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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃書

時(shí)間:2023-02-18 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃書

工作計(jì)劃的實(shí)用點(diǎn)在于提升你的工作效率,讓你的工作目標(biāo)更加的清晰,更有條理,下面是由我為大家整理的“檔案管理工作計(jì)劃書(實(shí)用篇)”,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。

一、指導(dǎo)思想

進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。

二、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。 年初,領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會(huì)議,就芷辦[20xx]18號(hào)文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

實(shí)行庫(kù)房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。庫(kù)房外裝防盜門。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

(1)做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資

料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請(qǐng)示檔案等。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:

一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

認(rèn)真貫徹檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。

三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)

根據(jù)檔案管理和集團(tuán)相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理

做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級(jí)以上單位:

推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機(jī)遇。20xx年,我局一方面要爭(zhēng)取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

抓好社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”

1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

加強(qiáng)檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計(jì)生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺(tái)交流、社會(huì)發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送積累基礎(chǔ)。

2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),重點(diǎn)抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)全覆蓋,加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。二要強(qiáng)力促進(jìn)公共檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺(tái)。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺(tái)試點(diǎn)工作。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時(shí)把開放檔案以各種形式提供社會(huì)利用,滿足社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。一是主動(dòng)開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī),開展檔案法制宣傳教育活動(dòng),增強(qiáng)社會(huì)公民檔案認(rèn)識(shí)。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長(zhǎng)效機(jī)制。

夯實(shí)檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。

要以對(duì)民族、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記為國(guó)守史的神圣職責(zé),努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè),確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫(kù)房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織和制度。三是加強(qiáng)安全保密專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。

進(jìn)一步提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)

一要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。主動(dòng)開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動(dòng),引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)大局認(rèn)識(shí)、群眾認(rèn)識(shí)、服務(wù)認(rèn)識(shí);主動(dòng)開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),認(rèn)真踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動(dòng)檔案干部的工作主動(dòng)性。

二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。主動(dòng)開展勤政廉政教育,營(yíng)造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護(hù)各項(xiàng)紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)集中制的各項(xiàng)制度,完善決策機(jī)制,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。

一、20xx年檔案工作完成情況

(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。

(三)抓制度完善,進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度;堅(jiān)持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無一失。對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。

(四)抓防治結(jié)合,加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全;通過定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

(五)抓系統(tǒng)運(yùn)用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

二、存在的主要問題

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺(tái)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。

三、20xx年檔案工作計(jì)劃

針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并制定了20xx年檔案工作計(jì)劃:

一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級(jí)行要求,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全。

三是進(jìn)一步提高檔案保密意識(shí)。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)保密工作會(huì)議上的講話及文件,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。

四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。

信息化項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書范文

管理人員計(jì)劃書怎么寫

管理人員計(jì)劃書怎么寫

管理人員計(jì)劃書怎么寫?計(jì)劃書的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要,可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求,寫好計(jì)劃書才能有條不紊的進(jìn)行自己的工作。一起來學(xué)習(xí)下管理人員計(jì)劃書怎么寫。

一、品質(zhì)方面

1、持續(xù)現(xiàn)場(chǎng)原有品質(zhì)管理規(guī)定,同時(shí)針對(duì)性:創(chuàng)新銑床、鉆床的品質(zhì)控制方法建立技工、組長(zhǎng)責(zé)任品質(zhì)管理規(guī)定。

檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃書

2、強(qiáng)化生產(chǎn)品質(zhì)數(shù)據(jù)的收集:

2.1制程不良品數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),表單表格化建立建全。

2.2報(bào)廢品數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì),及時(shí)展開過程管理,有效的異?;仞仚C(jī)制。

2.3全檢退回品:漏工序、錯(cuò)工序的數(shù)據(jù)庫(kù)建立,針對(duì)高頻率不良加工工序的操作方法標(biāo)準(zhǔn)的建立建成。

2.4客戶投訴:收集xx年度投訴資料,建成檔案做案例分析,每周對(duì)案例的培訓(xùn)教育及考核。

2.5改善現(xiàn)場(chǎng)部品的標(biāo)示,建立標(biāo)準(zhǔn)化搬運(yùn)作業(yè)方法,取料方式及加工流程的區(qū)分管理。

2.6成立班內(nèi)品質(zhì)改善小組,負(fù)責(zé)品質(zhì)異常的追蹤,處理結(jié)果。建立品質(zhì)檢討管理作業(yè)辦法。

二、效率方面:

1、生產(chǎn)效率的持續(xù)提升,利用現(xiàn)推行的績(jī)效獎(jiǎng)懲管理作業(yè)辦法,充分發(fā)揮員工的潛力,階段性的提升效率。

2、模治具的改進(jìn),每周召集技工檢討針對(duì)現(xiàn)有模治具的改善提案,每周改善一件并提交。

3、生產(chǎn)輔助工具的使用管理、控制,化減少缺料所產(chǎn)生的滯工現(xiàn)象。

三、5S方面:

1、各區(qū)域標(biāo)識(shí)的明細(xì)化,合理擺放物品,重新規(guī)劃部品物料區(qū)域,物品識(shí)別的細(xì)分、細(xì)劃。

2、責(zé)任點(diǎn)責(zé)任區(qū)的建立,落實(shí)每位員工的5S責(zé)任,并將責(zé)任人標(biāo)示于所負(fù)責(zé)區(qū)(責(zé)任者與監(jiān)督者)

3、每周定期對(duì)車間現(xiàn)場(chǎng)的5S檢查,同時(shí)列出檢查項(xiàng)目,依項(xiàng)目檢查。

4、收集不符合事項(xiàng),對(duì)不符合登記,個(gè)人累計(jì)達(dá)5次以上的義務(wù)打掃洗手間一周。

四、成本控制:

1、作成生產(chǎn)輔料最小使用量,控制生產(chǎn)輔料及勞保用品的用量,并依規(guī)發(fā)放數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。

2、五金工具類的管理作業(yè)規(guī)定,作成產(chǎn)品加工使用量,按規(guī)定的使用,不符合時(shí)追究責(zé)任。

3、油類的使用作業(yè)規(guī)范作成,對(duì)漏油,散油的防止措施,控制油的使用量。

4、其它各項(xiàng)資源列表管制。

五、人員士氣方面:

1、高效合理獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行與維護(hù)管理規(guī)定的可持續(xù)性,修訂完善管理秩序。

2、定期對(duì)員工的培訓(xùn):(品質(zhì)意識(shí)、工作責(zé)任、工作態(tài)度、生產(chǎn)常識(shí)、工作職責(zé)等)

3、定期召集員工與技工的工作關(guān)系研討會(huì)。

4、作業(yè)流程,操作方法的作業(yè)教育培訓(xùn)。

為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20__年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:

一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。

三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)

根據(jù)檔案管理和集團(tuán)相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理

做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

管理人員工作計(jì)劃書模板

銷售目標(biāo):

初步設(shè)想20xx年在上一年的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)40%左右,其中一車間蝶閥為1700萬(wàn)左右,球閥2800萬(wàn)左右,其他2500萬(wàn)左右。這一具體目標(biāo)的制定希望老板能結(jié)合實(shí)際,綜合各方面條件和意見制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務(wù)呢?因?yàn)槊鞔_的銷售目標(biāo)既是的階段性?shī)^斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產(chǎn)生動(dòng)力。

銷售策略:

思路決定出路,思想決定行動(dòng),正確的銷售策略指導(dǎo)下才能產(chǎn)生正確的銷售手段,完成既定目標(biāo)。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行一定時(shí)間后,可以檢查是否達(dá)到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整,

1、 辦事處為重點(diǎn),大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點(diǎn)推廣“雙達(dá)”品牌。長(zhǎng)遠(yuǎn)看來,我們最后依靠的對(duì)象是在“雙達(dá)”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價(jià)格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此,200x年要有一個(gè)合理的價(jià)格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個(gè)價(jià)格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的'許諾要盡量?jī)冬F(xiàn),特別是那些推廣雙達(dá)品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護(hù),給他們周到的服務(wù),這樣他們才能盡力為雙達(dá)推廣。

2、 售部安排專人負(fù)責(zé)辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售情況,特別對(duì)待,多開綠燈,讓客戶覺得雙達(dá)很重視他們,而且服務(wù)也很好。定期安排區(qū)域經(jīng)理走訪,加深了解增加信任。

3、 擴(kuò)展銷售途徑,嘗試直銷。閥門行業(yè)的進(jìn)入門檻很低,通用閥門價(jià)格戰(zhàn)已進(jìn)入白熱化,微利時(shí)代已經(jīng)來臨??梢赃x擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風(fēng)險(xiǎn),但相對(duì)較高的`利潤(rùn)可以消除這種風(fēng)險(xiǎn),況且如果某一天競(jìng)爭(zhēng)激烈到必須做直銷時(shí)那我們就沒有選擇了。

4、 強(qiáng)化服務(wù)理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。為客戶服務(wù)不僅是直接面對(duì)客戶的銷售人員和市場(chǎng)人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等都息息相關(guān)

5、 收縮銷售產(chǎn)品線。銷售線太長(zhǎng),容易讓客戶感覺產(chǎn)品不夠?qū)I(yè),而且一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)情可能失去對(duì)的信任?,F(xiàn)在的大采購(gòu)都分得非常仔細(xì),太多產(chǎn)品線可能會(huì)失去特色。(這里是指不要外協(xié)太雜的產(chǎn)品如減壓閥、煤氣閥、軟密封閘閥等)

銷售部管理:

1、 人員安排

a、一人負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)安排,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表

b、一人負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu),外協(xié)催貨及銷售流水賬、財(cái)務(wù)對(duì)賬,并作好區(qū)域經(jīng)理業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì),第一時(shí)間明確應(yīng)收賬款

c、一人負(fù)責(zé)重要客戶聯(lián)絡(luò)和跟蹤,第一時(shí)間將客戶貨物數(shù)量、重量、運(yùn)費(fèi)及到達(dá)時(shí)間告知,了解客戶需求和傳遞政策信息等

d、一人負(fù)責(zé)外貿(mào)跟單、報(bào)檢、出貨并和外貿(mào)溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問題 e、專人負(fù)責(zé)客戶接待,帶領(lǐng)客戶車間參觀并溝通

f、所有人員都應(yīng)積極參預(yù)客戶報(bào)價(jià),處理銷售中產(chǎn)生的問題

2、 績(jī)效考核 銷售部是一支團(tuán)隊(duì),每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績(jī)來考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評(píng)定;同樣對(duì)銷售部的考核也不能單一以業(yè)績(jī)?yōu)槌叨龋驗(yàn)槲覀冞€要負(fù)責(zé)銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務(wù)。銷售成員的績(jī)效考核分以下幾個(gè)方面:

a、出勤率 銷售部是的對(duì)外窗口,它既是的對(duì)外形象又是內(nèi)部的風(fēng)標(biāo),在此方面要堅(jiān)決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長(zhǎng)這種陋習(xí)。

b、業(yè)務(wù)熟練程度及完成業(yè)務(wù)情況 業(yè)務(wù)熟練程度能夠反映出銷售人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平,以此作為考核內(nèi)容,可以促進(jìn)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。

c、工作態(tài)度 服務(wù)領(lǐng)域中有一句話叫做“態(tài)度決定一切”,沒有積極的工作態(tài)度,熱情的服務(wù)意識(shí),再有多大的能耐也不會(huì)對(duì)產(chǎn)生效益,相反會(huì)成為害群之馬。

3、 培訓(xùn) 培訓(xùn)是員工成長(zhǎng)的助推劑,也是財(cái)富增值的一種方式。

4、 安裝專業(yè)報(bào)價(jià)軟件,提高報(bào)價(jià)效率,儲(chǔ)存報(bào)價(jià)結(jié)果,方便以后查找。 以上只是對(duì)來年銷售部的初步設(shè)想,不夠完整,也不夠成熟,最終方案還請(qǐng)各位老總們考慮、定奪。

檔案管理工作計(jì)劃(通用5篇)

社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案管理的工作日益重要,即嚴(yán)謹(jǐn)又繁瑣。下面是由我為大家整理的“檔案管理工作計(jì)劃(通用5篇)”僅供參考,歡迎大家閱讀本文。

一、檔案管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。

檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃書

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。

2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

二、歸檔范圍和要求

1、本對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。

2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

三、檔案借閱制度

1.檔案屬于機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

3.借閱檔案,必須履行系統(tǒng)流程。

4.借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊(cè)。

2、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊(cè)。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。

為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定xx年檔案工作計(jì)劃。

一、x月份開始對(duì)分局xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用,根據(jù)要求和檔案室工作精神,結(jié)合我院檔案管理工作實(shí)際,現(xiàn)提出如下實(shí)施方案:

一、檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)

我院檔案信息化建設(shè)堅(jiān)持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù),以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案信息資源建設(shè)為核心,以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊(duì)伍等基礎(chǔ)性建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,信息管理法制化。

(1)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項(xiàng)目

在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)為各庭室科隊(duì)提供電子文件的長(zhǎng)久存儲(chǔ)、管理、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行的電子文件數(shù)據(jù),完整、安全地得到采集與妥善保存。

(2)完成電子檔案管理平臺(tái)建設(shè)

依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè),建立電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;充分利用電子政務(wù)和“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè)平臺(tái),建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺(tái)。

(3)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)

一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),為本院各庭室科隊(duì)服務(wù);二是面向社會(huì)、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟(jì),提供現(xiàn)行公開文件、審務(wù)、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。

(4)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要

實(shí)施數(shù)字化檔案室建設(shè),要突出法院工作特色,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理,力爭(zhēng)xx年后,達(dá)到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

二、檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)

(一)檔案數(shù)字化建設(shè)

1、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

認(rèn)真執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實(shí)現(xiàn)共享。

2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能

多層面、多門類采集必須長(zhǎng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級(jí)專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),對(duì)以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應(yīng)歸檔庭室科隊(duì)移交的電子檔案,利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫(kù),更好的為我院中心工作服務(wù)。

3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能

通過磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤等多種技術(shù)手段,對(duì)采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。

(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、檔案室數(shù)字化,服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必備的存儲(chǔ)和備份系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的安全。

2、加強(qiáng)全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)。配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、DVD刻錄機(jī)、光盤打印機(jī)等硬件設(shè)備,達(dá)到文檔管理一體化的要求。

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作:

1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)x至x名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。

6、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)xx年達(dá)到xx卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。

10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。

一、以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本

1.要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

2.要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

二、突出規(guī)范化

全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。

今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無旁貸,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。

三、要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)

各級(jí)檔案館要對(duì)近x年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。

四、推進(jìn)家庭檔案工作

各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立體系的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。

2023檔案年度計(jì)劃1500字通用5篇

xx年5月1日起實(shí)施的《xxx政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。

一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會(huì)提供利用。

一、工作宗旨

貫徹落實(shí)國(guó)家、省xxx集中組織開展國(guó)際檔案日系列宣傳工作要求,以紀(jì)念第12個(gè)國(guó)際檔案日為契機(jī),以“新中國(guó)的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現(xiàn)新中國(guó)成立以來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的輝煌成就,展現(xiàn)檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用,切實(shí)提升社會(huì)檔案意識(shí),為做好新時(shí)代檔案工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。

二、工作主題

以“新中國(guó)的記憶”為主題開展宣傳。

三、工作時(shí)間

集中宣傳工作時(shí)間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區(qū)xxx可結(jié)合實(shí)際開展主題宣傳。

四、宣傳工作的內(nèi)容和方式

(一)開展主題展覽

本次宣傳工作展覽的主題為:新中國(guó)的記憶。展覽由市xxx統(tǒng)一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)xxx,各地可結(jié)合實(shí)際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時(shí)間為:6月7日——14日。展覽時(shí)全市統(tǒng)一布展,上下聯(lián)動(dòng)展出,共同營(yíng)造慶祝新中國(guó)成立70周年良好氛圍。

責(zé)任科室:征集編研科負(fù)責(zé)展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作展板,協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜。法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。

(二)開展現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作

通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報(bào),舉辦專題展覽,發(fā)放宣傳資料,現(xiàn)場(chǎng)解疑答惑等形式,廣泛開展“國(guó)際檔案日”系列現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作,向社會(huì)大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價(jià)值,普及檔案法律知識(shí)。

責(zé)任科室:法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)xxx開展現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作。辦公室負(fù)責(zé)定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作。

(三)開展主題照片征集工作

以“新中國(guó)的記憶”為主題,面向社會(huì)征集反映新中國(guó)成立70周年xx的風(fēng)云巨變,體現(xiàn)xx時(shí)代進(jìn)步的個(gè)人生活和鄉(xiāng)容市貌,反映歷史變遷對(duì)比的老照片。

責(zé)任科室:征集編研科

(四)利用多媒體宣傳

按照縣委、縣政府工作安排及_年初工作計(jì)劃,我局以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案資源建設(shè)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、帶隊(duì)伍。上半年工作取得了可喜的的成績(jī)。現(xiàn)就20xx年上半年檔案工作完成情況總結(jié)如下:

一、深入持久地認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),進(jìn)一步改進(jìn)和轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為檔案利民、惠民、為民,有效地搞好利用服務(wù)。上半年,我局集中開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)二次,通過鞏固、提高去年活動(dòng)成果,使機(jī)關(guān)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成效明顯,干部職工“四風(fēng)”建設(shè)有了顯著增強(qiáng),提升了檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的利用水平。

二、保證完成新檔案館建設(shè)工作,增強(qiáng)檔案新館建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用和參與意識(shí),做到在建設(shè)過程中多跑動(dòng)、多監(jiān)督。確保檔案新館建設(shè)在各個(gè)環(huán)節(jié)不出或少出問題,從而加快開工和施工進(jìn)度,確保新館早日建成并投入使用,為我縣拓展和優(yōu)化檔案館服務(wù)功能,提升檔案館服務(wù)水平創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。目前,新檔案館建設(shè)基礎(chǔ)處理工作已完成,主體工程已開工建設(shè)。

四、結(jié)合我縣檔案館新館建設(shè),認(rèn)真開展全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案綜合情況調(diào)查,對(duì)應(yīng)收應(yīng)接的檔案重新進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),爭(zhēng)取保質(zhì)保量地完成到期檔案的進(jìn)新館任務(wù)。

六、下大力進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作,有效規(guī)范全縣檔案工作的綜合管理,依照《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》要求,認(rèn)真開展機(jī)關(guān)檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項(xiàng)內(nèi)容的督導(dǎo)檢查,然后通過持續(xù)的合格單位檔案的綜合管理工作進(jìn)行逐項(xiàng)打分評(píng)定,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。上半年,已有三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了省aaa級(jí)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作。下半年計(jì)劃對(duì)兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的派出所檔案室進(jìn)行檢查督導(dǎo),爭(zhēng)取年底完成全縣機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作指標(biāo)任務(wù)。

截止六月份,我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標(biāo)任務(wù)的70%,收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達(dá)到85%;檔案館服務(wù)利用檔案已超過三百卷(件),接待利用者已達(dá)到二百多人(次)。開展包括檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)二次,同時(shí)開展各項(xiàng)機(jī)關(guān)單位檔案基本情況調(diào)查一次,下發(fā)執(zhí)法文件一份,開展全縣檔案工作大統(tǒng)計(jì)一次。新檔案館裝飾裝修設(shè)計(jì)與施工招標(biāo)公告于4月底掛出,招標(biāo)工作有條不紊的進(jìn)行,以保證新檔案館主體建設(shè)完工后的延續(xù)性。確保按時(shí)、按質(zhì)完工,以盡快投入使用。

20xx年是全面貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中全會(huì)、四中全會(huì)精神,深化改革,擴(kuò)大開放,促進(jìn)發(fā)展的一年,同時(shí)也是我區(qū)實(shí)現(xiàn)“新泉城,新天橋,建設(shè)現(xiàn)代化省會(huì)城市中心城區(qū)”宏偉目標(biāo)的關(guān)鍵一年。在新的一年里,全區(qū)檔案工作要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,進(jìn)一步創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加快檔案信息化建設(shè)步伐,提高依法治檔水平,確保檔案安全,為建設(shè)新天橋、實(shí)現(xiàn)新跨越做出新的貢獻(xiàn)。

一、提高認(rèn)識(shí),完善機(jī)制,努力開創(chuàng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作新局面

黨的十六屆三中全會(huì)作出《中共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》,提出了完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的任務(wù)和要求。做為檔案部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),同時(shí)要結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃,充分發(fā)揮檔案部門職能,不斷加強(qiáng)和拓展檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的力度和廣度,努力在不斷創(chuàng)新中打造檔案工作新亮點(diǎn),開創(chuàng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作新局面。

1、全力做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一是要繼續(xù)推進(jìn)小城鎮(zhèn)檔案館室建設(shè)。經(jīng)過近幾年的努力,全區(qū)小城鎮(zhèn)建檔工作已取得良好開端,下步要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上按市《小城鎮(zhèn)檔案管理辦法》和全市“村檔鄉(xiāng)管”會(huì)議精神,進(jìn)一步理順管理體制,使大橋鎮(zhèn)綜合檔案館整體工作再上新水平,同時(shí)要加快桑梓店鎮(zhèn)檔案館建館進(jìn)程,在加大指導(dǎo)力度的基礎(chǔ)上積極組織協(xié)調(diào),力爭(zhēng)年底全面完成。二是要整合農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源,初步建立以鎮(zhèn)檔案館為中心,以農(nóng)業(yè)科技站為骨干的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為農(nóng)民提供產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后服務(wù)。三是要開展以規(guī)范農(nóng)民承包合同檔案為重點(diǎn)的專項(xiàng)檢查活動(dòng)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村居在土地承包、租賃等活動(dòng)中,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,與農(nóng)民簽定有關(guān)協(xié)議、合同,同時(shí)有關(guān)各方要按檔案保管要求,保證協(xié)議合同等檔案材料的安全,防止在落實(shí)合同過程中出現(xiàn)的盲目性和隨意性,保護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益不受侵害。

2、進(jìn)一步提高民營(yíng)企業(yè)檔案工作水平。近年來,全區(qū)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)已成為我區(qū)“建設(shè)新天橋、實(shí)現(xiàn)新跨越”經(jīng)濟(jì)建設(shè)隊(duì)伍中的生力軍,因此建好民營(yíng)企業(yè)檔案,服務(wù)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,既是檔案部門服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中心工作,也是檔案部門深化服務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)在要求。在檔案進(jìn)民企工作中,要進(jìn)一步加大宣傳力度,引導(dǎo)更多的民營(yíng)企業(yè)樹立檔案工作理念,增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的自覺性。對(duì)山東百斯特電梯等已建立檔案工作的企業(yè)要進(jìn)一步提高規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平;對(duì)濟(jì)南黃老太食品等幾家規(guī)模以上的民營(yíng)企業(yè)將作為今年民營(yíng)企業(yè)建檔的工作重點(diǎn)。

3、抓好建立信用檔案工作。信用檔案是企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人等進(jìn)行信用評(píng)估的重要依據(jù),要按照市檔案局制定的《關(guān)于加強(qiáng)信用文件管理意見》的要求,積極協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、物價(jià)等部門建立信用檔案,并在逐步完善提高的基礎(chǔ)上,努力拓展信用檔案工作新領(lǐng)域。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,把“在服務(wù)中謀生存,在創(chuàng)新中求發(fā)展”的工作思路切實(shí)落到實(shí)處

圍繞中心,服務(wù)大局,是檔案工作永恒的主題。全區(qū)檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,緊跟全面建設(shè)小康社會(huì)的步伐,以“檔案工作只有在服務(wù)中才能爭(zhēng)得地位,只有在不斷創(chuàng)新中才能謀求發(fā)展”的全新理念找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)大局的切入點(diǎn),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作。在確保完成20xx年度機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位文書立卷工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,今年我區(qū)檔案服務(wù)與創(chuàng)新工作將力爭(zhēng)在以下幾個(gè)層面取得突破。

1、進(jìn)一步深化社區(qū)檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的真實(shí)體現(xiàn)。因此,對(duì)社區(qū)檔案工作要常抓不懈,要在全面完成社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上,抓緊做好建章立制工作,把社區(qū)檔案工作與各項(xiàng)社區(qū)建設(shè)活動(dòng)緊密結(jié)合起來,豐富社區(qū)檔案門類,健全社區(qū)檔案工作體系,推動(dòng)社區(qū)工作開展。繼續(xù)完善下崗職工和失業(yè)人員、孤寡老人等特殊需求戶檔案,更好地為社區(qū)困難群眾服務(wù)。同時(shí)要充分利用社區(qū)檔案工作平臺(tái),指導(dǎo)各街辦和社區(qū)管好退休人員的人事檔案和健康檔案。配合創(chuàng)建文明家庭,開展“特色家庭建檔”活動(dòng)。下半年要在全區(qū)評(píng)選出10戶建檔特色家庭參加市百家特色家庭建檔評(píng)選活動(dòng)。

2、積極做好就業(yè)和社保檔案工作。針對(duì)全區(qū)勞動(dòng)就業(yè)和社會(huì)保障檔案的管理現(xiàn)狀,我局將制定有效措施,重點(diǎn)抓好城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員再就業(yè)檔案的建檔管理,為制定就業(yè)計(jì)劃、開展就業(yè)培訓(xùn)提供服務(wù)。同時(shí)加大對(duì)農(nóng)保處等社保機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的指導(dǎo)和管理力度,提高農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理水平,推動(dòng)全區(qū)社會(huì)保障工作的健康發(fā)展。

3、著力抓好城建檔案工作。一是抓好全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的收集整理歸檔工作。對(duì)列入?yún)^(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的城建單位要做好跟蹤、監(jiān)督和服務(wù)。二是抓好藥山、橋北兩個(gè)工業(yè)園區(qū)各類檔案的收集整理和保管利用工作。具備條件的園區(qū)要建立獨(dú)立檔案室,條件尚不成熟的園區(qū)要與所在辦鎮(zhèn)協(xié)商,采用代管、代存方式,確保工業(yè)園區(qū)檔案安全。三是抓好城建檔案利用服務(wù)工作。要充分發(fā)揮已有地下管線檔案的作用,制定相關(guān)措施,強(qiáng)制有關(guān)施工單位查閱地下管線檔案,減少和避免相關(guān)事故的發(fā)生。

三、加大力度,夯實(shí)基礎(chǔ),確保檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)健康發(fā)展

1、把標(biāo)準(zhǔn)館舍建設(shè)列入議事日程。近幾年,隨著檔案事業(yè)的飛速發(fā)展,區(qū)檔案館現(xiàn)有庫(kù)房已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足進(jìn)館檔案門類和數(shù)量迅猛增長(zhǎng)對(duì)檔案館建設(shè)水平提出的新要求,為此,區(qū)檔案局已向區(qū)政府提出建館申請(qǐng),爭(zhēng)取區(qū)檔案館新館建設(shè)盡快列入?yún)^(qū)建設(shè)規(guī)劃。

2、積極開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)。各級(jí)檔案部門要按照省、市檔案局關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)的要求,把檔案資源建設(shè)作為今年基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)來抓,力爭(zhēng)在三個(gè)方面取得新突破。一是檔案接收要有新內(nèi)容。要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和利用需求的變化,圍繞“突出地方特色,反映時(shí)代特色”制定擴(kuò)大檔案館接收范圍的具體方案,尤其要抓好北園、濼口和藥山等地區(qū)具有一定代表性的基層單位的檔案進(jìn)館試點(diǎn)工作。二是檔案征集要有新重點(diǎn)。要以紀(jì)念濟(jì)南開埠百年為契機(jī),重點(diǎn)做好濟(jì)南近代以來歷史檔案資料的征集工作。要突出抓好老城區(qū)、老街巷的檔案征集工作;抓好反映濟(jì)南不同歷史時(shí)期民風(fēng)民俗、民間藝術(shù)、歷史人物及方言等方面檔案的收集和整理工作。三是機(jī)關(guān)單位檔案收集要有新范圍。機(jī)關(guān)檔案室要適應(yīng)機(jī)關(guān)職能的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步修訂完善歸檔范圍,在完成常規(guī)文件的收集歸檔任務(wù)的基礎(chǔ)上,做好部門獨(dú)立承辦或代政府承辦的重要工作、重大活動(dòng)檔案的積累、歸檔工作。四是現(xiàn)行文件的收集利用要有新舉措。要在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,不斷深化制度建設(shè),提高工作水平,并爭(zhēng)取將其納入政務(wù)信息公開體系,保證可公開現(xiàn)行文件的及時(shí)收集。進(jìn)一步創(chuàng)新提供利用方式,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾生活服好務(wù)。

四、與時(shí)俱進(jìn),加快發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,檔案資源信息化

隨著信息化技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn),檔案信息化建設(shè)已成為當(dāng)前檔案部門面臨的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù),全區(qū)廣大檔案工作者要及時(shí)調(diào)整思想觀念,順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展要求,并按照國(guó)家檔案局提出的文檔一體化原則、電子文件與紙制載體并存原則、網(wǎng)絡(luò)安全原則和《濟(jì)南市信息化建設(shè)實(shí)施意見》的要求,制定切實(shí)可行的信息化和電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,分階段、分步驟,加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

1、努力推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化的基本載體,是衡量檔案信息化水平的重要尺度。因此,年底前區(qū)檔案局館要基本建成規(guī)范的內(nèi)部局域網(wǎng),不斷豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,力爭(zhēng)用一到兩年的時(shí)間,開通獨(dú)立的互聯(lián)網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

2、加強(qiáng)檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建立檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效手段,是打好館藏檔案信息化基礎(chǔ)的重要一環(huán)。為加快完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),區(qū)檔案館按照有選擇、分階段、按步驟的思路,力爭(zhēng)今年將館藏主要全宗檔案、可公開現(xiàn)行文件等熱點(diǎn)檔案目錄全部輸入微機(jī),把現(xiàn)行文件閱覽和檔案查詢利用工作變成便民利民的窗口、政府與百姓溝通的橋梁。

3、做好電子文件歸檔試點(diǎn)工作。電子文件歸檔是新生事物,各級(jí)檔案部門要在認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》的基礎(chǔ)上,積極探索,勇于實(shí)踐。區(qū)檔案局將挑選1到2個(gè)電子文件收集保管較好的單位進(jìn)行歸檔和接收進(jìn)館的試點(diǎn)工作,條件成熟后,逐步推開。

五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持依法治檔

檔案事業(yè)要發(fā)展,干部隊(duì)伍是關(guān)鍵。全區(qū)各單位要按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的要求加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),全面提高檔案工作者的法律法規(guī)意識(shí)和政治業(yè)務(wù)素質(zhì),為進(jìn)一步加大依法治檔力度提供可靠的人才保證。

1、加大教育培訓(xùn)力度,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照全市檔案工作會(huì)議精神要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,今年要重點(diǎn)抓好“一個(gè)學(xué)習(xí)”、“兩個(gè)培訓(xùn)”、“三個(gè)宣傳”?!耙粋€(gè)學(xué)習(xí)”指對(duì)“三個(gè)代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會(huì)精神等政治理論的學(xué)習(xí);“兩個(gè)培訓(xùn)”指檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案信息化培訓(xùn);“三個(gè)宣傳”指要做好對(duì)《中華人民共和國(guó)行政許可法》、修訂后的《山東省檔案條例》和《山東省檔案管理年度考核辦法》的宣傳。通過以上的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和宣傳,要使全區(qū)廣大檔案工作者做到政治理論水平有大的提高,檔案業(yè)務(wù)能力有明顯加強(qiáng),法律法規(guī)意識(shí)有新的提升。同時(shí)要將政治理論的學(xué)習(xí)、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)同實(shí)際工作結(jié)合起來,力求以檔案隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)為依托,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2、加大以法治檔力度,進(jìn)一步完善持證上崗制度。依法管檔用檔,是促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要保證,各單位要把依法治檔意識(shí)貫穿工作始終,注重依法治檔與業(yè)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合,做到融檔案執(zhí)法與業(yè)務(wù)建設(shè)之中,切實(shí)保證依法治檔落到實(shí)處。同時(shí)與區(qū)人大、區(qū)政府等有關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)作,繼續(xù)加大檔案行政執(zhí)法力度,每年下半年的檔案行政執(zhí)法檢查要做為一項(xiàng)常規(guī)工作,長(zhǎng)抓不懈;要結(jié)合檔案管理年度考核情況,實(shí)行檔案執(zhí)法檢查通報(bào)制度,對(duì)嚴(yán)重違法并造成嚴(yán)重后果的事件,要依法嚴(yán)肅處理。同時(shí)要按照《山東省檔案條例》的有關(guān)要求加大持證上崗培訓(xùn)力度,全區(qū)在職檔案人員一律嚴(yán)格遵守先培訓(xùn)后上崗制度,凡是未取得“檔案工作人員崗位資格證書”的人員一律不能從事檔案工作。

3、逐步完善檔案管理年度考核制度?!渡綎|省檔案管理年度考核辦法》自去年頒布實(shí)施以來,有力地推動(dòng)了全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。區(qū)檔案局要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,按照《考核辦法》要求,進(jìn)一步完善考核機(jī)制,做到一年一檢查、一年一評(píng)比、一年一總結(jié),對(duì)檢查不合格的單位要亮黃牌,限期整改。同時(shí)區(qū)檔案局要根據(jù)考核結(jié)果,并結(jié)合全市創(chuàng)建“示范檔案室”活動(dòng)的開展,按照“抓兩頭,促中間,帶整體”的工作思路,在全區(qū)確定10個(gè)規(guī)范化檔案室和10個(gè)欠規(guī)范檔案室,做為重點(diǎn)聯(lián)系和幫扶對(duì)象,帶動(dòng)全區(qū)檔案工作整體水平的提高。

總之,20xx年將是我區(qū)檔案工作面臨新課題、新任務(wù)最多的一年。在新的一年里,全區(qū)檔案工作一定要緊緊圍繞區(qū)委中心工作,以十六大精神為指針,認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,與時(shí)俱進(jìn)、扎實(shí)工作,努力把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平,為建設(shè)現(xiàn)代化省會(huì)城市中心城區(qū)做出新的更大的貢獻(xiàn)。

**年師市檔案工作的總體思路是:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的xx大精神,進(jìn)一步圍繞師市中心工作開展檔案服務(wù),加強(qiáng)檔案資源、利用、安全體系建設(shè),努力推進(jìn)師市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

一、貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)令,進(jìn)一步豐富館藏。師市檔案館在正常接收立檔單位保管到期檔案的同時(shí),擴(kuò)大接收范圍,進(jìn)一步開展民生檔案接收工作;開展照片、電子等非紙質(zhì)檔案接收進(jìn)館工作;開展名人檔案、資料征集工作;收集珍貴檔案信息,開展調(diào)研,采取靈活多樣的方式,將散存在民間的珍貴檔案征集進(jìn)館。

二、進(jìn)一步落實(shí)《**重大活動(dòng)檔案管理規(guī)定》,提高重大活動(dòng)檔案進(jìn)館率。加強(qiáng)與黨辦、政府辦等部門聯(lián)系,及時(shí)掌握師市重大活動(dòng)的情況,爭(zhēng)取提前介入,督促、指導(dǎo)、協(xié)助組織承辦單位收集、整理重大活動(dòng)檔案,確保及時(shí)移交進(jìn)館、進(jìn)室。

三、繼續(xù)做好團(tuán)場(chǎng)連隊(duì)建檔工作。加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),進(jìn)一步落實(shí)《**檔案管理實(shí)施細(xì)則》,提高連隊(duì)檔案集中統(tǒng)一管理程度和建檔工作質(zhì)量,全面完成連隊(duì)建檔任務(wù),做好總結(jié)表彰工作。

四、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作。聯(lián)合有關(guān)部門對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,促使企業(yè)檔案工作正常開展。按照國(guó)家檔案局10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合師市檔案工作總體的發(fā)展情況,一是組織全局同志認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》的內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)使業(yè)務(wù)人員更加熟練地掌握企業(yè)新的歸檔范圍和保管期限劃分的方法,為指導(dǎo)企業(yè)編制檔案歸檔范圍和檔案保管期限表打下基礎(chǔ);二是選擇一至二個(gè)企業(yè)并協(xié)助編制歸檔范圍和檔案保管期限表,力爭(zhēng)3年內(nèi)完成師市國(guó)有企業(yè)的管理文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制審核工作。

五、繼續(xù)開展檔案工作等級(jí)評(píng)定及復(fù)查工作。繼續(xù)開展檔案工作等級(jí)評(píng)定及復(fù)查工作。凡計(jì)劃今年完成檔案工作等級(jí)評(píng)定的單位,請(qǐng)于*月30日前將檔案工作等級(jí)評(píng)定申請(qǐng)報(bào)送師市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科,過期申報(bào)的單位當(dāng)年不予以安排等級(jí)評(píng)定。對(duì)檔案工作等級(jí)評(píng)定滿三年的單位進(jìn)行復(fù)查,為促使等級(jí)評(píng)定單位檔案工作在保持原有水平的前提下有所提高,對(duì)復(fù)查未通過的單位將限期整改,整改仍未通過的單位,將作降級(jí)處理。

加大對(duì)團(tuán)場(chǎng)檔案工作等級(jí)評(píng)定業(yè)務(wù)指導(dǎo),并在檔案基礎(chǔ)條件好的團(tuán)場(chǎng)開展檔案工作等級(jí)評(píng)定工作。*個(gè)團(tuán)場(chǎng)檔案工作年內(nèi)要通過等級(jí)評(píng)定復(fù)查和評(píng)審,為八師明年創(chuàng)建兵團(tuán)檔案工作示范團(tuán)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。.

六、加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。繼續(xù)做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記和跟蹤服務(wù)工作,召開師市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),力促重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作全面鋪開,努力為師市“三化建設(shè)”服務(wù)。

七、繼續(xù)開展檔案數(shù)字化建設(shè)。以館藏民生檔案數(shù)字化為重點(diǎn),繼續(xù)做好檔案數(shù)字化加工工作,完成3000卷檔案掃描及數(shù)據(jù)庫(kù)掛接;指導(dǎo)各有關(guān)單位做好進(jìn)館檔案的數(shù)字化加工工作;協(xié)助檢察分院完成館藏檔案的數(shù)字化加工工作;督促指導(dǎo)各單位加強(qiáng)電子文件歸檔案工作,提高管理和利用水平。

八、做好團(tuán)場(chǎng)檔案館庫(kù)建設(shè)工作。**團(tuán)檔案館建設(shè)工程力爭(zhēng)在今年5至6月份竣工,同時(shí)做好四個(gè)團(tuán)場(chǎng)檔案館建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)工作。

九、繼續(xù)開展檔案培訓(xùn)工作。根據(jù)工作需要,舉辦照片、實(shí)物專題檔案管理培訓(xùn)班、檔案數(shù)字化專題培訓(xùn)班、金融系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班;適時(shí)組織各單位檔案員參加自治區(qū)、兵團(tuán)在疆內(nèi)外舉辦的培訓(xùn)。

十、繼續(xù)開展編研工作。完成《**第一》、《中國(guó)人民解放軍**部隊(duì)史料匯編》的我和印刷成冊(cè)工作。

十一、做好檔案學(xué)會(huì)工作。繼續(xù)開展會(huì)員登記及會(huì)費(fèi)收繳工作;按時(shí)編印《**檔案》,豐富欄目?jī)?nèi)容,提高稿件質(zhì)量;做好**年檔案論文評(píng)審及獎(jiǎng)勵(lì)工作;適時(shí)組織會(huì)員開展交流活動(dòng)或參加中國(guó)檔案學(xué)會(huì)、自治區(qū)檔案學(xué)會(huì)活動(dòng)。

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