檔案信息化建設(shè)聯(lián)系方式

社保局不負責保管個人的檔案,你可以存放在人才中心或者職業(yè)介紹所。
在工作之前，檔案中一般包括：履歷表；自傳材料；初、高中、大學(xué)、各類業(yè)余考試、技能考試的成績單和等級證明；在校期間的鑒定表、體檢表；中、高考報考表，志愿表，有的還有高考試卷；畢業(yè)生登記表，論文評語，分配工作表；入團、入黨申請書，政審表，思想?yún)R報；獲獎材料，處分材料。
一、怎么查檔案在哪里
1、有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來找了。
2、先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個是考驗就業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負責人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。
3、各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：
繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校;
已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位;
已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);
未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);
畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校;
還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
4、弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當初的畢業(yè)后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。
5、如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。
6、工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當?shù)厝肆Y源和社會保障局問問。
7、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場)，所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。
第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

如何推進干部人事檔案信息化建設(shè)

干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵
1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經(jīng)辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。
2.建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學(xué)籍材料、職稱評聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。
3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國等相關(guān)信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。
二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)
1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時與歸檔單位或個人取得聯(lián)系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。
2.技術(shù)加工，分類準確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標準對檔案材料進行技術(shù)加工，嚴把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。
3.及時、準確做好目錄，錄入計算機。對于每年每個人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時產(chǎn)生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須
1.人事檔案工作具有很強的政策性。干部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實地、責任心強，用科學(xué)發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產(chǎn)黨員先進性。
2.人事檔案工作具有很強的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準確領(lǐng)會、掌握和運用相關(guān)知識及理論指導(dǎo)。檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運用于實際工作中。
3.人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻。要有高尚的職業(yè)道德，嚴于律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。

什么是檔案信息化建設(shè)？

檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。
十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強調(diào)推動檔案開放與利用，將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進一步要求加強檔案信息化建設(shè)。
其實就是把計算機信息技術(shù)運用到傳統(tǒng)檔案管理中，比如有“規(guī)檔云”這類系統(tǒng)就是針對檔案信息化建設(shè)的。

遵義市人才交流中心 檔案

遵義市人才交流服務(wù)中心聯(lián)系方式：
地址：遵義市政府大樓四樓
乘車路線： 乘坐11、12、13路公交車在市政府站下

大學(xué)生畢業(yè)后檔案戶口的辦理
1、上大學(xué)期間將戶口從家里遷出
畢業(yè)后工作單位有自己的集體戶口以及由自主的檔案管理權(quán)，畢業(yè)時與企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校就會將戶口檔案轉(zhuǎn)至該企業(yè)；
畢業(yè)后工作單位有自己的集體戶口以及由自主的檔案管理權(quán)，但是自己的檔案戶口不想遷至該企業(yè)的，可以將自己的檔案托管在自己希望發(fā)展地當?shù)氐娜瞬沤涣鞣?wù)中心，戶口落到人才交流服務(wù)中心的集體戶上；
畢業(yè)后工作單位不具有落戶及檔案管理資格，這時可以將個人檔案打回原籍的人才交流中心，戶口打回原籍（即大學(xué)前的原戶口）；
畢業(yè)后工作單位不具有落戶及檔案管理資格，但是自己的檔案戶口不想回原籍的，可以將自己的檔案托管在自己希望發(fā)展地當?shù)氐娜瞬沤涣鞣?wù)中心，戶口落到人才交流服務(wù)中心的集體戶上。
2、上大學(xué)期間未將戶口從家里遷出
這樣戶口一直都在家里，畢業(yè)后不牽扯戶口的辦理。
畢業(yè)后工作單位有自主的檔案管理權(quán)，畢業(yè)后將檔案轉(zhuǎn)至該企業(yè)即可；
畢業(yè)后工作單位沒有自主的檔案管理權(quán)，需要將自己的檔案托管至該單位所在地的人才交流服務(wù)中心，或者將自己的檔案打回原籍（遠戶口所在地的人才交流服務(wù)中心）。
注：一般情況下為了方便享受社保個人戶口和檔案應(yīng)在同一地區(qū)，另檔案必須放在有管理權(quán)的機構(gòu)里，嚴禁自己保管。
在遵義市各區(qū)辦理檔案托管及集體戶口的報道程序
畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，首先要到遵義市人才交流服務(wù)中心換取遵義市外來人口準入證（人控卡）和行政介紹信。然后再到各區(qū)人才交流服務(wù)中心報道，辦理檔案，戶口及組織關(guān)系等相關(guān)事宜。
一、 持畢業(yè)證原件；報到證原件及復(fù)印件；戶口遷移證或集體戶口登記卡或常住人口登記表原件及復(fù)印件（入學(xué)前未遷戶口者須提供戶口本或身份證復(fù)印件）；就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件到遵義市人才交流服務(wù)中心換取遵義市外來人口準入證（人控卡）和行政介紹信。
中專生報到須提供招生底冊復(fù)印件（可到學(xué)?；蚴姓修k復(fù)?。F州省人事廳開具的就業(yè)報到證不需提供。
二、遵義市生源及在遵義就業(yè)的本科以上學(xué)歷市外生源畢業(yè)生持以下所需資料報到：畢業(yè)證原件、報到證原件、戶口遷移證或集體戶口登記卡或常住人口登記表復(fù)印件（上學(xué)時未遷戶口者提供身份證或戶口本復(fù)印件）、就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件等在此報到，由遵義市人才交流服務(wù)中心開具《就業(yè)介紹信》、核發(fā)《準入證》；畢業(yè)生辦理完報到手續(xù)后，持《就業(yè)介紹信》、《準入證》到各區(qū)人才交流服務(wù)中心報道。

三、遵義市外生源?？茖W(xué)歷畢業(yè)生須由用人單位提交以下材料：
a. 就業(yè)報到證原件及復(fù)印件；
b. 戶口遷移證或戶籍卡或戶籍證明原件及復(fù)印件；
c. 就業(yè)協(xié)議書原件；
d. 3年以上期限勞動合同原件；
e. 個人養(yǎng)老保險臺帳原件；
f. 用人單位法人營業(yè)執(zhí)照副本或法人登記證復(fù)印件；
g. 用人單位稅務(wù)登記證復(fù)印件；
h. 用人單位社保登記證復(fù)印件。
備齊以上資料后，交由遵義市控制人口機械增長辦公室核發(fā)《遵義市遷入市區(qū)人員準入證》。由就業(yè)單位的人事主管上級先向遵義市人事局網(wǎng)上進行資料申報，畢業(yè)生在辦理報到手續(xù)前請上網(wǎng)查詢審核結(jié)果，未通過者請等待審核結(jié)果。審核通過后方可辦理報到（所需資料：畢業(yè)證原件、報到證原件、戶口遷移證或戶籍卡復(fù)印件、遵義市遷入市區(qū)人員市外生源準入證、就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件），開具《就業(yè)介紹信》。
　　四、落戶程序：
畢業(yè)生持《就業(yè)介紹信》、《準入證》、戶口遷移證或戶籍卡到用人單位及時辦理落戶手續(xù)。
落居民戶：畢業(yè)生持就業(yè)介紹信、準入證、戶口遷移證或戶籍卡、居民戶口本（直系親屬）、存檔卡及各人才中心開具的落戶介紹信，到居民戶口所在地派出所辦理落戶手續(xù)。
落遵義市人才中心集體戶：畢業(yè)生持就業(yè)介紹信、準入證、戶口遷移證或戶籍卡、1寸光面大頭照一張（背面注明姓名、身高、血型、身份證號），交由市人才中心統(tǒng)一辦理。
五、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)程序：
委托遵義市人才服務(wù)中心人事代理的畢業(yè)生將黨組織關(guān)系介紹信由院校統(tǒng)一開至遵義市市級機關(guān)工委組織部，畢業(yè)生在辦理完報到手續(xù)后，持黨組織關(guān)系介紹信到市人才服務(wù)中心業(yè)務(wù)大廳黨辦窗口辦理黨員轉(zhuǎn)入相關(guān)手續(xù)。
外省市大中專院校畢業(yè)生轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，由原單位黨組織將組織關(guān)系介紹信開至遵義市委組織部，再按程序辦理。

如何推進運輸檔案信息化建設(shè)

隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新的機遇面前檔案管理部門必須將工作的重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上，并準確、高效地提供給有關(guān)信息需求者。
一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒐芾?br>傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，檔案管理工作的重點也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案信息資源進行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù)；它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
二、建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案
要實現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應(yīng)用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在電子檔案使用過程中，首先是應(yīng)注意電子檔案安全性問題。因為計算機網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數(shù)量也急劇增加，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無法保證電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)電子檔案與其相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
三、在檔案信息化建設(shè)過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法
由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，提出了一系列檔案學(xué)基本理論從未遇到過的新問題。如檔案管理機構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數(shù)據(jù)管理問題、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)問題、檔案工作參與信息高速公路建設(shè)的問題等等。對這些在檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運用所引發(fā)的理論問題，檔案管理部門都必須做出理性與科學(xué)的思考。