為更好地保護(hù)檔案，提高檔案利用效率，今年以來(lái)，遼寧省岫巖滿族自治縣檔案局緊緊抓住三個(gè)環(huán)節(jié)，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。

　　一是抓源頭，全面開(kāi)展基層檔案室檔案數(shù)字化工作。岫巖縣檔案局要求全縣各單位積極開(kāi)展室藏檔案數(shù)字化工作，一方面做到年度歸檔的紙質(zhì)檔案和電子檔案雙備份；另一方面對(duì)原來(lái)沒(méi)有電子版的室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化；同時(shí)要求檔案掃描統(tǒng)一設(shè)備，目錄錄入統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)軟件，并將該項(xiàng)工作開(kāi)展情況列為年度考核和執(zhí)法檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　二是抓接收，確保進(jìn)館檔案數(shù)字化。在檔案接收進(jìn)館工作中，要求紙質(zhì)檔案和電子檔案以及電子目錄同時(shí)接收，確保實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化管理的良性發(fā)展。

　　三是抓推進(jìn)，積極開(kāi)展縣檔案館館藏檔案數(shù)字化。岫巖縣檔案館不斷加大投入力度，配備和更新了檔案數(shù)字化所需的電腦、掃描儀等設(shè)備。全員投入、按崗定量、加班加點(diǎn)，在做好其他工作的同時(shí)，堅(jiān)持每年掃描檔案2萬(wàn)頁(yè)，目錄錄入2萬(wàn)條，提高了館藏檔案的數(shù)字化率，保證隨時(shí)投入使用。前，縣檔案館已掃描檔案18余萬(wàn)頁(yè)，機(jī)讀目錄90余萬(wàn)條。