(huì)提供利用檔案，可以按照財(cái)政、價(jià)格行政主管部門制定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。第十二條　違反本辦法，拒絕按規(guī)定移交檔案的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，責(zé)令限期改正，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員由其上級(jí)主管部門或者監(jiān)察機(jī)關(guān)依法給予紀(jì)律處分。第十三條　檔案行政管理部門工作人員在工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其上級(jí)主管部門或者監(jiān)察機(jī)關(guān)給予行政處分；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)查處。第十四條　本辦法自2003年8月1日起施行。