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5月31日6月1日,舟山市定海區(qū)檔案局舉辦了檔案信息化培訓(xùn)班,全區(qū)機關(guān)企事業(yè)單位共72名檔案員參加培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)分四批次采用小班化方式進行,主要對檔案管理軟件的操作和數(shù)字檔案室創(chuàng)建規(guī)范進行講解。首先邀請系統(tǒng)開發(fā)工程師就檔案管理軟件的入門操作、系統(tǒng)功能和室館異地查檔模塊等方面進行演示,同時對登記備份系統(tǒng)的功能和操作進行介紹。其后由檔案局工作人員就數(shù)字檔案室的創(chuàng)建規(guī)范和具體臺賬整理要求進行講解,并對最多跑一次行政審批電子文件歸檔進行說明。課后各檔案員圍繞自己對檔案工作的認識以及日常工作中存在的問題進行提問,檔案局工作人員一一作了解答。
本次培訓(xùn),有效提升了檔案員的檔案信息化水平,為智慧檔案建設(shè)以及數(shù)字檔案室創(chuàng)建打下了堅實的基礎(chǔ)。