檔案信息化建設(shè)人才引進

黑龍江人才引進政策2021主要有：
加大人才引進力度；實施大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)特殊支持三年計劃；大力引進急需緊缺高端人才；加強配套政策保障；等等方面。
具體如下：
1、針對我市優(yōu)秀拔尖人才比較匱之，人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力不強，人才引進政策措施不夠系統(tǒng)等實際問題，以促進和引導(dǎo)各類人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)為突破，以制定優(yōu)惠政策為保障，吸引和聚集高層次、高素質(zhì)人才；
2、采取優(yōu)惠措施，加強政策扶持，由組織部門牽頭，人社等相關(guān)部門具體實施，加大高校畢業(yè)生引進和創(chuàng)業(yè)培養(yǎng)力度，以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)，促進優(yōu)秀大學(xué)生成功創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)；
3、通過全職特聘、項目委托、聯(lián)合攻關(guān)、技術(shù)顧問、專家工作站或客座教授等合作方式大力引進國家級人才、省級中青年專家、重點學(xué)科、重點實驗室、工程技術(shù)等學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人，以及與我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)、重點工程等領(lǐng)域急需緊缺的專業(yè)技術(shù)人才和經(jīng)營管理人才。鼓勵和引1導(dǎo)高層次人才采取定期服務(wù)、技術(shù)顧問、項目合作、科技咨詢等方式向我市重點產(chǎn)業(yè)和行業(yè)流動。對柔性引進有特殊專長并急需緊缺的高層次人才，整建制引進高等院校、科研院所等，實行 “一事一議_優(yōu)惠政策。全日制碩士、博士畢業(yè)生到企業(yè)以及急需緊缺人才的事業(yè)單位工作，并簽訂5年以上合同的，用人單位按照分別不低于3萬元、5萬元的標準給予補助，市、縣財政補貼支持。

法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對學(xué)校檔案信息化的投入，同時提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。

摘要：

高職院校檔案信息化建設(shè)，能夠有效促進高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。在實際工作中，我們要從觀念上轉(zhuǎn)變對檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入，增強檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

高職院校;檔案;信息化建設(shè)

隨著國家對技術(shù)人才的重視，高職院校迎來了前所未有的發(fā)展環(huán)境，無論從國家政策的傾斜，還是企業(yè)對高職人才的追捧，畢業(yè)生的就業(yè)形勢越來越好，相應(yīng)的報考高職院校的學(xué)生越來越多，學(xué)生的大規(guī)模增加以及院校自身建設(shè)規(guī)模的擴大，都給高職院校的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，然而隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，高職院?？梢猿浞掷眠@些先進信息化資源，有效促進高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。本文著重從高職院校的檔案管理現(xiàn)狀以及未來信息化在檔案管理應(yīng)用上做出一點見解。

一、高職院校檔案信息化管理的`現(xiàn)狀

目前，信息化管理是開展檔案管理的主要發(fā)展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進步，但依然存在一定的不足之處，具體表現(xiàn)在：

1、高職院校檔案信息化管理意識淡漠?，F(xiàn)在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識淡漠的現(xiàn)象。有的高職院校因為種種原因，在信息化管理的道路上行動緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經(jīng)跟不上形式的發(fā)展，而新的信息化檔案管理模式?jīng)]有跟上，檔案管理主管部門還是以傳統(tǒng)的認識看高職檔案的管理和作用，這種管理意識上的落后，對學(xué)生人才的管理，學(xué)校的各項事務(wù)性管理造成了不小的影響，已經(jīng)不能跟上檔案管理的前進腳步。

2、檔案管理專業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專業(yè)人才。檔案管理專業(yè)人才可以有效提升整個院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒有較強的吸引力，同時由于在職位升遷，職稱評定中和院校的專業(yè)教師沒有競爭優(yōu)勢，所以在檔案管理人才的引進上和專業(yè)人才的使用方面還存在著“引不進來，留不住”的尷尬境地?，F(xiàn)在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

3、現(xiàn)有的信息化檔案存在信息準確性不足和開發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個檔案信息工作的基礎(chǔ)，也是整個信息能否順利開展延伸服務(wù)的重點，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴謹，反映在檔案上就出現(xiàn)了需要用時調(diào)不出真實信息的現(xiàn)象。在現(xiàn)有的已經(jīng)開發(fā)檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現(xiàn)象，還有的開發(fā)軟件的開發(fā)商對實際使用調(diào)研不足，出現(xiàn)了實際使用中信息使用不匹配的現(xiàn)象，這些細節(jié)問題與高效實用的軟件開發(fā)要求不相符。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)的思考

推進高職檔案管理的信息化進程，能很好的解決當前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學(xué)，可以從以下幾個角度入手：

1、觀念上的轉(zhuǎn)變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開相關(guān)人員的細想一時的轉(zhuǎn)變，在高職院校比較發(fā)達的地區(qū)，檔案管理已經(jīng)與學(xué)校的管理創(chuàng)新相結(jié)合，走出了一條快速發(fā)展之路，相關(guān)院?？梢越M織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區(qū)學(xué)習(xí)先進的經(jīng)驗和管理模式，將相關(guān)經(jīng)驗結(jié)合本院校的實際情況進行整合，推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時上級主管部門可以將信息化檔案管理作為學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)指標來納入考核，督促學(xué)校加緊建設(shè)信息化檔案管理平臺。

2、加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對學(xué)校檔案信息化的投入，同時提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設(shè)施可以采取向上級部門爭取一定的專項資金，利用資金建立或者改造平臺。人員的待遇問題需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的工資基數(shù)和職稱評定分數(shù)進行調(diào)整，制定公平的人員管理機制，提高檔案管理人員的工作動力。

3、增強檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。專業(yè)的培訓(xùn)可以有效提高信息化準確性不足的問題，輸入信息不準確主要是對軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開發(fā)者與學(xué)校的管理人員進行一對一的或者是講座形勢上的授課和交流，將軟件的特點和細節(jié)了解清楚。加強軟件開發(fā)與未來學(xué)校發(fā)展信息需求的聯(lián)系，著眼未來，使檔案管理跟上學(xué)校發(fā)展的節(jié)奏。

三、結(jié)束語

總之，縱觀國際工業(yè)強國的立國之本，就是以高職畢業(yè)生為主的人才，我國在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業(yè)對信息的真實性存在質(zhì)疑等問題。這些問題需要管理部門提高認識，深化檔案管理部門的服務(wù)理念，加強檔案管理信息化制度化的建設(shè)來解決。

參考文獻：

[1]張海燕.大數(shù)據(jù)時代用戶需求視角下高職檔案信息服務(wù)模式應(yīng)用的研究[J].電子技術(shù)與軟件工程.2015(07)

[2]郭玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2016(08)

檔案信息化建設(shè)的人才隊伍特需要跨界復(fù)合型人才嗎

檔案信息化建設(shè)的人才隊伍特需要跨界復(fù)合型人才。根據(jù)查詢相關(guān)公開信息，我國檔案信息化建設(shè)中的人才問題十分突出，尤其是復(fù)合型人才嚴重匱乏，人才隊伍建設(shè)滯后，已成為推進檔案信息化建設(shè)的最大瓶頸。

怎么做好企業(yè)檔案管理

導(dǎo)語：檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是根本

目前，我們企業(yè)檔案機構(gòu)的發(fā)展水平普遍偏低，這與領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠有很大的關(guān)系。檔案是一種歷史文化遺產(chǎn)，是一種無形資產(chǎn)，它不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益，因此，領(lǐng)導(dǎo)常常忽略了企業(yè)檔案的建設(shè)，認為只要將文件收好不丟失，保證用的時候能夠查到就行，殊不知這種想法是有失偏見的。

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對檔案室中檔案的價值有清楚的認識，知道這些檔案在企業(yè)工作中發(fā)揮的作用，比如：工作中的參考、備查、憑證等諸多文件資料與對企業(yè)發(fā)展的實質(zhì)性影響。

其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大對檔案室的投入，對檔案室的庫房建設(shè)、設(shè)備完善、人才引進都要給予政策傾斜和財力保障。再次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識到檔案的服務(wù)性。將檔案的合理利用與檔案的安全保密有機結(jié)合，使檔案建設(shè)向良性循環(huán)邁進。

第二，硬件設(shè)施是基礎(chǔ)

企業(yè)檔案對硬件設(shè)施的投入相對較少，甚至檔案室與圖書室達不到二分開的標準，一些檔案整理的不規(guī)范，缺少必要的裝具，檔案信息化建設(shè)更是無從談起。由此可見，完善的硬件設(shè)施管理是企業(yè)檔案服務(wù)職能提升的基礎(chǔ)，是做好檔案對生產(chǎn)一線服務(wù)的保障，檔案室只有規(guī)范硬件措施的配置規(guī)模、裝具數(shù)量、計算機配套設(shè)置等基本內(nèi)容，其服務(wù)才能順利的實現(xiàn)，只有最基本的硬件設(shè)施得到保證，企業(yè)檔案才有一個良好的生存環(huán)境，才能通過更為優(yōu)質(zhì)的工作為企業(yè)利用者提供服務(wù)。

第三，完善管理是源泉

在新的形勢下，企業(yè)檔案要不斷開拓進取，緊緊跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，突出重點，做到行業(yè)中工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里、服務(wù)到哪里，切實為生產(chǎn)一線服務(wù)。檔案室建設(shè)主要表現(xiàn)在兩個方面：一是加大對本企業(yè)現(xiàn)有檔案的收集力度，擴大收集范圍，拓寬收集渠道，充分做好檔案的收集整理歸檔工作。

此項工作是檔案工作的重要組成部分，是為企業(yè)服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。在工作中，要學(xué)會抓重點，注意收集和保管專業(yè)的、學(xué)術(shù)的與企業(yè)工作密切相關(guān)的資料。二是加大現(xiàn)有檔案成果的轉(zhuǎn)化。檔案中蘊藏著大量的有價值的信息，如何對檔案室的'檔案資源進行整合，使死信息轉(zhuǎn)化為活成果，向利用者提供滿意的信息服務(wù)，也是完善建設(shè)的關(guān)鍵所在。

第四，開發(fā)利用是關(guān)鍵

收集來的材料往往是零散的、無序的，不利于檔案的開發(fā)和利用，檔案工作就要從廣泛的信息中選出有保存價值的信息，依據(jù)一定的原則方法，進行了科學(xué)的分類、系統(tǒng)的組合排列，以保持文件的歷史聯(lián)系和形成規(guī)律，使其有序化，成為有價值信息，經(jīng)過鑒定，用科學(xué)的方法加以妥善保管，為檔案信息的開發(fā)和利用提供可靠的保證。檔案信息資源要通過利用才能實現(xiàn)其自身的價值。信息資源在利用同時，我們必須注意保持檔案資源的完整與安全，避免流失。

因此，要建立健全檔案管理制度，如檔案員崗位責(zé)任制、檔案借閱制度、利用保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度等來加強檔案管理。同時制訂科學(xué)的檢索體系，可以加快檔案的查找速度和準確度，為企業(yè)利用提供快速、準確的服務(wù)。我們要下工夫編制完備適用、配套的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用提供必要的條件。

第五，高新技術(shù)是支撐

企業(yè)單位檔案機構(gòu)管理大多采用手工操作方式，存在著查詢效率低、查詢頻繁、勞動強度大、紙質(zhì)檔案存放占用空間大、管理困難等問題。如今，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的普及深入到各個單位，根據(jù)查閱檔案的管理制度，在計算機上實現(xiàn)一個查閱流程環(huán)節(jié)，根據(jù)流程最終實現(xiàn)查閱目的。使用計算機進行管理，可以避免手工檢索的繁瑣，并根據(jù)查檔者的權(quán)限提供相應(yīng)的檔案，同時也防止失泄密的發(fā)生。這樣不僅方便內(nèi)部查詢，也更好的提高了辦公效率。

第六，服務(wù)觀念是宗旨

檔案人員服務(wù)意識的淡薄嚴重影響了檔案資料信息的綜合利用，阻礙了社會、經(jīng)濟、文化價值及開發(fā)人力資源價值的充分實現(xiàn)。長期以來企業(yè)單位檔案重保密、輕利用現(xiàn)象嚴重，未能處理好保密與利用的關(guān)系，檔案室成為純粹的保密室。

在相當程度上影響了檔案信息的利用。作為檔案人員要想做好服務(wù)，首先應(yīng)該讓人們了解檔案室的庫藏情況，這是開發(fā)利用檔案信息資源的首要前提。由于檔案工作人員對自身形成的檔案比較了解，在工作中遇到問題很自然地都會想到借助于檔案來解決;

其次是主動服務(wù)，即工作者在熟悉庫藏檔案、掌握檔案利用工作規(guī)律的基礎(chǔ)上，預(yù)測各類用戶的利用趨勢，主動提供檔案服務(wù);最后樹立超前服務(wù)意識，多渠道、多形式地開發(fā)檔案信息，將封閉式服務(wù)變?yōu)殚_放式服務(wù)，將檔案編研與系統(tǒng)提供結(jié)合起來，要想利用者之所想，提供利用者之所需，努力將檔案工作的成果與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來。依托現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)有平臺，最大限度地滿足以及利用者對檔案信息的需求。

第七，人員素質(zhì)是保障

有些人認為檔案工作是一項實踐性很強的工作，只需要在實際工作中摸索、掌握其原則和方法就行，很少有人專門注意對檔案工作的管理知識進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與以應(yīng)用。事實上檔案工作的實踐性固然很強，但檔案工作的專業(yè)性更強，它要求檔案人員必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)，包括履行專業(yè)職責(zé)的能力、學(xué)歷和資歷等。

隨著信息技術(shù)的推進，在檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中，檔案人員不僅是信息庫的建造者和維護者，更應(yīng)該是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶。要達到這一目標，必須盡快培養(yǎng)一批既精通檔案管理業(yè)務(wù)，又熟知計算機管理的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全防范等技術(shù)的復(fù)合型人才，使其能夠參與檔案信息化建設(shè)的全過程，能夠了解和把握運行過程中可能出現(xiàn)的各種技術(shù)問題，為信息化進程儲備好高素質(zhì)的人才。