檔案信息化建設(shè)摸底調(diào)查

王月霞

（江西省核工業(yè)地質(zhì)調(diào)查院，南昌330038）

摘要 文章分析了以地質(zhì)資料清理為契機(jī)，加快推進(jìn)鈾礦地質(zhì)資料的數(shù)字化建設(shè)的必要性，并從數(shù)字化的前期準(zhǔn)備階段、數(shù)字化實(shí)施階段、數(shù)字化成果的管理與應(yīng)用階段三方面提出了實(shí)施數(shù)字化工作中要注意把握的幾個(gè)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 核工業(yè)；鈾礦地質(zhì)；檔案資料；數(shù)字化

2007年，為充分發(fā)揮現(xiàn)有鈾礦地質(zhì)檔案資料的作用，促進(jìn)更多地質(zhì)檔案資料開發(fā)利用和社會(huì)化服務(wù)，我局在江西省國(guó)土資源廳的統(tǒng)一安排部署下，對(duì)館藏地質(zhì)成果檔案資料進(jìn)行了清理登記，對(duì)涉密資料的密級(jí)、涉密種類、涉密事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)定，對(duì)破損檔案進(jìn)行了調(diào)查摸底，并初步建立了成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)此次資料清理，進(jìn)一步規(guī)范了我局檔案資料的管理，摸清了家底，為促進(jìn)數(shù)字化的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為此，我局醞釀多年的地質(zhì)資料圖文數(shù)字化項(xiàng)目已于2008年年初拉開了帷幕，并計(jì)劃用三年時(shí)間完成館藏所有地質(zhì)資料檔案的數(shù)字化工作，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，完善目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，讓館藏檔案資料以最廣泛、最快捷的方式提供利用服務(wù)，使可以公開的檔案信息得到互聯(lián)互通共享，以滿足鈾資源管理和地質(zhì)調(diào)查與評(píng)價(jià)的需要，為我國(guó)國(guó)防與國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)發(fā)揮更加廣泛地作用。

1 鈾礦地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)的必要性

1.1 數(shù)字化是時(shí)代的要求和社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨

隨著人類進(jìn)入信息社會(huì)及現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用與迅速發(fā)展，檔案資料數(shù)字化加工與存儲(chǔ)，計(jì)算機(jī)檢索與閱讀、網(wǎng)絡(luò)化傳輸與流動(dòng)是勢(shì)在必行。我局鈾礦地質(zhì)科技檔案按其專業(yè)劃分為地質(zhì)勘查、物化探、水文工程地質(zhì)、測(cè)繪、實(shí)驗(yàn)測(cè)試、探礦工程、資源預(yù)測(cè)評(píng)價(jià)監(jiān)督、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、民品生產(chǎn)等13個(gè)類目。面對(duì)如此海量的檔案信息，其加工、整理、利用與傳輸如果還停留在手工管理階段水平，必將被歷史所淘汰。因此加快推進(jìn)鈾礦地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)，關(guān)系到我們鈾礦地質(zhì)檔案資料館在未來(lái)信息時(shí)代的地位和作用。

1.2 數(shù)字化有利于地質(zhì)檔案資料的科學(xué)保護(hù)

部分鈾礦地質(zhì)檔案資料由于年代已久或使用頻繁，一部分檔案紙質(zhì)較差，紙張發(fā)黃變脆、字跡洇化褪色、聚酯圖件粘連、注記脫落，圖件皺折、破損情況嚴(yán)重，有些已不能提供利用。我局在去年對(duì)館藏地質(zhì)資料進(jìn)行清理登記的同時(shí)，對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行了摸底調(diào)查，共登記破損檔案八百多份，圖件千余張。因此盡快搶救、修復(fù)或復(fù)制，并保護(hù)好這些檔案也成為地勘單位另一個(gè)十分緊迫的任務(wù)。而實(shí)施數(shù)字化則是對(duì)破損檔案最佳、最徹底的修復(fù)方案，能有效地保護(hù)檔案原件。

1.3 數(shù)字化成果有利于鈾礦地質(zhì)資料進(jìn)一步研究與開發(fā)利用

為緩解我國(guó)鈾資源緊缺的矛盾，核工業(yè)地質(zhì)局提出我國(guó)南方近期找礦目標(biāo)是擴(kuò)大現(xiàn)有鈾礦田的資源儲(chǔ)量，重點(diǎn)普查擴(kuò)大現(xiàn)有礦區(qū)深部500～1000m的“第二富集帶”和外圍的鈾資源遠(yuǎn)景。要實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)必須利用新理論、新技術(shù)、新方法對(duì)館藏地、物、化、鉆探等基礎(chǔ)性資料進(jìn)行綜合分析、綜合研究，提取有價(jià)值的信息，歸納總結(jié)控礦因素及成礦規(guī)律，以篩選出新的找礦靶區(qū)、靶位和勘查基地。而數(shù)字化成果更具有利于方便，快捷、高效、全面地獲取、整合、優(yōu)化、分析、處理檔案信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而大大提高地質(zhì)勘查工作程度，節(jié)約投資，縮短工期，以減少找礦盲目性，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)找鈾新的重大突破。

1.4 數(shù)字化能夠解決傳統(tǒng)檔案管理本身無(wú)法解決的問(wèn)題和矛盾

由于地質(zhì)行業(yè)的特殊性，長(zhǎng)期野外作業(yè)基地分散，交通不便，紙質(zhì)載體不便于遠(yuǎn)距離快速查詢、調(diào)用，信息采集、存儲(chǔ)、傳輸和資源共享，時(shí)效性越來(lái)越低，已遠(yuǎn)不能適應(yīng)或滿足野外地質(zhì)工作需求。而且紙質(zhì)報(bào)告、圖件制作成本越來(lái)越高，占用庫(kù)存空間越來(lái)越大。而數(shù)字化檔案的最大特點(diǎn)是徹底改變紙質(zhì)檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，資料借閱和管理不受時(shí)空，地理位置限制，能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程異地查詢、全文檢索，資料傳輸、快捷方便，進(jìn)而提高工作效率、降低成本。而且數(shù)字化成果載體是硬盤、光盤等，容量高、成本低、體積小，容易攜帶保存，有利于野外作業(yè)環(huán)境管理。

2 數(shù)字化實(shí)施過(guò)程中要注意把握的幾個(gè)問(wèn)題

2.1 前期準(zhǔn)備階段

一是認(rèn)真實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，做好數(shù)字化前地質(zhì)資料的價(jià)值鑒定，落實(shí)數(shù)字化的范圍和實(shí)施方案。館藏檔案全部數(shù)字化，是理論上最徹底的數(shù)字化方案沒(méi)有必要將龐雜紛繁的館藏檔案全部數(shù)字化，而應(yīng)選擇重要鈾礦區(qū)、礦床礦點(diǎn)檔案資料先行數(shù)字化。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)與考察調(diào)研。由于數(shù)字化對(duì)核地勘單位而言是一項(xiàng)全新的任務(wù)，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此數(shù)字化前的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考察調(diào)研極為重要。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)強(qiáng)化提高對(duì)數(shù)字化的質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；通過(guò)考察調(diào)研可借鑒其他行業(yè)開展數(shù)字化工作的成熟方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以少走彎路。三是規(guī)范、統(tǒng)一全局性檔案數(shù)字化、信息化的技術(shù)系統(tǒng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。使電子文件在通用標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉(zhuǎn)換，以期達(dá)到互通兼容、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一升級(jí)、信息共享的目標(biāo)。四是地質(zhì)局檔案館要加強(qiáng)對(duì)下屬地勘單位數(shù)字化工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，對(duì)已匯交的成果地質(zhì)資料的數(shù)字化要統(tǒng)籌規(guī)劃，具體分工與合作，避免重復(fù)工作造成浪費(fèi)。

2.2 數(shù)字化具體實(shí)施階段

由于鈾礦地質(zhì)檔案資料涉及核工業(yè)國(guó)家秘密，而數(shù)字化又是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，資金投入多，任務(wù)重、工作量大，因此在數(shù)字化實(shí)施過(guò)程中要特別注意對(duì)檔案實(shí)體、檔案信息、數(shù)據(jù)的安全、保密和質(zhì)量管理。一是強(qiáng)化所有參與數(shù)字化工作人員的安全保密意識(shí)，從思想上筑牢安全防線；制定數(shù)字化安全保密工作制度，從源頭上堵塞安全漏洞；采取數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)物理隔絕、安裝干擾器和防火墻、加裝密碼設(shè)備等安全措施，從硬件設(shè)備上切斷泄密途徑。二是要建立責(zé)任機(jī)制，落實(shí)崗位職責(zé)，嚴(yán)格操作規(guī)范。對(duì)檔案實(shí)體在整理、掃描、錄入、識(shí)別、校對(duì)、圖像處理、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和流程中要進(jìn)行詳細(xì)的交接登記，實(shí)施全過(guò)程的有效監(jiān)控，確保檔案資料原件與信息數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。三是保證質(zhì)量。數(shù)字化過(guò)程中任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)質(zhì)量直接影響著檔案信息資源建設(shè)的質(zhì)量。比如前處理要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清楚；掃描要維護(hù)檔案原貌，所記載的信息內(nèi)容要與紙質(zhì)檔案原件保一致，齊全完整，圖件清晰真實(shí)有效符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；光盤刻錄要格式正確、內(nèi)容完整，能夠獨(dú)立瀏覽和檢索，以保證數(shù)字化成果真實(shí)性、可用性、完整性，對(duì)折卷掃描的案卷要及時(shí)裝訂，恢復(fù)原貌。

2.3 數(shù)字化后電子檔案的保管與應(yīng)用階段

地質(zhì)資料數(shù)字化后，面對(duì)新型存儲(chǔ)載體電子檔案如何規(guī)范整理、安全保管及有效利用是檔案人員面臨急需解決的一大問(wèn)題。首先應(yīng)做好數(shù)字化成果的入庫(kù)檢查驗(yàn)收。對(duì)每一件電子文檔都要進(jìn)行全面檢查，看其能否正常打開讀取、瀏覽和使用；文本部分與附圖類的編排順序、編制格式、文件命名及組織方式、目錄文件的制作是否符合規(guī)范要求；光盤表面是否有物理變形，有無(wú)劃痕、斑點(diǎn)、霉變或攜帶病毒，發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)重新制作，確保光盤所存數(shù)據(jù)的有效讀取。二是認(rèn)真研究實(shí)踐、不斷提高數(shù)字化成果的保管與利用水平。電子檔案的保管、利用需要依據(jù)其特性和軟硬件平臺(tái)在一定的技術(shù)環(huán)境和采取一系列技術(shù)保障措施下進(jìn)行，涉及許多方法、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)的建立，因此除建立鈾礦地質(zhì)本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位電子檔案的管理制度外，還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)、完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在規(guī)范整理，安全保管、定期檢測(cè)維護(hù)、安全有效提供利用上做好做足文章。三是盡快改善檔案管理隊(duì)伍人才、知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高檔案人員綜合素質(zhì)。地質(zhì)資料數(shù)字化后，對(duì)數(shù)字化成果電子檔案的保管、查詢檢索、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)管理軟件的操作應(yīng)用以及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的維護(hù)更新，都對(duì)現(xiàn)有檔案人員的思想觀念、專業(yè)技能等綜合素質(zhì)提出了較高的要求。而當(dāng)前地勘單位檔案員隊(duì)伍中極少有既會(huì)檔案管理、又懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才，急需培養(yǎng)檔案信息化管理人才及有計(jì)劃地加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員相關(guān)基準(zhǔn)的強(qiáng)化培訓(xùn)，迅速提高他們掌握電子檔案管理的基本知識(shí)技能和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平，做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型工作，為核工業(yè)新一輪地質(zhì)找礦提供堅(jiān)實(shí)的地質(zhì)數(shù)據(jù)信息資源服務(wù)與保障。

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2010年，城建檔案館在建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，以“決勝災(zāi)后重建，率先構(gòu)建新型城鄉(xiāng)形態(tài)，努力建設(shè)世界田園城市示范區(qū)”為工作主題，按照“五點(diǎn)四線三問(wèn)題”工作思路和方法，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將全年工作完成情況報(bào)告如下：
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??????????? ?綜合目標(biāo)完成情況
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一、目標(biāo)責(zé)任書完成情況：
（一）加強(qiáng)城鎮(zhèn)安居房、居民自建房、上海援建及社會(huì)投資項(xiàng)目等各類建設(shè)工程竣工檔案?jìng)浒腹ぷ?，確保各類建設(shè)工程竣工檔案?jìng)浒嘎蔬_(dá)95%。
完成情況：一是加大上海援建項(xiàng)目工程竣工檔案驗(yàn)收備案工作力度。針對(duì)上海援建項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，在工程動(dòng)工伊始，即以雙方聯(lián)席會(huì)議制度的形式確立了檔案驗(yàn)收備案工作的方法和步驟。通過(guò)集中培訓(xùn)、上門服務(wù)等有效辦法加強(qiáng)工程檔案資料收集和整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成了援建項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收備案工作，確保了援建項(xiàng)目按時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求順利通過(guò)驗(yàn)收并交付使用。經(jīng)過(guò)多方努力，截止目前，城建檔案館已完成上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、社會(huì)綜合福利院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程，以及西區(qū)水廠、污水處理廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程的竣工檔案的驗(yàn)收備案工作。全面完成了上海市對(duì)口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作；二是加強(qiáng)社會(huì)投資項(xiàng)目工程竣工檔案進(jìn)館工作。已接收成都興蓉等社會(huì)投資的22所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校、9所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所等工程施工文件資料進(jìn)館；三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓(xùn)工作。認(rèn)真開展城市居民安置房、居民自建房、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建房等建設(shè)工程竣工檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和資料收集工作。通過(guò)及時(shí)發(fā)放檔案進(jìn)館告知意見書、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、工程現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)等有效形式，確保各類安居房建設(shè)工程按期完整歸檔進(jìn)館。截止目前，已對(duì)興堰·麗景等130余個(gè)建設(shè)工程竣工檔案資料的收集、整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)?，F(xiàn)場(chǎng)為壹街區(qū)·上善小區(qū)安居房工程培訓(xùn)資料員40余人次，接收進(jìn)館竣工檔案1300余卷。
（二）認(rèn)真做好古城重建相關(guān)工作和風(fēng)貌改造工程檔案?jìng)浒腹芾砉ぷ鳌?br>完成情況：根據(jù)古城重建及風(fēng)貌改造工程建設(shè)實(shí)際，配合風(fēng)貌辦，擬定了工程檔案?jìng)浒高M(jìn)館的措施和辦法，認(rèn)真指導(dǎo)做好城市風(fēng)貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。
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（三）開展城市地下管線、道路、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況：制定下發(fā)了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實(shí)施細(xì)則。抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導(dǎo)工作。
（四）積極做好城鎮(zhèn)安居安置房的竣工驗(yàn)收備案工作。
完成情況：針對(duì)城鎮(zhèn)安居安置房和農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建項(xiàng)目檔案資料的基本情況，擬定了農(nóng)村建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書，配合村鎮(zhèn)局做好相關(guān)檔案歸檔工作。
（五）積極推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)和建設(shè)工程聲像檔案制作工作；做好城建檔案閱覽、整理室和庫(kù)房的建設(shè)工作和城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；督促、指導(dǎo)開展建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)工作。
完成情況：一是加強(qiáng)城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。在現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)施不完善的情況下，認(rèn)真完成城建檔案管理系統(tǒng)調(diào)試工作，更新備份城建檔案目錄數(shù)據(jù)。截止目前，已錄入城建檔案614卷，接待檔案查詢301人次；二是做好檔案庫(kù)房維修及館藏檔案移庫(kù)工作。完成了檔案庫(kù)房密集架的拆架、維修工作和近兩萬(wàn)卷城建檔案、建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫(kù)、上架等大量工作，保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用；三是認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查工作。完成了建設(shè)局2009年度文書檔案整理、歸檔工作，歸檔文件1099件。督促、指導(dǎo)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位做好2009年度文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作，配合市檔案局完成了建設(shè)局及各下屬單位2009年度檔案執(zhí)法檢查工作。牽頭組織建設(shè)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓(xùn)工作；四是切實(shí)做好館藏檔案安全維護(hù)。認(rèn)真開展館藏檔案的“八防”工作，對(duì)館藏檔案進(jìn)行了為期一周的密閉除蟲治理，保證了館藏檔案的安全。
（六）其他工作
完成情況：一是積極推進(jìn)城市安居房分戶驗(yàn)收。按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成了對(duì)點(diǎn)聯(lián)系安居房搖號(hào)房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好各批次安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等工作，對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題進(jìn)行了梳理、匯總、上報(bào)，督促及時(shí)整改。二是做好建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作。確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)，采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制，對(duì)已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目，及時(shí)核查、及時(shí)錄入，完成60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案?jìng)浒感畔浫牍ぷ髑迩饭ぷ?；三是認(rèn)真開展清欠工作，對(duì)七片區(qū)（石羊鎮(zhèn)、安龍鎮(zhèn)、柳街鎮(zhèn)）建設(shè)工程農(nóng)民工資拖欠情況進(jìn)行了摸底排查，及時(shí)梳理上報(bào)；四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作，結(jié)合工作實(shí)際，完成了《城建檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)》調(diào)研文章。
二、各專項(xiàng)工作目標(biāo)完成情況：
（一）已完成2010年上海對(duì)口支援工作專項(xiàng)目標(biāo)（都目督發(fā)〔2010〕17號(hào)）；
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（二）已完成2010年檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)（都目督發(fā)〔2010〕19號(hào)）；
（三）已完成2010年編纂《汶川特大地震·都江堰市抗震救災(zāi)志》專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)（都目督發(fā)〔2010〕18號(hào)），分解文件都建設(shè)〔2010〕37號(hào)；
（四）已完成上海援建項(xiàng)目的工程檔案收集和檔案移交工作目標(biāo)（都目督發(fā)〔2010〕28號(hào)）；
（五）已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項(xiàng)工作目標(biāo)（都辦發(fā)〔2010〕208號(hào)）；
（六）已完成《都江堰市質(zhì)量興市工作》專項(xiàng)目標(biāo)（都建辦〔2010〕74號(hào)）；
（七）已完成成都市災(zāi)后城鄉(xiāng)住房重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的《汶川特大地震成都抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)工作；
（八）已按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成建設(shè)局分解下達(dá)的安全生產(chǎn)、社會(huì)穩(wěn)定、社會(huì)治安治理專項(xiàng)工作目標(biāo)、依法治市、應(yīng)急管理等各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
三、臨時(shí)交辦的任務(wù)完成情況：
（一）根據(jù)市重建辦和檔案局的要求，明確了災(zāi)后城鎮(zhèn)住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案，擬定資料清單并下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處及社區(qū)；
（二）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好城區(qū)143個(gè)自建點(diǎn)、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建、統(tǒng)規(guī)自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡(jiǎn)化流程和備案管理工作；
（三）完成抗震救災(zāi)、排危搶險(xiǎn)、災(zāi)后評(píng)估、板房過(guò)渡安置、綜合竣工驗(yàn)收、檔案管理等相關(guān)宣傳項(xiàng)目的信息采集、匯總、報(bào)送工作；
（四）認(rèn)真做好援建項(xiàng)目服務(wù)工作，成立竣工驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，完善驗(yàn)收流程和辦法，有序開展援建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和資料移交工作，并及時(shí)為醫(yī)療中心等項(xiàng)目申報(bào)“魯班獎(jiǎng)”提供了急需的檔案資料；??
（五）完成檔案館在成都市政府網(wǎng)站上的辦事公開目錄整改檢查工作；
??? （六）指派專人、加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作；
（七）按市委119次常委會(huì)議紀(jì)要通過(guò)的《都江堰市中小學(xué)校舍安全工程實(shí)施方案》的要求，落實(shí)了校安工程涉及的農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工程檔案采取不進(jìn)館的方式辦理；
（八）認(rèn)真做好維穩(wěn)值班和清欠工作；
（九）完成機(jī)關(guān)一、二支部各項(xiàng)黨風(fēng)、黨建工作和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)相關(guān)工作。
四、創(chuàng)新亮點(diǎn)工作完成情況：
（一）上海援建項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收備案工作：完成上海市對(duì)口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作，確保援建任務(wù)按時(shí)圓滿完成。截止目前，上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程，以及西區(qū)水廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作；
（二）建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作：確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)，采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制，對(duì)已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目，及時(shí)核查、及時(shí)錄入，完成了2008年5月至2010年9月，共計(jì)60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案?jìng)浒感畔浫牍ぷ鳎?br>（三）安居房分戶驗(yàn)收工作：按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成對(duì)點(diǎn)聯(lián)系房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等工作；
（四）安居房竣工檔案管理工作：及時(shí)發(fā)放建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收告知意見書，開展各批次安居房工程驗(yàn)收資料收集整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作, 接收已搖號(hào)安居房竣工驗(yàn)收資料檔案進(jìn)館，完成相關(guān)工程竣工檔案資料的整理和目錄數(shù)據(jù)錄入工作；
（五）重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理工作：落實(shí)專人，及時(shí)對(duì)接，做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和備案工作，完成重點(diǎn)項(xiàng)目迎檢的相關(guān)資料整理工作；
（六）志書及年鑒編撰工作：及時(shí)分解任務(wù)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災(zāi)志》第二階段長(zhǎng)編、成都市建委《抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)、《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設(shè)局年鑒（2010卷）》資料的編纂工作；
（七）建設(shè)局檔案執(zhí)法檢查工作：完成市檔案局對(duì)建設(shè)局、村鎮(zhèn)局、園林局、質(zhì)監(jiān)站、城監(jiān)大隊(duì)、街燈處、綠化處、城投等單位2009年度文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作；
（八）檔案庫(kù)房維修及移庫(kù)工作：完成了檔案庫(kù)房密集架的拆架維修和近兩萬(wàn)卷城建檔案、文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫(kù)、上架等大量工作，保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用；
五、目標(biāo)管理工作情況：
單位負(fù)責(zé)人作為目標(biāo)管理工作第一責(zé)任人，及時(shí)分解下達(dá)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，完善、規(guī)范目標(biāo)運(yùn)行和績(jī)效考核機(jī)制，及時(shí)監(jiān)控、反饋和解決目標(biāo)運(yùn)行中的困難和問(wèn)題，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)上報(bào)目標(biāo)完成情況，資料齊全、整理規(guī)范，全面完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
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檔案主管部門對(duì)檔案館哪些情況進(jìn)行檢查

法律分析：一般情況下，國(guó)家檔案部門可以對(duì)檔案館的以下情形進(jìn)行檢查：第一，檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；第二，檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；第三，檔案工作人員管理情況；第四，檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；第五，檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；第六，對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：

（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；

（二）檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；

（三）檔案工作人員管理情況；

（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；

（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；

（六）對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面