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我檔案室成立于20**年3月,20**年成功創(chuàng)建省一級檔案室。一直以來,始終以《中華人民共和國檔案法》和湖南省企事業(yè)單位檔案工作管理評估標準為核心,提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初,我們便確立了爭創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理省特級的工作目標。目前,我們已進行了自查摸底,針對檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié),邀請縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo),積極整改,取得了良好的效果?,F(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報如下:
一、強化領(lǐng)導(dǎo),促進工作常態(tài)化。
每年定期召開檔案管理工作專題會議,安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,辦公室主任任副組長,明確專職檔案員1名,兼職檔案員10人,負責(zé)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理;同時,將其他科室、子聯(lián)絡(luò)員納入檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟悉檔案管理知識,定期將各科室、子檔案移交檔案室,使檔案歸集更加常態(tài)化,檔案管理更加系統(tǒng)化。
二、嚴格管理,促進工作規(guī)范化。
按照《檔案法》的要求,制定了檔案歸集、整理、管理、借閱等工作制度,積極推動檔案業(yè)務(wù)工作。今年,完成了20**年以前的文書、城建、拆遷、聲像、會計、實物六類檔案文件材料的立卷歸檔工作,對無積存文件材料,全部檔案、資料及檢索工具,實行了集中統(tǒng)一綜合管理,確保各類檔案案卷質(zhì)量符合國家、省級標準、規(guī)格、式樣要求;制定了《全宗內(nèi)檔案分類編號方案》,全部檔案按照《分類編號方案》,進行了分類編號,案卷的排列編號符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設(shè)施,檔案室?guī)煺麧崳F(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象;建立了檔案管理臺帳,做到了檔案資料收入、移出、借閱等各個環(huán)節(jié)有記錄,有臺帳,并按上級要求,及時報送有關(guān)檔案工作的各項統(tǒng)計報表。
三、完善設(shè)施,促進工作科學(xué)化。
目前,檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類,共 1796卷,其中:文書檔案305卷、城建工程檔案413卷、征地拆遷檔案94卷、會計檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽檔案150件(實物),按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年,投入10多萬元添置了檔案管理設(shè)備,購置了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架,庫房安裝使用了空調(diào)、去濕機和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng),檔案室配備了計算機、復(fù)印機、照相機、掃描儀等設(shè)備,檔案庫房、辦公、閱覽三室分開,充分滿足了檔案工作的需要。
四、加強利用,促進工作實效化。
根據(jù)檔案資料利用需要,建立、健全了檢索工具體系:編寫了文書、城建工程、會計、聲像、拆遷、實物等檔案的《檔案目錄》,組織沿革等資料的《資料目錄》,檔案資料存放地點索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類大綱》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編(20**一20**年)》、《內(nèi)部管理》等參考資料,為利用者系統(tǒng)、高效地利用檔案資料,提供方便,今年上半年,檔案室共提供利用檔案135次,為各項工作需要提供了有力憑證,充分發(fā)揮了檔案的實效作用,帶來了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。
過去幾年,在上級主管部門的關(guān)心支持下,在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,我檔案工作取得了一定成績,但也存在一些不足。今后,我們將進一步加大檔案管理工作力度,推進檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化,提高檔案信息資源利用率,使檔案管理工作更好的服務(wù)發(fā)展。
近年來,在民政部檔案館、總會領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下,我會的檔案工作有了較大的進步,特別是20**年以來總會領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強管理,抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作
總會高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由秘書長掛帥,辦公室主任主抓,專職檔案員親自抓以高標準、高起點、嚴要求、嚴管理,在檔案管理隊伍建設(shè)上嚴抓不懈,配齊配強,形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進一步加強對檔案工作管理,總會舍得在檔案設(shè)施上投入,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室;配置檔案柜,專門定制了檔案盒,為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn),以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
二、確定目標抓好升級,依據(jù)目標強化管理
為進一步加強我會的.檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量, 20**年,我會按部檔案館要求,專門下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍,對所有須歸檔的文書檔案文件、項目檔案材料進行了整理,共整理文書檔案120多卷,財務(wù)檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。在20**年 初基金會評比考核中被評為5A級,檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團一致好評。
總之經(jīng)過全體人員的努力,在20**年民政部的目標評比檢查中獲得了一級單位稱號。
三、存在的問題及建議
1、加強對檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、積極深入到各部門,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對項目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
人民街道辦事處綜合檔案室建立于1995年,現(xiàn)隸屬于街道黨政辦。主要職責(zé)是對本機關(guān)各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理,為機關(guān)各項工作服務(wù)。檔案室總面積60平方米,庫房60平方米,配有檔案柜4套、裝訂縫紉機1臺。檔案室現(xiàn)庫存有文書、會計、實物、人事等4個門類和載體的檔案,其中文書檔案415卷,會計檔案1020卷,實物檔案2件,人事檔案32卷。同時檔案室還安裝了避光窗簾,配備了滅火器、防蟲藥等,具備了防光、防火、防蟲、防塵等條件。由于硬件設(shè)施完善,檔案內(nèi)容豐富,檢索方便,人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評定為“市三級”標準,并保持至今。
近年來,在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下,檔案室按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化邁進,使辦事處檔案工作上了一個新臺階,現(xiàn)將檔案工作匯報如下:
一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動,辦事處及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了黨工委書記王志勇?lián)谓M長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實,并將檔案工作列入年度計劃和長期規(guī)劃中,與街道中心工作同部署、同落實,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,辦事處按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,大事記、編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行標準化、規(guī)范化、電子化管理。嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定,分門別類對各種檔案進行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機關(guān)辦公自動化進程,實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,實現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化,既保護了紙質(zhì)檔案,又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強學(xué)習(xí)交流,提高檔案管理整體意識
認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,從20**年至20**年,辦事處共整理文書檔案永久7卷56件,長期62卷569件,短期35卷262件,財務(wù)檔案永久402卷。
四、強化檔案安全工作,做好事前防范
定期進行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。
五、存在的問題
一是因辦公樓面積不足,在檔案保管設(shè)施方面與檢查標準有一定差距。
二是因經(jīng)費有限,檔案室硬件建設(shè),特別是信息化建設(shè)還有待進一步加強。
總之,辦事處在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離區(qū)檔案局的要求還有相當差距,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫工作總結(jié)時更加簡單方便,下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
國電赤峰化工在國電蒙能有關(guān)部門的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù),認真貫徹落實國家和集團有關(guān)法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項基礎(chǔ)工作,努力促使檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報如下:
一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀
(一)人員設(shè)施投入初具規(guī)模,基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下,高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面,目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人,臨時檔案管理辦公室一間,臨時檔案庫房3間。在信息化建設(shè)方面,設(shè)有專職人員2人,建設(shè)了樹狀拓撲結(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)光纜進戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機房一處,機房配有華為百兆防火墻一臺,物資系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺,網(wǎng)絡(luò)終端計算機總數(shù)超過200臺,配有北京金和軟件股份OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚軟件開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎(chǔ)性工作,投入試運行。
(二)及時建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范?;な切陆ㄆ髽I(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進工程建設(shè)進展,及時制定了《國電赤峰化工建設(shè)項目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》,并附“基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。
(三)加強基建階段檔案整理,維護企業(yè)歷史真實面貌。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問題,在時間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下,檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況,參加各項工程的竣工驗收會,做好設(shè)備開箱登記工作,認真搜集應(yīng)當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。
具體做好了以下幾個方面的工作:一是對成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項目招投標文件進行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能的要求逐漸把招投標文件目錄標準化,規(guī)范化;三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作,并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷;五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。
(四)提高檔案利用效率,服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。檔案工作開展以來,大力開發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù),一年多來檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復(fù)印資料20000多張。
(五)注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管理水平。長期以來,非常重視檔案工作,今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察;5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課;6月份舉辦了新員工計算機應(yīng)用知識培訓(xùn)。
通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識、新方法、新理念,為進一步做好檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實基礎(chǔ)。
二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題
(一)工程建設(shè)當中有些項目是邊設(shè)計,邊招標,邊施工工程,個別設(shè)備及工程招投標文件存在缺項及整理不規(guī)范等問題。
(二)化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我是國電集團的第一個化工項目,檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導(dǎo),進一步明確工作標準。
(三)由于正處在全面建設(shè)時期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時的,面積較小,各項安全防護設(shè)施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。
(四)通信系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡(luò)維護人員專業(yè)水平較低,還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。
三、下一步工作思路
(一)進一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工,我們將按國家檔案管理的有關(guān)標準,規(guī)劃未來檔案室、庫房的布置及各項設(shè)施的配備,提前做好各種設(shè)備采購計劃,確保檔案工作盡快步入正軌。
(二)進一步重視信息安全。將認真強化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責(zé)任制,把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實到人,加強涉密檔案的管理,切實做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進行異機備份,做好各種數(shù)據(jù)保護,保證服務(wù)器安全,網(wǎng)絡(luò)安全,加強計算機病毒防護。
(三)加強檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進一步加強檔案的`規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作,將不斷加強各級人員的培訓(xùn),提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。
(四)加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳,不斷強化各級人員檔案意識,在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣,確保檔案的齊全、完整。
化工雖然在較短的時間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認識到,目前化工的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求,如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,如何通過信息化的應(yīng)用進一步提高的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實施的重要工作內(nèi)容。
轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^去的一年,在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作,并時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進取、勤奮學(xué)習(xí),認真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務(wù),履行好xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡要總結(jié)如下:
一、思想上嚴于律己,不斷提高自身修養(yǎng)
一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理崗位上學(xué)習(xí)、工作實踐活動。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位,但我時刻關(guān)注國際時事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上認真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責(zé),在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。
二、工作上加強學(xué)習(xí),不斷提高工作效率
時代在發(fā)展,社會在進步,信息技術(shù)日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時俱進,需要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新方法,以提高檔案及其信息化管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)法律知識和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個人能力。定期學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識,并總結(jié)吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗,不斷彌補和改進自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。
回顧過去一年來在xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進步,但也清醒地認識到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)知識、發(fā)奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)做出更大的成績。
檔案工作匯報
檔案工作需要我們工作人員及時匯報工作情況,下面是我搜集整理的檔案工作匯報,歡迎閱讀。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以三個代表重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度目標任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學(xué)習(xí),不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請檔案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、2xx年度檔案工作計劃
通過2xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點:指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案是人類活動的記錄,更是大楊鎮(zhèn)人民認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。因此加強社區(qū)檔案管理、增強社區(qū)服務(wù)、經(jīng)濟建設(shè)等功能成了大楊鎮(zhèn)一項必須要面對的問題。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,以“對歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的精神,認真做好檔案管理工作。幾年來通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時,也使鎮(zhèn)黨委、政府及鎮(zhèn)屬單位獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。主要工作匯報如下:
一、有一個好的認識。
把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作落實。從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。長期以來,堅持開展創(chuàng)建活動,鼓舞激勵社區(qū)檔案管理人員的工作積極性,發(fā)揚整體團隊精神,不斷獲得進步,自98年鎮(zhèn)檔案管理晉升省一級先進,截止05年8個社居委檔案管理工作全部達標,達標率100%。
二、有一個堅強的領(lǐng)導(dǎo)班子。
在黨委的關(guān)心和重視下,專門落實人員親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。為進一步加強社區(qū)領(lǐng)導(dǎo),各社區(qū)分別成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在達標創(chuàng)建中制定工作實施方案,定期不定期進行分析研究,認真落實創(chuàng)建措施,做到了組織有保障、工作有目標、過程有檢查、成果有痕跡。在堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,重視發(fā)揮好支部、工會、婦聯(lián)、共青團等協(xié)助作用。
三、有一支過硬的工作隊伍。
針對檔案工作是一項默默無聞無私奉獻的工作實際,近幾年來,從抓檔案員思想教育入手,著力全面提高人的素質(zhì),不斷強化服務(wù)意識,打造行業(yè)精神。以文明行業(yè)創(chuàng)建活動為動力,多次邀請區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到鎮(zhèn)開展政治理論和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),結(jié)合開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”、 “保持共產(chǎn)黨員先進性教育”等活動,廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價,檔案員的政治意識、大局意識、服務(wù)意識不斷增強。按照檔案部門自身特點制定了“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓創(chuàng)新”的大楊鎮(zhèn)檔案行業(yè)精神和政治堅、思想新、學(xué)習(xí)勤、作風(fēng)正、紀律嚴、業(yè)務(wù)精、服務(wù)優(yōu)、業(yè)績佳的大楊鎮(zhèn)檔案工作職業(yè)基本標準,以激勵和鼓舞檔案工作者敬業(yè)奉獻。
四、有一套完整的規(guī)章制度。
為保障工作需要,從抓制度建設(shè)入手,在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上,健全完善了政治理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教育、檔案室管理、文件管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、檔案員崗位職責(zé)、設(shè)備管理、保密等規(guī)章制度。把對外聯(lián)系群眾較多的檔案資料提供利用、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和咨詢服務(wù)、檔案資料收(征)集、檔案用品供應(yīng)等工作確定為全程代理服務(wù),群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務(wù)點和鎮(zhèn)受理中心負責(zé)受理、承辦、回復(fù)。原則上在半個工作日內(nèi)完成,實現(xiàn)農(nóng)民辦事,干部跑腿。解決群眾辦事“門難進、人難找、臉難看、事難辦”問題。
除將部分規(guī)章制度粘貼在顯眼位置外,另將所有規(guī)章制度和崗位職責(zé)匯編成冊,并注重經(jīng)常組織學(xué)習(xí)教育和督促檢查執(zhí)行,讓制度生效,用規(guī)章制度不斷規(guī)范全體檔案員的言行。對于極個別檔案員有時出現(xiàn)組織紀律觀念淡薄,及時開展紀律作風(fēng)整頓教育,糾正不良行為。鎮(zhèn)檔案室明確職責(zé),建立常抓機制,設(shè)立專門檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。由于建立健全完善了一整套規(guī)范、系統(tǒng)的規(guī)章制度,保障了檔案工作有序、規(guī)范運轉(zhuǎn)。
五、有一股艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。
檔案部門比較清貧,。在別人看來檔案部門清閑,而在實際工作中檔案工作比較細致、繁雜、面廣,任務(wù)十分繁重,需要堅持不懈地比他人付出更多的艱辛,并要耐得住寂寞和冷落,面對困難,不攀比,不懈氣,弘揚了默默無聞無私奉獻和有為爭有位,有位更有為的艱苦創(chuàng)業(yè)精神,不斷促進檔案事業(yè)發(fā)展。
所有檔案員無論是檔案室的目標管理,還是幫助單位和重點工程項目進行檔案工作的指導(dǎo)整改,加班加點,有時占用了節(jié)假休息日,也從不計較,以圓滿出色地完成好工作任務(wù)為重。
六、我們的一點工作體會。
通過達標創(chuàng)建活動,規(guī)范了全鎮(zhèn)檔案管理,美化、凈化了環(huán)境,激發(fā)和調(diào)動了全體檔案員的積極性,有力的促進了全鎮(zhèn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
一是變“死檔案”為“活信息”,是抓好檔案工作的動力。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是大楊鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了建檔工作持續(xù)發(fā)展。區(qū)劃調(diào)整時,鎮(zhèn)檔案部門向區(qū)提供移交100多卷宗資料,保證了鎮(zhèn)人、財、物平穩(wěn)過渡。
二是檔案法制建設(shè)不斷加強,是抓好檔案工作的前提。檔案法規(guī)宣傳貫徹有聲有色,執(zhí)法檢查活動不斷開展,依法規(guī)范管理檔案工作,多次得到了有關(guān)部門的肯定和贊揚。
三是積極落實,推進檔案信息化工作,是抓好檔案工作的方向。積極落實信息化建設(shè),辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
四是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)全面提升,是抓好檔案工作的保障。2完成了規(guī)范化管理考評驗收工作,全面推行《歸檔文件整理規(guī)則》,規(guī)范檔案工作全面開展,
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我建檔工作持續(xù)發(fā)展。
一、檔案工作的主要做法:
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。將檔案工作納入管理處年度工作目標,檔案工作實行扎口管理,配備具有一定業(yè)務(wù)能力、工作責(zé)任心強的兼職檔案員,負責(zé)及時收集和整理日常工作中形成的各類文件、資料并歸檔立卷,為檔案工作的開展提供組織保證。二是加強檔案法制建設(shè)。把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳納入管理處普法整體規(guī)劃,列入周三下午的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過黑板報等形式,宣傳檔案法律法規(guī)和檔案工作動態(tài);
其次,理順檔案工作的各個環(huán)節(jié),制定了文書檔案、科技檔案、會計檔案歸檔制度及檔案保管、調(diào)閱利用、統(tǒng)計、保密、移交等制度并懸掛上墻。還制定了檔案管理人員崗位責(zé)任制。
第三,在日常工作中,我們一是強調(diào)檔案工作快、全、便。快、全就是收集的快,收集的全。檔案工作人員自始至終,確保不丟失一份有價值的文件,保證了檔案的完整性。便,就是檔案利用方便。在平時的檔案借閱中,我們雖然制定了嚴格的借閱制度,但遇到緊急情況,我們通常采取人性化服務(wù)的方式,做到急事急辦。為了方便工作,檔案人員隨叫隨到,有時先提供檔案,后辦理借閱手續(xù),二是對檔案整理采取走出去請進來的方法,盡量做到科學(xué)、規(guī)范。
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)方面,我們按照管理職責(zé)和檔案工作相關(guān)規(guī)定,對管理處檔案實行集中統(tǒng)一管理,并制定了完整的、合理實用的檔案分類方案及文件材料歸檔范圍和保管期限表,保證了應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。文件材料的形成質(zhì)量符合歸檔要求。我處還按國家規(guī)范要求對歸檔的文件材料進行整理、編目。做到定期檢查、鑒定檔案,按規(guī)定對到期檔案進行登記、銷毀。
隨著辦公自動化的不斷推進,我們建立了檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計等功能。檔案管理系統(tǒng)在我處日常工作中得到充分運用。
在檔案的開發(fā)利用方面,檔案檢索工具齊全,我們編制了較完備的檔案目錄,根據(jù)檔案資源,還編寫了檔案利用典型事例及大事記匯編、組織機構(gòu)沿革匯編等多種較為實用的編研材料,基本滿足了我們?nèi)粘@眯枰?,檔案利用服務(wù)成效顯著。
由于我們平時工作中各項制度健全,紀律嚴明,檔案人員工作負責(zé),建處至今,未發(fā)生過丟失文件材料及泄密事件,先后被授予XXXX年度文明單位...。檔案工作也在市檔案局關(guān)心指導(dǎo)下,通過檔案人員的齊心協(xié)力,被評為市XXXX年度檔案工作先進集體榮譽稱號,并于年月日通過了檔案局組織的檔案工作認定,取得了檔案工作一級證書。
二、幾點體會:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提。我們一是把檔案工作實行目標管理,納入單位年度工作計劃和總結(jié),納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的崗位責(zé)任,明確職責(zé),年終考核;二是實行例會制度。每次例會,處一把手都要把檔案工作作為一項專項工作親自過問,了解檔案工作中存在的問題,切實解決檔案工作中的困難,由于領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為我們做好檔案工作提供了組織保障,也為我處檔案工作達標奠定了基礎(chǔ)。
2、檔案人員認真踏實的工作是做好我處檔案工作的保證。我們組織相關(guān)人員,對我處歷年形成的各類檔案進行回頭看,進一步規(guī)范我處的檔案工作。在整個工作過程中,無論是黨員還是普通職工,隨叫隨到,加班加點,不計報酬,在規(guī)定的時間內(nèi)全部完成整理任務(wù)。為我處檔案工作整體達標,付出了艱辛勞動,受到領(lǐng)導(dǎo)和職工的一致好評。
今后,我們將按照對檔案工作提出的要求,進一步改進和加強我處的檔案工作,使檔案工作再上新臺階。
檔案是國家的重要檔案資源,是國家民主和法治建設(shè)縮影的一部分,它真實地記錄了人民法院的審判工作和其他各項活動,同時又為實行審判監(jiān)督提供了重要依據(jù)和必要條件,因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作,實現(xiàn)法院檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化,使人民法院檔案工作在推進依法治國、建設(shè)社會主義法治國家進程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點淺見。 一、抓好規(guī)范化,夯實基礎(chǔ) 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進行審判工作,實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ),是實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。 (一)把好“收集關(guān)”,基礎(chǔ)材料規(guī)范化 法院工作人員,特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責(zé)”的高度責(zé)任感,嚴格按照法律、法規(guī)及上級的要求,認真細致、按時保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄,準確反映整個訴訟活動等工作的全過程,使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系,準確完整,從根本上提高檔案質(zhì)量。 (二)抓好“整理關(guān)”,科學(xué)立卷規(guī)范化 法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導(dǎo),職能業(yè)務(wù)部門要加強與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與交流,齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè),制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案,增強訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性,提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定有機的結(jié)合起來,從而真正實現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。 (三)強化“考核關(guān)”,促進檔案規(guī)范化 針對近年來基層法院書記員新招人員較多,在業(yè)務(wù)能力上參差不齊,在檔案管理上時有問題發(fā)生。因此,這就要求基層法院在加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時強化考核,使每個相關(guān)人員加強工作責(zé)任心,深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性,從而提高做好檔案工作的自覺性,并通過量化考核,獎優(yōu)罰劣,彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。 二、落實制度化,持之以恒 以制度管事,以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面,認真落實檔案管理工作的各項制度,是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應(yīng)著重從三個方面: (一)組織落實 法院的檔案管理是一個科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系,單從哪一個方面,哪一個環(huán)節(jié)去落實是不夠的,必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個環(huán)節(jié),全方位的按照檔案法律和上級的制度去執(zhí)行,所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志,每一個工作環(huán)節(jié),光靠幾個檔案人員是永遠不夠的,這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并建立一套組織體系,從各項工作的源頭,從案件的起點就一絲不茍地抓好檔案管理,要求各項工作落實到位,形成一級抓一級,一層抓一層,壓力傳遞,人人負責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識。 (二)不斷完善 隨著社會發(fā)展,改革創(chuàng)新的不斷深化,面對新的形勢,原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢的需要,因此,這要求我們要用創(chuàng)新的理念,創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度,對已有的檔案管理制度,要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定,該廢止的要廢止,該修改的要修改,該制訂的要制訂,從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。 (三)長效管理 牢固樹立長效管理的科學(xué)發(fā)展理念,摒棄“為爭創(chuàng)而爭創(chuàng)”和“管理達標萬事大吉”的思想,將檔案管理責(zé)任落實到法院業(yè)務(wù)管理工作中去,進一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工,使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?;⒁?guī)范化、制度化,使歸檔驗收、閱檔審批,借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實,從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發(fā)展。 三、依托信息化,科學(xué)發(fā)展 法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延,提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作: (一)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過程中要舍得投入資金,在添置必要的硬件設(shè)備如計算機、掃描儀、服務(wù)器等的同時,亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實際工作的軟件設(shè)備的開發(fā)和利用。 (二)加快檔案信息庫的建設(shè) 檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過程中,不光要對室藏檔案數(shù)字化,同時還對新生成的文件進行數(shù)字化。充分利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù),實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,建立一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,為法院檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務(wù)。 (三)加大檔案人才隊伍的建設(shè) 人才隊伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)中一個重要因素,因此,基層法院要把培養(yǎng)檔案人才,建設(shè)檔案隊伍,提高檔案管理人的素質(zhì)放在首位,對檔案管理人員進行現(xiàn)有實際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)和造就一批既掌握法院檔案管理知識,又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識的復(fù)合型人才,以應(yīng)對信息化時代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述,做好基層法院的檔案工作,必須有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,配有優(yōu)秀的檔案人員,給予足夠的投入,強化基礎(chǔ)建設(shè),重視信息化建設(shè),才能不斷提升檔案現(xiàn)代化管理水平,最大限度地發(fā)揮檔案工作的重要作用,促進各項工作的全面發(fā)展,進一步開創(chuàng)法院工作的新局面。
下步工作思路: 1、加強學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì) 學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們首先要加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),增強專業(yè)技能,以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時,加強學(xué)習(xí)十四屆三中、四中全會精神,以及“三個代表”的理論精髓,以提高我們的政治素質(zhì),并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。第三,要加強對“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),提高工作人員的綜合素質(zhì),以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。 2、加強管理,規(guī)范各種制度 第一,將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使檔案保管更加完好無損;第二,繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;第三,繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化.
3、加強領(lǐng)導(dǎo),納入工作日程 第一,領(lǐng)導(dǎo)重視,已把檔案工作納入工作的重要日程。第二,繼續(xù)加強檔案的硬件建設(shè)。在資金允許的情況下,將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機等一系列硬件設(shè)施。 4、提高檔案的利用率 加強檔案管理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴格把關(guān),力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所有用,用之有效。以便更好地為的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終,時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查,做好防災(zāi)預(yù)案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。
曾有人說:“蘭臺是個滯后兵,用不著時往后仍?!贝嗽捄瑑蓪恿x:一是說檔案部門具有滯后性,不急需時就把檔案工作往后推;二是認為檔案工作帶有滯后性,用不著的檔案文件只要仍到檔案部門整理就行了。其實,這都是對檔案工作不了解、檔案觀念和意識缺失造成的。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的,既有外部的,也有檔案部門自身的。檔案部門能不能做到努力爭取,有沒有發(fā)揮更高積極性,是不是在服務(wù)上更加主動到位,以及在社會需求和利用上是否做到了全方位服務(wù)等等,都是應(yīng)該認真思考的問題。
檔案謀形象,服務(wù)是根本。為解決好檔案工作自身的發(fā)展問題,各級檔案部門都在積極探索,都在努力轉(zhuǎn)變,尋求到一些創(chuàng)新的方法和途徑,使檔案工作能夠與時俱進,贏得了社會的肯定與尊重。特別是近幾年來,檔案部門和廣大檔案工作者積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),充分發(fā)揮積極主動性,逐步使檔案工作由封閉走向了開放,由機關(guān)走向了社會,由為“官”走向為“民”,融入普通家庭,貼近人民群眾,以此營造了優(yōu)越的檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,塑造了檔案部門良好形象,贏得新的發(fā)展空間。
檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是做到全方位的檔案服務(wù)。服務(wù)是檔案的宗旨,服務(wù)是檔案的最終目的和歸宿,只有抓好檔案服務(wù),讓檔案發(fā)揮出真正功能,產(chǎn)生實實在在的效益,才能使社會各方面滿意,檔案工作才會有地位、有形象、有出路。檔案服務(wù)的宗旨具體說來,就是圍繞中心謀發(fā)展、跟上發(fā)展強功能、面向群眾搞服務(wù)。
筆者認為,服務(wù)是多方面的,涉及業(yè)務(wù)、管理、宣傳、編研、利用等方面。業(yè)務(wù)上,要為各方面業(yè)務(wù)建設(shè)搞好服務(wù),積極地做好業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助支持各級各類單位以及家庭、個人規(guī)范檔案工作;管理上,要進一步強化責(zé)任,實現(xiàn)檔案規(guī)范管理、安全保管,維護好檔案完整與安全;宣傳上,要向社會廣泛宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案的影響與作用,讓人們都來認識檔案,增強整體社會檔案意識;編研上,要立足檔案服務(wù),以社會需要為前提,貼近群眾需求,切合社會熱點;利用上,就是以檔案信息為本,積極向社會各方面提供利用服務(wù),為解決各方面問題,促進經(jīng)濟社會發(fā)展,切實發(fā)揮作用。只有這樣,才能真正贏得社會的認可,謀得更好形象,才能不斷開創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面。
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧??偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是我為大家收集的檔案工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,玩么范文網(wǎng)老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年,檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的`充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設(shè)
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是工作中至關(guān)重要的一環(huán),對成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。