檔案信息化建設(shè)工作臺賬

看是什么檔案了。一般為，表格式的，項(xiàng)目排序一般是：序號，日期，類別，項(xiàng)目。。。。備注，等，這個(gè)還真不好說。

怎樣做好工作臺賬和檔案

對于這個(gè)問題，不同的單位有不同的做法。如果是規(guī)模較小的單位，還沒有做到計(jì)算機(jī)管理，則需手工填臺帳。這時(shí)就要把工作分解到每個(gè)月去做，不要堆到年底再填，造成工作積壓。實(shí)際上，統(tǒng)計(jì)臺帳和財(cái)務(wù)帳本的填寫是一樣的。財(cái)務(wù)的帳本是根據(jù)傳票來做的，通過傳票上的具體內(nèi)容來決定財(cái)務(wù)上如何走帳。統(tǒng)計(jì)臺帳是通過財(cái)務(wù)明細(xì)帳來決定所發(fā)的錢在哪個(gè)指標(biāo)中，是工資內(nèi)還是工資外。如果是會計(jì)兼統(tǒng)計(jì)，就可在登錄財(cái)務(wù)帳時(shí)順便登好統(tǒng)計(jì)臺帳。如果時(shí)間允許的話，還可把工資內(nèi)的細(xì)項(xiàng)也同時(shí)填好，這樣便于隨時(shí)掌握工資的增減變化情況，查找也方便。 有些單位的行政工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)算機(jī)自動化管理，不管是財(cái)務(wù)帳本還是統(tǒng)計(jì)臺帳，都可以通過機(jī)器生成。呵呵，當(dāng)然這些知識都懂也不用我說了，還得細(xì)心，這是必須的。

檔案信息化建設(shè)管理工作具體都是做什么

檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

什么是臺帳?要怎么做?

臺帳就是明細(xì)紀(jì)錄表。實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。

臺賬沒有特定的規(guī)范，僅為工作中形成的情況的記錄，各項(xiàng)工作可以自行制定自己臺賬的記錄內(nèi)容。

具體在倉庫管理中，臺賬詳細(xì)記錄了什么時(shí)間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數(shù)量。同樣，出庫也要對應(yīng)出庫臺賬。

1、隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在很多單位不再用手工做賬，而用計(jì)算機(jī)做賬，把數(shù)據(jù)錄入成軟件，這叫做“電子臺賬”。

2、臺賬常常被用于工程，例如，一般工程都會有混凝土臺賬、安全臺賬等，臺賬在這里的實(shí)際意思就類似于人工整理的資料，資料里一些內(nèi)容按工程上固定的格式打印出來，一些內(nèi)容人工手寫完成，另外有工程技術(shù)人員的簽字確認(rèn)。