智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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簡云、東軟智能、佳碩、人本、易訊。以上檔案管理系統(tǒng)功能齊全,支持與本地化軟件對接,值得推薦。
1、簡云:該系統(tǒng)的應用可實現(xiàn)對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查閱功能。支持多人多客戶端同時進行掃描采集功能。
2、東軟智能:系統(tǒng)由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能,采用BS模式架構,在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。
3、佳碩:支持實現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進行全面的日志記錄,對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進行了全面的安全設計。并采用多種安全加密處理方式,確保系統(tǒng)運行安全可靠。
4、人本:功能包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。
5、易訊:支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。系統(tǒng)能夠體現(xiàn)檔案的原始性、完整性、真實性、安全性,形成社會記憶。也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設系統(tǒng)相結合。
在大部分企業(yè)當中,銷售人員向客戶銷售產(chǎn)品的過程,都會對客戶信息進行詳細記錄。所記錄的客戶信息在企業(yè)中一般被稱作客戶檔案,而客戶檔案的管理方式會非??简炂髽I(yè)銷售團隊的團隊協(xié)作和管理能力。
目前客戶檔案主流的管理方式有“紙質(zhì)化、excel表格/文檔、crm系統(tǒng)化的管理方式,而當企業(yè)業(yè)務規(guī)模逐漸擴大、企業(yè)團隊銷售人員逐漸增加、客戶量逐漸增多時,使用客戶管理系統(tǒng)來管理客戶檔案的優(yōu)勢是很明顯的,下面Rushcrm給大家詳細講解一下。
(一)、客戶檔案查詢方便快捷
當查詢客戶檔案的量非常大時,crm系統(tǒng)化的查詢速度遠遠大于紙質(zhì)化和excel的管理方式,并且在Rushcrm客戶管理系統(tǒng)的客戶檔案管理中,還可以根據(jù)客戶檔案中某個部分字段進行查詢。
例如:企業(yè)銷售人員想查找一名兩年前的客戶資料,銷售人員僅記得該客戶的前半部分名稱,在Rushcrm系統(tǒng)中也可以通過記憶中的前半部分名稱查詢到該客戶的所有資料,幫助企業(yè)在客戶檔案的查詢與尋找過程中更為方便、快捷以及精準化。
(二)、不限制時間、地域
隨著如今移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,Rushcrm客戶管理系統(tǒng)移動化的出現(xiàn),讓企業(yè)銷售人員可以隨時隨地拿出移動設備對客戶檔案的記錄、查詢、修改。不像以前想要對客戶檔案進行查詢、記錄時,需要用到電腦,甚至需要回專門進行查詢,大大提升了企業(yè)銷售人員的工作效率。
(三)、客戶數(shù)據(jù)的安全保證
作為保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全的客戶管理系統(tǒng),Rushcrm系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全性能上發(fā)揮著巨大作用,保障企業(yè)客戶等數(shù)據(jù)的存放、使用、調(diào)取、下載、備份還原等,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的過程中,就像保險柜一樣,保證企業(yè)所有數(shù)據(jù)的安全。
(四)、權限設置,靈活管理
企業(yè)一般情況都不會將所有數(shù)據(jù)對企業(yè)所有員工開發(fā),所以權限的設置是很有必要的,不管是同級之間的數(shù)據(jù)不能相互查看,還是上級可以查看下級、下級不可以查看上級都是很重要的。在Rushcrm客戶管理系統(tǒng)中擁有默認九級管理權限,可以針對企業(yè)中各個職位的權限進行詳細細分,幫助企業(yè)能更好的進行客戶管理,建立完善的客戶管理體系。
極其流行,同樣也是競爭力極其大的一種商業(yè)模式。雖然國內(nèi)軟件開發(fā)都發(fā)展壯大起來了,但是各地軟件開發(fā)的實力及資質(zhì)仍然參差不齊。下面為大家介紹下近期國內(nèi)軟件開發(fā)的排名匯總。
1:華盛恒輝科技
上榜理由:華盛恒輝是一家專注于高端軟件定制開發(fā)服務和高端建設的服務機構,致力于為企業(yè)提供全面、系統(tǒng)的開發(fā)制作方案。在開發(fā)、建設到運營推廣領域擁有豐富經(jīng)驗,我們通過建立對目標客戶和用戶行為的分析,整合高質(zhì)量設計和極其新技術,為您打造創(chuàng)意十足、有價值的企業(yè)品牌。
在軍工領域,合作客戶包括:中央軍委聯(lián)合參謀(原總參)、中央軍委后勤保障部(原總后)、中央軍委裝備發(fā)展部(原總裝)、裝備研究所、戰(zhàn)略支援、軍事科學院、研究所、航天科工集團、中國航天科技集團、中國船舶工業(yè)集團、中國船舶重工集團、第一研究所、訓練器材所、裝備技術研究所等單位。
在民用領域,大力拓展民用市場,目前合作的客戶包括中國中鐵電氣化局集團、中國鐵道科學研究院、濟南機務段、東莞軌道交通、京港地鐵、中國國電集團、電力科學研究院、水利部、國家發(fā)改委、中信銀行、華為等大型客戶。
2:五木恒潤科技
上榜理由:五木恒潤擁有員工300多人,技術人員占90%以上,是一家專業(yè)的軍工信息化建設服務單位,為軍工單位提供完整的信息化解決方案。設有股東會、董事會、監(jiān)事會、工會等上層機構,同時設置總經(jīng)理職位,由總經(jīng)理管理的具體事務。下設有研發(fā)部、質(zhì)量部、市場部、財務部、人事部等機構。下轄成都研發(fā)中心、西安研發(fā)中心、沈陽辦事處、天津辦事處等分支機構。
3、浪潮
浪潮集團是國家首批認定的規(guī)劃布局內(nèi)的重點軟件企業(yè),中國著名的企業(yè)管理軟件、分行業(yè)ERP及服務供應商,在咨詢服務、IT規(guī)劃、軟件及解決方案等方面具有強大的優(yōu)勢,形成了以浪潮ERP系列產(chǎn)品PS、GS、GSP三大主要產(chǎn)品。是目前中國高端企業(yè)管理軟件領跑者、中國企業(yè)管理軟件技術領先者、中國最大的行業(yè)ERP與集團管理軟件供應商、國內(nèi)服務滿意度最高的管理軟件企業(yè)。
4、德格Dagle
德格智能SaaS軟件管理系統(tǒng)自德國工業(yè)4.0,并且結合國內(nèi)工廠行業(yè)現(xiàn)狀而打造的一款工廠智能化信息平臺管理軟件,具備工廠ERP管理、SCRM客戶關系管理、BPM業(yè)務流程管理、
OMS訂單管理等四大企業(yè)業(yè)務信息系統(tǒng),不僅滿足企業(yè)對生產(chǎn)進行簡易管理的需求,并突破局域網(wǎng)應用的局限性,同時使數(shù)據(jù)管理延伸到互聯(lián)網(wǎng)與移動商務,不論是內(nèi)部的管理應用還是外部的移動應用,都可以在智能SaaS軟件管理系統(tǒng)中進行業(yè)務流程的管控。
市面上的檔案管理軟件看得眼睛都花了,我針對市面上幾家檔案管理軟件,比如天翎、會博通、泛微這些進行對比吧,天翎就是十幾年的老牌廠商,其實技術沉淀了很久,平臺也比較穩(wěn)定,下面他們的功能模塊圖,包含文檔管理等,而且他們是可以根據(jù)企業(yè)自己的需要來制定符合企業(yè)情況的檔案管理軟件,整合能力強 、系統(tǒng)安全性、平臺化擴展 、全面移動化、全文檢索,關鍵是還可根據(jù)用戶需求定制開發(fā),更好助力企業(yè)實現(xiàn)知識管理,為企業(yè)賦能!
其他家的也是不錯的,但是相對比之下,我還是比較傾向于天翎的定制開發(fā),靈活變動,每家企業(yè)情況都不同。
我們觀點認為檔案外包從服務需求內(nèi)容上整體上分為2大類,勞務外包和專業(yè)外包;勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題,而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務。在實際過程的檔案外包合作過程中,可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館(室)機關外包和企事業(yè)制外包2個主體類別,由于檔案館(室)主要業(yè)務是檔案管理,并配備了專業(yè)人員,所以外包的需求大多是勞務需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務的模塊,往往在知識儲備和人力配備上不足,對專業(yè)要求比較高,所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務。