檔案信息化建設(shè)試題辨析題

秘書應(yīng)具有熟練的辦公室管理能力，從事程序性實務(wù)工作，因此需要做一些管理實務(wù)相關(guān)的試題，下面我給大家介紹關(guān)于管理秘書實務(wù)試題及答案的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

秘書實務(wù)試題及答案

1、秘書身份特殊，工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊，應(yīng)管理其他員工。錯

2、判斷下句中標(biāo)點符號使用是否正確：“既要實事求是，又要異想天開”，這本身就是一個科學(xué)加詩意的論題。 對

3、完全記錄法就是要求對講話內(nèi)容作一字不差的記錄。 對

4、根據(jù)合同法的規(guī)定，承諾須與要約的內(nèi)容保持一致，承諾的形式一般與要約形式相同。對

5、 法 規(guī)定，的經(jīng)理由董事會聘任或解聘。 對

6、企業(yè)財產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資者，企業(yè)擁有一切出資者投資形成的全部法人財產(chǎn)權(quán)。所以，出資者所有權(quán)與法人財產(chǎn)權(quán)是不可分離的。 錯

7、朝鮮族自古就有尊老愛幼、/考·試·大/禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)。 對

8、回族信仰斯蘭教，因此形成了他們所特有的生活習(xí)俗與方式。 對

9、秘書對職責(zé)范圍以外的事項也可以表態(tài)。 錯

10、要根據(jù)來賓的要求和本單位實際情況，做好咨詢工作。對

11、任何組織機構(gòu)的檔案都應(yīng)單獨構(gòu)成全宗。 錯

12、檔案檢查工作是指存儲檔案信息的過程。 錯

13、知照類決定的特點是重在要求。 錯

14、公文文稿的正文是確定主題材主要依據(jù)。對

15、組卷后案卷內(nèi)的文書，其厚度不能超過250長，薄度不應(yīng)少到不便函翻閱的程度。 錯

16、決定正文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)根據(jù)決定篇幅的長短、事貢的復(fù)雜程度來確定。 對

17、從文書保密處理要求分，有：絕密、機密、秘密件。 錯

18、生產(chǎn)、經(jīng)營計劃，多采用表格與文書相結(jié)合的形式。 對

19、逐級行文也叫逐級下行文，是指上級向下級的行文。 錯

20、主題詞后用冒號，各主題詞之間空一格，不用標(biāo)點。 對

21、擬定會議議程應(yīng)詳細具體，并應(yīng)寫清時間與地點。 錯

22、代表會議的名稱是不固定的。 錯

23、會場的周邊環(huán)境是選擇會場要考慮的重要因素之一。對

24、會議所需用品可以根據(jù)需要隨時決定購買，無需開列清單。對

25、在準備會議文件時，秘書應(yīng)向有關(guān)部門或個人搜集材料。 對

26、秘書應(yīng)協(xié)助會議服務(wù)人員做好會議的值班、 。 對

27、信息資料的編碼應(yīng)選擇最大值的代碼。 錯

28、加強保密 教育 主要是指要對要害單位和部門狠抓思想教育。錯

29、 依法管理就是指嚴格按照刑法和保密法進行管理。 錯

30、對于不涉及多方，或者雖涉及多方但不宜或不必以會議方式協(xié)調(diào)的問題，可以用面商協(xié)調(diào)法。對

31.檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級。對

32.分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。 錯

33.檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對

34.利用電子計算機系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞 方法 。 錯

35.文書的分類、排列方法主要有不設(shè)類編排、單層分類編排和多層分類編排。 對

36.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。 錯

37.反映本單位主要職能活動的重要事件可列人大事記。 對

38.檔案部門只向有關(guān)部門提供檔案證明。 錯

39.組織機構(gòu)沿革可以采用文字敘述或圖表的形式。對

40.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱。 對

41.文書匯編中，匯編目錄應(yīng)置于編輯說明之后。 對

42.匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對

43.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯

44.文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。 錯

45.提供利用是檔案工作的中心任務(wù)。 對

46.消息中的背景一般放在 文章 的結(jié)尾部分。錯

47.問題研究調(diào)查 報告 是一種專業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強的調(diào)查報告，其目的是揭露某一領(lǐng)域的某些問題或某一現(xiàn)象。錯

48.通訊是新聞體裁中以敘述為主，并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。 對

49.事件通訊在結(jié)構(gòu)上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。 錯

50.招標(biāo)書與投標(biāo)書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標(biāo)書必須寫上抬頭，而投標(biāo)書則不一定寫上抬頭。錯

51.起訴狀的核心內(nèi)容包括事實與理由。對

52.擬寫通告、公告時必須注明主送機關(guān)。錯

53.講話稿最本質(zhì)的特點是針對睦。 錯

54.制發(fā)檔案證明的唯一依據(jù)是可靠的檔案原件。 錯

55.檔案編研工作就是編寫檔案參考資料。 錯

56.檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。 對

57.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統(tǒng)法和階段法三種。 錯

58.檔案信息數(shù)字化的主要任務(wù)就是對紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。對

59.內(nèi)容全面、材料翔實是專題概要的編寫要求之一。 對

60.檔案閱覽服務(wù)是一種需要嚴格控制的檔案利用形式。 錯

61.現(xiàn)代的檔案信息數(shù)字化建設(shè)面臨的根本問題是數(shù)字化對象的價值難以確定。對

62.經(jīng)理讓秘書把一份資料復(fù)印好，下午交給他。秘書馬上復(fù)印好，并交給了經(jīng)理。有客人來訪，秘書接待?？腿俗吆竺貢鴱?fù)印其他資料。 錯

63.秘書引導(dǎo)客人進入會議室，入座時客人用手拂了拂沙發(fā)。 錯

64.秘書正在打電話，進來兩位正在爭吵的客戶，秘書對著話筒說：“對不起?！?對

65.秘書撥通電話，并對話筒說：“喂，我是初燕，你是哪位?” 錯

66.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。 對

67.采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。對

68.公共關(guān)系在組織經(jīng)營管理 決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。對

69.區(qū)別不同類型稅種的主要標(biāo)志是納稅人的不同。錯

70.“東風(fēng)來了，春的腳步近了。”這句話用的是排比修辭格。錯

71.信息傳遞可以任意選擇各種方式。錯

72.全民所有制 企業(yè) 都必須依法取得法人資格。對

73.所有案卷標(biāo)題都必須標(biāo)明時間。錯

74.辦公室的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關(guān)系，創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境。對

75.記者招待會也稱新聞發(fā)布會。對

76.根據(jù)規(guī)定，我國股份的最低注冊資本額為人民幣2000萬元。 錯

77.現(xiàn)金和銀行存款 日記 賬通常是由出納人員負責(zé)登記。對

78.任何單位和個人都可以作為經(jīng)濟合同 擔(dān)保人。錯

79.用詞不當(dāng)，屬于邏輯錯誤。錯

80.數(shù)量詞可以充當(dāng)主語、謂語。對

81.會后的工作就是做好會務(wù) 總結(jié) 工作。錯

82.人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。對

83.秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。對

84.在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。對

85.經(jīng)理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。錯

86.會議的規(guī)模與主題的不同，不應(yīng)影響到會場的布局和擺放。錯

87.信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。錯

88.安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。錯

89.會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。錯

90.新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進展。錯

91.秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。錯

92.實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。對

93.檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級。對

94.分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。錯

95.檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對

96.利用電子計算機系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。錯

97.文書的分類、排列方法主要有不設(shè)類編排、單層分類編排和多層分類編排。對

98.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。錯

99.反映本單位主要職能活動的重要事件可列入大事記。對

100.檔案部門只向有關(guān)部門提供檔案證明。錯

101.組織機構(gòu)沿革可以采用文字敘述或圖表的形式。對

102.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復(fù)印件借閱。對

103.文書匯編中，匯編目錄應(yīng)置于編輯說明之后。對

104.匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對

105.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯

106.文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。錯

107.提供利用是檔案工作的中心任務(wù)。對

108.國際商務(wù)秘書工作方法中的秘書督促檢查法理論上是一種領(lǐng)導(dǎo)行為。對

109.現(xiàn)代國際 商務(wù)禮儀 帶有很濃厚的歐美 文化 的特點。錯

110.國際商務(wù)秘書工作的責(zé)任區(qū)域一般包括：個人辦公責(zé)任區(qū)、公用區(qū)域、上司的辦公區(qū)域三部分。對

111.商務(wù)文書書寫過程中稱呼上如分不清稱呼“女士”還是“小姐”，一般統(tǒng)稱“小姐”。錯

112.會議的議題必須明確，一次會議的議題只有一個。錯

113.商務(wù)檔案屬于專門檔案的范疇。對

114.溝通過程中信息傳遞的成功與否在很大程度上取決于人們接受信息的數(shù)量，而這些信息的性質(zhì)和質(zhì)量又取決于人際關(guān)系的性質(zhì)和質(zhì)量。 錯

115.中國人民銀行不對社會上的企業(yè)、單位和個人辦理存貸、結(jié)算業(yè)務(wù)。對

116.午宴(Luncheon)屬于非正式宴會。對

117.商務(wù)文書運轉(zhuǎn)終結(jié)后的處置活動主要包括：清退、銷毀。錯

118.中介性是國際商務(wù)秘書工作的基本屬性。錯

119.TOP原則指的是時間、場合和地點。對

120.封閉辦公室保護私人空間，加強對員工活動的監(jiān)督。錯

121.批辦是文書辦理的核心。錯

122.輪軸式傳閱時所有文書傳閱以秘書人員為中心進行。對

123.證卡簽到優(yōu)點是方便，缺點是不便保存查找，適合于大中型會議。對

124.會議記錄和會議紀要性質(zhì)相同。錯

125.字母分類法中不需要索引卡片。對

126.德爾菲法是一種主觀、定性的方法。對

127.消費信用成為當(dāng)今世界主要信用形式之一。錯

128.危機事件的顯著特征是“結(jié)構(gòu)不良性”。對

129.北美與拉丁美洲之間的觀念和行為方式差別不大。錯

130.商務(wù)文化包括工作態(tài)度、激勵動機、時間觀念、空間文化等多方面的內(nèi)容。對

131.電子商務(wù)文件歸檔的要求主要是真實、完整，達到檔案功能價值。對

132.會議通知的回執(zhí)對會議成功與否沒有太大影響。錯

133.復(fù)出口是外國商品進口以后沒有經(jīng)加工制造又出口。對

134.當(dāng)國際商務(wù)談判進入結(jié)束階段時談判已全部了結(jié)。錯

135.并非所有的沖突都是惡性的。對

136.溝通5要素是指：信源、信息、 渠道 、噪音、反饋。錯

137.信息分類法中的字母分類法不需要索引卡片。對

138. 商務(wù)旅行計劃要比日程安排更全面，涉及內(nèi)容更多。對

139. 時間管理 的對象是“時間”。 錯

140.政府與政府之間舉行簽字儀式時，長桌的中央擺放旗幟，依據(jù)客右主左的原則擺好袖珍國旗。對

141.護照是永久的證件。錯

142.商務(wù)合同應(yīng)從執(zhí)行期的次年起計算保管期限。錯

143.荷蘭學(xué)者霍夫施泰德通過研究發(fā)現(xiàn)，經(jīng)濟發(fā)達同家比起落后國家更加注重個人主義。對

144.任何文書的清退應(yīng)事先發(fā)出通知。錯

145.辦公管理程序制定后不得變更。錯

146.秘書部門通常采用的信息溝通方式有口頭溝通、書面溝通和身體語言溝通。對

147.秘書聽知能力的培養(yǎng)關(guān)鍵在于知，必須知其本意。錯

148.與人交談時視線接觸對方臉部的時間應(yīng)占全部談話時間的30%～60%。對

149.封閉式辦公室建筑成本高且難以監(jiān)督員工的活動。對

150.文書處理工作是以文書的準確為前提的。錯

151.主人接見客人一般稱為拜見。錯

152.歸檔文件整理是將文件進行裝訂、分流、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。對

153.溝通要素中的環(huán)境是完全客觀的。錯

154.成交階段是指談判雙方就各項條件達成一致意向的過程。錯

155.從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，持有關(guān)證件，向稅務(wù)機關(guān)辦理開業(yè)登記。對

156.西餐上菜中第一道是飲料。錯

157.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。對

158.采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。 對

159.公共關(guān)系在組織經(jīng)營管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。 對

160.區(qū)別不同類型稅種的主要標(biāo)志是納稅人的不同。 錯

161.信息傳遞可以任意選擇各種方式。 錯

162.全民所有制企業(yè)都必須依法取得法人資格。 對

163.所有案卷標(biāo)題都必須標(biāo)明時間。 錯

164.辦公室的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關(guān)系，創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境。 對

165.記者招待會也稱新聞發(fā)布會。 對

166.根據(jù)規(guī)定，我國股份的最低注冊資本額為人民幣2000萬元。 錯

167.現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責(zé)登記。 對

168.任何單位和個人都可以作為經(jīng)濟合同擔(dān)保人。 錯

169.用詞不當(dāng)，屬于邏輯錯誤。 錯

170.數(shù)量詞可以充當(dāng)主語、謂語。 對

171.會后的工作就是做好會務(wù)總結(jié)工作。錯

172.人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。 對

173.符合“儀表端莊”具體要求的是飾品俏麗。錯

174.公文是機關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會組織在公務(wù)活動中，為行使職權(quán)而制作和使用的，具有規(guī)范體式的文書。對

175.損害國家利益屬于無效經(jīng)濟合同。對

176.檔案長期保管即檔案將被保存5~15年。錯

177.信息具有以下特征有償性、可塑性、依附性。對

178.同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四解答。錯

179.使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是檔案整理。錯

180.通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分：指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求。對

181.值班室要做好值班記錄，指的是記好值班電話記錄。錯

182.秘書獨立完成任務(wù)的原則是保密、準確、主動。錯

183.請柬的發(fā)送時間越早越好。錯

184.當(dāng)應(yīng)邀赴宴、受到禮品或得到對方的幫助后，為感謝對方的關(guān)懷、支持或幫助，應(yīng)盡快給對方寫 感謝信 。錯

185.文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即成定稿，可以據(jù)此生效。對

186.校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對 檢查 ，以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯漏。對

187. 意向書 就其作用而言與合同、 協(xié)議書 是相同的。錯

188.秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。對

189.文書的語言不采用強烈的感嘆句和反詰句。對

190.依合同法規(guī)定，合同的標(biāo)的可以是實物、貨幣、行為和智力成果等。對

191.檔案收集工作就是按要求裝訂成冊，妥善存放。錯

192.秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。錯

193.信息交換不應(yīng)考慮本組織的利益。錯

194.根據(jù)合同法規(guī)定，合同的形式可以是口頭形式、書面形式或 其它 形式。錯

195.“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。對

196.只要領(lǐng)導(dǎo)信任，不管領(lǐng)導(dǎo)安排干什么，秘書都應(yīng)該赴湯蹈火，在所不辭。錯

197.尊重各國習(xí)俗是國際交往中很重要的一項禮儀原則。對

198.國際間的交往與合作，有一個原則時刻不能忘記，這就是合法。對

199文書的借閱范圍與文書的閱讀范圍是一致的。錯

200.不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。對

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檔案信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化建設(shè)有什么區(qū)別

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項業(yè)務(wù)活動的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測，從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會快速發(fā)展的形勢下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷，同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務(wù)進行更加透徹的分析，并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測，對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難，需要在實踐中不斷的改進和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過計算機信息技術(shù)來實施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個適應(yīng)的過程，在前期的進展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實際應(yīng)用的過程中，無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進行的體力勞動，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗，與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺，推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進程，擴大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準規(guī)范的制定

標(biāo)準規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準還不明確，有的還沒有標(biāo)準，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設(shè)備，因而對數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標(biāo)準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進行，以約束機制的建立促進動力機制的完善。

2.4加強信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應(yīng)該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識，認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時間進行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

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傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換后得到的數(shù)字副本,具有替代原件的全部作用

傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字副本，具有代替原件的全部作用，其全部作用如下：

1、為檔案信息化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)檔案信息化建設(shè)是檔案管理發(fā)展規(guī)劃的重要任務(wù)，其核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

2、利于長遠發(fā)展，保護檔案原件。用數(shù)字化的檔案代替原件使用，可以保護檔案原件。數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災(zāi)害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠發(fā)展?；謴?fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

3、改善檔案的利用方式，提高利用率。一份文件可以以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴大了檔案的利用空間。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現(xiàn)檔案信息資源共享?？s短檢索時間，利用效率有很大的提高。節(jié)約成本，提高檔案人員工作效率。

檔案數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部。

通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)下屬分支機構(gòu)之間、總部與各下屬分機構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機構(gòu)都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和下載利用，形成總部和下屬分支機構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心。

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考論文

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考論文

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備一定的對計算機、軟硬件技術(shù)的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。

摘要：

21世紀是一個信息化的時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的快速發(fā)展了，我國檔案管理面臨一次巨大的變革，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為我國檔案管理工作的完善提供了契機，但同時也提出了挑戰(zhàn)。目前，我國檔案管理過程中存在著很多問題，嚴重阻礙了單位檔案管理信息化的建設(shè)。本文就我國檔案管理的現(xiàn)狀及如何進一步發(fā)展檔案管理工作進行了分析。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

信息化的快速發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介，通過人工錄入方式進行的檔案管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的要求了。我國檔案管理只有實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，才能符合事業(yè)單位實際發(fā)展的需要，發(fā)揮更大的作用。在我國檔案界已經(jīng)有很多人開始探索實現(xiàn)檔案管理工作信息化的有效途徑了，真正實現(xiàn)這個目標(biāo)任重而道遠。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

全球信息化的飛速發(fā)展使得大部分事業(yè)單位開始了檔案管理信息化的建設(shè)，但是效果不是很明顯，在建設(shè)的道路上遇到了很多的阻礙。首先，事業(yè)單位檔案管理工作沒有受到應(yīng)有的重視。檔案管理在一個事業(yè)單位的運行過程中有著不可替代的作用，檔案定時的分類整理使得事業(yè)單位的工作變得清晰，同時也提高了資源的共享程度。然而，很多檔案的使用者或者事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒有一個對檔案管理工作的清晰的認識，忽略了對單位檔案管理的建設(shè)，資金投入過少使得檔案管理的軟硬件水平不能提高，檔案管理工作人員素質(zhì)能力過低。其次，我國檔案信息資源的開發(fā)有限，有效供給嚴重不足，在對信息資源進行采集加工的過程中出現(xiàn)過多重復(fù)勞動。目前，我國的檔案開放比例很低，數(shù)據(jù)庫容量少，巨大的信息資源沒有得到有效的利用。最后，缺少符合事業(yè)單位檔案管理工作要求的系統(tǒng)，軟硬件設(shè)備不能滿足事業(yè)單位大量的檔案信息的要求。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)方式

目前我國事業(yè)單位檔案管理存在著許多的問題，存在問題是正常的，可是我們不應(yīng)該忽略問題的存在，反而應(yīng)當(dāng)對具體的問題進行具體的分析，然后進行解決。為了更好地適應(yīng)信息化的社會發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時尋找問題根源并且進行解決，以便滿足檔案信息使用者的要求。

1.制定有效安全的檔案管理制度

檔案的作用是為企事業(yè)單位提供方便快捷完善的信息資源，為檔案使用者提供最好的服務(wù)，其中很多內(nèi)容是單位的秘密文件，所以應(yīng)當(dāng)制定一套有效安全的檔案管理制度來保證檔案安全，消除虛假信息隱患。檔案部門應(yīng)當(dāng)加大對內(nèi)外網(wǎng)的檢測，對上網(wǎng)的檔案進行嚴格把關(guān)。同時檔案使用者應(yīng)當(dāng)將使用情況進行及時的反饋，檔案管理者也應(yīng)該吸取檔案使用者的意見建議，進一步完善事業(yè)單位的檔案管理工作。

2.加大對檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)

傳統(tǒng)檔案多為紙質(zhì)資料，這為檔案的采集、儲存、保護帶來極大的不便。與此同時，信息化的發(fā)展允許將大量的資料通過電子錄入的方式進行儲存，檔案儲存所需的空間變小，對檔案的整理及存儲環(huán)境的要求也變得簡單。這就需要事業(yè)單位擁有一套完善的、功能全面的、容易操作的軟硬件設(shè)備。

3.加強對事業(yè)單位檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

由于信息化滲入事業(yè)單位檔案管理工作，檔案管理的方式發(fā)生了很大的變化，管理的范圍也擴大了，因此對檔案管理者能力的要求也有了一定的提高。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備一定的對計算機、軟硬件技術(shù)的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。事業(yè)單位應(yīng)該注重提高檔案管理人員對其工作的重視程度，同時對檔案管理者進行專業(yè)能力的考核。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

1.檔案管理的工作變得簡單

由于傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)資料為主，紙張容易變脆老化，對資料進行采集、整理、儲存、保護的過程量太大。信息化之后，檔案多以文字為主，管理人員通過建立電子網(wǎng)絡(luò)平臺，電子錄入的方式即可實現(xiàn)對檔案的收集整理，而且信息所占的空間變小，便于儲存及管理，同時之后的檔案管理工作變得簡單易行，只需對系統(tǒng)進行定期維護即可。

2.檔案使用者使用更加方便

過去使用檔案需要檔案使用者從大量的資料中找尋，工作量極大，找到自己所需非常的不容易。當(dāng)檔案實現(xiàn)信息化后，檔案使用者通過網(wǎng)絡(luò)輸入關(guān)鍵詞進行檢索就可以從大量的資料中找到自己所要找的資料，同時使用者也不必親自到檔案室尋找，提高了檔案信息遠程化傳輸，極大地提高了管理以及辦公的效率。

四、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)社會對檔案管理的要求。檔案管理只有進行改革，轉(zhuǎn)變檔案管理模式才能形成高效便捷的檔案信息化管理。但是我國的檔案管理工作還處于探索階段，與其他國家還有很大的差距，不能很好地滿足大眾的需求，因此，需要事業(yè)單位加強對檔案管理工作的完善，同時也需要計算機軟硬件設(shè)計生產(chǎn)專業(yè)有效的檔案管理系統(tǒng)。

參考文獻：

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[3]郄波.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)策略研究[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2014.(14):71-71.

【摘要】

信息技術(shù)實現(xiàn)了事業(yè)單位數(shù)字化管理檔案，為事業(yè)單位管理檔案提供了許多便利。信息技術(shù)的應(yīng)用也是事業(yè)單位檔案管理形成新的環(huán)境，并面臨新的問題。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合檔案管理信息化的特點，總結(jié)信息技術(shù)帶來的影響，并制定針對性應(yīng)對措施，完善檔案管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

引言

隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統(tǒng)檔案管理的弊端不斷顯現(xiàn)，信息技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理提供了技術(shù)支持。信息技術(shù)使事業(yè)單位檔案管理工作從紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術(shù)為支撐，檔案管理面臨內(nèi)外部威脅，檔案管理工作也呈復(fù)雜化、多樣化和個性化趨勢發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也暴露出新的問題。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀分析

隨著計算機技術(shù)應(yīng)用普及和信息技術(shù)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的各項設(shè)施日趨完備，為檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。但是，我國事業(yè)單位檔案管理工作仍存在許多問題。

（一）投入不足

檔案管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)、長期的工程，檔案管理系統(tǒng)需要隨著信息技術(shù)不斷更新而不斷完善，事業(yè)單位也需要長期保證資金投入，及時更新信息系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備，減少系統(tǒng)漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。但是許多事業(yè)單位對檔案管理信息化建設(shè)缺少科學(xué)認識，不愿在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)投入大量資金，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件和設(shè)備長期未更新，信息化設(shè)備和技術(shù)無法完善，限制信息技術(shù)在檔案管理中的作用，檔案管理系統(tǒng)存在許多的威脅。

（二）人員問題

檔案管理信息化包括許多先進的技術(shù)，檔案管理也應(yīng)由專人技術(shù)人員負責(zé)。而許多事業(yè)單位認為檔案管理信息化僅僅為紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，管理人員只需掌握基本的計算機操作技能即可。因而多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員多為自理老、傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗豐富的人員。雖然這類管理人員具備過硬的檔案管理能力，但是信息技術(shù)操作能力不足，無法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術(shù)管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進而影響檔案資料的準確性，使信息技術(shù)難以在事業(yè)單位檔案管理工作中得到發(fā)展。另外，信息化檔案管理系統(tǒng)需要日常維護，對管理人員的計算機能力有更高的要求。

（三）檔案信息化建設(shè)缺少針對性

檔案管理信息化建設(shè)是一項極具專業(yè)性的工作，它需要以事業(yè)單位的情況為基礎(chǔ)，才能保證檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮作用。但是部分事業(yè)單位忽視檔案管理信息化建設(shè)的特殊性，根據(jù)“拿來主義”原則生搬硬套其它單位的經(jīng)驗，把其它部門檔案管理方式應(yīng)用于本單位檔案管理信息化建設(shè)工作中，導(dǎo)致的檔案管理信息化建設(shè)缺少針對性，浪費單位的資源。對影響檔案管理信息化建設(shè)工作帶來不利影響，并影響檔案管理信息系統(tǒng)的作用。

（四）檔案信息化管理工作漏洞多

由于檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護過程中存在的`問題，事業(yè)單位的檔案管理信息化程度較低，對于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致檔案損壞，造成數(shù)據(jù)丟失。

二、加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需要正確認識檔案管理信息系統(tǒng)的地位和作用，重視系信息化系統(tǒng)建設(shè)與投入，引進現(xiàn)代化管理設(shè)備，完善信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施，保證檔案管理設(shè)備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據(jù)科學(xué)有序原則存放不同門類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發(fā)情況即使搶救檔案。建立全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，有條件的事業(yè)單位還應(yīng)建立規(guī)范化電子檔案接受系統(tǒng)，方便對各類型檔案進行數(shù)字化錄入和管理，也方便事業(yè)單位實現(xiàn)電子化查詢檔案的全文信息，提供信息系統(tǒng)的服務(wù)效率和質(zhì)量。

（二）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

對檔案管理信息化建設(shè)而言，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)對推進檔案管理信息化建設(shè)具有重要的作用。首先，重點提高管理人員的計算機水平、信息化管理檔案的工作技能以及綜合素質(zhì)的，培養(yǎng)符合實際工作需求的人才。事業(yè)單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹立信息化管理檔案的意識，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應(yīng)注意的事項。最后，加強檔案管理人員的專業(yè)能力考核，建立科學(xué)的績效考核制度，激發(fā)工作人員自我提高的意識，主動完善技能，使個人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設(shè)要求。

（三）加強檔案管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)

對于盲目套用檔案管理信息系統(tǒng)行為，需要開發(fā)完善檔案管理工作所需的硬件設(shè)備與開發(fā)好適合本事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件工作同步進行，互相配合。如制定符合本單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃，結(jié)合本單位實際人才信息需求，建設(shè)符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統(tǒng)的靈活性和可擴展性，使檔案管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)本單位檔案管理工作需求變化而調(diào)整。

（四）制定檔案信息化管理制度

檔案管理信息化建設(shè)不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據(jù)流程對檔案管理工作加以規(guī)范和控制。如每個部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業(yè)單位可要求各個部門根據(jù)工作需要設(shè)立不同的信息資源庫，方便部門內(nèi)部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據(jù)需要快速查詢獲取目標(biāo)檔案，提高檔案管理系統(tǒng)的針對性和實用性?？茖W(xué)有效的管理制度和操作流程減少操作錯誤，避免檔案受損造成檔案丟失。

三、結(jié)語

事業(yè)單位需要充分利用信息技術(shù)，抓住信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的便利，積極推動檔案管理信息化建設(shè)工作。同時事業(yè)單位也需要充分認識信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的問題以及應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案后產(chǎn)生的新問題，從軟件和硬件設(shè)備、人員、管理制度多個層面分析檔案管理信息化建設(shè)中存在問題，結(jié)合本單位情況完善的檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用。

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[3]張曉偉.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與相關(guān)方法[J].科技傳播,2015,21:142-143.

什么是檔案信息化

檔案信息化：是指將傳統(tǒng)載體（紙質(zhì)、磁帶、錄像帶等）轉(zhuǎn)化為計算機能夠識別的電子文件，也就是能計算機語言二維碼表示。比如，紙質(zhì)檔案可以通過掃描、全文數(shù)字化轉(zhuǎn)化成與word文檔類似的電子文件；紙質(zhì)照片可以通過掃描或數(shù)碼相機拍照等形式轉(zhuǎn)化為電子圖片等等。檔案信息化后可以解決檔案利用的效率，檔案保管條件、載體的限制，有望實現(xiàn)檔案信息的永久保存。