檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場會

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時(shí)代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

2023檔案年度計(jì)劃1500字通用5篇

xx年5月1日起實(shí)施的《xxx政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查，確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室，要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心（市檔案館）（《條例》第十六條規(guī)定），及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

一、工作宗旨

貫徹落實(shí)國家、省xxx集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求，以紀(jì)念第12個(gè)國際檔案日為契機(jī)，以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作，大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的輝煌成就，展現(xiàn)檔案工作在社會發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用，切實(shí)提升社會檔案意識，為做好新時(shí)代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。

二、工作主題

以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。

三、工作時(shí)間

集中宣傳工作時(shí)間為xx年6月7日——14日。在此前后，各縣(市)區(qū)xxx可結(jié)合實(shí)際開展主題宣傳。

四、宣傳工作的內(nèi)容和方式

(一)開展主題展覽

本次宣傳工作展覽的主題為：新中國的記憶。展覽由市xxx統(tǒng)一排版制作，電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)xxx，各地可結(jié)合實(shí)際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時(shí)間為：6月7日——14日。展覽時(shí)全市統(tǒng)一布展，上下聯(lián)動展出，共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。

責(zé)任科室：征集編研科負(fù)責(zé)展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容，于5月27日前確定展板小樣。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作展板，協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜。法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。

(二)開展現(xiàn)場宣傳工作

通過懸掛宣傳橫幅，張貼宣傳海報(bào)，舉辦專題展覽，發(fā)放宣傳資料，現(xiàn)場解疑答惑等形式，廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作，向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化，宣傳檔案工作價(jià)值，普及檔案法律知識。

責(zé)任科室：法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)xxx開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負(fù)責(zé)定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。

(三)開展主題照片征集工作

以“新中國的記憶”為主題，面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變，體現(xiàn)xx時(shí)代進(jìn)步的個(gè)人生活和鄉(xiāng)容市貌，反映歷史變遷對比的老照片。

責(zé)任科室：征集編研科

(四)利用多媒體宣傳

按照縣委、縣政府工作安排及_年初工作計(jì)劃，我局以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，加大檔案資源建設(shè)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、帶隊(duì)伍。上半年工作取得了可喜的的成績?，F(xiàn)就20xx年上半年檔案工作完成情況總結(jié)如下：

一、深入持久地認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動，進(jìn)一步改進(jìn)和轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，為檔案利民、惠民、為民，有效地搞好利用服務(wù)。上半年，我局集中開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動二次，通過鞏固、提高去年活動成果，使機(jī)關(guān)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動成效明顯，干部職工“四風(fēng)”建設(shè)有了顯著增強(qiáng)，提升了檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的利用水平。

二、保證完成新檔案館建設(shè)工作，增強(qiáng)檔案新館建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用和參與意識，做到在建設(shè)過程中多跑動、多監(jiān)督。確保檔案新館建設(shè)在各個(gè)環(huán)節(jié)不出或少出問題，從而加快開工和施工進(jìn)度，確保新館早日建成并投入使用，為我縣拓展和優(yōu)化檔案館服務(wù)功能，提升檔案館服務(wù)水平創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。目前，新檔案館建設(shè)基礎(chǔ)處理工作已完成，主體工程已開工建設(shè)。

四、結(jié)合我縣檔案館新館建設(shè)，認(rèn)真開展全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案綜合情況調(diào)查，對應(yīng)收應(yīng)接的檔案重新進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì)，爭取保質(zhì)保量地完成到期檔案的進(jìn)新館任務(wù)。

六、下大力進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作，有效規(guī)范全縣檔案工作的綜合管理，依照《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》要求，認(rèn)真開展機(jī)關(guān)檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項(xiàng)內(nèi)容的督導(dǎo)檢查，然后通過持續(xù)的合格單位檔案的綜合管理工作進(jìn)行逐項(xiàng)打分評定，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。上半年，已有三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了省aaa級檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作。下半年計(jì)劃對兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的派出所檔案室進(jìn)行檢查督導(dǎo)，爭取年底完成全縣機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作指標(biāo)任務(wù)。

截止六月份，我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標(biāo)任務(wù)的70%，收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達(dá)到85%；檔案館服務(wù)利用檔案已超過三百卷（件），接待利用者已達(dá)到二百多人（次）。開展包括檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)二次，同時(shí)開展各項(xiàng)機(jī)關(guān)單位檔案基本情況調(diào)查一次，下發(fā)執(zhí)法文件一份，開展全縣檔案工作大統(tǒng)計(jì)一次。新檔案館裝飾裝修設(shè)計(jì)與施工招標(biāo)公告于4月底掛出，招標(biāo)工作有條不紊的進(jìn)行，以保證新檔案館主體建設(shè)完工后的延續(xù)性。確保按時(shí)、按質(zhì)完工，以盡快投入使用。

20xx年是全面貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中全會、四中全會精神，深化改革，擴(kuò)大開放，促進(jìn)發(fā)展的一年，同時(shí)也是我區(qū)實(shí)現(xiàn)“新泉城，新天橋，建設(shè)現(xiàn)代化省會城市中心城區(qū)”宏偉目標(biāo)的關(guān)鍵一年。在新的一年里，全區(qū)檔案工作要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中全會精神，緊緊圍繞區(qū)委中心工作，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高依法治檔水平，確保檔案安全，為建設(shè)新天橋、實(shí)現(xiàn)新跨越做出新的貢獻(xiàn)。

一、提高認(rèn)識，完善機(jī)制，努力開創(chuàng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作新局面

黨的十六屆三中全會作出《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》，提出了完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的任務(wù)和要求。做為檔案部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，同時(shí)要結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃，充分發(fā)揮檔案部門職能，不斷加強(qiáng)和拓展檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的力度和廣度，努力在不斷創(chuàng)新中打造檔案工作新亮點(diǎn)，開創(chuàng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作新局面。

1、全力做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一是要繼續(xù)推進(jìn)小城鎮(zhèn)檔案館室建設(shè)。經(jīng)過近幾年的努力，全區(qū)小城鎮(zhèn)建檔工作已取得良好開端，下步要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上按市《小城鎮(zhèn)檔案管理辦法》和全市“村檔鄉(xiāng)管”會議精神，進(jìn)一步理順管理體制，使大橋鎮(zhèn)綜合檔案館整體工作再上新水平，同時(shí)要加快桑梓店鎮(zhèn)檔案館建館進(jìn)程，在加大指導(dǎo)力度的基礎(chǔ)上積極組織協(xié)調(diào)，力爭年底全面完成。二是要整合農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源，初步建立以鎮(zhèn)檔案館為中心，以農(nóng)業(yè)科技站為骨干的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為農(nóng)民提供產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后服務(wù)。三是要開展以規(guī)范農(nóng)民承包合同檔案為重點(diǎn)的專項(xiàng)檢查活動。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村居在土地承包、租賃等活動中，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，與農(nóng)民簽定有關(guān)協(xié)議、合同，同時(shí)有關(guān)各方要按檔案保管要求，保證協(xié)議合同等檔案材料的安全，防止在落實(shí)合同過程中出現(xiàn)的盲目性和隨意性，保護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益不受侵害。

2、進(jìn)一步提高民營企業(yè)檔案工作水平。近年來，全區(qū)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展，民營企業(yè)已成為我區(qū)“建設(shè)新天橋、實(shí)現(xiàn)新跨越”經(jīng)濟(jì)建設(shè)隊(duì)伍中的生力軍，因此建好民營企業(yè)檔案，服務(wù)民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展，既是檔案部門服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中心工作，也是檔案部門深化服務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)在要求。在檔案進(jìn)民企工作中，要進(jìn)一步加大宣傳力度，引導(dǎo)更多的民營企業(yè)樹立檔案工作理念，增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的自覺性。對山東百斯特電梯等已建立檔案工作的企業(yè)要進(jìn)一步提高規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平；對濟(jì)南黃老太食品等幾家規(guī)模以上的民營企業(yè)將作為今年民營企業(yè)建檔的工作重點(diǎn)。

3、抓好建立信用檔案工作。信用檔案是企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人等進(jìn)行信用評估的重要依據(jù)，要按照市檔案局制定的《關(guān)于加強(qiáng)信用文件管理意見》的要求，積極協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、物價(jià)等部門建立信用檔案，并在逐步完善提高的基礎(chǔ)上，努力拓展信用檔案工作新領(lǐng)域。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念，把“在服務(wù)中謀生存，在創(chuàng)新中求發(fā)展”的工作思路切實(shí)落到實(shí)處

圍繞中心，服務(wù)大局，是檔案工作永恒的主題。全區(qū)檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，緊跟全面建設(shè)小康社會的步伐，以“檔案工作只有在服務(wù)中才能爭得地位，只有在不斷創(chuàng)新中才能謀求發(fā)展”的全新理念找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)大局的切入點(diǎn)，創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作。在確保完成20xx年度機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位文書立卷工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，今年我區(qū)檔案服務(wù)與創(chuàng)新工作將力爭在以下幾個(gè)層面取得突破。

1、進(jìn)一步深化社區(qū)檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān)，搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的真實(shí)體現(xiàn)。因此，對社區(qū)檔案工作要常抓不懈，要在全面完成社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上，抓緊做好建章立制工作，把社區(qū)檔案工作與各項(xiàng)社區(qū)建設(shè)活動緊密結(jié)合起來，豐富社區(qū)檔案門類，健全社區(qū)檔案工作體系，推動社區(qū)工作開展。繼續(xù)完善下崗職工和失業(yè)人員、孤寡老人等特殊需求戶檔案，更好地為社區(qū)困難群眾服務(wù)。同時(shí)要充分利用社區(qū)檔案工作平臺，指導(dǎo)各街辦和社區(qū)管好退休人員的人事檔案和健康檔案。配合創(chuàng)建文明家庭，開展“特色家庭建檔”活動。下半年要在全區(qū)評選出10戶建檔特色家庭參加市百家特色家庭建檔評選活動。

2、積極做好就業(yè)和社保檔案工作。針對全區(qū)勞動就業(yè)和社會保障檔案的管理現(xiàn)狀，我局將制定有效措施，重點(diǎn)抓好城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員再就業(yè)檔案的建檔管理，為制定就業(yè)計(jì)劃、開展就業(yè)培訓(xùn)提供服務(wù)。同時(shí)加大對農(nóng)保處等社保機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的指導(dǎo)和管理力度，提高農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理水平，推動全區(qū)社會保障工作的健康發(fā)展。

3、著力抓好城建檔案工作。一是抓好全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的收集整理歸檔工作。對列入?yún)^(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的城建單位要做好跟蹤、監(jiān)督和服務(wù)。二是抓好藥山、橋北兩個(gè)工業(yè)園區(qū)各類檔案的收集整理和保管利用工作。具備條件的園區(qū)要建立獨(dú)立檔案室，條件尚不成熟的園區(qū)要與所在辦鎮(zhèn)協(xié)商，采用代管、代存方式，確保工業(yè)園區(qū)檔案安全。三是抓好城建檔案利用服務(wù)工作。要充分發(fā)揮已有地下管線檔案的作用，制定相關(guān)措施，強(qiáng)制有關(guān)施工單位查閱地下管線檔案，減少和避免相關(guān)事故的發(fā)生。

三、加大力度，夯實(shí)基礎(chǔ)，確保檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)健康發(fā)展

1、把標(biāo)準(zhǔn)館舍建設(shè)列入議事日程。近幾年，隨著檔案事業(yè)的飛速發(fā)展，區(qū)檔案館現(xiàn)有庫房已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足進(jìn)館檔案門類和數(shù)量迅猛增長對檔案館建設(shè)水平提出的新要求，為此，區(qū)檔案局已向區(qū)政府提出建館申請，爭取區(qū)檔案館新館建設(shè)盡快列入?yún)^(qū)建設(shè)規(guī)劃。

2、積極開展“檔案資源建設(shè)年”活動。各級檔案部門要按照省、市檔案局關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動的要求，把檔案資源建設(shè)作為今年基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)來抓，力爭在三個(gè)方面取得新突破。一是檔案接收要有新內(nèi)容。要根據(jù)形勢發(fā)展和利用需求的變化，圍繞“突出地方特色，反映時(shí)代特色”制定擴(kuò)大檔案館接收范圍的具體方案，尤其要抓好北園、濼口和藥山等地區(qū)具有一定代表性的基層單位的檔案進(jìn)館試點(diǎn)工作。二是檔案征集要有新重點(diǎn)。要以紀(jì)念濟(jì)南開埠百年為契機(jī)，重點(diǎn)做好濟(jì)南近代以來歷史檔案資料的征集工作。要突出抓好老城區(qū)、老街巷的檔案征集工作；抓好反映濟(jì)南不同歷史時(shí)期民風(fēng)民俗、民間藝術(shù)、歷史人物及方言等方面檔案的收集和整理工作。三是機(jī)關(guān)單位檔案收集要有新范圍。機(jī)關(guān)檔案室要適應(yīng)機(jī)關(guān)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步修訂完善歸檔范圍，在完成常規(guī)文件的收集歸檔任務(wù)的基礎(chǔ)上，做好部門獨(dú)立承辦或代政府承辦的重要工作、重大活動檔案的積累、歸檔工作。四是現(xiàn)行文件的收集利用要有新舉措。要在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，不斷深化制度建設(shè)，提高工作水平，并爭取將其納入政務(wù)信息公開體系，保證可公開現(xiàn)行文件的及時(shí)收集。進(jìn)一步創(chuàng)新提供利用方式，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾生活服好務(wù)。

四、與時(shí)俱進(jìn)，加快發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，檔案資源信息化

隨著信息化技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，檔案信息化建設(shè)已成為當(dāng)前檔案部門面臨的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，全區(qū)廣大檔案工作者要及時(shí)調(diào)整思想觀念，順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展要求，并按照國家檔案局提出的文檔一體化原則、電子文件與紙制載體并存原則、網(wǎng)絡(luò)安全原則和《濟(jì)南市信息化建設(shè)實(shí)施意見》的要求，制定切實(shí)可行的信息化和電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，分階段、分步驟，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

1、努力推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化的基本載體，是衡量檔案信息化水平的重要尺度。因此，年底前區(qū)檔案局館要基本建成規(guī)范的內(nèi)部局域網(wǎng)，不斷豐富網(wǎng)頁內(nèi)容，力爭用一到兩年的時(shí)間，開通獨(dú)立的互聯(lián)網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

2、加強(qiáng)檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。建立檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效手段，是打好館藏檔案信息化基礎(chǔ)的重要一環(huán)。為加快完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，區(qū)檔案館按照有選擇、分階段、按步驟的思路，力爭今年將館藏主要全宗檔案、可公開現(xiàn)行文件等熱點(diǎn)檔案目錄全部輸入微機(jī)，把現(xiàn)行文件閱覽和檔案查詢利用工作變成便民利民的窗口、政府與百姓溝通的橋梁。

3、做好電子文件歸檔試點(diǎn)工作。電子文件歸檔是新生事物，各級檔案部門要在認(rèn)真學(xué)習(xí)國家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》的基礎(chǔ)上，積極探索，勇于實(shí)踐。區(qū)檔案局將挑選1到2個(gè)電子文件收集保管較好的單位進(jìn)行歸檔和接收進(jìn)館的試點(diǎn)工作，條件成熟后，逐步推開。

五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)持依法治檔

檔案事業(yè)要發(fā)展，干部隊(duì)伍是關(guān)鍵。全區(qū)各單位要按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的要求加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，全面提高檔案工作者的法律法規(guī)意識和政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，為進(jìn)一步加大依法治檔力度提供可靠的人才保證。

1、加大教育培訓(xùn)力度，全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照全市檔案工作會議精神要求，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，今年要重點(diǎn)抓好“一個(gè)學(xué)習(xí)”、“兩個(gè)培訓(xùn)”、“三個(gè)宣傳”?！耙粋€(gè)學(xué)習(xí)”指對“三個(gè)代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會精神等政治理論的學(xué)習(xí)；“兩個(gè)培訓(xùn)”指檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案信息化培訓(xùn)；“三個(gè)宣傳”指要做好對《中華人民共和國行政許可法》、修訂后的《山東省檔案條例》和《山東省檔案管理年度考核辦法》的宣傳。通過以上的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和宣傳，要使全區(qū)廣大檔案工作者做到政治理論水平有大的提高，檔案業(yè)務(wù)能力有明顯加強(qiáng)，法律法規(guī)意識有新的提升。同時(shí)要將政治理論的學(xué)習(xí)、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)同實(shí)際工作結(jié)合起來，力求以檔案隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)為依托，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2、加大以法治檔力度，進(jìn)一步完善持證上崗制度。依法管檔用檔，是促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要保證，各單位要把依法治檔意識貫穿工作始終，注重依法治檔與業(yè)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合，做到融檔案執(zhí)法與業(yè)務(wù)建設(shè)之中，切實(shí)保證依法治檔落到實(shí)處。同時(shí)與區(qū)人大、區(qū)政府等有關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)作，繼續(xù)加大檔案行政執(zhí)法力度，每年下半年的檔案行政執(zhí)法檢查要做為一項(xiàng)常規(guī)工作，長抓不懈；要結(jié)合檔案管理年度考核情況，實(shí)行檔案執(zhí)法檢查通報(bào)制度，對嚴(yán)重違法并造成嚴(yán)重后果的事件，要依法嚴(yán)肅處理。同時(shí)要按照《山東省檔案條例》的有關(guān)要求加大持證上崗培訓(xùn)力度，全區(qū)在職檔案人員一律嚴(yán)格遵守先培訓(xùn)后上崗制度，凡是未取得“檔案工作人員崗位資格證書”的人員一律不能從事檔案工作。

3、逐步完善檔案管理年度考核制度?！渡綎|省檔案管理年度考核辦法》自去年頒布實(shí)施以來，有力地推動了全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。區(qū)檔案局要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，按照《考核辦法》要求，進(jìn)一步完善考核機(jī)制，做到一年一檢查、一年一評比、一年一總結(jié)，對檢查不合格的單位要亮黃牌，限期整改。同時(shí)區(qū)檔案局要根據(jù)考核結(jié)果，并結(jié)合全市創(chuàng)建“示范檔案室”活動的開展，按照“抓兩頭，促中間，帶整體”的工作思路，在全區(qū)確定10個(gè)規(guī)范化檔案室和10個(gè)欠規(guī)范檔案室，做為重點(diǎn)聯(lián)系和幫扶對象，帶動全區(qū)檔案工作整體水平的提高。

總之，20xx年將是我區(qū)檔案工作面臨新課題、新任務(wù)最多的一年。在新的一年里，全區(qū)檔案工作一定要緊緊圍繞區(qū)委中心工作，以十六大精神為指針，認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，與時(shí)俱進(jìn)、扎實(shí)工作，努力把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平，為建設(shè)現(xiàn)代化省會城市中心城區(qū)做出新的更大的貢獻(xiàn)。

**年師市檔案工作的總體思路是：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的xx大精神，進(jìn)一步圍繞師市中心工作開展檔案服務(wù)，加強(qiáng)檔案資源、利用、安全體系建設(shè)，努力推進(jìn)師市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

一、貫徹落實(shí)國家檔案局9號令，進(jìn)一步豐富館藏。師市檔案館在正常接收立檔單位保管到期檔案的同時(shí)，擴(kuò)大接收范圍，進(jìn)一步開展民生檔案接收工作；開展照片、電子等非紙質(zhì)檔案接收進(jìn)館工作；開展名人檔案、資料征集工作；收集珍貴檔案信息，開展調(diào)研，采取靈活多樣的方式，將散存在民間的珍貴檔案征集進(jìn)館。

二、進(jìn)一步落實(shí)《**重大活動檔案管理規(guī)定》，提高重大活動檔案進(jìn)館率。加強(qiáng)與黨辦、政府辦等部門聯(lián)系，及時(shí)掌握師市重大活動的情況，爭取提前介入，督促、指導(dǎo)、協(xié)助組織承辦單位收集、整理重大活動檔案，確保及時(shí)移交進(jìn)館、進(jìn)室。

三、繼續(xù)做好團(tuán)場連隊(duì)建檔工作。加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，進(jìn)一步落實(shí)《**檔案管理實(shí)施細(xì)則》，提高連隊(duì)檔案集中統(tǒng)一管理程度和建檔工作質(zhì)量，全面完成連隊(duì)建檔任務(wù)，做好總結(jié)表彰工作。

四、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作。聯(lián)合有關(guān)部門對國有企業(yè)進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查，促使企業(yè)檔案工作正常開展。按照國家檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合師市檔案工作總體的發(fā)展情況，一是組織全局同志認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》的內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)使業(yè)務(wù)人員更加熟練地掌握企業(yè)新的歸檔范圍和保管期限劃分的方法，為指導(dǎo)企業(yè)編制檔案歸檔范圍和檔案保管期限表打下基礎(chǔ);二是選擇一至二個(gè)企業(yè)并協(xié)助編制歸檔范圍和檔案保管期限表，力爭3年內(nèi)完成師市國有企業(yè)的管理文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制審核工作。

五、繼續(xù)開展檔案工作等級評定及復(fù)查工作。繼續(xù)開展檔案工作等級評定及復(fù)查工作。凡計(jì)劃今年完成檔案工作等級評定的單位，請于*月30日前將檔案工作等級評定申請報(bào)送師市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科，過期申報(bào)的單位當(dāng)年不予以安排等級評定。對檔案工作等級評定滿三年的單位進(jìn)行復(fù)查，為促使等級評定單位檔案工作在保持原有水平的前提下有所提高，對復(fù)查未通過的單位將限期整改，整改仍未通過的單位，將作降級處理。

加大對團(tuán)場檔案工作等級評定業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并在檔案基礎(chǔ)條件好的團(tuán)場開展檔案工作等級評定工作。*個(gè)團(tuán)場檔案工作年內(nèi)要通過等級評定復(fù)查和評審，為八師明年創(chuàng)建兵團(tuán)檔案工作示范團(tuán)活動奠定基礎(chǔ)。.

六、加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。繼續(xù)做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記和跟蹤服務(wù)工作，召開師市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作現(xiàn)場會，力促重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作全面鋪開，努力為師市“三化建設(shè)”服務(wù)。

七、繼續(xù)開展檔案數(shù)字化建設(shè)。以館藏民生檔案數(shù)字化為重點(diǎn)，繼續(xù)做好檔案數(shù)字化加工工作，完成3000卷檔案掃描及數(shù)據(jù)庫掛接；指導(dǎo)各有關(guān)單位做好進(jìn)館檔案的數(shù)字化加工工作；協(xié)助檢察分院完成館藏檔案的數(shù)字化加工工作；督促指導(dǎo)各單位加強(qiáng)電子文件歸檔案工作，提高管理和利用水平。

八、做好團(tuán)場檔案館庫建設(shè)工作。**團(tuán)檔案館建設(shè)工程力爭在今年5至6月份竣工，同時(shí)做好四個(gè)團(tuán)場檔案館建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)工作。

九、繼續(xù)開展檔案培訓(xùn)工作。根據(jù)工作需要，舉辦照片、實(shí)物專題檔案管理培訓(xùn)班、檔案數(shù)字化專題培訓(xùn)班、金融系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班；適時(shí)組織各單位檔案員參加自治區(qū)、兵團(tuán)在疆內(nèi)外舉辦的培訓(xùn)。

十、繼續(xù)開展編研工作。完成《**第一》、《中國人民解放軍**部隊(duì)史料匯編》的我和印刷成冊工作。

十一、做好檔案學(xué)會工作。繼續(xù)開展會員登記及會費(fèi)收繳工作；按時(shí)編印《**檔案》，豐富欄目內(nèi)容，提高稿件質(zhì)量；做好**年檔案論文評審及獎勵工作；適時(shí)組織會員開展交流活動或參加中國檔案學(xué)會、自治區(qū)檔案學(xué)會活動。

檔案工作會議講話稿

　　檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。下面就是我給大家整理的檔案工作會議講話稿，僅供參考。
　　檔案工作會議講話稿(一)：
　　各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

　　這次會議的主要任務(wù)是：全面貫徹黨的十七屆六中全會、市第六次黨代會、區(qū)第十二次黨代會和省、市檔案工作會議精神， 總結(jié) 20xx年全區(qū)檔案工作，部署20xx年工作任務(wù)，表彰我區(qū)檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，激勵廣大檔案工作者創(chuàng)先爭優(yōu)，開拓進(jìn)取，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在舟山群島新區(qū)建設(shè)中的獨(dú)特作用。

　　下面，我就去年的工作情況和今年的工作思路，講兩個(gè)方面的問題：

　　一、20xx年全區(qū)檔案工作回顧

　　20xx年是我區(qū)“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是舟山群島新區(qū)成立第一年，全區(qū)各級檔案部門和廣大檔案工作者深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略，以大局意識科學(xué)謀劃檔案事業(yè)發(fā)展，以創(chuàng)新舉措加快推進(jìn)檔案工作進(jìn)程，開創(chuàng)檔案工作的新局面。

　　(一)夯實(shí)基礎(chǔ)，實(shí)施戰(zhàn)略，登記備份工作實(shí)現(xiàn)新推進(jìn)

　　去年是檔案與電子文件登記備份戰(zhàn)略深入實(shí)施的關(guān)鍵一年。根據(jù)省、市檔案局的工作部署，全區(qū)以建立安全保障、災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制為重點(diǎn)，狠抓工作落實(shí)，真正將實(shí)施登記備份戰(zhàn)略作為檔案安全監(jiān)管的主要手段。

　　——登記備份工作保障有力。落實(shí)檔案登記備份工作的機(jī)構(gòu)、人員、制度等各項(xiàng)基礎(chǔ)保障。設(shè)立檔案登記備份中心，初步建成登記備份中心軟、硬件平臺并投入使用，增聘一名數(shù)據(jù)平臺服務(wù)工作人員。成立由黨、政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)信局、區(qū)財(cái)政局等單位共同參與的登記備份協(xié)調(diào)小組，明確相關(guān)部門的職責(zé)分工。建設(shè)數(shù)字信息化平臺，引進(jìn)安裝博通檔案登記備份軟件，作為登記備份的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。就機(jī)房管理、安全保密、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理等方面作出具體規(guī)定，完善登記備份的相關(guān)管理制度，明確工作責(zé)任，理順工作程序。

　　——登記備份范圍繼續(xù)拓展。共有51家區(qū)屬有關(guān)單位按規(guī)定開展電子文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作，完成單位比例達(dá)61%，登記備份的數(shù)據(jù)總量達(dá)6338MB，其中29家區(qū)政府直屬單位全部完成登記備份工作。繼續(xù)對區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū) 教育 局、區(qū)社保中心、區(qū)殘聯(lián)這5家單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記備份。完成浙江華業(yè)塑料機(jī)械一技改項(xiàng)目檔案登記備份工作。將定海區(qū)東大塘紫窟涂外涂圍墾等三個(gè)工程列入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份名冊。隨著這項(xiàng)工作的日趨成熟，各單位對登記備份的認(rèn)識不斷深化，工作積極性、主動性明顯提高。

　　——建立災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制。出臺《舟山市定海區(qū)檔案與電子文件登記備份突發(fā)事件與災(zāi)害處置應(yīng)急預(yù)案》，響應(yīng)全省檔案與電子文件登記備份應(yīng)急演練座談會精神，與區(qū)衛(wèi)生局開展登記備份應(yīng)急聯(lián)合演練，增強(qiáng)檔案部門應(yīng)對突發(fā)事件與災(zāi)害的能力。做好館際備份工作，在市檔案局和普陀區(qū)檔案局分別設(shè)立電子檔案異地備份中心，確保檔案信息資源的絕對安全。通過以上 措施 防范，我區(qū)全年未發(fā)生一起檔案與電子文件安全事故。

　　——登記備份帶動效應(yīng)初步顯現(xiàn)。通過開展檔案與電子文件登記備份工作，掌握全區(qū)檔案資源的分布情況，有效整合檔案信息資源。備份的現(xiàn)行電子數(shù)據(jù)，便于移交單位的數(shù)據(jù)恢復(fù)和利用，實(shí)現(xiàn)各單位和檔案部門的合作共贏。

　　(二)拓寬 渠道 ，核心記憶，檔案 文化 建設(shè)取得新成效

　　緊密結(jié)合海洋歷史文化名城建設(shè)，推進(jìn)檔案文化建設(shè)戰(zhàn)略，檔案文化品牌效益日漸凸顯，檔案文化的社會影響不斷擴(kuò)大。20xx年定海區(qū)檔案局被評為全市檔案文化建設(shè)先進(jìn)單位。

　　——制定檔案文化建設(shè)中期戰(zhàn)略規(guī)劃。研究制定《舟山市定海區(qū)檔案文化建設(shè)行動計(jì)劃(20xx-2016)》，明確“十二五”時(shí)期全區(qū)檔案文化建設(shè)的基本原則、目標(biāo)任務(wù)和政策措施，從戰(zhàn)略層面對檔案文化進(jìn)行系統(tǒng)、完整、高層次的規(guī)劃，通過實(shí)施一批“定海記憶”項(xiàng)目，打造一批檔案文化精品，建立一批檔案文化陣地和載體，建設(shè)一支檔案文化隊(duì)伍，探索一系列推進(jìn)檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制，提升檔案文化的品牌影響和檔案部門的文化形象，繁榮我區(qū)檔案文化。

　　——紅色檔案印證建黨__周年。為紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年，聯(lián)合多部門組織“學(xué)黨史、知黨情、跟黨走”的黨史學(xué)習(xí)日活動，采用豐富多樣的形式將黨史資料送到社會各界，發(fā)揮檔案資源作用，宣傳中共光輝歷程。其中向森森集團(tuán)女工們贈送黨史書籍的活動受到廣泛關(guān)注，活動信息和圖片還作為引題被《光明日報(bào)》頭版頭條引用。在檔案網(wǎng)站上開設(shè)“紅色印記”專欄，在區(qū)政府大院舉辦黨史勝跡圖片展，以圖文并茂的形式，系統(tǒng)展示一批定海黨史上的重要地方、事件和人物。積極配合《黨的光輝歷程——浙江省慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年展覽》，做好檔案征集上報(bào)工作。組織參與辛亥革命100周年和楊靜娟烈士犧牲70周年的紀(jì)念活動。

　　——檔案精品主打海洋文化牌。從領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾需求和社會 熱點(diǎn) 、難點(diǎn)問題出發(fā)，以傳承歷史為歸宿，深度開發(fā)檔案信息資源。編輯出版《定海歷史文化叢書》上下輯8本，榮獲省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎，這也是目前全市檔案系統(tǒng)在編研工作上獲得的最高獎項(xiàng)。策劃介紹海洋地理文化的《定海地情文化叢書》，其中《定海島礁地名 故事 》和《敘舊憶往說定海》已公開出版，并入選浙江省“百項(xiàng)檔案編研精品工程”。

　　——檔案文化項(xiàng)目構(gòu)筑定海記憶。圍繞城市記憶工程，以“定海記憶”為核心元素，加強(qiáng)名人、名鎮(zhèn)、非遺等系列檔案文化項(xiàng)目的建設(shè)。完成定海四大政治名人照片檔案、小沙、馬岙、白泉名鎮(zhèn)檔案和舟山鑼鼓、跳蚤舞非遺項(xiàng)目檔案的征集，接收照片檔案和編研成果進(jìn)館保存。整理定海老照片形成“老定海風(fēng)情”等專題，已消失的定海古城墻、奎星閣等建筑也在其中留下記錄。啟動“美麗視角——記錄定?！濉冞w”攝影存檔活動，首期活動走進(jìn)中大街，形成中大街?jǐn)z影專題。開展“最定?！ê７窖越n”工作，通過發(fā)音人甄選、方言文本標(biāo)注討論會、網(wǎng)絡(luò)方言標(biāo)注達(dá)人比賽等活動，收集、整理方言素材，建立起以文本、音頻、視頻形式立體記錄的方言語音檔案資料庫，方言檔案走入公眾視線。

　　(三)服務(wù)民生，依法治檔，檔案基礎(chǔ)工作再上新水平

　　發(fā)揮檔案部門的行政職能作用和專業(yè)優(yōu)勢，以民生需求為導(dǎo)向，以依法治檔為保障，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升全區(qū)檔案工作水平。

　　——深抓新農(nóng)村檔案工作。堅(jiān)持“面向基層、面向社會、為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)”的指導(dǎo)思想，建立區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級檔案網(wǎng)絡(luò)體系，通過“農(nóng)村檔案信息資源共享”工程，將檔案信息服務(wù)工作延伸至社區(qū)、村，夯實(shí)檔案工作服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)。確定小沙鎮(zhèn)和鹽倉街道為該工程的試點(diǎn)單位，試點(diǎn)工作有序開展。

　　以省級示范檔案室和市級規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動為抓手，樹立典型，以點(diǎn)帶面，有力推進(jìn)全區(qū)新農(nóng)村檔案工作。迄今已有16家社區(qū)、行政村順利通過創(chuàng)建，其中20xx年新增省級示范檔案室2家，為城東街道檀東社區(qū)和雙橋鎮(zhèn)臨港社區(qū)，市級規(guī)范化檔案室1家，為解放街道茅嶺村。城東、鹽倉街道還被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，鹽倉街道被確定為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級基層聯(lián)系點(diǎn)，我區(qū)更榮獲省級社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣稱號。

　　——啟動數(shù)字化檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是“數(shù)字定?！钡慕M成項(xiàng)目，其實(shí)施情況直接影響檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)程度。去年數(shù)字檔案館建設(shè)被納入?yún)^(qū)政府實(shí)事項(xiàng)目，并落實(shí)啟動資金，完成核心軟、硬件設(shè)備的采購。舉辦兩期數(shù)字檔案室軟件操作培訓(xùn)班，培訓(xùn)檔案工作人員100余人次，為項(xiàng)目的運(yùn)行儲備人才。館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程加快，完成原定海教師進(jìn)修學(xué)校500余頁學(xué)籍檔案的全文掃描，完成2個(gè)全宗共計(jì)818卷10萬余頁檔案的數(shù)字化加工。

　　——優(yōu)化館藏檔案資源。檔案資源建設(shè)從源頭抓起，采用問卷和電話相結(jié)合的調(diào)查方式，對68家進(jìn)館單位“十二五”期間的檔案移交情況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算屆時(shí)進(jìn)館檔案所需空間，安排各單位檔案進(jìn)館時(shí)間表，保證到期檔案及時(shí)、順利的移交。

　　完成區(qū)政府等4家單位的檔案接收工作，總計(jì)接收檔案667卷。接收城東街道等3家單位2000年之前的零星檔案，補(bǔ)充完整相關(guān)全宗。完成第八批館藏1971-1980年檔案的鑒定工作，通過逐卷逐件審查，共計(jì)鑒定145個(gè)全宗6759卷檔案，有效提高館藏檔案質(zhì)量。

　　——提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)可喚醒沉睡檔案，創(chuàng)造極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。去年區(qū)檔案館共接待檔案調(diào)閱2358人次，累計(jì)查閱檔案3420卷次，開出相關(guān)證明2572份，復(fù)印有關(guān)材料5480頁。檔案利用工作取得顯著成效。

　　特別是省委組織部、省人力資源和社會保障廳、省財(cái)政廳和省民政廳出臺一系列關(guān)于精簡退職人員、未參保集體企業(yè)退休人員及其他相關(guān)人員的惠民新政后，面對新一輪查檔高峰，區(qū)檔案館開設(shè)綠色通道，讓符合政策的未參保、精簡退職等相關(guān)人員優(yōu)先查檔，盡可能為他們提供更加便捷的服務(wù)。新增利用頻率較高的招工、精簡等檔案文件級條目7000余條，以提高查檔效率?？傆?jì)為592人申請困難補(bǔ)助、補(bǔ)交社保提供查檔服務(wù)。

　　——加強(qiáng)依法監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。有效借助檔案工作協(xié)作組這一平臺，以年檢為主要手段，指導(dǎo)各建檔單位做好檔案工作，共有77家單位完成年度檔案歸檔工作并通過年檢，年檢通過率達(dá)93%。完成15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的考核工作，審批完成區(qū)直機(jī)關(guān)工委等五家單位的“新規(guī)定”，開展“平安定?！睓n案安全監(jiān)管考核工作，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的平安檔案和綜治臺賬，提高全區(qū)檔案規(guī)范化水平。

　　(四)提高素質(zhì)，先進(jìn)引領(lǐng)，加快檔案隊(duì)伍新建設(shè)

　　堅(jiān)持把提高檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平擺在重要位置。繼續(xù)加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)力度，組織參加省、市檔案管理培訓(xùn)班，主辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)班。實(shí)行檔案初、中級專業(yè)技術(shù)資格以考代評制度，實(shí)現(xiàn)檔案人才評價(jià)的社會化、科學(xué)化和規(guī)范化，該制度實(shí)施以來，已有16人取得中級職稱，6人取得初級職稱。組建檔案小吧，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)研討，努力建設(shè)一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。

　　在定海檔案網(wǎng)和檔案微博上開設(shè)“檔案員風(fēng)采”專欄，深入報(bào)道五位基層檔案員的先進(jìn) 事跡 ，并建立先進(jìn)檔案，發(fā)揮他們的引領(lǐng)模范作用，在全行業(yè)形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、崇尚先進(jìn)的良好風(fēng)氣。

　　回顧過去一年，我區(qū)檔案事業(yè)成績顯著，這得益于區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)，相關(guān)部門的大力協(xié)助，更得益于全區(qū)廣大檔案工作人員的辛勤付出。同時(shí)也應(yīng)看到我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題：沒有獨(dú)立的檔案館，租用的綜合檔案館基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，局館分離;檔案數(shù)字化建設(shè)投入不足;全社會檔案法制意識和檔案部門依法行政力度有待提高;檔案人才隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平等與新區(qū)建設(shè)要求還有距離。這些問題制約我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，需在今后的工作中加以解決。

　　二、20xx年的主要工作任務(wù)

　　20xx年是浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動的第一年，全區(qū)檔案工作要適應(yīng)新形勢的要求，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊扣爭當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵的目標(biāo)，深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略，抓好新型檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，努力構(gòu)建具有定海特色的檔案事業(yè)發(fā)展體系，在新區(qū)建設(shè)中推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

　　(一)深化、拓展、鞏固、提高檔案登記備份工作

　　今年是檔案電子文件登記備份工作深化推進(jìn)的關(guān)鍵之年，要把提升工作質(zhì)量放在首位，在“深化、拓展、鞏固、提高”上做 文章 ，把登記備份工作推向一個(gè)新的高度。

　　1、在深化完善上下功夫。要著力推進(jìn)檔案電子文件登記備份工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。一要完善制度政策求深化。今年我們將出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份管理辦法》，強(qiáng)化登記備份的法規(guī)支撐。制定《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記安全管理辦法》，進(jìn)一步推進(jìn)工作職能的落實(shí)和工作機(jī)制的完善。二要完善技術(shù)規(guī)范求深化。登記備份工作越是深入，就越需要技術(shù)的保障、規(guī)范的引領(lǐng)。按照省檔案局對登記備份管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份工作規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從技術(shù)層面進(jìn)一步規(guī)范登記備份的條件保障、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)質(zhì)量。三要完善災(zāi)備方案求深化。確保檔案安全是登記備份的目的，災(zāi)難備份是檔案安全的最后一道防線。要完善檔案電子文件災(zāi)難應(yīng)急工作機(jī)制，提高信息反應(yīng)能力，組織轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部門、單位開展應(yīng)急演練。依據(jù)《檔案電子文件災(zāi)害等級劃分標(biāo)準(zhǔn)》，完善檔案電子文件安全應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)備方案，加強(qiáng)檔案電子文件異地、異質(zhì)備份，確保檔案信息的長期可讀，逐步構(gòu)建檔案安全網(wǎng)絡(luò)。

　　2、在有所拓展上下功夫。在鞏固基礎(chǔ)上，適當(dāng)拓展登記備份工作領(lǐng)域，堅(jiān)持“有所為，有所不為”。一要明確重點(diǎn)。在登記備份范圍上，重點(diǎn)推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和教育、國土、衛(wèi)生等重點(diǎn)涉民單位的登記備份;在方式上，重點(diǎn)推進(jìn)以周期性備份為主、脫機(jī)備份為輔的登記備份，提高信息化水平和工作效率。今年，我區(qū)將重點(diǎn)推動全區(qū)登記備份工作從量的增長向質(zhì)的提升轉(zhuǎn)移，在保證文書檔案登記備份的基礎(chǔ)上，加大電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作力度;做好重點(diǎn)涉民單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的登記備份工作，新增完成2家涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的周期性登記備份;將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份作為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的前置條件和重要環(huán)節(jié)，擬與區(qū)人大辦公室聯(lián)合開展全區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作執(zhí)法調(diào)研，完善項(xiàng)目驗(yàn)收制度及工作流程，加強(qiáng)對在建、新建項(xiàng)目的動態(tài)登記管理。二要夯實(shí)基礎(chǔ)。推進(jìn)檔案信息化，既有利于夯實(shí)登記備份的工作基礎(chǔ)，也有利于更好地服務(wù)黨委、政府的中心工作，更好地服務(wù)民生。要把登記備份中心建設(shè)和數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù)，統(tǒng)籌安排，抓緊落實(shí)。借助“數(shù)字定?！苯ㄔO(shè)契機(jī)，今年將在繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)上，開展全區(qū)建檔單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動，以此推動機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電子公文歸檔管理和檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館要啟動檔案數(shù)字化掃描二期工程，力爭完成1973年以前館藏檔案的數(shù)字化加工。

　　3、在鞏固提高上下功夫。要堅(jiān)持示范帶動，指導(dǎo)聯(lián)動，切實(shí)提高登記備份工作質(zhì)量和水平。一要示范引領(lǐng)促提高。開展登記備份工作質(zhì)量認(rèn)定，今年擬在全區(qū)開展登記備份工作規(guī)范單位創(chuàng)建活動，以點(diǎn)擴(kuò)面，帶動全區(qū)登記備份工作質(zhì)量的不斷提升。舉辦各層級的培訓(xùn)班、 經(jīng)驗(yàn) 交流會，不斷提高檔案工作人員的思想理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)水平。二要加強(qiáng)監(jiān)管促提高。加強(qiáng)對登記備份工作的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和指導(dǎo)培訓(xùn)，繼續(xù)開展“平安定?！睓n案安全大檢查，檢查的主要內(nèi)容為檔案登記備份的落實(shí)情況、檔案設(shè)施的配套情況、檔案庫房和實(shí)體的安全情況。并針對檢查情況進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，做到家底要清、指導(dǎo)要勤、功夫要深，增強(qiáng)前瞻性、針對性和有效性。

　　(二)全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)，助力檔案事業(yè)發(fā)展

　　充分發(fā)揮檔案部門文化資源優(yōu)勢，主動承擔(dān)起推進(jìn)海洋歷史文化名城建設(shè)的任務(wù),整合資源，做大做強(qiáng)檔案文化品牌，為社會提供多樣化的文化精品，在推進(jìn)檔案文化建設(shè)中有效提高檔案工作的地位、知名度和影響力。

　　1、以項(xiàng)目為抓手，找準(zhǔn)檔案文化建設(shè)切入點(diǎn)。統(tǒng)籌規(guī)劃檔案文化建設(shè)項(xiàng)目，堅(jiān)持“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高”。繼續(xù)推進(jìn)“定海記憶”系列工程，通過多角度、多方位、多渠道的征集，開展照片、族譜(家譜)等老檔案的征集工作，加速民間檔案向檔案館流動。市區(qū)聯(lián)動，以館際合作形式，實(shí)施舟山方言建檔項(xiàng)目，深入挖掘定海方言內(nèi)容，匯編《舟山方言大辭典》，建立科學(xué)、完整的舟山方言檔案數(shù)據(jù)庫，征集民間方言資料，通過掃描、復(fù)印等技術(shù)手段接收進(jìn)館并永久保存，輔助記錄使用范圍日漸縮小的定海土話。聯(lián)合攝影家協(xié)會，繼續(xù)開展“美麗視角——記錄定海‘十二五’變遷”的攝影存檔活動，記錄定海在新區(qū)建設(shè)大背景下的新風(fēng)新貌，并形成系列攝影專題。實(shí)施省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工程——東海游擊總隊(duì)檔案項(xiàng)目，收集、錄制口述檔案，推進(jìn)口述歷史工作。

　　2、推進(jìn)檔案文化精品創(chuàng)作。檔案文化精品堅(jiān)持走藍(lán)色海洋路線，圍繞黨委、政府中心工作，以公眾利用需求為導(dǎo)向，突出服務(wù)民生的重點(diǎn)。要對檔案信息進(jìn)行深入研究、綜合加工、深度開發(fā)，力爭再出一批檔案編研精品。一要提升傳統(tǒng)品牌。挖掘現(xiàn)有館藏檔案資源，組織編研隊(duì)伍，開展《定海地情文化叢書》下輯的編纂工作，抓緊完成《定海 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道 地情》(暫名)和《定海名優(yōu)特產(chǎn)匯總》(暫名)的組稿撰寫。二要推出新興品牌。開展“新區(qū)古城——檔案與你同行”影像、文字資料征集活動，以定海人的一天為主題線索，用照片和文字記錄定海人的生活，從而反映定海在新區(qū)建設(shè)歷史背景下的變化，為新區(qū)建設(shè)宣傳鼓勁?；顒訉⑼ㄟ^網(wǎng)上征集、報(bào)刊告示、上門走訪、召開座談會等多種形式，動員社會各界用照片印刻時(shí)光，用文字講訴故事，讓生活呈現(xiàn)坦然。活動采用評比的方式，評選出的優(yōu)秀作品將匯編成冊。

　　3、創(chuàng)新檔案文化陣地建設(shè)。檔案文化陣地建設(shè)是構(gòu)建檔案文化服務(wù)體系的重要舉措，除了繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)上愛國主義教育基地建設(shè)外，今年更要借市館搬遷契機(jī)，將網(wǎng)上愛國主義教育基地實(shí)體化，線上線下齊促共進(jìn)，爭取順利通過定海區(qū)愛國主義教育基地的評選。

　　要將檔案文化陣地向鄉(xiāng)村擴(kuò)展，在鄉(xiāng)村開展以鄉(xiāng)村記憶為主題的“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”示范基地建設(shè)。以行政村為單位，以館藏檔案為主要形式，以村落文化、古今名人、文明鄉(xiāng)風(fēng)、民俗民風(fēng)、特色產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容為展示中心，使“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”成為村落文化的傳承地、鄉(xiāng)風(fēng)文明的弘揚(yáng)地與新型農(nóng)民的培育地，有力推進(jìn)農(nóng)村檔案文化建設(shè)和精神文明建設(shè)步伐。

　　(三)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

　　強(qiáng)化檔案管理，提高依法治檔水平，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新的形勢對檔案工作提出了新的要求，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷邁出新的步伐。

　　1、加快檔案新館建設(shè)。抓住舟山群島新區(qū)建設(shè)這一重要契機(jī)，把檔案館建設(shè)放在更加突出的位置，爭取區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視，按照科學(xué)規(guī)劃、適度超前的要求，加緊推動檔案館新館建設(shè)，以打造檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館為目標(biāo)，在服務(wù)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會和諧、造福人民群眾方面發(fā)揮更大的作用。

　　2、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。檔案資源是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，我區(qū)檔案資源在數(shù)量、種類和價(jià)值上都沒有壓倒性優(yōu)勢，因此要加大檔案資源體系建設(shè)，數(shù)量上要多，質(zhì)量上要優(yōu)，種類上要特。依法加大到期檔案的接收力度，貫徹落實(shí)國家檔案局第9號令，修改、完善檔案收集范圍細(xì)則，將接收檔案的保管期限從永久擴(kuò)大至永久和30年以上(含30年)。按《檔案法》規(guī)定的滿十年檔案接收進(jìn)館的要求，擬開展新一輪的檔案接收工作。擴(kuò)大檔案接收領(lǐng)域，以人為本，注重接收民生檔案進(jìn)館，如職稱檔案、退伍軍人檔案等。引導(dǎo)和督促各建檔單位的檔案資源向?qū)I(yè)和特色領(lǐng)域拓展，注意收集具有本地特色、反映本地發(fā)展歷程的檔案資料，不斷豐富檔案內(nèi)容。

　　3、完善檔案行政執(zhí)法制度。積極聯(lián)合有關(guān)部門，定期開展檔案執(zhí)法檢查，建立健全檔案行政執(zhí)法的長效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)執(zhí)法檢查的制度化、常規(guī)化。提高檔案行政執(zhí)法的整體水平，執(zhí)法檢查工作要分階段、抓重點(diǎn)，要與監(jiān)督指導(dǎo)工作密切配合，做到檢查中有指導(dǎo)，指導(dǎo)中有檢查，將執(zhí)法檢查貫穿指導(dǎo)工作始終。今年將在每年一次的執(zhí)法檢查基礎(chǔ)上，對所有建檔單位進(jìn)行實(shí)地年檢，建立考核和執(zhí)法建議反饋督辦制度。

　　(四)實(shí)施主題實(shí)踐活動，扎實(shí)推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

　　優(yōu)秀的檔案干部隊(duì)伍是我區(qū)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的核心力量和永葆生機(jī)的第一源泉。在浙江舟山群島新區(qū)全面建設(shè)的時(shí)代背景下，面對深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù)，更需要以科學(xué)的理念、創(chuàng)新的思維，建立一支全心全意為人民服務(wù)、政治思想成熟、業(yè)務(wù)技術(shù)熟練、始終保持先進(jìn)性的檔案干部隊(duì)伍。

　　近年來，全區(qū)檔案系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，檔案干部隊(duì)伍的能力、素質(zhì)、作風(fēng)以及精神面貌都有了較大提升。但是面對深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù)，我們的隊(duì)伍在精神狀態(tài)、工作作風(fēng)、能力水平等方面也還存在著一些問題，主要表現(xiàn)為“三個(gè)不適應(yīng)”，即與檔案登記備份工作需要攻堅(jiān)克難、縱深推進(jìn)的要求不適應(yīng)，與檔案文化建設(shè)需要解放思想、全面推進(jìn)的要求不適應(yīng)，與檔案事業(yè)跨越發(fā)展需要開拓進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的要求不適應(yīng)。為此，根據(jù)省、市檔案局的相關(guān)要求，決定今年用一年左右的時(shí)間，在全區(qū)檔案系統(tǒng)開展“轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生”主題實(shí)踐活動，努力解決我們隊(duì)伍中存在的不適應(yīng)問題，在轉(zhuǎn)變作風(fēng)上見行動，在強(qiáng)化服務(wù)上下功夫，在惠民政策上出實(shí)招，把“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)真正落到實(shí)處。

　　1、要把加強(qiáng)學(xué)習(xí)貫穿始終。隨著“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入，“本領(lǐng)恐慌”會是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生，就必須把學(xué)習(xí)貫穿活動的全過程，主動向?qū)嵺`學(xué)，向書本學(xué)，向群眾學(xué)，做到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以創(chuàng)業(yè)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，不斷提高檔案服務(wù)能力，提升檔案服務(wù)水平。

　　2、要把服務(wù)新區(qū)建設(shè)貫穿始終。檔案要堅(jiān)持為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為維護(hù)社會穩(wěn)定服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù)，為改善民生服務(wù)，為政務(wù)公開、依法行政服務(wù)，牢固樹立服務(wù)意識，不斷強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，努力推動檔案工作在服務(wù)新區(qū)建設(shè)中發(fā)揮更大作用。檔案干部要敢于做表率，先進(jìn)檔案員要發(fā)揮模范引領(lǐng)作用，帶頭服務(wù)，從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起，全身心投入。

　　3、要把群眾路線貫穿始終。結(jié)合“進(jìn)村入企”大走訪活動的要求，開展檔案工作“網(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)”活動，檔案干部組成團(tuán)隊(duì)，分片區(qū)深入基層調(diào)查研究，廣泛征求意見，多做換位思考，多為基層和服務(wù)對象著想。要堅(jiān)持典型引路，激發(fā)內(nèi)在動力，注重統(tǒng)籌安排，把深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略和落實(shí)今年工作任務(wù)結(jié)合起來，做到開展活動與推動工作“兩不誤，兩促進(jìn)”。

　　大鵬一日同風(fēng)起，扶搖直上九萬里。同志們，我們有幸適逢舟山群島新區(qū)建設(shè)的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)，我們有志為定海區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展譜寫新篇章，我們更有信能開創(chuàng)全區(qū)檔案工作的全新局面。讓我們在區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，朝著爭當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵，全面建成惠及全區(qū)人民的小康社會的目標(biāo)，振奮精神，開拓創(chuàng)新，為推動定海特色檔案事業(yè)的新跨越而努力奮斗!

機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)范文

以下關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)范文，由整理提供，歡迎閱讀！

XX年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī)，積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭先，各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站，“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表揚(yáng)。

一、檔案登記備份工作走在全省前列

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機(jī)制，尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研，尋求切入點(diǎn);開展培訓(xùn)，尋求動力點(diǎn);構(gòu)建平臺，尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn)，尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動，擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省唯一的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局XX年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實(shí)踐——XX年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評。

1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入XX年市級單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭取市財(cái)政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí)，我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工，明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。

2、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確。市級各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查，及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作，局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請省檔案局專家為學(xué)員上課，受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

3、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè)，同時(shí)，選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè)。6月25日，召開了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會。會后，各試點(diǎn)企業(yè)積極行動，至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊，確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長會議，動員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。至年底，臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風(fēng)力發(fā)電場工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作，其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè)，我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托，并對數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào)，對館藏系統(tǒng)的存儲進(jìn)行了擴(kuò)容，啟用了集光、電、機(jī)、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時(shí)，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè)，我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》、《機(jī)房管理制度》、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。

5、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會議和檔案登記備份工作會議，反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項(xiàng)督查，將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力，縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，共有520萬元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心，7個(gè)縣(市、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開展了首次檔案登記，勞動就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。

二、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作

1、繼續(xù)推進(jìn)社會保障檔案工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會保障檔案工作意見》，加強(qiáng)對社會保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi)，有3家社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過省級認(rèn)定，4家通過市級認(rèn)定，全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級以上標(biāo)準(zhǔn)。

2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪檔案工作的通知》的貫徹落實(shí)，加強(qiáng)對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度，積極開展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過省三級以上等級認(rèn)定、1家通過市級認(rèn)定，實(shí)現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。

3、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過省三級以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內(nèi)，全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。XX年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室，128個(gè)行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室，562個(gè)行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。

4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動，年內(nèi)又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室，8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施國家檔案局第8號令,指導(dǎo)市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。XX年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過省級以上目標(biāo)認(rèn)定，9家通過市級認(rèn)定。

6、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，水晶光電科技年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項(xiàng)督查。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查，有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個(gè)市級單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢。12月，對各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日，到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動，解答村民關(guān)心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。

三、提高檔案公共服務(wù)水平

1、開展第二個(gè)檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽(yù)獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案咨詢、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù)，收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平、樹立服務(wù)新形象的良好效果。

2、推進(jìn)政府信息公開場所建設(shè)。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機(jī)，做好市級機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作?，F(xiàn)接收了60家單位XX多件包括政策文件、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開場所的硬件建設(shè)和制度建設(shè)，提高市檔案館政府信息公開服務(wù)水平。

3、發(fā)揮愛國主義教育基地的作用。XX年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書長馬世宙，省檔案局副局長韓李敏出席儀式并為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯(lián)合市直機(jī)關(guān)工委、市直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、市文聯(lián)在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機(jī)關(guān)干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻(xiàn)，加深人們對世博的記憶，弘揚(yáng)世博精神。經(jīng)過一個(gè)多月的緊張籌備，從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實(shí)物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風(fēng)情的世博展品，于12月27日舉辦了“風(fēng)采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務(wù)、記錄、收藏四個(gè)板塊，吸引了不少觀眾來館觀看，并受到普遍好評。特別是出席市三屆八次黨代會的代表和老同志觀看了展覽后反響很好，

4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，復(fù)印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車”。在XX年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車”的基礎(chǔ)上，XX年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制，通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務(wù)，解決落實(shí)政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版，并獲廣泛好評。

四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財(cái)力接收市直單位1995-XX年形成的檔案，接收54個(gè)單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計(jì)等檔案，其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

2、做好書法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進(jìn)館，并進(jìn)行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作，爭取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬元。主動與有關(guān)部門及相關(guān)老同志聯(lián)系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表揚(yáng)。我們在推報(bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。

我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務(wù)。

一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打

繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。2013年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位2013年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓(xùn)人員人手一份，讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。2013年4月8日到19日辦班，主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件，歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。

二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)

為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升，我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報(bào)，認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況，現(xiàn)場指出，現(xiàn)場培訓(xùn)，指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù)，提出下步工作要求。通過近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo) ，各單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)

務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作?？评锿就ㄟ^調(diào)查研究，及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員，并對檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果，進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中，科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí)，本科還開展了檔案工作QQ群建設(shè)和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流，解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，答復(fù)解決有關(guān)問題，提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。

三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作

根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔2013〕17號文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求，科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作，認(rèn)真對照文件要求逐一排查，自查，及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程，強(qiáng)化指導(dǎo)，明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并，我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導(dǎo)，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點(diǎn)突出。

五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地申報(bào)評選工作

根據(jù)教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來抓。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情，增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校，到社會資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通，明確在檔案教育社會實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機(jī)制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作

為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總?cè)丝诘?5.34%，居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

八、抓好新形勢下的民生檔案工作

為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案

管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī)，積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作，深入審計(jì)工作第一線開展面對面指導(dǎo)，著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問題，進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。

開展審計(jì)檔案工作，確保審計(jì)檔案安全完整

審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計(jì)工作的真實(shí)記錄，記載和反映了整個(gè)審計(jì)的全過程，是衡量審計(jì)質(zhì)量的重要證據(jù)，也是促進(jìn)規(guī)范審計(jì)行為、檢查審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計(jì)工作的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作，對于推動審計(jì)工作規(guī)范化，提高審計(jì)工作質(zhì)量具有非常重要的意義

1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)，保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。

2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求，將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合，指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理，為審計(jì)檔案工作，給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問題，提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性?？傆?jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。

七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作

完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份，也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務(wù)性工作多，開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

為了加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作，不斷提高我隊(duì)公安檔案的管理水平，使我隊(duì)公安檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《陜西省各級機(jī)關(guān)檔案室升級辦法》、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標(biāo)管理考核的通知》和我隊(duì)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，我隊(duì)大力加強(qiáng)檔案管理工作，取得了顯著成效，

縣公安局交通管理大隊(duì)檔案管理工作情況匯報(bào)。

大隊(duì)檔案室于2002年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室，現(xiàn)將我隊(duì)檔案管理工作情況報(bào)告如下：

一、機(jī)構(gòu)概況

**縣公安局交通管理大隊(duì)成立于1987年8月，是全縣道路交通安全管理工作的一線實(shí)戰(zhàn)機(jī)構(gòu)，正科級建制，現(xiàn)有編制49人(其中政法專項(xiàng)編制4人、事業(yè)編制45人)，人員50人。大隊(duì)下設(shè)三科一所六個(gè)中隊(duì)，分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、**巡邏中隊(duì)、**巡邏中隊(duì)、**巡邏中隊(duì)縣鄉(xiāng)道路巡查中隊(duì)，其中車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、云巖巡邏中隊(duì)和壺口巡邏中隊(duì)為副科級建制，其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊(duì)為股級建制。擔(dān)負(fù)著全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國道309線　95公里　、省道　82公里　、縣道　197公里　、鄉(xiāng)村道路　1130公里　)以及16500余輛機(jī)動車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿?wù)。

二、檔案管理工作情況

我隊(duì)檔案室組建于2000年，先后兩次對所存檔案進(jìn)行了分類整理和立卷歸檔，2002年大隊(duì)又抽出人員，擠出資金，擴(kuò)大收集范圍，在前兩次整理的基礎(chǔ)上重新對各類檔案進(jìn)行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理，建立健全了門類，有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、實(shí)物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表，建立了統(tǒng)計(jì)臺帳、編號方案，做到了分類科學(xué)、組卷合理、排列整齊，為檔案向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

工作匯報(bào)：

我隊(duì)檔案室面積20平方米，室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜，分門別類保存著各種門類的檔案。目前，我隊(duì)檔案室保存各類檔案1703卷，其中文書檔案521卷，業(yè)務(wù)檔案415卷，會計(jì)檔案763卷，科技檔案2卷，實(shí)物檔案1卷，視聽檔案1卷，柜架上放有防蟲藥物，并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備。制定了《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機(jī)操作人員責(zé)任制》等八種制度，基本達(dá)到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y定，編寫檔案資料檢索工具等臺帳。同時(shí)，我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊(duì)大事記、機(jī)構(gòu)沿革等編研材料，最大限度地延長了檔案使用壽命，充分利用了檔案資料，更好地為我隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)。

我隊(duì)檔案室自組建以來，縣局領(lǐng)導(dǎo)及大隊(duì)歷任領(lǐng)導(dǎo)都十分重視檔案工作，在資金短缺的情況下粉刷了檔案室，購置了7套鐵皮柜，為了搞好檔案室達(dá)標(biāo)升級工作，我隊(duì)成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，配備了兼職檔案管理員，不斷健全完善檔案管理工作。

對照《陜西省各級機(jī)關(guān)檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標(biāo)管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求，我隊(duì)檔案室已達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。

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如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，信息化建設(shè)

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)
企業(yè)在處理日常工作管理事務(wù)中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項(xiàng)重要的文書處理工作。實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是促進(jìn)企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，積極創(chuàng)新方法，利用先進(jìn)管理手段和技術(shù)，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變，進(jìn)行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對文書管理工作不夠重視，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎(chǔ)性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，就會導(dǎo)致對檔案管理意識不強(qiáng)、管理知識缺乏等情況。同時(shí)企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓(xùn)安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導(dǎo)致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達(dá)到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和基礎(chǔ)性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費(fèi)。
2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，不斷學(xué)習(xí)
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關(guān)人員不斷地進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，對于檔案資料管理的基礎(chǔ)性理論知識熟練掌握。另外對于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時(shí)轉(zhuǎn)變，認(rèn)識到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵部分，對于檔案管理要結(jié)合實(shí)際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術(shù)水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對其進(jìn)行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點(diǎn)，保存具有利用和參考價(jià)值的檔案，在改進(jìn)信息檢索方法的基礎(chǔ)上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，需要與時(shí)俱進(jìn)，在現(xiàn)代技術(shù)水平的進(jìn)步中，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強(qiáng)專業(yè)知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分處理，例如對于不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進(jìn)行保管，可直接銷毀；對于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務(wù)處理等資料則需要重點(diǎn)保管，實(shí)行長期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復(fù)雜，對于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實(shí)際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強(qiáng)化工作嚴(yán)謹(jǐn)性，減少疏漏，同時(shí)需要將檔案管理形式和觀念進(jìn)行延伸，減少重復(fù)性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實(shí)踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進(jìn)行制度化規(guī)定，對于不同類別和用途的資料需要進(jìn)行人員區(qū)分管理和專項(xiàng)管理，提高檔案管理質(zhì)量。對于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進(jìn)行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進(jìn)行制度化規(guī)范，有利于進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作是加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施主要是指企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式，加強(qiáng)企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術(shù)；硬件設(shè)施方面，企業(yè)需要對檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進(jìn)行升級和更新，提高管理專業(yè)化、技術(shù)化。同時(shí)在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵各部門加強(qiáng)溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責(zé)任意識，促進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建立旨在通過規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。