檔案信息化建設(shè)請示

在學(xué)習(xí)、工作生活中，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢？下面是我精心整理的請示報告，歡迎大家分享。

xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，負責(zé)對社會主義新農(nóng)村新龍村五千三百多群眾的子女實施九年義務(wù)教育的神圣責(zé)任?，F(xiàn)有在校學(xué)生807人，教師29人。10多年前，為了普及兩基，建起了一幢三層共1010平方米的教學(xué)大樓及580米長的圍墻。

由于各種客觀原因，學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴重，如教學(xué)樓的窗戶老化腐爛、教學(xué)大樓經(jīng)市防雷檢測中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜。所有這些，對師生和附近群眾的生命財產(chǎn)安全造成了嚴重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費短缺，無力更新和維修。現(xiàn)特向人民政府申請援助，給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約8.24萬元，懇請政府審批。

xx小學(xué)

日期：xxxx年xx月xx日

xx市教育局領(lǐng)導(dǎo)：

我xx培訓(xùn)學(xué)校從創(chuàng)辦至今已近六年，在這六年中學(xué)校已由一個牙牙學(xué)子而長大成人，學(xué)校在成長的同時，得到了許多家長的支持和認同，并應(yīng)眾多家長的要求償試開設(shè)了其它課程，且取得了一定的成績。為了規(guī)范教學(xué)行為，也為了學(xué)校有一個更好的發(fā)展空間，特申請增設(shè)培訓(xùn)項目，（英語、數(shù)學(xué)、作文、圍棋、書法、音樂、美術(shù)、舞蹈、語言藝術(shù)）望恩準。

xx學(xué)校

日期：xxxx年xx月xx日

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設(shè)附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源缺口更大，需開拓更多的.資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中占5%的分配比例不變。

專此請示，請批復(fù)。

xx市計委

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

一年一度的端午節(jié)即將來臨，根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例，在傳統(tǒng)的節(jié)日期間須加強企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動溝通的良好關(guān)系。為此，建議如下：

1、拜訪單位：市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會、z派出所

2、贈送形式：z的購物卡：4600元

3、宴請單位：市房管局及市物協(xié)、z派出所

宴請地點：安排在嘉年華會

為此，物業(yè)申請節(jié)日費用4600元

妥否，請批示！

申請部門：xxx

申請日期：xxxx年xx月xx日

團市委：

xx學(xué)校于20xx年9月召開第三次代表大會，至今屆期已滿。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》和《中國共產(chǎn)主義青年團基層組織選舉規(guī)則》的規(guī)定，需要召開團員代表大會進行換屆改選?，F(xiàn)將改選工作請示如下：

一、團代會的主要任務(wù)

認真總結(jié)xx學(xué)校第三次代表大會以來的工作，討論制定今后三年共青團的工作任務(wù)，動員和帶領(lǐng)全校廣大團員青年刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作，勇于創(chuàng)造、自覺奉獻，為我市實現(xiàn)兩個“率先”做出應(yīng)有的貢獻。

二、團代會主要議程

（一）聽取和審議xx學(xué)校第三屆委員會的工作總結(jié)；

（二）選舉產(chǎn)生xx學(xué)校第四屆委員會。

三、會議時間和地點：擬定于20xx年9月29日下午2時在我校行知樓二樓報告廳召開團員代表大會，進行換屆選舉。

四、團委委員會組成及選舉方法

經(jīng)校黨委建議，團委委員會由11名委員組成。在團委委員由上屆團委在民主推薦、充分醞釀基礎(chǔ)上，提出11名候選人（名單附后），報黨委和團市委同意后，提交團員代表大會采用無記名投票方式進行等額選舉。并召開第一次全體委員會議選舉產(chǎn)生團委書記、副書記，并進行委員分工。

以上請示，如無不當(dāng)，請予批轉(zhuǎn)。

xx學(xué)校委員會

縣人民政府：

在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，在相關(guān)部門的大力支持下，縣蠶絲、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行，現(xiàn)已進入人員安置階段。縣蠶絲各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人，在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人，長期臨工4人，遺屬定補人員4人。

按照批準的人員安置方案，根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報告，經(jīng)測算，人員安置費用646、28萬元，退付集資款162萬元，支付兌發(fā)工資313.85萬元，共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置（已委托國土供應(yīng)中心）尚需時日，按照縣委、縣府的安排布署，為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié)，故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工，待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財政算帳。

以上請示可否，請批示。

日期：xxxx年xx月xx日

xxx學(xué)校：

按照學(xué)校老師對加強社會實踐的要求，為進一步提高學(xué)生動手能力，增強班級凝聚力，經(jīng)xx年xx月xx日班會研究，經(jīng)班主任同意，擬于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在處開展xx活動，屆時請校領(lǐng)導(dǎo)光臨指導(dǎo)。

當(dāng)否，請批示。

xx學(xué)校xx班

xxxx年xx月xx日

xx市教育局：

我校在進一步深化教育教學(xué)改革全面推進素質(zhì)教育打造品牌學(xué)校的進程中，信息化建設(shè)的相對滯后，成為我校進一步發(fā)展的瓶頸。

為了提升我校的辦學(xué)品位，實現(xiàn)教育教學(xué)的現(xiàn)代化，在地區(qū)內(nèi)形成品牌效應(yīng)和示范作用，校 領(lǐng)導(dǎo) 從學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略出發(fā)，科學(xué)制定了分步實施校園 網(wǎng) 的建設(shè)規(guī)劃。根據(jù)雙高普九的要求，我校現(xiàn)急需組建兩個學(xué)生用微機室和兩個教師用備課室及課件室，為了確保微機室和備課室與因特 網(wǎng) 的有效鏈接，充分發(fā)揮其 網(wǎng) 上功能，還需組建中央機房。

經(jīng)有關(guān)施工單位和我校 領(lǐng)導(dǎo) 的預(yù)算論證，四室的基礎(chǔ)設(shè)置(不含計算機)及機房的設(shè)備投入核定總價為85，000.00元，因?qū)W校資金緊張，無力承擔(dān)，特請教育局給予撥款，以便此項工作得以落實。

xxx市實驗小學(xué)

x年x月x日

尊敬的上級 領(lǐng)導(dǎo) ：

xxx小學(xué)在上級 領(lǐng)導(dǎo) 的親切關(guān)懷和大力支持下，于xx年的上半年新建了一棟教學(xué)樓，已于 9月1日交付使用。此項建筑是東溪這個偏僻山區(qū)歷史以來大的改變，它將推動著東溪的教育向前邁進，它鼓舞著東溪人們的斗志，它激勵著教師的安心樂業(yè)，它激發(fā)著同學(xué)們好學(xué)向上。所有的東溪人民無不為之感激。雖說整個東溪人民打自內(nèi)心高興和滿意，但是，所存在的安全隱患仍十分嚴重!

主要隱患是：新教學(xué)樓后面一丈多高的土坎沒有擋土墻，教學(xué)樓后面的滴水溝里盡是所住農(nóng)戶扔的垃圾和潑的污水，校園沒有圍墻、沒有校門(大小車輛隨意進校園，無法控制)，師生用水現(xiàn)已無法維持，操場大窩小坑高低不平，師生住房破爛不堪等等。師生的安全和生活仍存在極大的隱患，因此特請示，敬請上級能給予解決為盼!

xxx小學(xué)

xx年xx月xx日

xxx人民政府：

隨著全縣經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的快速發(fā)展，對鄉(xiāng)政府的高效有序運轉(zhuǎn)和現(xiàn)代化管理提出了更高的要求，我鄉(xiāng)現(xiàn)有辦公樓是上世紀80年代初建設(shè)的辦公樓，房間狹小且破舊、利用率低，辦公現(xiàn)狀與上級要求和群眾需求不相適應(yīng)。目前，我鄉(xiāng)政府新辦公樓已經(jīng)完成了主體建設(shè)，但辦公設(shè)備還未配臵，不能入住辦公。為能盡快入駐辦公，提高政府服務(wù)效能，現(xiàn)急需新增和跟換一批辦公設(shè)備，具體清單如下：

一、定制檔案柜。由于我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件十分簡陋，致使許多檔案無法歸檔，極其不便于開展工作。為加強和完善檔案的建設(shè)和管理工作，需添臵檔案柜。經(jīng)測算，需購買檔案柜個。型號：xx，單價xx元，共需經(jīng)費xx元。

二、購買辦公電腦和打印機。我鄉(xiāng)現(xiàn)有臺式電腦x臺，綜治維穩(wěn)辦x臺，財政員x臺，出納x臺，勞動保障x臺，計生專干x臺，辦公室收發(fā)文x臺。打印機xx臺，計生專干、財政員、勞動保障所各1臺針式打印機，效率較低；綜治維穩(wěn)辦x臺，辦公室收發(fā)文1臺。設(shè)備較少，且已開始老化，嚴重影響辦公效率。現(xiàn)需添臵x臺臺式機和x臺筆記本電腦，x臺激光打印機，x臺彩色噴墨打印機。共需資金xxxx元。

三、購買碎紙機、保險柜、點鈔驗鈔機。我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件較簡陋，財務(wù)資金、票據(jù)保管不夠安全?，F(xiàn)需購買碎紙機2臺，保險柜x個，點鈔驗鈔機x臺。共需資金元。

四、購買路由器、交換機。我鄉(xiāng)現(xiàn)在使用的家庭級的路由器和交換機，由于辦公數(shù)據(jù)吞吐量大，常死機，嚴重影響辦公效率?，F(xiàn)需購買企業(yè)級路由器、交換機各x臺，需資金xxx元。

五、項目總投資：項目估算總投資xxx萬元。

六、資金來源：縣財政配套資金。

七、建設(shè)期限：xxx年x月至xxx年x月。

建設(shè)規(guī)模及主要內(nèi)容：新征2畝土地建設(shè)xx文化廣場，需資金x萬元；添臵單人辦公桌椅25套，大會議室桌椅xx套，飲水機x臺，xx吋液晶電視x臺，沙發(fā)x套，茶幾x張，需資金xx萬元；辦公電腦x臺，需資金x萬元；打印機x臺，需資金x萬元；復(fù)印機x臺，需資金3萬元；文件柜xx個，需資金3。6萬元；窗簾xx米，需資金xx萬元；公示欄、制度牌、桌牌、窗口吊牌、工作人員胸牌等，需資金xx萬元；便民服務(wù)中心裝修及集中辦公工作服務(wù)柜臺，需資金xx萬元。

我鄉(xiāng)在縣級有關(guān)部門的指導(dǎo)下，已對辦公樓附屬工程進行了以上初步設(shè)計及預(yù)算，現(xiàn)特向縣政府申請對綜合辦公樓附屬設(shè)施建設(shè)工程進行立項。

妥否，請批示。

xxx年x月x日

縣人民政府：

為解決我縣xxxx問題，進一步改善教師住房條件，我局以xxx的形式，在xxxxx地方，規(guī)劃新建xxxx，具體建設(shè)內(nèi)容如下：

項目總投資：xxxx資金來源：xxxx建設(shè)規(guī)模：xxxxx建設(shè)地點：xxxx建設(shè)時間：xxxxx根據(jù)建設(shè)工程的相關(guān)要求，我局已積極開展了項目建設(shè)前期準備工作，目前工程地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計工作等已基本完成，為確保該項目建設(shè)按時竣工，及時發(fā)揮效益，懇請縣人民政府批準對該項目建設(shè)進行立項為盼。

妥否，請指示！

xxxxxx

二Oxx年十一月三日

市人民政府：

近年來，在市委、市政府正確 領(lǐng)導(dǎo) 下，我鄉(xiāng)的經(jīng)濟和社會各項事業(yè)快速發(fā)展，并取得了顯著成效。今年，我鄉(xiāng)將按照市委、市政府的統(tǒng)一部署，認真開展各項工作，確保圓滿完成各項工作任務(wù)，在當(dāng)前的工作中，我鄉(xiāng)有以下幾方面的工作還需市政府在資金等方面予以大力支持和幫助：

1、黃金大道拓寬改造工程問題。去年8月我鄉(xiāng)啟動了對原唯一縣通鄉(xiāng)公路——黃金大道實施拓寬改造工程，工程按規(guī)定進行了招投標(biāo)，工程拓寬改造總里程為12公里，工程總造價1390多萬元(含招標(biāo)后增加項目)，而上級補貼資金為30萬元/公里，項目資金缺口達1100余萬元，而我鄉(xiāng)幾乎無資金確保工程如期完工。

2、入鄉(xiāng)便道養(yǎng)護問題。由于xx鄉(xiāng)只有黃金大道一條縣通鄉(xiāng)公路，為不影響群眾出行，我鄉(xiāng)在黃金水庫邊新修了一條臨時入鄉(xiāng)公路，總投資80余萬元，目前尚欠工程款40余萬元。

3、招商引資啟動資金問題。我鄉(xiāng)屬非資源型鄉(xiāng)鎮(zhèn)，經(jīng)濟發(fā)展的重點為招商引資，招商引資前期投入較大，而我鄉(xiāng)資金困難，為確保完成招商引資工作任務(wù)，請市政府給我鄉(xiāng)安排一定的招商引資啟動資金。

為確保我鄉(xiāng)黃金大道拓寬改造工程、入鄉(xiāng)便道養(yǎng)護、招商引資等工作順利進行，懇請市政府就以上三方面的工作給予我鄉(xiāng)一定的資金扶持。

xx鄉(xiāng)人民政府

20xx年x月x日

由于遭受冰凍天氣的影響，今年1月我場所有的辦公樓和居住地都不同程度的受到損壞，辦公樓內(nèi)墻脫落天花板凍裂，房頂漏雨，干職工居住地大梁斷裂，房頂瓦片破碎，食堂整體凹陷，全場人民目前都生活在重災(zāi)狀況之中。為徹底擺脫這種困境，我場正進行生產(chǎn)自救，將投入大量資金對全場房屋進行維修。經(jīng)初步預(yù)算，全部房屋維修需要資金拾萬余元，鑒于我場目前經(jīng)濟狀況，懇請縣政府解決房屋維修資金捌萬元整為感！

特此請示。

xxx

20xx年x月x日

團 黨 委：

我營已給戰(zhàn)士購置了海綿墊張，為了解決海綿墊在使用中容易損壞的問題，我營擬將海綿墊外部包裝一層帆布，包裝費用每張約25元，共需經(jīng)費x元左右。因我營現(xiàn)有經(jīng)費受限，特請上級給予解決，增撥經(jīng)費x元。

妥否，請批示。

申請單位：xxx

20xx年x月x日

如何推進檔案信息化建設(shè)

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關(guān)檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關(guān)檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準。標(biāo)準規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準化包括：檔案整理標(biāo)準、統(tǒng)計標(biāo)準、服務(wù)標(biāo)準、各項技術(shù)標(biāo)準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

如何推進運輸檔案信息化建設(shè)

隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新的機遇面前檔案管理部門必須將工作的重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上，并準確、高效地提供給有關(guān)信息需求者。
一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒐芾?br>傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案信息資源進行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù)；它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
二、建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案
要實現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應(yīng)用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在電子檔案使用過程中，首先是應(yīng)注意電子檔案安全性問題。因為計算機網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數(shù)量也急劇增加，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無法保證電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)電子檔案與其相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
三、在檔案信息化建設(shè)過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法
由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，提出了一系列檔案學(xué)基本理論從未遇到過的新問題。如檔案管理機構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數(shù)據(jù)管理問題、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)問題、檔案工作參與信息高速公路建設(shè)的問題等等。對這些在檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運用所引發(fā)的理論問題，檔案管理部門都必須做出理性與科學(xué)的思考。

檔案信息化建設(shè)的基本對策

檔案信息化建設(shè)要做好，需要解決下列幾個問題：
1、要有電腦室建設(shè)，將電腦維護好；
2、要有專門的電腦操作人員；
3、要有一款好用、適用的檔案管理軟件，如果找不到對口的，就選萬能檔案，在百度上搜“萬能檔案”就可以下載到；
4、根據(jù)單位的檔案特點，建立相應(yīng)的檔案管理模板，然后將檔案轉(zhuǎn)為電子文件保存到軟件里就可以了。