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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待

檔案信息化建設情況說明

時間:2023-02-19 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案信息化建設情況說明

時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,制定一份工作總結吧。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

國電赤峰化工在國電蒙能有關部門的指導下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設中心工作任務,認真貫徹落實國家和集團有關法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設的各項基礎工作,努力促使檔案管理及信息化建設工作步入科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設工作開展情況匯報如下:

一、檔案管理及信息化建設基本現(xiàn)狀

(一)人員設施投入初具規(guī)模,基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下,高度重視檔案管理與信息化建設工作。在檔案管理方面,目前設有專職檔案管理人員兩人,臨時檔案管理辦公室一間,臨時檔案庫房3間。在信息化建設方面,設有專職人員2人,建設了樹狀拓撲結構內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)光纜進戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機房一處,機房配有華為百兆防火墻一臺,物資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務器3臺,網(wǎng)絡終端計算機總數(shù)超過200臺,配有北京金和軟件股份OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚軟件開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構架的部署、基礎數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎性工作,投入試運行。

(二)及時建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范?;な切陆ㄆ髽I(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進工程建設進展,及時制定了《國電赤峰化工建設項目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》,并附“基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設工作有法可依。

(三)加強基建階段檔案整理,維護企業(yè)歷史真實面貌。為了防止工程建設過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責任不清等問題,在時間緊、任務重、人員少等不利條件下,檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況,參加各項工程的竣工驗收會,做好設備開箱登記工作,認真搜集應當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。

具體做好了以下幾個方面的工作:一是對成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對已經(jīng)完成的設備及工程項目招投標文件進行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能的要求逐漸把招投標文件目錄標準化,規(guī)范化;三是對技術部、設備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對三修車間辦公室、設備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作,并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷;五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。

(四)提高檔案利用效率,服務工程建設大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為工程建設和中心工作任務服務。檔案工作開展以來,大力開發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進檔案有效地為工作建設服務,一年多來檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復印資料20000多張。

檔案信息化建設情況說明

(五)注重人員業(yè)務培訓,不斷提高管理水平。長期以來,非常重視檔案工作,今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察;5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務培訓班,系統(tǒng)地學習了檔案管理學等專業(yè)課;6月份舉辦了新員工計算機應用知識培訓。

通過各種培訓使工作人員學習檔案管理和信息化建設新知識、新方法、新理念,為進一步做好檔案管理和信息化建設打下扎實基礎。

二、檔案管理及信息化建設面臨問題

(一)工程建設當中有些項目是邊設計,邊招標,邊施工工程,個別設備及工程招投標文件存在缺項及整理不規(guī)范等問題。

(二)化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我是國電集團的第一個化工項目,檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導,進一步明確工作標準。

(三)由于正處在全面建設時期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時的,面積較小,各項安全防護設施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。

(四)通信系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡維護人員專業(yè)水平較低,還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。

三、下一步工作思路

檔案信息化建設情況說明

(一)進一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工,我們將按國家檔案管理的有關標準,規(guī)劃未來檔案室、庫房的布置及各項設施的配備,提前做好各種設備采購計劃,確保檔案工作盡快步入正軌。

(二)進一步重視信息安全。將認真強化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責任制,把檔案管理和信息化建設工作責任落實到人,加強涉密檔案的管理,切實做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進行異機備份,做好各種數(shù)據(jù)保護,保證服務器安全,網(wǎng)絡安全,加強計算機病毒防護。

(三)加強檔案管理人員業(yè)務培訓。為進一步加強檔案的`規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作,將不斷加強各級人員的培訓,提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質(zhì)及業(yè)務能力。

(四)加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設意義的宣傳,不斷強化各級人員檔案意識,在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習慣,確保檔案的齊全、完整。

化工雖然在較短的時間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認識到,目前化工的檔案管理與信息化建設工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求,如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領導提供決策支持,如何通過信息化的應用進一步提高的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實施的重要工作內(nèi)容。

轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^去的一年,在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作,并時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領導們的關心和同事們的支持幫助下,我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務,履行好xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位職責,各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領導和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:

一、思想上嚴于律己,不斷提高自身修養(yǎng)

一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導自己在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位,但我時刻關注國際時事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上認真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責,在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。

二、工作上加強學習,不斷提高工作效率

時代在發(fā)展,社會在進步,信息技術日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關工作也需要與時俱進,需要不斷學習新知識、新技術、新方法,以提高檔案及其信息化管理崗位的服務水平和服務效率。特別是學習檔案及其信息化管理工作崗位相關法律知識和相關最新政策。唯有如此,才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務水平和個人能力。定期學習了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關業(yè)務知識,并總結吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗,不斷彌補和改進自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。

回顧過去一年來在xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學習上我都取得了很大的進步,但也清醒地認識到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學習了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關知識、發(fā)奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務能力,在以后的工作中我將加強與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)做出更大的成績。

如何推進檔案信息化建設

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源,是信息和載體的統(tǒng)一體。然而,隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢?筆者認為,必須從配備統(tǒng)一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息,計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn):檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引,以及文檔一體化管理等。因此,只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋,才能為機關檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數(shù)量的增加,檔案部門面臨著沉重的庫房壓力,以及檔案自然老化和人為損害的難題,這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng),特別是光盤存儲系統(tǒng),可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量,而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中,為明晰相關責任,保障網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)的安全運行,還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求,制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范,細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施,特別對電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括:檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準,檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡就無法暢通,資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識,以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作,強化自我學習意識,積極參與信息化教育培訓,不斷更新專業(yè)知識,提高自身的業(yè)務素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓,培訓內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件,讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應用,不斷提高他們的工作技能。

急求一篇關于檔案館基礎設施建設情況的自查報告?。?/h2>

2010年,城建檔案館在建設局的領導下,以“決勝災后重建,率先構建新型城鄉(xiāng)形態(tài),努力建設世界田園城市示范區(qū)”為工作主題,按照“五點四線三問題”工作思路和方法,認真負責地完成了各項工作目標任務。現(xiàn)將全年工作完成情況報告如下:
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??????????? ?綜合目標完成情況
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一、目標責任書完成情況:
(一)加強城鎮(zhèn)安居房、居民自建房、上海援建及社會投資項目等各類建設工程竣工檔案備案工作,確保各類建設工程竣工檔案備案率達95%。
完成情況:一是加大上海援建項目工程竣工檔案驗收備案工作力度。針對上海援建項目建設實際,在工程動工伊始,即以雙方聯(lián)席會議制度的形式確立了檔案驗收備案工作的方法和步驟。通過集中培訓、上門服務等有效辦法加強工程檔案資料收集和整理的業(yè)務指導,保證在第一時間內(nèi)及時完成了援建項目的檔案驗收備案工作,確保了援建項目按時間節(jié)點的要求順利通過驗收并交付使用。經(jīng)過多方努力,截止目前,城建檔案館已完成上海援建的北街小學等23所學校、醫(yī)療中心、社會綜合福利院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)等18個衛(wèi)生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程,以及西區(qū)水廠、污水處理廠、為農(nóng)服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程的竣工檔案的驗收備案工作。全面完成了上海市對口支援都江堰災后重建62個“交鑰匙”項目工程的竣工檔案驗收備案工作;二是加強社會投資項目工程竣工檔案進館工作。已接收成都興蓉等社會投資的22所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校、9所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所等工程施工文件資料進館;三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓工作。認真開展城市居民安置房、居民自建房、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建房等建設工程竣工檔案的業(yè)務指導和資料收集工作。通過及時發(fā)放檔案進館告知意見書、檔案業(yè)務知識培訓、工程現(xiàn)場檢查指導等有效形式,確保各類安居房建設工程按期完整歸檔進館。截止目前,已對興堰·麗景等130余個建設工程竣工檔案資料的收集、整理進行業(yè)務指導和培訓。現(xiàn)場為壹街區(qū)·上善小區(qū)安居房工程培訓資料員40余人次,接收進館竣工檔案1300余卷。
(二)認真做好古城重建相關工作和風貌改造工程檔案備案管理工作。
完成情況:根據(jù)古城重建及風貌改造工程建設實際,配合風貌辦,擬定了工程檔案備案進館的措施和辦法,認真指導做好城市風貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。
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(三)開展城市地下管線、道路、橋梁等基礎設施建設項目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況:制定下發(fā)了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實施細則。抽調(diào)業(yè)務骨干,加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導工作。
(四)積極做好城鎮(zhèn)安居安置房的竣工驗收備案工作。
完成情況:針對城鎮(zhèn)安居安置房和農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建項目檔案資料的基本情況,擬定了農(nóng)村建設工程檔案驗收意見書,配合村鎮(zhèn)局做好相關檔案歸檔工作。
(五)積極推進城建檔案信息化建設和建設工程聲像檔案制作工作;做好城建檔案閱覽、整理室和庫房的建設工作和城建檔案從業(yè)人員業(yè)務培訓工作;督促、指導開展建設局文書、會計、科技、專業(yè)檔案的標準化、規(guī)范化建設工作。
完成情況:一是加強城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作。在現(xiàn)有系統(tǒng)設施不完善的情況下,認真完成城建檔案管理系統(tǒng)調(diào)試工作,更新備份城建檔案目錄數(shù)據(jù)。截止目前,已錄入城建檔案614卷,接待檔案查詢301人次;二是做好檔案庫房維修及館藏檔案移庫工作。完成了檔案庫房密集架的拆架、維修工作和近兩萬卷城建檔案、建設局文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;三是認真開展檔案執(zhí)法檢查工作。完成了建設局2009年度文書檔案整理、歸檔工作,歸檔文件1099件。督促、指導局機關各科室及下屬單位做好2009年度文書、會計、科技、專業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作,配合市檔案局完成了建設局及各下屬單位2009年度檔案執(zhí)法檢查工作。牽頭組織建設局機關各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓工作;四是切實做好館藏檔案安全維護。認真開展館藏檔案的“八防”工作,對館藏檔案進行了為期一周的密閉除蟲治理,保證了館藏檔案的安全。
(六)其他工作
完成情況:一是積極推進城市安居房分戶驗收。按既定時間節(jié)點,完成了對點聯(lián)系安居房搖號房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協(xié)助做好各批次安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標準說明等工作,對驗收中存在的問題進行了梳理、匯總、上報,督促及時整改。二是做好建設項目管理系統(tǒng)錄入工作。確定專人專項負責,采取動態(tài)錄入機制,對已完成前期項目信息錄入的建設項目,及時核查、及時錄入,完成60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作清欠工作;三是認真開展清欠工作,對七片區(qū)(石羊鎮(zhèn)、安龍鎮(zhèn)、柳街鎮(zhèn))建設工程農(nóng)民工資拖欠情況進行了摸底排查,及時梳理上報;四是加強信息報送工作,結合工作實際,完成了《城建檔案信息化和數(shù)字化建設》調(diào)研文章。
二、各專項工作目標完成情況:
(一)已完成2010年上海對口支援工作專項目標(都目督發(fā)〔2010〕17號);
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(二)已完成2010年檔案工作專項目標任務(都目督發(fā)〔2010〕19號);
(三)已完成2010年編纂《汶川特大地震·都江堰市抗震救災志》專項目標任務(都目督發(fā)〔2010〕18號),分解文件都建設〔2010〕37號;
(四)已完成上海援建項目的工程檔案收集和檔案移交工作目標(都目督發(fā)〔2010〕28號);
(五)已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項工作目標(都辦發(fā)〔2010〕208號);
(六)已完成《都江堰市質(zhì)量興市工作》專項目標(都建辦〔2010〕74號);
(七)已完成成都市災后城鄉(xiāng)住房重建工作領導小組下發(fā)的《汶川特大地震成都抗震救災志》資料上報工作;
(八)已按時間節(jié)點完成建設局分解下達的安全生產(chǎn)、社會穩(wěn)定、社會治安治理專項工作目標、依法治市、應急管理等各項目標任務。
三、臨時交辦的任務完成情況:
(一)根據(jù)市重建辦和檔案局的要求,明確了災后城鎮(zhèn)住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案,擬定資料清單并下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處及社區(qū);
(二)根據(jù)領導要求,認真做好城區(qū)143個自建點、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建、統(tǒng)規(guī)自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡化流程和備案管理工作;
(三)完成抗震救災、排危搶險、災后評估、板房過渡安置、綜合竣工驗收、檔案管理等相關宣傳項目的信息采集、匯總、報送工作;
(四)認真做好援建項目服務工作,成立竣工驗收領導小組,完善驗收流程和辦法,有序開展援建項目的竣工驗收和資料移交工作,并及時為醫(yī)療中心等項目申報“魯班獎”提供了急需的檔案資料;??
(五)完成檔案館在成都市政府網(wǎng)站上的辦事公開目錄整改檢查工作;
??? (六)指派專人、加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作;
(七)按市委119次常委會議紀要通過的《都江堰市中小學校舍安全工程實施方案》的要求,落實了校安工程涉及的農(nóng)村標準化學校建設工程檔案采取不進館的方式辦理;
(八)認真做好維穩(wěn)值班和清欠工作;
(九)完成機關一、二支部各項黨風、黨建工作和創(chuàng)先爭優(yōu)活動相關工作。
四、創(chuàng)新亮點工作完成情況:
(一)上海援建項目竣工檔案驗收備案工作:完成上海市對口支援都江堰災后重建62個“交鑰匙”項目工程的竣工檔案驗收備案工作,確保援建任務按時圓滿完成。截止目前,上海援建的北街小學等23所學校、醫(yī)療中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)等18個衛(wèi)生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程,以及西區(qū)水廠、為農(nóng)服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作;
(二)建設項目管理系統(tǒng)錄入工作:確定專人專項負責,采取動態(tài)錄入機制,對已完成前期項目信息錄入的建設項目,及時核查、及時錄入,完成了2008年5月至2010年9月,共計60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作;
(三)安居房分戶驗收工作:按既定時間節(jié)點,完成對點聯(lián)系房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協(xié)助做好安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標準說明等工作;
(四)安居房竣工檔案管理工作:及時發(fā)放建設工程竣工檔案驗收告知意見書,開展各批次安居房工程驗收資料收集整理的業(yè)務指導工作, 接收已搖號安居房竣工驗收資料檔案進館,完成相關工程竣工檔案資料的整理和目錄數(shù)據(jù)錄入工作;
(五)重點項目檔案管理工作:落實專人,及時對接,做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業(yè)務指導和備案工作,完成重點項目迎檢的相關資料整理工作;
(六)志書及年鑒編撰工作:及時分解任務,落實專人負責,牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災志》第二階段長編、成都市建委《抗震救災志》資料上報、《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設局年鑒(2010卷)》資料的編纂工作;
(七)建設局檔案執(zhí)法檢查工作:完成市檔案局對建設局、村鎮(zhèn)局、園林局、質(zhì)監(jiān)站、城監(jiān)大隊、街燈處、綠化處、城投等單位2009年度文書、會計、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作;
(八)檔案庫房維修及移庫工作:完成了檔案庫房密集架的拆架維修和近兩萬卷城建檔案、文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;
五、目標管理工作情況:
單位負責人作為目標管理工作第一責任人,及時分解下達各項目標任務,完善、規(guī)范目標運行和績效考核機制,及時監(jiān)控、反饋和解決目標運行中的困難和問題,嚴格獎懲,按時間節(jié)點及時上報目標完成情況,資料齊全、整理規(guī)范,全面完成了各項工作目標任務。
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檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括哪些方面

檔案數(shù)字化管理建設中存在的問題及對策

檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是什么

檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義,為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:
(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況;
(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況;
(三)檔案工作人員管理情況;
(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況;
(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

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