檔案信息化建設(shè)五年規(guī)劃

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關(guān)部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：
（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

如何推進檔案信息化建設(shè)

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關(guān)檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

2023檔案年度計劃1500字通用5篇

xx年5月1日起實施的《xxx政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認(rèn)真梳理和審查，確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室，要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心（市檔案館）（《條例》第十六條規(guī)定），及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

一、工作宗旨

貫徹落實國家、省xxx集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求，以紀(jì)念第12個國際檔案日為契機，以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作，大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟社會發(fā)展的輝煌成就，展現(xiàn)檔案工作在社會發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用，切實提升社會檔案意識，為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。

二、工作主題

以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。

三、工作時間

集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前后，各縣(市)區(qū)xxx可結(jié)合實際開展主題宣傳。

四、宣傳工作的內(nèi)容和方式

(一)開展主題展覽

本次宣傳工作展覽的主題為：新中國的記憶。展覽由市xxx統(tǒng)一排版制作，電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)xxx，各地可結(jié)合實際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時間為：6月7日——14日。展覽時全市統(tǒng)一布展，上下聯(lián)動展出，共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。

責(zé)任科室：征集編研科負(fù)責(zé)展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容，于5月27日前確定展板小樣。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作展板，協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜。法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。

(二)開展現(xiàn)場宣傳工作

通過懸掛宣傳橫幅，張貼宣傳海報，舉辦專題展覽，發(fā)放宣傳資料，現(xiàn)場解疑答惑等形式，廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作，向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化，宣傳檔案工作價值，普及檔案法律知識。

責(zé)任科室：法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)xxx開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負(fù)責(zé)定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。

(三)開展主題照片征集工作

以“新中國的記憶”為主題，面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變，體現(xiàn)xx時代進步的個人生活和鄉(xiāng)容市貌，反映歷史變遷對比的老照片。

責(zé)任科室：征集編研科

(四)利用多媒體宣傳

按照縣委、縣政府工作安排及_年初工作計劃，我局以創(chuàng)新服務(wù)為重點，加大檔案資源建設(shè)、檔案干部隊伍建設(shè)的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的的成績。現(xiàn)就20xx年上半年檔案工作完成情況總結(jié)如下：

一、深入持久地認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實踐活動，進一步改進和轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)，為檔案利民、惠民、為民，有效地搞好利用服務(wù)。上半年，我局集中開展黨的群眾路線教育實踐活動二次，通過鞏固、提高去年活動成果，使機關(guān)黨的群眾路線教育實踐活動成效明顯，干部職工“四風(fēng)”建設(shè)有了顯著增強，提升了檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的利用水平。

二、保證完成新檔案館建設(shè)工作，增強檔案新館建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用和參與意識，做到在建設(shè)過程中多跑動、多監(jiān)督。確保檔案新館建設(shè)在各個環(huán)節(jié)不出或少出問題，從而加快開工和施工進度，確保新館早日建成并投入使用，為我縣拓展和優(yōu)化檔案館服務(wù)功能，提升檔案館服務(wù)水平創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。目前，新檔案館建設(shè)基礎(chǔ)處理工作已完成，主體工程已開工建設(shè)。

四、結(jié)合我縣檔案館新館建設(shè)，認(rèn)真開展全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案綜合情況調(diào)查，對應(yīng)收應(yīng)接的檔案重新進行摸底統(tǒng)計，爭取保質(zhì)保量地完成到期檔案的進新館任務(wù)。

六、下大力進一步加強機關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作，有效規(guī)范全縣檔案工作的綜合管理，依照《河北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》要求，認(rèn)真開展機關(guān)檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項內(nèi)容的督導(dǎo)檢查，然后通過持續(xù)的合格單位檔案的綜合管理工作進行逐項打分評定，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的機關(guān)檔案室進行達(dá)標(biāo)驗收。上半年，已有三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了省aaa級檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作。下半年計劃對兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的派出所檔案室進行檢查督導(dǎo)，爭取年底完成全縣機關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作指標(biāo)任務(wù)。

截止六月份，我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標(biāo)任務(wù)的70%，收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達(dá)到85%；檔案館服務(wù)利用檔案已超過三百卷（件），接待利用者已達(dá)到二百多人（次）。開展包括檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)二次，同時開展各項機關(guān)單位檔案基本情況調(diào)查一次，下發(fā)執(zhí)法文件一份，開展全縣檔案工作大統(tǒng)計一次。新檔案館裝飾裝修設(shè)計與施工招標(biāo)公告于4月底掛出，招標(biāo)工作有條不紊的進行，以保證新檔案館主體建設(shè)完工后的延續(xù)性。確保按時、按質(zhì)完工，以盡快投入使用。

20xx年是全面貫徹落實黨的十六大和十六屆三中全會、四中全會精神，深化改革，擴大開放，促進發(fā)展的一年，同時也是我區(qū)實現(xiàn)“新泉城，新天橋，建設(shè)現(xiàn)代化省會城市中心城區(qū)”宏偉目標(biāo)的關(guān)鍵一年。在新的一年里，全區(qū)檔案工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實黨的十六大和十六屆三中全會精神，緊緊圍繞區(qū)委中心工作，進一步創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，加強檔案資源建設(shè)，加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高依法治檔水平，確保檔案安全，為建設(shè)新天橋、實現(xiàn)新跨越做出新的貢獻(xiàn)。

一、提高認(rèn)識，完善機制，努力開創(chuàng)經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作新局面

黨的十六屆三中全會作出《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》，提出了完善社會主義市場經(jīng)濟體制的任務(wù)和要求。做為檔案部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，同時要結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃，充分發(fā)揮檔案部門職能，不斷加強和拓展檔案工作服務(wù)經(jīng)濟領(lǐng)域的力度和廣度，努力在不斷創(chuàng)新中打造檔案工作新亮點，開創(chuàng)經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作新局面。

1、全力做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一是要繼續(xù)推進小城鎮(zhèn)檔案館室建設(shè)。經(jīng)過近幾年的努力，全區(qū)小城鎮(zhèn)建檔工作已取得良好開端，下步要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上按市《小城鎮(zhèn)檔案管理辦法》和全市“村檔鄉(xiāng)管”會議精神，進一步理順管理體制，使大橋鎮(zhèn)綜合檔案館整體工作再上新水平，同時要加快桑梓店鎮(zhèn)檔案館建館進程，在加大指導(dǎo)力度的基礎(chǔ)上積極組織協(xié)調(diào)，力爭年底全面完成。二是要整合農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源，初步建立以鎮(zhèn)檔案館為中心，以農(nóng)業(yè)科技站為骨干的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為農(nóng)民提供產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后服務(wù)。三是要開展以規(guī)范農(nóng)民承包合同檔案為重點的專項檢查活動。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村居在土地承包、租賃等活動中，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，與農(nóng)民簽定有關(guān)協(xié)議、合同，同時有關(guān)各方要按檔案保管要求，保證協(xié)議合同等檔案材料的安全，防止在落實合同過程中出現(xiàn)的盲目性和隨意性，保護農(nóng)民合法權(quán)益不受侵害。

2、進一步提高民營企業(yè)檔案工作水平。近年來，全區(qū)經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展，民營企業(yè)已成為我區(qū)“建設(shè)新天橋、實現(xiàn)新跨越”經(jīng)濟建設(shè)隊伍中的生力軍，因此建好民營企業(yè)檔案，服務(wù)民營經(jīng)濟發(fā)展，既是檔案部門服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)的中心工作，也是檔案部門深化服務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)在要求。在檔案進民企工作中，要進一步加大宣傳力度，引導(dǎo)更多的民營企業(yè)樹立檔案工作理念，增強做好企業(yè)檔案工作的自覺性。對山東百斯特電梯等已建立檔案工作的企業(yè)要進一步提高規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平；對濟南黃老太食品等幾家規(guī)模以上的民營企業(yè)將作為今年民營企業(yè)建檔的工作重點。

3、抓好建立信用檔案工作。信用檔案是企業(yè)、中介機構(gòu)和個人等進行信用評估的重要依據(jù)，要按照市檔案局制定的《關(guān)于加強信用文件管理意見》的要求，積極協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、物價等部門建立信用檔案，并在逐步完善提高的基礎(chǔ)上，努力拓展信用檔案工作新領(lǐng)域。

二、加強學(xué)習(xí)，更新觀念，把“在服務(wù)中謀生存，在創(chuàng)新中求發(fā)展”的工作思路切實落到實處

圍繞中心，服務(wù)大局，是檔案工作永恒的主題。全區(qū)檔案工作者要與時俱進，更新觀念，緊跟全面建設(shè)小康社會的步伐，以“檔案工作只有在服務(wù)中才能爭得地位，只有在不斷創(chuàng)新中才能謀求發(fā)展”的全新理念找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)大局的切入點，創(chuàng)造性地開展各項工作。在確保完成20xx年度機關(guān)、企事業(yè)單位文書立卷工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，今年我區(qū)檔案服務(wù)與創(chuàng)新工作將力爭在以下幾個層面取得突破。

1、進一步深化社區(qū)檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān)，搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門實踐“三個代表”重要思想的真實體現(xiàn)。因此，對社區(qū)檔案工作要常抓不懈，要在全面完成社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上，抓緊做好建章立制工作，把社區(qū)檔案工作與各項社區(qū)建設(shè)活動緊密結(jié)合起來，豐富社區(qū)檔案門類，健全社區(qū)檔案工作體系，推動社區(qū)工作開展。繼續(xù)完善下崗職工和失業(yè)人員、孤寡老人等特殊需求戶檔案，更好地為社區(qū)困難群眾服務(wù)。同時要充分利用社區(qū)檔案工作平臺，指導(dǎo)各街辦和社區(qū)管好退休人員的人事檔案和健康檔案。配合創(chuàng)建文明家庭，開展“特色家庭建檔”活動。下半年要在全區(qū)評選出10戶建檔特色家庭參加市百家特色家庭建檔評選活動。

2、積極做好就業(yè)和社保檔案工作。針對全區(qū)勞動就業(yè)和社會保障檔案的管理現(xiàn)狀，我局將制定有效措施，重點抓好城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員再就業(yè)檔案的建檔管理，為制定就業(yè)計劃、開展就業(yè)培訓(xùn)提供服務(wù)。同時加大對農(nóng)保處等社保機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的指導(dǎo)和管理力度，提高農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理水平，推動全區(qū)社會保障工作的健康發(fā)展。

3、著力抓好城建檔案工作。一是抓好全區(qū)重點項目檔案的收集整理歸檔工作。對列入?yún)^(qū)重點建設(shè)項目的城建單位要做好跟蹤、監(jiān)督和服務(wù)。二是抓好藥山、橋北兩個工業(yè)園區(qū)各類檔案的收集整理和保管利用工作。具備條件的園區(qū)要建立獨立檔案室，條件尚不成熟的園區(qū)要與所在辦鎮(zhèn)協(xié)商，采用代管、代存方式，確保工業(yè)園區(qū)檔案安全。三是抓好城建檔案利用服務(wù)工作。要充分發(fā)揮已有地下管線檔案的作用，制定相關(guān)措施，強制有關(guān)施工單位查閱地下管線檔案，減少和避免相關(guān)事故的發(fā)生。

三、加大力度，夯實基礎(chǔ)，確保檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)健康發(fā)展

1、把標(biāo)準(zhǔn)館舍建設(shè)列入議事日程。近幾年，隨著檔案事業(yè)的飛速發(fā)展，區(qū)檔案館現(xiàn)有庫房已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足進館檔案門類和數(shù)量迅猛增長對檔案館建設(shè)水平提出的新要求，為此，區(qū)檔案局已向區(qū)政府提出建館申請，爭取區(qū)檔案館新館建設(shè)盡快列入?yún)^(qū)建設(shè)規(guī)劃。

2、積極開展“檔案資源建設(shè)年”活動。各級檔案部門要按照省、市檔案局關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動的要求，把檔案資源建設(shè)作為今年基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的重點來抓，力爭在三個方面取得新突破。一是檔案接收要有新內(nèi)容。要根據(jù)形勢發(fā)展和利用需求的變化，圍繞“突出地方特色，反映時代特色”制定擴大檔案館接收范圍的具體方案，尤其要抓好北園、濼口和藥山等地區(qū)具有一定代表性的基層單位的檔案進館試點工作。二是檔案征集要有新重點。要以紀(jì)念濟南開埠百年為契機，重點做好濟南近代以來歷史檔案資料的征集工作。要突出抓好老城區(qū)、老街巷的檔案征集工作；抓好反映濟南不同歷史時期民風(fēng)民俗、民間藝術(shù)、歷史人物及方言等方面檔案的收集和整理工作。三是機關(guān)單位檔案收集要有新范圍。機關(guān)檔案室要適應(yīng)機關(guān)職能的轉(zhuǎn)變，進一步修訂完善歸檔范圍，在完成常規(guī)文件的收集歸檔任務(wù)的基礎(chǔ)上，做好部門獨立承辦或代政府承辦的重要工作、重大活動檔案的積累、歸檔工作。四是現(xiàn)行文件的收集利用要有新舉措。要在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，不斷深化制度建設(shè)，提高工作水平，并爭取將其納入政務(wù)信息公開體系，保證可公開現(xiàn)行文件的及時收集。進一步創(chuàng)新提供利用方式，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾生活服好務(wù)。

四、與時俱進，加快發(fā)展，努力實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，檔案資源信息化

隨著信息化技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進，檔案信息化建設(shè)已成為當(dāng)前檔案部門面臨的一項重要而緊迫的任務(wù)，全區(qū)廣大檔案工作者要及時調(diào)整思想觀念，順應(yīng)信息化時代發(fā)展要求，并按照國家檔案局提出的文檔一體化原則、電子文件與紙制載體并存原則、網(wǎng)絡(luò)安全原則和《濟南市信息化建設(shè)實施意見》的要求，制定切實可行的信息化和電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，分階段、分步驟，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程。

1、努力推進檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是實現(xiàn)檔案資源信息化的基本載體，是衡量檔案信息化水平的重要尺度。因此，年底前區(qū)檔案局館要基本建成規(guī)范的內(nèi)部局域網(wǎng)，不斷豐富網(wǎng)頁內(nèi)容，力爭用一到兩年的時間，開通獨立的互聯(lián)網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案資源的共享。

2、加強檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。建立檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效手段，是打好館藏檔案信息化基礎(chǔ)的重要一環(huán)。為加快完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，區(qū)檔案館按照有選擇、分階段、按步驟的思路，力爭今年將館藏主要全宗檔案、可公開現(xiàn)行文件等熱點檔案目錄全部輸入微機，把現(xiàn)行文件閱覽和檔案查詢利用工作變成便民利民的窗口、政府與百姓溝通的橋梁。

3、做好電子文件歸檔試點工作。電子文件歸檔是新生事物，各級檔案部門要在認(rèn)真學(xué)習(xí)國家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》的基礎(chǔ)上，積極探索，勇于實踐。區(qū)檔案局將挑選1到2個電子文件收集保管較好的單位進行歸檔和接收進館的試點工作，條件成熟后，逐步推開。

五、加強隊伍建設(shè)，堅持依法治檔

檔案事業(yè)要發(fā)展，干部隊伍是關(guān)鍵。全區(qū)各單位要按照政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的要求加強檔案隊伍建設(shè)，全面提高檔案工作者的法律法規(guī)意識和政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，為進一步加大依法治檔力度提供可靠的人才保證。

1、加大教育培訓(xùn)力度，全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照全市檔案工作會議精神要求，結(jié)合我區(qū)實際，今年要重點抓好“一個學(xué)習(xí)”、“兩個培訓(xùn)”、“三個宣傳”?！耙粋€學(xué)習(xí)”指對“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會精神等政治理論的學(xué)習(xí)；“兩個培訓(xùn)”指檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案信息化培訓(xùn)；“三個宣傳”指要做好對《中華人民共和國行政許可法》、修訂后的《山東省檔案條例》和《山東省檔案管理年度考核辦法》的宣傳。通過以上的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和宣傳，要使全區(qū)廣大檔案工作者做到政治理論水平有大的提高，檔案業(yè)務(wù)能力有明顯加強，法律法規(guī)意識有新的提升。同時要將政治理論的學(xué)習(xí)、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)同實際工作結(jié)合起來，力求以檔案隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)為依托，實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2、加大以法治檔力度，進一步完善持證上崗制度。依法管檔用檔，是促進檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要保證，各單位要把依法治檔意識貫穿工作始終，注重依法治檔與業(yè)務(wù)工作的有機結(jié)合，做到融檔案執(zhí)法與業(yè)務(wù)建設(shè)之中，切實保證依法治檔落到實處。同時與區(qū)人大、區(qū)政府等有關(guān)部門加強協(xié)作，繼續(xù)加大檔案行政執(zhí)法力度，每年下半年的檔案行政執(zhí)法檢查要做為一項常規(guī)工作，長抓不懈；要結(jié)合檔案管理年度考核情況，實行檔案執(zhí)法檢查通報制度，對嚴(yán)重違法并造成嚴(yán)重后果的事件，要依法嚴(yán)肅處理。同時要按照《山東省檔案條例》的有關(guān)要求加大持證上崗培訓(xùn)力度，全區(qū)在職檔案人員一律嚴(yán)格遵守先培訓(xùn)后上崗制度，凡是未取得“檔案工作人員崗位資格證書”的人員一律不能從事檔案工作。

3、逐步完善檔案管理年度考核制度?！渡綎|省檔案管理年度考核辦法》自去年頒布實施以來，有力地推動了全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。區(qū)檔案局要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，按照《考核辦法》要求，進一步完善考核機制，做到一年一檢查、一年一評比、一年一總結(jié)，對檢查不合格的單位要亮黃牌，限期整改。同時區(qū)檔案局要根據(jù)考核結(jié)果，并結(jié)合全市創(chuàng)建“示范檔案室”活動的開展，按照“抓兩頭，促中間，帶整體”的工作思路，在全區(qū)確定10個規(guī)范化檔案室和10個欠規(guī)范檔案室，做為重點聯(lián)系和幫扶對象，帶動全區(qū)檔案工作整體水平的提高。

總之，20xx年將是我區(qū)檔案工作面臨新課題、新任務(wù)最多的一年。在新的一年里，全區(qū)檔案工作一定要緊緊圍繞區(qū)委中心工作，以十六大精神為指針，認(rèn)真實踐“三個代表”重要思想，與時俱進、扎實工作，努力把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平，為建設(shè)現(xiàn)代化省會城市中心城區(qū)做出新的更大的貢獻(xiàn)。

**年師市檔案工作的總體思路是：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的xx大精神，進一步圍繞師市中心工作開展檔案服務(wù)，加強檔案資源、利用、安全體系建設(shè)，努力推進師市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

一、貫徹落實國家檔案局9號令，進一步豐富館藏。師市檔案館在正常接收立檔單位保管到期檔案的同時，擴大接收范圍，進一步開展民生檔案接收工作；開展照片、電子等非紙質(zhì)檔案接收進館工作；開展名人檔案、資料征集工作；收集珍貴檔案信息，開展調(diào)研，采取靈活多樣的方式，將散存在民間的珍貴檔案征集進館。

二、進一步落實《**重大活動檔案管理規(guī)定》，提高重大活動檔案進館率。加強與黨辦、政府辦等部門聯(lián)系，及時掌握師市重大活動的情況，爭取提前介入，督促、指導(dǎo)、協(xié)助組織承辦單位收集、整理重大活動檔案，確保及時移交進館、進室。

三、繼續(xù)做好團場連隊建檔工作。加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，進一步落實《**檔案管理實施細(xì)則》，提高連隊檔案集中統(tǒng)一管理程度和建檔工作質(zhì)量，全面完成連隊建檔任務(wù)，做好總結(jié)表彰工作。

四、加強企業(yè)檔案工作。聯(lián)合有關(guān)部門對國有企業(yè)進行檔案執(zhí)法檢查，促使企業(yè)檔案工作正常開展。按照國家檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合師市檔案工作總體的發(fā)展情況，一是組織全局同志認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》的內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)使業(yè)務(wù)人員更加熟練地掌握企業(yè)新的歸檔范圍和保管期限劃分的方法，為指導(dǎo)企業(yè)編制檔案歸檔范圍和檔案保管期限表打下基礎(chǔ);二是選擇一至二個企業(yè)并協(xié)助編制歸檔范圍和檔案保管期限表，力爭3年內(nèi)完成師市國有企業(yè)的管理文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制審核工作。

五、繼續(xù)開展檔案工作等級評定及復(fù)查工作。繼續(xù)開展檔案工作等級評定及復(fù)查工作。凡計劃今年完成檔案工作等級評定的單位，請于*月30日前將檔案工作等級評定申請報送師市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科，過期申報的單位當(dāng)年不予以安排等級評定。對檔案工作等級評定滿三年的單位進行復(fù)查，為促使等級評定單位檔案工作在保持原有水平的前提下有所提高，對復(fù)查未通過的單位將限期整改，整改仍未通過的單位，將作降級處理。

加大對團場檔案工作等級評定業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并在檔案基礎(chǔ)條件好的團場開展檔案工作等級評定工作。*個團場檔案工作年內(nèi)要通過等級評定復(fù)查和評審，為八師明年創(chuàng)建兵團檔案工作示范團活動奠定基礎(chǔ)。.

六、加強重大建設(shè)項目檔案管理工作。繼續(xù)做好重大建設(shè)項目檔案管理登記和跟蹤服務(wù)工作，召開師市重點建設(shè)項目檔案工作現(xiàn)場會，力促重大建設(shè)項目檔案工作全面鋪開，努力為師市“三化建設(shè)”服務(wù)。

七、繼續(xù)開展檔案數(shù)字化建設(shè)。以館藏民生檔案數(shù)字化為重點，繼續(xù)做好檔案數(shù)字化加工工作，完成3000卷檔案掃描及數(shù)據(jù)庫掛接；指導(dǎo)各有關(guān)單位做好進館檔案的數(shù)字化加工工作；協(xié)助檢察分院完成館藏檔案的數(shù)字化加工工作；督促指導(dǎo)各單位加強電子文件歸檔案工作，提高管理和利用水平。

八、做好團場檔案館庫建設(shè)工作。**團檔案館建設(shè)工程力爭在今年5至6月份竣工，同時做好四個團場檔案館建設(shè)項目的申報工作。

九、繼續(xù)開展檔案培訓(xùn)工作。根據(jù)工作需要，舉辦照片、實物專題檔案管理培訓(xùn)班、檔案數(shù)字化專題培訓(xùn)班、金融系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班；適時組織各單位檔案員參加自治區(qū)、兵團在疆內(nèi)外舉辦的培訓(xùn)。

十、繼續(xù)開展編研工作。完成《**第一》、《中國人民解放軍**部隊史料匯編》的我和印刷成冊工作。

十一、做好檔案學(xué)會工作。繼續(xù)開展會員登記及會費收繳工作；按時編印《**檔案》，豐富欄目內(nèi)容，提高稿件質(zhì)量；做好**年檔案論文評審及獎勵工作；適時組織會員開展交流活動或參加中國檔案學(xué)會、自治區(qū)檔案學(xué)會活動。

檔案管理工作計劃書(實用篇)

工作計劃的實用點在于提升你的工作效率，讓你的工作目標(biāo)更加的清晰，更有條理，下面是由我為大家整理的“檔案管理工作計劃書(實用篇)”，僅供參考，歡迎大家閱讀本文。

一、指導(dǎo)思想

進一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展，結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。

二、主要工作

1、提高認(rèn)識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。 年初，領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議，就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學(xué)習(xí)，并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。

2、加強硬件建設(shè)。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復(fù)印機，添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。

(1)做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資

料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

為加強檔案管理基礎(chǔ)工作，推進制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務(wù)，依據(jù)集團有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點以下：

一、提高認(rèn)識，加強檔案管理的組織建設(shè)工作

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、檔案局、國電集團有關(guān)文件精神，切實加強項目建設(shè)和項目的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項目籌建處和項目的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

認(rèn)真貫徹檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo)，制定和完善各項檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。

三、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。

四、加強硬件配備和信息化建設(shè)

根據(jù)檔案管理和集團相關(guān)要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序，依法科學(xué)管理

做好檔案資料整理、收集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位：

推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年，我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強與相關(guān)文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導(dǎo)閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

抓好社會經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作，持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”

1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設(shè)項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收;正在建設(shè)的項目，指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè)，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

加強檔案資源體系與利用體系建設(shè)，提高檔案館公共服務(wù)能力。

1、進一步加強檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作，在新館投入使用后，優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度，尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作，完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查，開展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查，為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎(chǔ)。

2、進一步推進檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作，繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐，20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求，做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布，形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。

3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果，通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù)，推進信息共享，提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴(yán)格審批制度，發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設(shè)服務(wù)。

4、進一步加強檔案法制建設(shè)。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增強社會公民檔案認(rèn)識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設(shè)項目檔案執(zhí)法檢查自查活動，完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查，建立執(zhí)法檢查長效機制。

夯實檔案安全工作，構(gòu)建安全保密的檔案體系。

要以對民族、對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，牢記為國守史的神圣職責(zé)，努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)，確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風(fēng)險，建立風(fēng)險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應(yīng)急預(yù)案，確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好重點檔案搶救和保護工作。

進一步提升干部隊伍整體素質(zhì)

一要加強干部隊伍建設(shè)。主動開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機關(guān)活動，引導(dǎo)檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，不斷增強大局認(rèn)識、群眾認(rèn)識、服務(wù)認(rèn)識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，認(rèn)真踐行社會主義核心價值體系、深化機關(guān)作風(fēng)建設(shè)，加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問責(zé)，杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作，全面提部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，充分調(diào)動檔案干部的工作主動性。

二要加強勤政廉政建設(shè)。主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監(jiān)督檢查，維護各項紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實集中制的各項制度，完善決策機制，加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào)，不斷增強領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和活力。

一、20xx年檔案工作完成情況

(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責(zé)任制中，落實到具體部門，實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則，對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。

(三)抓制度完善，進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?！敝贫?，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理，依法進行保密監(jiān)督，加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理，制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施，對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。

(四)抓防治結(jié)合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

(五)抓系統(tǒng)運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

二、存在的主要問題

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密工作重要性認(rèn)識的不足，在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。

三、20xx年檔案工作計劃

針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題，我們進行了認(rèn)真研究，并制定了20xx年檔案工作計劃：

一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

二是進一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。

三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件，提高對新時期保密工作重要性的認(rèn)識，組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報，用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入，提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作，密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制，實行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。

四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動，主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。

檔案規(guī)劃主要特點有

檔案規(guī)劃主要有以下特點。 1 無限的擴展能力。系統(tǒng)內(nèi)置文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案等標(biāo)準(zhǔn)的檔案類型。同時支持自定義檔案。 2 與辦公信息管理系統(tǒng)無縫連接。辦公信息管理系統(tǒng)中含有歸檔模塊,可以對公文等流程內(nèi)的文檔無損地歸檔。而檔案系統(tǒng)中含有公文解析模塊,可以將公文數(shù)據(jù)完整還原。 3 緊貼檔案實務(wù),符合最新國家標(biāo)準(zhǔn)。集成了檔案專家和一線檔案工作者多年的豐富經(jīng)驗。功能全面,流程規(guī)范。遵循檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括著錄標(biāo)準(zhǔn)、信息分類和主題詞標(biāo)引規(guī)則、整理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子文件存儲標(biāo)準(zhǔn)等。 4 豐富的搜索手段,快捷的檢索效率。檔案分類檢索。用戶可存儲查詢條件,將檔案信息在邏輯上進行分類管理?？煽鐜鞕z索,提供元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索,檢索方式可訂制,檢索結(jié)果可保存修改。