檔案信息化建設(shè)應用題答案

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項業(yè)務活動的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展狀態(tài)做出清晰的預測，從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)檔案管理應該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會快速發(fā)展的形勢下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應用于各個領(lǐng)域中，為了適應時代的發(fā)展需求，檔案管理應該逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷，同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務進行更加透徹的分析，并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學的預測，對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難，需要在實踐中不斷的改進和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過計算機信息技術(shù)來實施，所以首先在工作習慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個適應的過程，在前期的進展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實際應用的過程中，無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復進行的體力勞動，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項檔案應用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗，與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應用平臺，推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進程，擴大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標準規(guī)范的制定

標準規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標準還不明確，有的還沒有標準，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設(shè)備，因而對數(shù)字檔案信息的格式、標準、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應該堅持規(guī)范性原則，制定相應標準、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標準，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進行，以約束機制的建立促進動力機制的完善。

2.4加強信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓，轉(zhuǎn)變其思想意識，認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學習中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時間進行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況，選擇適宜的操作軟件和應用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

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管理秘書實務試題及答案

秘書應具有熟練的辦公室管理能力，從事程序性實務工作，因此需要做一些管理實務相關(guān)的試題，下面我給大家介紹關(guān)于管理秘書實務試題及答案的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

秘書實務試題及答案

1、秘書身份特殊，工作在領(lǐng)導身邊，應管理其他員工。錯

2、判斷下句中標點符號使用是否正確：“既要實事求是，又要異想天開”，這本身就是一個科學加詩意的論題。 對

3、完全記錄法就是要求對講話內(nèi)容作一字不差的記錄。 對

4、根據(jù)合同法的規(guī)定，承諾須與要約的內(nèi)容保持一致，承諾的形式一般與要約形式相同。對

5、 法 規(guī)定，的經(jīng)理由董事會聘任或解聘。 對

6、企業(yè)財產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資者，企業(yè)擁有一切出資者投資形成的全部法人財產(chǎn)權(quán)。所以，出資者所有權(quán)與法人財產(chǎn)權(quán)是不可分離的。 錯

7、朝鮮族自古就有尊老愛幼、/考·試·大/禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)。 對

8、回族信仰斯蘭教，因此形成了他們所特有的生活習俗與方式。 對

9、秘書對職責范圍以外的事項也可以表態(tài)。 錯

10、要根據(jù)來賓的要求和本單位實際情況，做好咨詢工作。對

11、任何組織機構(gòu)的檔案都應單獨構(gòu)成全宗。 錯

12、檔案檢查工作是指存儲檔案信息的過程。 錯

13、知照類決定的特點是重在要求。 錯

14、公文文稿的正文是確定主題材主要依據(jù)。對

15、組卷后案卷內(nèi)的文書，其厚度不能超過250長，薄度不應少到不便函翻閱的程度。 錯

16、決定正文的結(jié)構(gòu)安排應根據(jù)決定篇幅的長短、事貢的復雜程度來確定。 對

17、從文書保密處理要求分，有：絕密、機密、秘密件。 錯

18、生產(chǎn)、經(jīng)營計劃，多采用表格與文書相結(jié)合的形式。 對

19、逐級行文也叫逐級下行文，是指上級向下級的行文。 錯

20、主題詞后用冒號，各主題詞之間空一格，不用標點。 對

21、擬定會議議程應詳細具體，并應寫清時間與地點。 錯

22、代表會議的名稱是不固定的。 錯

23、會場的周邊環(huán)境是選擇會場要考慮的重要因素之一。對

24、會議所需用品可以根據(jù)需要隨時決定購買，無需開列清單。對

25、在準備會議文件時，秘書應向有關(guān)部門或個人搜集材料。 對

26、秘書應協(xié)助會議服務人員做好會議的值班、 。 對

27、信息資料的編碼應選擇最大值的代碼。 錯

28、加強保密 教育 主要是指要對要害單位和部門狠抓思想教育。錯

29、 依法管理就是指嚴格按照刑法和保密法進行管理。 錯

30、對于不涉及多方，或者雖涉及多方但不宜或不必以會議方式協(xié)調(diào)的問題，可以用面商協(xié)調(diào)法。對

31.檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級。對

32.分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。 錯

33.檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對

34.利用電子計算機系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞 方法 。 錯

35.文書的分類、排列方法主要有不設(shè)類編排、單層分類編排和多層分類編排。 對

36.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。 錯

37.反映本單位主要職能活動的重要事件可列人大事記。 對

38.檔案部門只向有關(guān)部門提供檔案證明。 錯

39.組織機構(gòu)沿革可以采用文字敘述或圖表的形式。對

40.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復制件借閱。 對

41.文書匯編中，匯編目錄應置于編輯說明之后。 對

42.匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對

43.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯

44.文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。 錯

45.提供利用是檔案工作的中心任務。 對

46.消息中的背景一般放在 文章 的結(jié)尾部分。錯

47.問題研究調(diào)查 報告 是一種專業(yè)性、業(yè)務性很強的調(diào)查報告，其目的是揭露某一領(lǐng)域的某些問題或某一現(xiàn)象。錯

48.通訊是新聞體裁中以敘述為主，并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。 對

49.事件通訊在結(jié)構(gòu)上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。 錯

50.招標書與投標書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標書必須寫上抬頭，而投標書則不一定寫上抬頭。錯

51.起訴狀的核心內(nèi)容包括事實與理由。對

52.擬寫通告、公告時必須注明主送機關(guān)。錯

53.講話稿最本質(zhì)的特點是針對睦。 錯

54.制發(fā)檔案證明的唯一依據(jù)是可靠的檔案原件。 錯

55.檔案編研工作就是編寫檔案參考資料。 錯

56.檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。 對

57.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統(tǒng)法和階段法三種。 錯

58.檔案信息數(shù)字化的主要任務就是對紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。對

59.內(nèi)容全面、材料翔實是專題概要的編寫要求之一。 對

60.檔案閱覽服務是一種需要嚴格控制的檔案利用形式。 錯

61.現(xiàn)代的檔案信息數(shù)字化建設(shè)面臨的根本問題是數(shù)字化對象的價值難以確定。對

62.經(jīng)理讓秘書把一份資料復印好，下午交給他。秘書馬上復印好，并交給了經(jīng)理。有客人來訪，秘書接待?？腿俗吆竺貢鴱陀∑渌Y料。 錯

63.秘書引導客人進入會議室，入座時客人用手拂了拂沙發(fā)。 錯

64.秘書正在打電話，進來兩位正在爭吵的客戶，秘書對著話筒說：“對不起?！?對

65.秘書撥通電話，并對話筒說：“喂，我是初燕，你是哪位?” 錯

66.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。 對

67.采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。對

68.公共關(guān)系在組織經(jīng)營管理 決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。對

69.區(qū)別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。錯

70.“東風來了，春的腳步近了?！边@句話用的是排比修辭格。錯

71.信息傳遞可以任意選擇各種方式。錯

72.全民所有制 企業(yè) 都必須依法取得法人資格。對

73.所有案卷標題都必須標明時間。錯

74.辦公室的業(yè)務協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關(guān)系，創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境。對

75.記者招待會也稱新聞發(fā)布會。對

76.根據(jù)規(guī)定，我國股份的最低注冊資本額為人民幣2000萬元。 錯

77.現(xiàn)金和銀行存款 日記 賬通常是由出納人員負責登記。對

78.任何單位和個人都可以作為經(jīng)濟合同 擔保人。錯

79.用詞不當，屬于邏輯錯誤。錯

80.數(shù)量詞可以充當主語、謂語。對

81.會后的工作就是做好會務 總結(jié) 工作。錯

82.人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。對

83.秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。對

84.在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。對

85.經(jīng)理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。錯

86.會議的規(guī)模與主題的不同，不應影響到會場的布局和擺放。錯

87.信息交換應考慮本組織的利益。錯

88.安排領(lǐng)導的公務活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務。錯

89.會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。錯

90.新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進展。錯

91.秘書沒有責任辦理會后反饋工作。錯

92.實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。對

93.檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級。對

94.分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。錯

95.檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對

96.利用電子計算機系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。錯

97.文書的分類、排列方法主要有不設(shè)類編排、單層分類編排和多層分類編排。對

98.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。錯

99.反映本單位主要職能活動的重要事件可列入大事記。對

100.檔案部門只向有關(guān)部門提供檔案證明。錯

101.組織機構(gòu)沿革可以采用文字敘述或圖表的形式。對

102.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復印件借閱。對

103.文書匯編中，匯編目錄應置于編輯說明之后。對

104.匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對

105.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯

106.文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。錯

107.提供利用是檔案工作的中心任務。對

108.國際商務秘書工作方法中的秘書督促檢查法理論上是一種領(lǐng)導行為。對

109.現(xiàn)代國際 商務禮儀 帶有很濃厚的歐美 文化 的特點。錯

110.國際商務秘書工作的責任區(qū)域一般包括：個人辦公責任區(qū)、公用區(qū)域、上司的辦公區(qū)域三部分。對

111.商務文書書寫過程中稱呼上如分不清稱呼“女士”還是“小姐”，一般統(tǒng)稱“小姐”。錯

112.會議的議題必須明確，一次會議的議題只有一個。錯

113.商務檔案屬于專門檔案的范疇。對

114.溝通過程中信息傳遞的成功與否在很大程度上取決于人們接受信息的數(shù)量，而這些信息的性質(zhì)和質(zhì)量又取決于人際關(guān)系的性質(zhì)和質(zhì)量。 錯

115.中國人民銀行不對社會上的企業(yè)、單位和個人辦理存貸、結(jié)算業(yè)務。對

116.午宴(Luncheon)屬于非正式宴會。對

117.商務文書運轉(zhuǎn)終結(jié)后的處置活動主要包括：清退、銷毀。錯

118.中介性是國際商務秘書工作的基本屬性。錯

119.TOP原則指的是時間、場合和地點。對

120.封閉辦公室保護私人空間，加強對員工活動的監(jiān)督。錯

121.批辦是文書辦理的核心。錯

122.輪軸式傳閱時所有文書傳閱以秘書人員為中心進行。對

123.證卡簽到優(yōu)點是方便，缺點是不便保存查找，適合于大中型會議。對

124.會議記錄和會議紀要性質(zhì)相同。錯

125.字母分類法中不需要索引卡片。對

126.德爾菲法是一種主觀、定性的方法。對

127.消費信用成為當今世界主要信用形式之一。錯

128.危機事件的顯著特征是“結(jié)構(gòu)不良性”。對

129.北美與拉丁美洲之間的觀念和行為方式差別不大。錯

130.商務文化包括工作態(tài)度、激勵動機、時間觀念、空間文化等多方面的內(nèi)容。對

131.電子商務文件歸檔的要求主要是真實、完整，達到檔案功能價值。對

132.會議通知的回執(zhí)對會議成功與否沒有太大影響。錯

133.復出口是外國商品進口以后沒有經(jīng)加工制造又出口。對

134.當國際商務談判進入結(jié)束階段時談判已全部了結(jié)。錯

135.并非所有的沖突都是惡性的。對

136.溝通5要素是指：信源、信息、 渠道 、噪音、反饋。錯

137.信息分類法中的字母分類法不需要索引卡片。對

138. 商務旅行計劃要比日程安排更全面，涉及內(nèi)容更多。對

139. 時間管理 的對象是“時間”。 錯

140.政府與政府之間舉行簽字儀式時，長桌的中央擺放旗幟，依據(jù)客右主左的原則擺好袖珍國旗。對

141.護照是永久的證件。錯

142.商務合同應從執(zhí)行期的次年起計算保管期限。錯

143.荷蘭學者霍夫施泰德通過研究發(fā)現(xiàn)，經(jīng)濟發(fā)達同家比起落后國家更加注重個人主義。對

144.任何文書的清退應事先發(fā)出通知。錯

145.辦公管理程序制定后不得變更。錯

146.秘書部門通常采用的信息溝通方式有口頭溝通、書面溝通和身體語言溝通。對

147.秘書聽知能力的培養(yǎng)關(guān)鍵在于知，必須知其本意。錯

148.與人交談時視線接觸對方臉部的時間應占全部談話時間的30%～60%。對

149.封閉式辦公室建筑成本高且難以監(jiān)督員工的活動。對

150.文書處理工作是以文書的準確為前提的。錯

151.主人接見客人一般稱為拜見。錯

152.歸檔文件整理是將文件進行裝訂、分流、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。對

153.溝通要素中的環(huán)境是完全客觀的。錯

154.成交階段是指談判雙方就各項條件達成一致意向的過程。錯

155.從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，持有關(guān)證件，向稅務機關(guān)辦理開業(yè)登記。對

156.西餐上菜中第一道是飲料。錯

157.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。對

158.采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。 對

159.公共關(guān)系在組織經(jīng)營管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。 對

160.區(qū)別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。 錯

161.信息傳遞可以任意選擇各種方式。 錯

162.全民所有制企業(yè)都必須依法取得法人資格。 對

163.所有案卷標題都必須標明時間。 錯

164.辦公室的業(yè)務協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關(guān)系，創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境。 對

165.記者招待會也稱新聞發(fā)布會。 對

166.根據(jù)規(guī)定，我國股份的最低注冊資本額為人民幣2000萬元。 錯

167.現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。 對

168.任何單位和個人都可以作為經(jīng)濟合同擔保人。 錯

169.用詞不當，屬于邏輯錯誤。 錯

170.數(shù)量詞可以充當主語、謂語。 對

171.會后的工作就是做好會務總結(jié)工作。錯

172.人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。 對

173.符合“儀表端莊”具體要求的是飾品俏麗。錯

174.公文是機關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會組織在公務活動中，為行使職權(quán)而制作和使用的，具有規(guī)范體式的文書。對

175.損害國家利益屬于無效經(jīng)濟合同。對

176.檔案長期保管即檔案將被保存5~15年。錯

177.信息具有以下特征有償性、可塑性、依附性。對

178.同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四解答。錯

179.使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是檔案整理。錯

180.通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分：指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求。對

181.值班室要做好值班記錄，指的是記好值班電話記錄。錯

182.秘書獨立完成任務的原則是保密、準確、主動。錯

183.請柬的發(fā)送時間越早越好。錯

184.當應邀赴宴、受到禮品或得到對方的幫助后，為感謝對方的關(guān)懷、支持或幫助，應盡快給對方寫 感謝信 。錯

185.文稿經(jīng)領(lǐng)導人簽發(fā)即成定稿，可以據(jù)此生效。對

186.校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對 檢查 ，以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯漏。對

187. 意向書 就其作用而言與合同、 協(xié)議書 是相同的。錯

188.秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。對

189.文書的語言不采用強烈的感嘆句和反詰句。對

190.依合同法規(guī)定，合同的標的可以是實物、貨幣、行為和智力成果等。對

191.檔案收集工作就是按要求裝訂成冊，妥善存放。錯

192.秘書沒有責任辦理會后反饋工作。錯

193.信息交換不應考慮本組織的利益。錯

194.根據(jù)合同法規(guī)定，合同的形式可以是口頭形式、書面形式或 其它 形式。錯

195.“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。對

196.只要領(lǐng)導信任，不管領(lǐng)導安排干什么，秘書都應該赴湯蹈火，在所不辭。錯

197.尊重各國習俗是國際交往中很重要的一項禮儀原則。對

198.國際間的交往與合作，有一個原則時刻不能忘記，這就是合法。對

199文書的借閱范圍與文書的閱讀范圍是一致的。錯

200.不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。對

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試論檔案知識管理中的安全保密工作

摘 要： 檔案管理從實體管理發(fā)展到計算機管理，再向信息資源管理和知識管理方向發(fā)展。檔案中包含著一些涉及國家秘密的文件資料、科技成果、經(jīng)濟數(shù)據(jù)等，在挖掘檔案信息、知識管理工作中，要對檔案保密工作給予充分的重視。如何在檔案保管過程、利用過程及信息化建設(shè)過程中做好檔案的安全保密是一項重要的工作。

關(guān)鍵詞： 檔案知識管理；安全保密

檔案管理的發(fā)展，從實體管理、計算機管理、信息資源管理發(fā)展到知識管理階段，檔案面臨著因管理方式、保存條件、技術(shù)變化帶來的安全隱患。檔案的安全保密工作是一項重要的基礎(chǔ)工作，檔案中包含一些涉及國家秘密的文件資料、科技成果、經(jīng)濟數(shù)據(jù)等，檔案的不當管理以及密級檔案的泄密，將在一定程度上造成危害。本文從檔案保管過程中的安全保密工作、檔案利用過程中的安全保密工作、檔案信息化建設(shè)中的安全保密工作等幾個方面展開，談談檔案知識管理中的安全保密工作。

1、做好檔案保管過程中的安全保密工作

1、檔案庫房管理中的安全保密工作。檔案的庫房管理是檔案安全保密工作的重點。庫房要具備“八防”要求，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應盡量做到庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”。檔案庫房要配置嚴格的庫房管理制度，并由檔案管理人員負責管理，無關(guān)人員無特殊情況不得進入檔案庫房。

2、區(qū)分檔案的保管期限與保密期限。檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。保管期限的確定，是根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，使保存的檔案既能反映和維護一個單位的主要職能活動與歷史面貌，又便于保管和利用。而保密期限的確定，是根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》（簡稱《保密法》），國家保密局制定的《國家秘密保密期限的規(guī)定》中指出，各單位在確定國家秘密事項的秘級時，應當同時確定保密期限，保密期限除有特殊規(guī)定外，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。

3、強調(diào)檔案管理人員的職責。檔案人員對檔案的安全保密負有義不容辭的責任。檔案安全保密工作的好壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個關(guān)鍵。檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。檔案保管工作是一項細致、艱巨的工作，檔案管理人員要依據(jù)規(guī)定、堅持原則，按照檔案管理規(guī)章制度嚴格辦事，時刻注意，防止檔案信息的泄密與檔案實體的損壞，確保檔案安全。

2、做好檔案利用服務過程中的安全保密工作

正確處理好檔案利用與保密的關(guān)系。檔案部門應解放思想，改變傳統(tǒng)觀念，在嚴格做好保密工作的前提下，積極主動開放檔案，最大限度發(fā)揮檔案的價值。保密和利用兩者都十分重要，正確處理好兩者關(guān)系，不可偏頗，可以從以下幾個方面來保障。

1、管理制度建設(shè)。檔案室需要制定閱覽制度、外借制度、復制制度等利用規(guī)章制度。根據(jù)實際情況，對不同的利用人員確定不同的利用開放范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使檔案利用工作能有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保文件信息的不失密、不泄密以及文件實體的完好無損。檔案管理的規(guī)章制度應簡明嚴密，便于在工作中執(zhí)行，并且在實際工作中不斷加以完善。

2、人員隊伍建設(shè)。檔案管理人員必須具備較高的素質(zhì)，對檔案的安全負有直接關(guān)鍵的責任。首先要具備良好的政治素質(zhì)，要有高度的責任心與事業(yè)心，熱愛檔案事業(yè)；再者要具備較強的業(yè)務素質(zhì)與文化素質(zhì)，檔案專業(yè)理論知識扎實，熟悉檔案法律法規(guī)，熟悉館藏檔案內(nèi)容，還要較強的工作能力，能及時處理解決利用中出現(xiàn)的一些問題。

3、落實監(jiān)督措施。檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中的一項重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案安全保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。檔案利用者必須遵守檔案管理規(guī)定，在指定場所按規(guī)定查檔，嚴禁標記、折疊、抽取、撤換檔案。檔案管理人員要在利用者離去之前，再仔細檢查翻閱被利用的檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時處理后入庫。有l(wèi)件的檔案館（室）還可以安裝攝像監(jiān)視器。

3、檔案信息化建設(shè)中的安全保密工作

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)方式提供檔案信息服務和交流檔案工作信息，已經(jīng)成為現(xiàn)代信息社會檔案事業(yè)發(fā)展的一個重要特征。依托互聯(lián)網(wǎng)，建立面向社會、服務公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建檔案信息公享服務平臺。網(wǎng)絡(luò)的共享性、開放性特征決定了其系統(tǒng)的脆弱性，必須采取有力的'措施來保證檔案的安全與保密。

1、物理防護。檔案館建設(shè)要質(zhì)量達標、面積符合、功能設(shè)施完善，保管的硬件條件安全規(guī)范，配備監(jiān)控器、報警器、自動滅火器、溫濕度控制等安全保護設(shè)施設(shè)備。

2、技術(shù)防御。主要從網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、病毒防護、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)隔離等幾個方面來保障。

（1）網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，采用防火墻來負責防護單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與Internet之間的訪問，防火墻可以控制哪些檔案信息可以被外界訪問，以及外界哪些用戶可以訪問本單位內(nèi)部的哪一些服務。

（2）病毒防護，主要的病毒防護手段是全面部署殺毒軟件，對單機可以采用單機版的殺毒軟件，如360、諾頓、瑞星等，對于檔案網(wǎng)可采用相應部署的網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，如瑞星網(wǎng)絡(luò)版等。

（3）訪問控制，對查詢用戶訪問檔案網(wǎng)絡(luò)，進行檔案資源的獲取的權(quán)限進行嚴格的控制和認證。例如，對口令進行加密、認證用戶身份，通過設(shè)置用戶訪問目錄或全文的權(quán)限，控制檔案網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備配置權(quán)限等。

（4）數(shù)據(jù)加密，數(shù)據(jù)加密通過對網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臋n案數(shù)據(jù)加密，傳輸?shù)竭_目的地再解密，還原成原始檔案數(shù)據(jù)，目的是防止非法入侵的用戶盜用檔案信息。

（5）網(wǎng)絡(luò)隔離，網(wǎng)絡(luò)隔離主要通過兩種方式，一種是用隔離卡來實現(xiàn)，隔離卡主要應用于單機的隔離；另一種是用隔離網(wǎng)閘來實現(xiàn)，網(wǎng)閘主要應用于隔離整個網(wǎng)絡(luò)。另外，還需定期對服務器、工作站等進行安全檢查。

3、管理制度。建立檔案信息安全管理制度，如《檔案數(shù)據(jù)安全保密制度》、《檔案數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)布審查制度》、《檔案數(shù)據(jù)移交管理制度》、《電子文件與數(shù)字檔案登記備份制度》、《檔案人員工作職責》等，妥善處理檔案開放與檔案信息安全的關(guān)系，明確檔案安全責任到人的制度。硬件安全工具和技術(shù)手段在網(wǎng)絡(luò)信息安全領(lǐng)域只是輔助手段，沒有責任心強、業(yè)務素質(zhì)好的檔案管理人員和完善的管理制度，是無法保證網(wǎng)絡(luò)信息安全的。很多時候，檔案的安全與否就在于檔案管理人員的一念之間，檔案人員要用責任與行動來捍衛(wèi)檔案的安全。

4、異地異質(zhì)保存。對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，一方面在檔案利用時通過對數(shù)字化檔案的利用，保護了檔案原件，另一方面可以對檔案化檔案向?qū)臋n案管理部門進行數(shù)據(jù)備份。重要檔案可以采用異地異質(zhì)備份保存，檔案因受載體的影響，以及客觀自然環(huán)境的影響，異地異質(zhì)保存是對檔案的雙重安全保障。

參考文獻

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求文秘，文員，行政一類的畢業(yè)論文題目！急急急！

提供一些文秘行政類的畢業(yè)論文題目，供寫作參考。

1．試論檔案的管理與利用
2．檔案的作用與管理芻議
3．論檔案人員的素質(zhì)修養(yǎng)
4．秘書人員與文書檔案的關(guān)系
5. 試論檔案整理工作
6．檔案利用工作中存在的問題及對策
7．文書工作與檔案管理
8．電子檔案與檔案信息化建設(shè)
9．檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中的地位
10．互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策
11．人事檔案管理制度存在的問題及解決對策
12．現(xiàn)代文秘工作與檔案管理工作的規(guī)范銜接
13．文書檔案鑒定工作之我見
14．電子檔案及其管理芻議
15．聲像檔案及其管理
16．現(xiàn)代秘書應具備的知識素質(zhì)研究
17．公文寫作與修辭研究
18．寫作能力與現(xiàn)代秘書綜合素質(zhì)提高的關(guān)系
19．文學修養(yǎng)與提高現(xiàn)代秘書“品位”（素質(zhì)）的關(guān)系
20．現(xiàn)代秘書快速寫作研究
21．應用文寫作技巧研究
22．現(xiàn)代秘書寫作創(chuàng)新研究
23．公文寫作中存在的問題及對策
24．試論檔案資源的開發(fā)和利用
25．電子寫作的速度與質(zhì)量研究
26．秘書提高寫作能力的措施研究
27．現(xiàn)代秘書做好輔助管理工作研究
28．現(xiàn)代秘書應具備的行政管理素質(zhì)研究
29．黨政機關(guān)（企業(yè)）秘書實現(xiàn)與時俱進的措施
30．試論角色意識在秘書口語交際中的重要性
31．日常應用文寫作規(guī)范與技法
32．應用文語言也應講究文采
33．論秘書人員的角色意識
34．公共關(guān)系手段在企業(yè)橫向經(jīng)濟聯(lián)合中的作用
35．加入世貿(mào)后秘書人員的知識結(jié)構(gòu)
36．試論秘書處理人際關(guān)系的原則和方法
37．試論知識經(jīng)濟時代的秘書素質(zhì)
38．試論現(xiàn)代公文寫作人員素質(zhì)的提高
39．淺議電子檔案的整理與保管
40．論檔案信息資源開發(fā)效益
41．從當前機構(gòu)改革看秘書工作環(huán)境的優(yōu)化
42．公文寫作中的虛與實
43．試論傳統(tǒng)文化在現(xiàn)代公文寫作中的作用
44．論信息管理與秘書工作
45．論現(xiàn)代辦公自動化對秘書能力的要求
46．關(guān)于秘書價值的思考
47．論現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展趨勢
48．淺議公文語言的精粹性
49．秘書與語言文字修養(yǎng)
50．現(xiàn)代女秘書的美學修養(yǎng)
51．網(wǎng)絡(luò)時代的文書檔案管理
52．論秘書職業(yè)的文化內(nèi)涵
53．淺析領(lǐng)導與秘書的相互影響
54．淺談企業(yè)文書檔案管理
55．辦公自動化在文秘工作中的作用
56．恪盡職守以文輔政——略談秘書的文字撰寫工作
57．論文學修養(yǎng)與秘書語言
58．試論市場經(jīng)濟下辦公室職能作用的加強
59．談談電子文件寫作
60．秘書參謀的藝術(shù)
61．秘書人員的道德建設(shè)
62．電子文化與“文檔一體化”
63．新形勢下辦公室工作人員的知識結(jié)構(gòu)
64．論現(xiàn)代秘書創(chuàng)造性思維的運用和開發(fā)
65．秘書與文學修養(yǎng)
66．論公文的美感
67．論公文寫作的程式性
68. 公共關(guān)系與人際關(guān)系的比較
69. 試論電子檔案的利與弊
70. 淺議文書人員的素質(zhì)要求
71. 淺談通訊在秘書工作中的作用

對高校房產(chǎn)檔案信息化管理及探討？

摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，高校在新形勢下的房產(chǎn)檔案管理也需做出相應的調(diào)整。而計算機在高校管理中的普遍應用正為高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)準備了條件，利用信息化管理手段來管理房產(chǎn)檔案，是提高高校房產(chǎn)管理水平的一個重要途徑。本文從高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難入手，探討了房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)的具體措施。
高校房產(chǎn)管理是高等學校的房管部門對學校房屋財產(chǎn)、教職工住房以及與之相關(guān)一系列事務進行的管理工作，是高校管理機構(gòu)的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是學校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的房產(chǎn)歷史記錄，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記載和重要依據(jù)。隨著計算機在高校管理中的普遍應用，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。
1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難
1.1領(lǐng)導重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產(chǎn)檔案管理信息化進一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認識不足，許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領(lǐng)導往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，依然習慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。
1.2技術(shù)手段落后目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數(shù)據(jù)處理上，無論信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認知度、參與度等都遠低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉庫。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機讀方式雖然已經(jīng)有運用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠，檔案部分應發(fā)揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1.3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個部門不及時更新信息，沒有專人維護，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)
2.1提高對檔案管理信息化建設(shè)的認識要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認識加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義。科學技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應時代的變革，我們應認識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會進步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，促進房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。
2.2推進房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進程實現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統(tǒng)服務還是遠程服務均可無償義務提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務，對于科技成果還應收取成果轉(zhuǎn)讓費。另外，關(guān)于檔案開放范圍和權(quán)限問題，要設(shè)立相應的訪問權(quán)限，對于那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對內(nèi)部人員開放的檔案，只能通過上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會進一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務和經(jīng)營功能。
2.3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)為了全面、準確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復制等功能建立起完整準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動的特點，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理、維護上要實現(xiàn)實時控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務的特點不同，對房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現(xiàn)萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務。
2.4建立準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應該為高校職能部門進行宏觀調(diào)控提供科學的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍數(shù)據(jù)進行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準確的判斷，以便相關(guān)職能部門能夠及時運用相關(guān)調(diào)控手段，使學校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達到科學決策，回避風險的目的。
2.5提高管理人員的綜合素質(zhì)檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應正視自己的業(yè)務水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關(guān)科學文化知識和檔案學知識，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用，要加強學習業(yè)務文件和各級檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進檔案事業(yè)逐漸實現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計等等實現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲和處理能力，為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務功能。
3．小結(jié)
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進科學技術(shù)手段和科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結(jié)合，是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入。降低了聯(lián)系渠道的費用支出，縮短了大量事務的處理時限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

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